Możesz łatwo zarządzać uprawnieniami użytkowników dziesiątek, setek lub tysięcy użytkowników Miro w ramach swojego planu. Administratorzy mogą śledzić i filtrować listy użytkowników oraz wyświetlać role użytkowników, wskaźnik aktywności i zużycie licencji. Używaj akcji zbiorczych, takich jak zapraszanie, dodawanie i usuwanie użytkowników, przypisywanie ról i licencji, oraz przenoszenie użytkowników między zespołami. Oszczędzaj czas i zyskaj dodatkową przejrzystość, jak działa Twój abonament Miro, opanowując szybkie operacje administracyjne w Miro.
Wszyscy korporacyjni użytkownicy, którzy należą do domen, które są zgłoszone i zweryfikowane za pomocą zarządzania domeną, są zarządzani w ramach Twojej organizacji Enterprise.
Dostępne w wersjach: Enterprise abonament
Konfigurują: Administratorzy firmy
Sekcja aktywnych użytkowników
Aby otworzyć ustawienia zespołu, kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu pulpitu, a następnie kliknij ikonę Członkowie zespołu.
Dostęp do listy członków zespołu z pulpitu
Ustawienia firmy otworzą się z listą użytkowników w wybranym zespole. W tej sekcji administratorzy firmy i zespołu mogą dodawać lub usuwać użytkowników z zespołu oraz promować lub odebrać rolę administratora zespołu.
Administratorzy firmy mogą również przekształcić gościa w uczestnika z pełną licencją. Aby unieważnić pełną licencję, administratorzy firmy mogą zamiast tego przyznać członkowi ograniczoną licencję bezpłatną.
Pracownicy, którzy udostępniają zweryfikowaną domenę, są albo członkami z pełną licencją, albo członkami z bezpłatną ograniczoną licencją. W subskrypcjach Enterprise tylko użytkownicy z zewnętrznej domeny mogą być dodawani jako goście.
✏️ Administratorzy zespołu mogą zapraszać nowych członków zespołu, jeśli jest to dozwolone w Ustawieniach zaproszeń.
Strona użytkowników na poziomie zespołu
Aby zobaczyć pełną listę użytkowników w ramach Twojej subskrypcji Enterprise, przejdź do Ustawienia firmy. Po lewej stronie, w sekcji Użytkownicy, wybierz Wszyscy użytkownicy, aby otworzyć listę aktywnych użytkowników (możesz także przełączyć się na karty Nieaktywni użytkownicy i Zaproszenia z tego ekranu). Zobaczysz listę wszystkich użytkowników dodanych lub zaproszonych do zespołów lub tablic w ramach tej subskrypcji, jak również datę ich Ostatniej aktywności.
✏️ Aby przejść do ustawień firmy z ustawień zespołu, kliknij Firma w lewym górnym rogu.
Przejście do listy Aktywni użytkownicy na poziomie Firmy
Jako administrator firmy, możesz pobrać pełną listę użytkowników w swojej organizacji wraz z datą ich ostatniego logowania. Znajdź przycisk Download CSV nad listą aktywnych użytkowników.
W sekcji Aktywni użytkownicy zobaczysz pełną listę użytkowników wraz z ich rolą, licencją, zespołami i aktywnością.
Rola definiuje poziomy dostępu w ramach planu. Chociaż administrator firmy jest najpotężniejszą rolą z możliwością zarządzania wersją, gość może uzyskać dostęp tylko do tablic, do których jest zaproszony. Dowiedz się więcej w artykule o poziomach dostępu.
Typ licencji pokazuje, czy użytkownik korzysta z pełnej licencji, czy jego obecność w subskrypcji jest bezpłatna.
Zespoły to liczba zespołów w ramach wersji, do której użytkownik został dodany.
Ostatnia aktywność pokazuje, kiedy użytkownik otworzył jakąkolwiek tablicę w ramach subskrypcji. Filtruj aktywnych/nieaktywnych użytkowników, wybierając daty na kalendarzu lub użyj jednej z predefiniowanych opcji: 30, 60, 90 lub 180 dni.
Zmiana statusu użytkownika
Jako administrator firmy możesz zmienić rolę, licencję i liczbę zespołów dla dowolnego użytkownika lub grupy użytkowników. Możesz także dezaktywować użytkownika, a następnie usunąć go. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) obok wiersza dowolnego członka zespołu.
Opcje zarządzania użytkownikami w menu z 3 kropkami
Notatka na temat opcji Zmień na uczestnika z pełnym dostępem oraz Cofnij ograniczenie:
Zmień na uczestnika z pełnym dostępem zmienia jednocześnie rolę i licencję. Dla członków i gości przyniesie to ten sam rezultat – użytkownik stanie się uczestnikiem z pełnym dostępem.
Opcja Odwołaj Ograniczenia zmieni tylko licencję użytkownika, zgodnie z jego obecną rolą (Członek, Odwiedzający, Gość). Na przykład, Uczestnicy zmienią się na pełną licencję. Goście zmienią się na bezpłatną licencję, ponieważ goście nie mogą mieć pełnej licencji.
💡 Zaawansowany system zarządzania użytkownikami pomaga skuteczniej zarządzać zakupionymi zasobami. Jeśli masz aktywowany program elastycznych licencji (FLP), możesz zwolnić licencje nieaktywnych użytkowników, zamieniając je na Free Restricted.
Filtry
Jeśli masz dziesiątki, setki lub tysiące użytkowników Miro, wyszukaj według e-maila i nazwiska lub filtruj listę według 4 wymienionych powyżej kryteriów, aby szybciej znaleźć dowolną osobę. Możesz także ukryć zaproszonych użytkowników, aby zobaczyć tylko zarejestrowanych użytkowników Miro w swoim abonamencie.
Filtruj użytkowników według Roli, Licencji, Zespołów lub Aktywności
Po zastosowaniu filtrów, możesz zbiorczo zaznaczyć maksymalnie 50 użytkowników na liście i użyć działań zbiorczych.
Działania zbiorcze
Przycisk działań zbiorczych pomaga szybciej zarządzać grupami użytkowników. Wybierz kilku użytkowników, aby zastosować niezbędne zmiany zbiorcze.
Zaznacz kilku użytkowników i wprowadź zmiany zbiorczo
Możesz wybierać użytkowników pojedynczo, zaznaczając pola z lewej strony, lub zastosować filtry i wybrać naraz do 50 użytkowników.
Zarządzaj zbiorczo aktywnymi użytkownikami
Na liście Aktywni użytkownicy wybierz listę użytkowników, aby zastosować jedną z poniższych akcji.
- Zarządzaj zbiorczo członkami zespołu.
- Dodaj lub przenieś użytkowników do zespołu.
- Utwórz nowy zespół i dodaj użytkowników.
- Zbiorcze zarządzanie licencjami i rolami.
- Przełącz na uczestnika z pełnym dostępem.
- Przełącz na uczestnika z dostępem podstawowym.
- Przełącz na gościa lub gościa zespołu.
- Przełącz na Free Restricted (dostępne dla subskrypcji FLP Enterprise).
- Zmień grupę rozliczeniową lub utwórz nową.
- Cofnij ograniczenia
- Zbiorcze dezaktywowanie użytkowników
Zbiorcze zarządzanie zaproszeniami
Przejdź do karty Zaproszenia, aby zobaczyć zaproszonych użytkowników (niezarejestrowanych użytkowników, którym wysłano zaproszenia do dołączenia do Twojej subskrypcji mniej niż 30 dni temu i którzy jeszcze nie zarejestrowali się w Miro). Wybierz listę zaproszonych, aby zastosować jedną z poniższych akcji.
- Zarządzaj zbiorczo członkostwem w zespole.
1. Dodaj użytkowników do kilku zespołów, z usunięciem lub bez usunięcia z bieżących.
2. Dodaj użytkowników do nowego zespołu (utwórz nowy). - Zbiorcze dezaktywowanie użytkowników.
- Zbiorcza zmiana licencji użytkowników.
Zbiorcze usunięcie z zespołu
Na liście Zespoły wybierz zespół, w którym chcesz usunąć użytkowników. Po wybraniu użytkowników, możesz ich zbiorczo usunąć z zespołu.
Informacje o użytkowniku
Informacje o użytkowniku to indywidualna i edytowalna karta statusu dla każdego użytkownika w ramach Twojego planu. W przeciwieństwie do zarządzania zbiorczego, możesz zobaczyć stan i zarządzać osobą indywidualnie. Każdy użytkownik ma profil użytkownika ze zdjęciem, imieniem, e-mailem, liczbą tablic, liczbą projektów, liczbą szablonów, bieżącymi zespołami i licencją. Aby otworzyć kartę użytkownika, kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) w ich wierszu i wybierz Informacje o użytkowniku.
Administratorzy firmy mogą zmieniać członkostwo w zespole i nadawać prawa administratora użytkownikowi bezpośrednio z karty. Pamiętaj, że administratorzy nie mogą zmieniać takich danych użytkowników jak imię, zdjęcie profilowe, e-mail — zamiast tego użytkownicy mogą to zrobić w Ustawieniach profilu. Jeśli korzystasz z SSO, dane są automatycznie przypisywane przez Twojego dostawcę tożsamości po pomyślnym logowaniu.
Przechodzenie do profilu użytkownika z listy użytkowników
Często zadawane pytania
-
Dostaję wiele próśb od użytkowników o dodanie ich do różnych zespołów. Chcę przestać otrzymywać te powiadomienia.
- Twoja ochrona prywatności zespołu prawdopodobnie jest wyłączona, co oznacza, że użytkownicy Enterprise mogą odkrywać nowe zespoły do zebrania się w organizacji. Jeśli chcesz przestać otrzymywać te prośby, możesz albo:- Włącz prywatność, aby użytkownicy nie mogli odkrywać nowych zespołów w organizacji lub
-
Uczyń zespoły całkowicie otwarte, aby użytkownicy nie musieli mieć Twojej zgody na dołączenie do zespołu
-
Wielu użytkowników otrzymuje pełną licencję, ale ja nikomu jej nie przydzielałem. Dlaczego?
- Dla każdego zespołu możesz zdefiniować, kto powinien móc zapraszać użytkowników do konkretnego zespołu. Upewnij się, że skonfigurowałeś swoje ustawienia zaproszeń. Możesz również aktywować program elastycznych licencji (FLP) i ustawić domyślną licencję (Free lub Free Restricted), jaką użytkownicy otrzymają po dołączeniu do wersji abonamentu.