Konfiguracja Glean dla Miro (przewodnik dla administratorów)

People: Administratorzy firmy
Plans: Business, Enterprise
Platforms: Komputer, przeglądarka

Jako administrator firmy możesz zainstalować i skonfigurować integrację z Glean dla swojej organizacji. Dzięki temu możliwości wyszukiwania wspierane przez AI Glean będą dostępne bezpośrednio w Miro, pomagając zespołowi znajdować informacje w ponad 100 systemach źródłowych, co zwiększa produktywność.

Wymagania wstępne

1. Jesteś administratorem organizacji Miro i administratorem Glean.
2. W Glean, zarejestruj identyfikator klienta OAuth. Zapoznaj się z dokumentacją Glean po więcej szczegółów.
3. Włącz ustawienie prywatności na poziomie użytkownika Pozwól na zapis historii czatu do 30 dni.

Zainstaluj aplikację Glean

Aby rozpocząć, zainstaluj aplikację Glean z Miro Marketplace do odpowiednich zespołów w Twojej organizacji.

1. Przejdź do Ustawień firmy i kliknij Integracje i aplikacje.
2. Pod kartą Aplikacje kliknij Dodaj aplikacje, aby otworzyć Marketplace.
3. Wyszukaj „Glean”. Możesz go również znaleźć, wklejając jego ID klienta w pasku wyszukiwania: 1202342442818548396.
4. Z poziomu profilu aplikacji wybierz, gdzie dodać aplikację: dla Wszystkich zespołów lub wybierz Wybrane zespoły....
5. Zapoznaj się ze stroną uprawnień. Aplikacja Glean jest rozwijana i utrzymywana przez Miro i nie wymaga specyficznych uprawnień.
6. Wybierz Dodaj, aby ukończyć instalację.

Konfiguracja pojedynczego logowania (Okta)

Jeśli Twoja organizacja używa Okta jako dostawcy pojedynczego logowania (SSO), musisz utworzyć aplikację sieciową Okta OpenID Connect (OIDC) przed przejściem do kolejnych sekcji.

1. Utwórz nową aplikację Okta, korzystając z kroków opisanych w dokumentacji tutaj.
   1. Wybierz OIDC - OpenID Connect jako metodę logowania.
   2. Wybierz aplikacja internetowa jako typ aplikacji.
   3. Upewnij się, że Token odświeżania jest włączony w ustawieniach Typ udzielenia dostępu > Podstawowe uprawnienia.
   4. Dodaj https://integrations.miro.com/api/external-auth/oauth2/callback jako Adresy URI przekierowania po logowaniu.
   5. Wybierz Zapisz.
2. Skopiuj ClientId i Client Secret z sekcji Dane Dostępowe Klienta. Będą one potrzebne w kolejnych sekcjach do ukończenia konfiguracji integracji.

Konfiguracja SSO (Single Sign-On)

Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować aplikację:

1. Na stronie Aplikacje i Integracje przejdź do Zarządzaj aplikacjami.
2. Znajdź "Glean" na liście zainstalowanych aplikacji i kliknij jego Ustawienia. Jeśli nie widzisz aplikacji, wyszukaj ją wg ID klienta (1202342442818548396) i najpierw ją zaakceptuj.
3. W ustawieniach konfiguracji wybierz dostawcę SSO.
   1. Okta
   2. Azure
   3. Google
4. Wprowadź wymagane szczegóły SSO.
   1. Okta: Podstawowy adres URL Glean, szczegóły aplikacji Okta (adres URL serwera autoryzacyjnego, adres URL tokenu dostępu, Client ID, Client Secret).
   2. Azure: Podstawowy adres URL Glean.
   3. Google: Podstawowy adres URL Glean.
5. Kliknij Zapisz, aby zastosować konfigurację.

✏️ Jeśli używasz platformy Azure, upewnij się, że administrator Microsoft Entra wybrał opcję „Wyrażam zgodę w imieniu organizacji” dla aplikacji Glean w centrum administracyjnym Microsoft Entra, aby umożliwić użytkownikom poprawne uwierzytelnienie.

Konfigurowanie konsoli administracyjnej Glean

Zanim zastosujesz Glean w Miro, musisz skonfigurować dostęp oparty na tokenach OAuth w swojej konsoli administracyjnej Glean.

1. Otwórz swoją konsolę administracyjną Glean i przejdź do Ustawienia > Dostęp zewnętrzny (OAuth).
2. W sekcji OAuth skonfigurowane przez IdP włącz Włącz IdP OAuth dla dostępu do API.
3. Kliknij Zarządzaj ustawieniami, wybierz swojego dostawcę tożsamości (SSO).
4. Wypełnij dane dostawcy na podstawie Twojego dostawcy SSO.
   • Okta
     • URL serwera autoryzacji: https://<yourOktaDomain>/oauth2/v1/authorize
     • Dozwolone ID klienta: ID klienta aplikacji Okta utworzonej w poprzednim rozdziale.
     • Pozostałe pola formularza mogą pozostać puste.
   • Azure
     • Subdomena wydawcy: https://login.microsoftonline.com/<tenant-id>/v2.0
     • Dozwolone ID klienta/ów: a49fdb25-3b5f-4d3b-bedf-6da7be2b4bf4
   • GSuite
     • Dozwolone ID klienta/ów: 1062019541050-pf2ndc9f3o4lrmkupj3cj0fep5hkecns.apps.googleusercontent.com
5. Wybierz Zapisz, aby zastosować ustawienia.

⏰ Uwaga: Może upłynąć do 30 minut, zanim zmiany zostaną wprowadzone w konsoli administracyjnej Glean.

Użycie aplikacji Glean

Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu aplikacji, użytkownicy w wyznaczonych zespołach mogą zacząć z niej korzystać. Przy pierwszym otwarciu aplikacji Glean w Miro użytkownik zostanie poproszony o uwierzytelnienie.

1. Otwórz tablicę Miro i kliknij ikonę Glean na pasku narzędzi, aby otworzyć panel boczny.
2. Kliknij Połącz Glean, aby rozpocząć autoryzację.
3. Pojawi się okno dialogowe autoryzacji SSO.
4. Po pomyślnym uwierzytelnieniu pojawi się interfejs użytkownika Glean, gotowy do użycia.

Bezpieczeństwo

Aby uzyskać więcej informacji na temat danych i bezpieczeństwa, zobacz ten dokument dotyczący bezpieczeństwa.