Pulpit cyklu życia treści zapewnia scentralizowane wyświetlanie, umożliwiające administratorom monitorowanie i zarządzanie pełnym cyklem życia tablic — od ich tworzenia po usuwanie — zgodnie z zasadami retencji danych organizacji. Zapewnia wgląd w bieżący etap cyklu życia każdej tablicy, co pomaga w odpowiednim zarządzaniu treściami.
Administratorzy mogą również śledzić tablice objęte zasadami retencji i usuwania oraz analizować historyczne trendy stosowania zasad. Pulpit obejmuje prognozę usuwania, co umożliwia proaktywne planowanie nadchodzących zautomatyzowanych działań w ramach cyklu życia. To umożliwia konsekwentne zarządzanie treściami opartymi na zasadach w całej organizacji.
✏️ Wszystkie wskaźniki w Enterprise Guard wykluczają tablice zespołów w koszu oraz tablice objęte prawną blokadą danych.
| Tytuł | Opis | Domena | Pojawia się na pulpicie Przegląd | Ma historyczny wskaźnik |
| Łączna liczba tablic | Łączna liczba tablic we wszystkich stanach cyklu życia (aktywne, kosz, zatrzymane) | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ❌ |
| Liczba aktywnych tablic Zwróć uwagę, że nie chodzi tutaj o aktywność na tablicach, lecz o tablice znajdujące się w stanie aktywnym w cyklu życia | Łączna liczba tablic w stanie aktywnym cyklu życia | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ✅ |
|
Liczba tablic w koszu
|
Łączna liczba tablic, których stan cyklu życia to „w koszu” | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ✅ |
|
Liczba tablic w retencji
|
Łączna liczba tablic w stanie retencji w cyklu życia
|
Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ✅ |
|
Liczba tablic objętych retencją
|
Łączna liczba tablic z przypisaną co najmniej jedną niewygasłą zasadą retencji.
|
Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ✅ |
|
Liczba tablic podlegających usunięciu
|
Łączna liczba tablic z przypisaną co najmniej jedną niewygasłą zasadą usuwania.
|
Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ❌ |
| Liczba tablic podlegających retencji, pogrupowana według zasad polityki | Liczba tablic w dowolnym stanie cyklu życia, które mają przypisaną co najmniej jedną zasadę retencji na każdą z zasad | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ❌ |
| Liczba tablic do usuwania zgodnie z zasadą usuwania pogrupowana według zasad | Liczba tablic w dowolnym stanie cyklu życia, które mają przypisaną co najmniej jedną zasadę usuwania na każdą z zasad | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ❌ |
| Liczba tablic utworzonych w danym dniu/tygodniu/miesiącu | Liczba tablic utworzonych w tym tygodniu | Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ✅ |
| Liczba tablic usuniętych (przeniesionych do kosza) w tym dniu/tygodniu/miesiącu | Liczba tablic usuniętych (przeniesionych do kosza) w tym tygodniu | Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ✅ |
| Liczba tablic podlegających zasadom usuwania pogrupowana według daty obowiązywania zasady usuwania na miesiąc | Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ❌ |
Zrozumienie błędów, pustych stanów i zmian historycznych
Zrozumienie, jak interpretować puste stany i komunikaty o błędach, jest kluczowe dla dokładnego odczytywania wskaźników pulpitu Enterprise Guard.
Zrozumienie zachowania danych historycznych przy zmianie ustawień
Jeśli wykrywanie danych zostanie wyłączone po zebraniu danych, historyczne wskaźniki nadal będą pokazywać wartości z okresu aktywnego. Na przykład jeśli wyłączysz wykrywanie danych w maju, a było ono aktywne w kwietniu:
- Kwietniowe wartości nadal będą pojawiać się na pulpicie.
- Wykres z maja pokaże brak danych, ponieważ gromadzenie danych zostało zatrzymane.