Integracja Asana z Miro wzmacnia współpracę, umożliwiając płynną dwukierunkową synchronizację między tablicami Miro a zadaniami w Asanie. Łatwo importuj, wyświetlaj i edytuj zadania bez potrzeby zmiany narzędzi, zapewniając, że Twoje przepływy pracy są aktualne. Integracja została zaprojektowana w celu poprawy zarządzania zadaniami, ułatwiając zespołom pozostawanie ze sobą w zgodzie i zwiększając ich produktywność.
⚠️ Administratorzy mogą potrzebować autoryzować integrację Asana dla swojego zespołu w Miro. Członkowie zespołu mogą korzystać z integracji z Asaną tylko wtedy, gdy jest zainstalowana na poziomie zespołu.
Autoryzacja i synchronizacja konta Asana
Przed zainstalowaniem integracji Asana upewnij się, że masz aktywne konto Miro i Asana. Jeśli nie masz konta Miro, zarejestruj się tutaj.
- Otwórz tablicę Miro.
- W Pasku tworzenia wybierz Narzędzia > Media i integracje (+).
- Wyszukaj Asana.
- Kliknij Połącz, aby autoryzować integrację Asana i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Po połączeniu zobaczysz wiadomość, że trwa synchronizacja Twojego konta. Proces ten może potrwać od kilku minut do kilku godzin.
Po zakończeniu synchronizacji otrzymasz e-mail informujący o zakończeniu synchronizacji konta Asana.
Importuj i używaj zadań Asana
Po połączeniu i zsynchronizowaniu Miro z kontem Asana, możesz dodawać zadania Asana do tablic Miro:
- Otwórz tablicę Miro.
- W pasku tworzenia wybierz Narzędzia > Media i integracje (+).
-
Wyszukaj Asana.
Pojawi się wybieracz zadań Asana, umożliwiający filtrację zadań według stanu, przypisanego użytkownika i projektu.
- Wybierz zadania do importu, a pojawią się one jako widgety kart Asana na twojej tablicy Miro.
✏️ Wybierak wyświetli tylko te zadania, do których masz dostęp w Asanie. Jeśli użytkownik Miro otworzy stronę źródłową zadania, do którego nie ma dostępu, zobaczy wiadomość o braku dostępu.
Edytuj zadania Asana
Aby edytować zadania Asana na tablicy Miro:
-
Kliknij kartę widżet Asana, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Kliknij ikonę panelu bocznego.
Otworzy się panel boczny z szczegółami zgłoszenia. - Edytuj właściwości zadania bezpośrednio w Miro, a następnie kliknij Aktualizuj.
Zmiany zostaną odzwierciedlone w Asanie.
Zarządzanie kartami Asana
Kiedy importujesz zadania z Asana do Miro, możesz nimi zarządzać na różne sposoby.
Porządkuj zadania w narzędziach Miro
Użyj narzędzi takich jak tabela, oś czasu, kolumny lub mapa historyjki użytkownika, aby porządkować zadania z Asana:
- Importuj zadania Asana do swojej tablicy Miro.
- Przeciągnij i upuść karty Asana do wybranego narzędzia. Na przykład, tabeli.
- Zmieniaj układ kart Asana według potrzeb, aby odzwierciedlały przepływ pracy zespołu lub stan zadań.
Otwórz oryginalne zadanie Asana
Możesz szybko przejść do pełnego zadania w Asana:
- Kliknij widget karty Asana, aby otworzyć widok szczegółowy.
- W widoku szczegółowym znajdź i kliknij ikonę Źródło.
- Zadanie otworzy się w nowej karcie przeglądarki w interfejsie Asana.
Alternatywnie, kliknij ikonę Źródło w panelu bocznym Szczegóły biletu.
Przełączaj między widokami szczegółowymi
Wybierz, w jaki sposób chcesz wyświetlać szczegóły zadania w Miro:
- Kliknij kartę Asana.
- Domyślnie zadanie otwiera się w panelu bocznym w widoku szczegółów.
- Kliknij ikonę Przełącz wyświetlanie, aby otworzyć zadanie w oknie modalnym zamiast panelu bocznego.
Aby powrócić do panelu bocznego, ponownie kliknij Przełącz wyświetlanie.
Zmień kolor karty
Kodowanie kolorystyczne zadań może pomóc wizualnie odróżnić priorytet lub stan:
- Wybierz kartę Asana, którą chcesz przekolorować.
- W menu kontekstowym kliknij ikonę Kolor wypełnienia.
- Wybierz żądany kolor z palety.
Tworzenie skrótów do działań
Możesz tworzyć skróty do działań, aby:
- Otworzyć wybór Tytułu Asana.
- Utworzyć nową kartę Asana.
Jak odinstalować integrację z Asaną
Możesz odinstalować integrację z Asaną na poziomie zespołu lub indywidualnym.
Odinstalowanie na poziomie zespołu
- Otwórz Ustawienia zespołu > Aplikacje i integracje.
- Znajdź Asana Ticketing na liście zainstalowanych aplikacji.
- Przewiń w dół i kliknij Odinstaluj dla zespołu.
Odinstalowanie indywidualne
- Przejdź do Aplikacje i integracje w ustawieniach Miro.
- Znajdź Asana Ticketing i kliknij Odinstaluj dla mnie.
Wykonując te kroki, możesz bez problemu zintegrować i zarządzać zadaniami Asana w Miro, co poprawia wydajność przepływu pracy i współpracę na obu platformach.
Często zadawane pytania
- Którzy użytkownicy Asana mogą korzystać z integracji Asana w Miro? Tylko upoważnieni użytkownicy, którzy są częścią zespołu Miro lub organizacji, gdzie znajduje się tablica, mogą korzystać z integracji Asana. Ponadto, ci użytkownicy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia w samym Asana, aby wchodzić w interakcję z zadaniami.
- Kto może zobaczyć zadania Asana, gdy zostaną zaimportowane na tablicę Miro? Każdy użytkownik z dostępem do tablicy Miro (tj. ci z uprawnieniami do wyświetlania, komentowania lub edycji) może wyświetlać zaimportowane dane z Asana. Ważne jest, że użytkownicy nie muszą mieć autoryzacji Asana ani licencji Asana, aby zwyczajnie wyświetlać zaimportowane dane zadania widoczne na tablicy Miro.
- Czy mogę uzyskać dostęp lub wyświetlać zadania z Asany poprzez integrację z Miro, jeśli nie mam do nich bezpośredniego dostępu w Asanie? Nie, każdy użytkownik wchodzi w interakcję z integracją Asany za pomocą swojego indywidualnego konta Asany. To oznacza, że użytkownicy mogą wyszukiwać, importować lub edytować zadania z Asany w Miro jedynie zgodnie z uprawnieniami, które już posiadają w systemie Asany. Jednakże, gdy zadania zostaną zaimportowane na tablicę Miro, stają się widoczne dla wszystkich innych użytkowników, którzy mają dostęp do tej konkretnej tablicy Miro.