Przegląd zarządzania użytkownikami w wersji Enterprise

Dostępne dla: wersja Enterprise
Konfigurowane przez: administratorów firmy

Możesz łatwo zarządzać uprawnieniami użytkowników – od kilkudziesięciu po tysiące osób – w ramach swojego abonamentu. Administratorzy mogą śledzić i filtrować listy użytkowników oraz przeglądać ich role, poziom aktywności i zużycie licencji. Wykorzystaj działania zbiorcze, takie jak zapraszanie, dodawanie i usuwanie użytkowników, przypisywanie ról i licencji oraz przenoszenie użytkowników między zespołami. Oszczędź czas i zyskaj większą przejrzystość działania Miro, opanowując szybkie operacje administracyjne w Miro.

Wszyscy użytkownicy firmowi, którzy należą do domen zgłoszonych i zweryfikowanych w ramach zarządzania domeną, są zarządzanymi użytkownikami w Twojej organizacji Enterprise.

Sekcja aktywnych użytkowników

Aby otworzyć ustawienia zespołu, kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu pulpitu, a następnie kliknij ikonę Członkowie zespołu.

Otworzą się ustawienia firmy z listą użytkowników wybranego zespołu. W tej sekcji administratorzy firmy i administratorzy zespołu mogą dodawać lub usuwać użytkowników z zespołu oraz nadawać lub odbierać rolę administratora zespołu.

Administratorzy firmy mogą pojedynczo zmienić gościa w członka. Aby przekonwertować wszystkich wewnętrznych gości jednocześnie, zobacz Zbiorczo przekonwertuj wewnętrznych gości na członków.

Aby cofnąć licencję Accelerate, Collaborate lub Full (legacy) albo dokonać zmiany na niższą wersję, administratorzy firmy mogą zamiast tego przyznać użytkownikowi bezpłatną ograniczoną licencję.

UWAGA: Pracownicy należący do zweryfikowanej domeny są członkami i mają przypisaną jedną z licencji: Accelerate, Collaborate, Full (legacy), Free lub bezpłatną ograniczoną licencję.

UWAGA: Wewnętrznych użytkowników nadal można dodawać jako gości. Aby nadać im status członka, zbiorczo przekonwertuj wewnętrznych gości na członków.

Uwaga: Administratorzy zespołu mogą zapraszać nowych członków zespołu, jeśli jest to dozwolone w Ustawieniach zaproszeń.

Aby zobaczyć pełną listę użytkowników w subskrypcji Enterprise, przejdź do Ustawień firmy. Po lewej stronie, w sekcji Użytkownicy, wybierz Wszyscy użytkownicy, aby otworzyć listę aktywnych użytkowników (możesz też przełączyć się na karty Dezaktywowani użytkownicy i Zaproszenia z tego ekranu). Zobaczysz listę wszystkich użytkowników dodanych lub zaproszonych do zespołów lub tablic w tej subskrypcji oraz datę ich ostatniej aktywności.

Uwaga: Aby przejść do ustawień firmy z ustawień zespołu, kliknij Firma w lewym górnym rogu.

Jako administrator firmy możesz pobrać pełną listę użytkowników w organizacji wraz z datą ich ostatniego logowania. Znajdź przycisk Pobierz CSV nad listą aktywnych użytkowników.

W sekcji Aktywni użytkownicy zobaczysz pełną listę użytkowników wraz z informacją o ich roli, typie licencji, liczbie zespołów i aktywności.

Rola określa poziomy dostępu w ramach abonamentu. Administrator firmy to najpotężniejsza rola z możliwością zarządzania abonamentem, podczas gdy gość ma dostęp tylko do tablic, na które został zaproszony. Dowiedz się więcej w artykule o poziomach dostępu.

Typ licencji pokazuje, czy użytkownik korzysta z licencji Accelerate, Collaborate, Full (legacy) czy bezpłatnej.

Zespoły to liczba zespołów w ramach abonamentu, do których użytkownik został dodany.

Ostatnia aktywność pokazuje, kiedy użytkownik otworzył dowolną tablicę w ramach subskrypcji. Filtruj aktywnych/nieaktywnych użytkowników, wybierając daty w kalendarzu lub użyj jednej z predefiniowanych opcji: 30, 60, 90 lub 180 dni. Za aktywnego użytkownika uznajemy osobę, która korzystała z Miro w ciągu ostatnich 90 dni.

Zmiana stanu pojedynczego użytkownika

Jako administrator firmy możesz zmienić rolę, typ licencji i liczbę zespołów dla dowolnego użytkownika lub grupy użytkowników. Możesz też dezaktywować użytkownika i następnie usunąć go. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij ikonę trzech kropek (...) obok wiersza dowolnego członka zespołu.

💡 Zaawansowany system zarządzania użytkownikami pomaga Ci skuteczniej zarządzać zakupionymi zasobami. Jeśli masz program elastycznych licencji (FLP) aktywowany, możesz zwalniać licencje nieaktywnych użytkowników, zmieniając ich na Free Restricted.

Filtry

Jeśli masz dziesiątki, setki lub tysiące użytkowników Miro, wyszukaj po e-mailu i nazwie lub przefiltruj listę według konkretnego kryterium, aby znaleźć kogoś szybciej. Możesz też ukryć zaproszonych użytkowników, aby zobaczyć tylko zarejestrowanych użytkowników Miro w swoim abonamencie.

Po zastosowaniu filtrów możesz zaznaczyć do 50 użytkowników na liście i wykonać na nich działania zbiorcze.

Działania zbiorcze

Przycisk Działania zbiorcze pomaga szybciej zarządzać grupami użytkowników. Zaznacz kilku użytkowników, aby zastosować potrzebne zmiany zbiorczo.

Możesz wybierać użytkowników pojedynczo, zaznaczając pola po lewej, albo zastosować filtry i jednocześnie zaznaczyć do 50 użytkowników.

Wskazówka: Aby masowo przekonwertować gości wewnętrznych na członków, zobacz Masowa konwersja gości wewnętrznych na członków. Ta operacja nie jest ograniczona do 50 użytkowników.

Masowe zarządzanie aktywnymi użytkownikami

Na liście Aktywni użytkownicy zaznacz użytkowników, aby zastosować jedno z poniższych działań.

1. Masowe zarządzanie członkostwem w zespole.
   1. Dodaj lub przenieś użytkowników do zespołu.
   2. Utwórz nowy zespół i dodaj użytkowników.
2. Masowe zarządzanie licencjami i rolami.
   1. Zmień na uczestnika z licencją Accelerate. Licencje Accelerate nie są obsługiwane w ramach programu elastycznych licencji (FLP) i zawsze działają w modelu poza FLP (z twardym limitem). Możesz przypisać maksymalnie tyle licencji Accelerate, ile Twoja organizacja zakupiła. Organizacje korzystające z FLP dla Collaborate mogą nadal to robić, jednocześnie utrzymując Accelerate w modelu z twardym limitem, co umożliwia mieszany model licencjonowania: Collaborate może pozostać w FLP (nieograniczona liczba licencji Free z automatycznym obniżeniem do Free Restricted), natomiast Accelerate pozostaje ograniczone do zakupionej liczby licencji. Użytkownicy, którzy potrzebują funkcji Accelerate, muszą mieć wyraźnie przypisaną licencję Accelerate albo postępować zgodnie z procesem Twojej organizacji dotyczącym aktualizacji lub składania próśb.
   2. Zmień na uczestnika z licencją Collaborate lub uczestnika z pełnym dostępem (legacy).
   3. Zmień na uczestnika z dostępem podstawowym.
   4. Zmień na gościa lub gościa zespołu.
   5. Zmień na Free Restricted (dostępne dla subskrypcji Enterprise w ramach FLP).
3. Zmień grupę rozliczeniową lub utwórz nową.
4. Cofnij ograniczenia.
5. Zbiorczo dezaktywuj użytkowników

Zbiorcze zarządzanie zaproszeniami

Przełącz się na kartę Zaproszeń, aby zobaczyć zaproszonych użytkowników (użytkownicy niezarejestrowani, którym wysłano zaproszenia do dołączenia do subskrypcji mniej niż 30 dni temu i którzy jeszcze nie zarejestrowali się w Miro). Wybierz listę zaproszonych, aby zastosować jedno z poniższych działań.

1. Zbiorczo zarządzaj członkostwem w zespole.
   
   1. Dodaj użytkowników do kilku zespołów, z możliwością usunięcia ich z obecnych lub bez tego.
      
   2. Dodaj użytkowników do nowego zespołu (utwórz nowy zespół).
2. Zbiorczo dezaktywuj użytkowników.
3. Zbiorczo zmień licencje użytkowników.

Zbiorcze usuwanie z zespołu

Na liście Zespoły wybierz zespół, z którego chcesz usunąć użytkowników. Po zaznaczeniu użytkowników możesz zbiorczo usunąć użytkowników z zespołu.

Informacje o użytkowniku

Informacje o użytkowniku to indywidualna i edytowalna karta stanu dla każdego użytkownika w Twoim abonamencie. W przeciwieństwie do zarządzania zbiorczego możesz zobaczyć stan i zarządzać osobą pojedynczo. Każdy użytkownik ma profil ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, liczbą tablic, liczbą projektów, liczbą szablonów, aktualnymi zespołami oraz przypisaną licencją. Aby otworzyć kartę użytkownika, kliknij ikonę z trzema kropkami (...) w wierszu użytkownika i wybierz Informacje o użytkowniku.

✏️ Szczegóły użytkownika zawierają klasyfikację Wewnętrzny lub Zewnętrzny. Użytkownicy wewnętrzni logują się przy użyciu adresu e-mail z weryfikowanej domeny. Użytkownicy zewnętrzni nie logują się przy użyciu takiego adresu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie domeną: użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni.

Administratorzy firmy mogą zmieniać członkostwo w zespole i przyznawać użytkownikowi prawa administratora bezpośrednio z karty. Administratorzy nie mogą zmieniać takich danych użytkownika jak imię, zdjęcie profilowe czy e-mail. Użytkownicy mogą to zrobić w Ustawieniach profilu. Jeśli korzystasz z SSO, dane są automatycznie przypisywane przez dostawcę tożsamości po pomyślnym zalogowaniu.

Często zadawane pytania