Możesz łatwo zarządzać uprawnieniami użytkowników dla dziesiątek, setek lub tysięcy użytkowników Miro w ramach swojego abonamentu. Administratorzy mogą śledzić i filtrować listy użytkowników oraz przeglądać ich role, aktywność i zużycie licencji. Używaj działań zbiorczych, takich jak zapraszanie, dodawanie i usuwanie użytkowników, przypisywanie ról i licencji oraz przenoszenie użytkowników między zespołami. Oszczędzaj czas i zyskaj dodatkową przejrzystość w funkcjonowaniu swojego abonamentu Miro, opanowując szybkie operacje administracyjne w Miro.
Wszyscy użytkownicy korporacyjni, którzy należą do domen zgłoszonych i zweryfikowanych za pomocą zarządzania domeną, są zarządzanymi użytkownikami w ramach Twojej organizacji Enterprise.
Dostępne dla: Enterprise plan
Konfigurowane przez: administratorów firmy
Sekcja aktywnych użytkowników
Aby otworzyć ustawienia zespołu, kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu pulpitu, a następnie kliknij ikonę Członkowie zespołu.
Ustawienia firmy otworzą się z listą użytkowników wybranego zespołu. W tej sekcji administratorzy firmy i zespołu mogą dodawać lub usuwać użytkowników z zespołu oraz awansować lub cofnąć rolę administratora zespołu.
Administratorzy firmy mogą również konwertować gościa na członka z licencją Standardową lub Pełną (legacy). Aby cofnąć lub zmienić na niższą wersję licencji Advanced, Standard lub Pełną (legacy), administratorzy firmy mogą zamiast tego nadać członkowi Bezpłatną ograniczoną licencję.
✏️ Pracownicy, którzy dzielą zweryfikowaną domenę, są członkami z licencjami Advanced, Standard, Full (legacy), Free, Free Restricted. Dla wersji Enterprise, tylko użytkownicy z zewnętrznej domeny mogą być dodani jako goście.
✏️ Administratorzy zespołu mogą zapraszać nowych członków zespołu, jeśli jest to dozwolone w ustawieniach zaproszeń.
Aby zobaczyć pełną listę użytkowników w swojej subskrypcji Enterprise, przejdź do Ustawienia firmy. Po lewej stronie, w sekcji Użytkownicy, wybierz Wszyscy użytkownicy, aby otworzyć listę aktywnych użytkowników (możesz także przełączyć się na karty Dezaktywowani użytkownicy i Zaproszenia z tego ekranu). Zobaczysz listę wszystkich użytkowników dodanych lub zaproszonych do zespołów lub tablic w ramach tej konkretnej subskrypcji, a także ich datę Ostatniej aktywności.
✏️ Aby przejść do ustawień firmy z ustawień zespołu, kliknij Firma w lewym górnym rogu.
Jako administrator firmy, możesz pobrać pełną listę użytkowników w Twojej organizacji wraz z datą ich ostatniego logowania. Znajdź przycisk Pobierz CSV nad listą aktywnych użytkowników.
W sekcji Aktywni użytkownicy zobaczysz pełną listę użytkowników wraz z ich rolą, licencją, zespołami i aktywnością.
Rola definiuje poziomy dostępu w ramach abonamentu. Podczas gdy administrator firmy pełni najważniejszą rolę z możliwością zarządzania abonamentem, gość może uzyskać dostęp jedynie do tablic, na które został zaproszony. Dowiedz się więcej w artykule o poziomach dostępu.
Typ licencji pokazuje, czy użytkownik korzysta z licencji Zaawansowanej, Standardowej, Pełnej (stara wersja) czy Bezpłatnej.
Zespoły to liczba zespołów w ramach abonamentu, do których został dodany użytkownik.
Ostatnia aktywność pokazuje, kiedy użytkownik otworzył jakąkolwiek tablicę w ramach subskrypcji. Filtruj aktywnych/nieaktywnych użytkowników, wybierając daty w kalendarzu lub używając jednej z opcji predefiniowanych: 30, 60, 90 lub 180 dni. Definiujemy aktywnego użytkownika jako osobę, która korzystała z Miro w ciągu ostatnich 90 dni.
Zmiana stanu pojedynczego użytkownika
Jako administrator firmy możesz zmienić rolę, licencję i liczbę zespołów dla dowolnego użytkownika lub grupy użytkowników. Możesz również dezaktywować użytkownika i następnie usunąć go. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) obok wiersza dowolnego członka zespołu.
💡 Zaawansowany system zarządzania użytkownikami pomaga efektywniej zarządzać zakupionymi zasobami. Jeśli masz aktywowany program elastycznych licencji (FLP), możesz zwolnić licencje nieaktywnych użytkowników, konwertując je na Free Restricted.
Filtry
Jeśli masz dziesiątki, setki lub tysiące użytkowników Miro, możesz wyszukiwać według e-maila i nazwy lub filtrować listę według określonych kryteriów, aby szybciej znaleźć kogokolwiek. Możesz także ukryć zaproszonych użytkowników, aby zobaczyć jedynie zarejestrowanych użytkowników Miro w Twoim planie.
Po zastosowaniu filtrów możesz zbiorczo zaznaczyć do 50 użytkowników na liście i wykonać działania zbiorcze.
Działania zbiorcze
Przycisk zbiorczych akcji pomaga szybciej zarządzać grupami użytkowników. Wybierz kilku użytkowników, aby zbiorczo zastosować konieczne zmiany.
Możesz wybierać użytkowników pojedynczo, zaznaczając pola po lewej stronie lub zastosować filtry i wybrać do 50 użytkowników naraz.
Zarządzaj aktywnymi użytkownikami zbiorczo
Na liście Aktywni użytkownicy wybierz listę użytkowników, aby zastosować jedną z poniższych akcji.
- Zarządzaj zbiorczo członkostwem w zespole.
- Dodaj lub przenieś użytkowników do zespołu.
- Utwórz nowy zespół i dodaj użytkowników.
- Zarządzaj licencjami i rolami zbiorczo.
- Przełącz na zaawansowanego uczestnika. Licencje zaawansowane nie są obsługiwane w ramach programu elastycznych licencji (FLP) i zawsze działają w modelu ograniczeń bez FLP (twardy limit). Możesz przydzielić tylko tyle licencji zaawansowanych, ile twoja organizacja zakupiła. Organizacje korzystające z FLP dla wersji standardowej mogą kontynuować to podejście, jednocześnie zachowując wersję zaawansowaną na twardym limicie, co pozwala na mieszany model licencjonowania: wersja standardowa może pozostać w programie FLP (nieograniczone bezpłatne licencje z automatyczną zmianą na Free Restricted), podczas gdy wersja zaawansowana pozostaje przypisana do ilości zakupionych licencji. Użytkownicy, którzy potrzebują funkcji zaawansowanych, muszą mieć wyraźnie przydzieloną licencję zaawansowaną lub korzystać z przepływu zmiany na wyższą wersję lub prośby w twojej organizacji.
- Przełącz na uczestnika standardowego lub uczestnika z pełnym dostępem (starsza wersja).
- Zmień na uczestnika z dostępem podstawowym.
- Zmień na gościa lub gościa zespołu.
- Zmień na Free Restricted (dostępne dla subskrypcji FLP Enterprise).
- Zmień grupę rozliczeniową lub utwórz nową.
- Cofnij ograniczenie.
- Zbiorczo dezaktywuj użytkowników
Zbiorcze zarządzanie zaproszeniami
Przełącz się na kartę Zaproszenia, aby zobaczyć zaproszonych użytkowników (niezarejestrowanych użytkowników, którzy otrzymali zaproszenia do dołączenia do Twojej subskrypcji w ciągu ostatnich 30 dni i jeszcze się nie zarejestrowali w Miro). Wybierz listę zaproszonych, aby zastosować jedną z poniższych akcji.
- Zbiorcze zarządzanie członkostwem w zespołach.
1. Dodaj użytkowników do kilku zespołów z usunięciem z obecnych lub bez.
2. Dodaj użytkowników do nowego zespołu (utwórz nowy). - Zbiorczo dezaktywuj użytkowników.
- Zbiorcza zmiana licencji użytkowników.
Zbiorcze usunięcie z zespołu
Na liście Zespoły wybierz zespół, z którego chcesz usunąć użytkowników. Po wybraniu użytkowników możesz zbiorczo usunąć ich z zespołu.
Informacje o użytkowniku
Informacje o użytkowniku to indywidualna i edytowalna karta statusu dla każdego użytkownika w Twoim abonamencie. W przeciwieństwie do zarządzania zbiorczego, możesz zobaczyć stan i zarządzać osobą indywidualnie. Każdy użytkownik ma Profil użytkownika ze zdjęciem, imieniem, e-mailem, liczbą tablic, projektów, szablonów, obecnych zespołów oraz licencją. Aby otworzyć kartę użytkownika, kliknij ikonę menu z 3 kropkami (...) w jego wierszu i wybierz Informacje o użytkowniku.
Administratorzy firmy mogą zmieniać członkostwo w zespole i nadawać użytkownikowi prawa administratora bezpośrednio z karty. Należy pamiętać, że administratorzy nie mogą zmieniać takich danych użytkownika, jak imię, zdjęcie profilowe, e-mail – użytkownicy mogą to robić sami w swoich ustawieniach profilu. Jeśli korzystasz z SSO, dane są automatycznie przypisywane przez Twojego dostawcę tożsamości po pomyślnym zalogowaniu.
Często zadawane pytania
-
Otrzymuję wiele próśb od użytkowników o dodanie ich do różnych zespołów. Chcę przestać otrzymywać te powiadomienia.
- Twoja ochrona prywatności zespołu jest prawdopodobnie wyłączona, co oznacza, że użytkownicy w planie Enterprise mogą odkrywać nowe zespoły do przyłączenia się w ramach organizacji. Jeśli chcesz przestać otrzymywać te prośby, możesz:- Włącz prywatność, aby użytkownicy nie mogli odkrywać nowych zespołów w organizacji, lub
-
Uczyń zespoły całkowicie otwartymi, aby użytkownicy nie musieli uzyskiwać twojej zgody na dołączenie do zespołu
-
Wielu użytkowników otrzymuje przypisaną licencję Standard lub Full (dziedziczną), chociaż jej nie przypisałem. Dlaczego?
- Dla każdego zespołu możesz zdefiniować, kto powinien móc zapraszać użytkowników do danego zespołu. Upewnij się, że skonfigurowałeś swoje ustawienia zaproszeń. Możesz również aktywować program elastycznych licencji (FLP) i ustawić domyślną (Free lub bezpłatna ograniczona) licencję, którą użytkownicy otrzymają po dołączeniu do Twojego abonamentu.