Korekta treści wyświetla wykryte elementy i dopasowania treści wrażliwych bezpośrednio na tablicy, dzięki czemu właściciele tablic, współwłaściciele i edytujący, jeśli zezwolą na to administratorzy treści wrażliwych, mogą je od razu przejrzeć i podjąć działania, zamiast czekać. Użytkownicy mogą usuwać dane wrażliwe lub zgłaszać fałszywe dopasowania, aby tablica mogła zostać ponownie sklasyfikowana.
Dlaczego korekta treści
Właściciele tablic, współwłaściciele i edytujący, jeśli mają do tego uprawnienia, widzą, dlaczego tablica została tak sklasyfikowana, dzięki czemu mogą przejrzeć konkretne treści wrażliwe, zanim wprowadzą jakiekolwiek zmiany klasyfikacji. Mogą podjąć działania wobec dopasowań samodzielnie, bez oczekiwania na administratora treści wrażliwych, co oznacza szybszą korektę i mniej wymiany informacji. Ponieważ korekta treści wyświetla dopasowanie, kontekst i dostępne akcje bezpośrednio na tablicy, właściwe osoby widzą to w chwili, gdy ma to znaczenie, zamiast polegać na administratorze treści wrażliwych, który musiałby śledzić wykrycia i kontaktować się z każdym osobno.
Kto może przeglądać wyniki korekty treści
Domyślnie właściciele tablic, współwłaściciele i edytujący widzą to na tablicy, na której remediacja treści jest aktywna. Administrator treści wrażliwych może ograniczyć widoczność tylko do właścicieli i współwłaścicieli. Użytkownik z uprawnieniem Edit Content Metadata może też zobaczyć remediację treści na tablicy i zmienić jej klasyfikację, nawet mając tylko dostęp do wyświetlania lub uprawnienia do komentowania.
Jak to działa
- Gdy zawartość tablicy powoduje automatyczną klasyfikację, remediacja treści pojawia się na tej tablicy dla uprawnionych użytkowników. To sprawdzenie opiera się na wykrytej etykiecie poufności, a nie na aktualnej klasyfikacji tablicy. Remediacja treści może się pojawić nawet po tym, jak ktoś ręcznie zmieni klasyfikację tablicy.
- Recenzenci mogą zobaczyć, gdzie na tablicy znajdują się dane wrażliwe i jaki typ wykryto oraz przejrzeć każde dopasowanie oddzielnie. Mogą podjąć działania: ręcznie usunąć zawartość, zmienić poziom klasyfikacji tablicy (jeśli dozwolona jest ręczna zmiana klasyfikacji) lub zgłosić dopasowanie administratorowi jako fałszywy alarm (jeśli ta opcja jest włączona).
- Po przeprowadzeniu remediacji treści, na przykład po usunięciu wrażliwego tekstu lub zgłoszeniu dopasowania, wykrywanie danych ponownie skanuje tablicę zgodnie z harmonogramem skanów. Właściciele tablicy i edytujący mogą także ręcznie uruchomić skan, aby od razu zobaczyć najnowsze wyniki. Po ponownym skanowaniu poziom klasyfikacji tablicy i wszelkie zabezpieczenia są automatycznie aktualizowane.
Co mogą skonfigurować administratorzy
Administratorzy treści wrażliwych lub role niestandardowe z uprawnieniem do remediacji treści mogą skonfigurować remediację treści raz dla całej organizacji, w czterech obszarach:
- Wyzwalacz kontroluje, kiedy pojawia się remediacja zawartości. Pojawia się zawsze, gdy automatyczna klasyfikacja wykryje zawartość wrażliwą, albo tylko wtedy, gdy ta zawartość odpowiada poziomowi klasyfikacji, któremu przypisano zabezpieczenia.
- Ręczna reklasyfikacja kontroluje, jak swobodnie recenzenci mogą zmieniać poziom klasyfikacji tablicy. Mogą go zmieniać dowolnie albo tylko przenieść na poziom bardziej restrykcyjny lub równie restrykcyjny niż ten określony w konfiguracji automatycznej klasyfikacji.
- Zgłaszanie fałszywego dopasowania kontroluje, czy recenzenci mogą oznaczyć wykryte dopasowanie jako fałszywy alarm.
- Kto może przeglądać kontroluje, czy edytujący mogą przeglądać wyniki, czy tylko właściciele i współwłaściciele tablicy.
Po instrukcje krok po kroku zobacz Skonfiguruj korektę treści. Jako administrator treści wrażliwych możesz też uzyskać dostęp do pulpitu korekty treści, aby zobaczyć, które tablice są sklasyfikowane poniżej zamierzonego poziomu: zobacz Pulpit korekty treści
Przykładowe scenariusze
Przykłady pokazują, jak zachowuje się korekta treści na tablicy w oparciu o przykładową konfigurację automatycznej klasyfikacji i reguł zabezpieczających.
Przykładowa konfiguracja
Poniższa tabela przedstawia konfigurację używaną w scenariuszach na tej stronie. Ma charakter wyłącznie informacyjny. Skonfiguruj własne poziomy klasyfikacji, etykiety i zabezpieczenia zgodnie z wymaganiami organizacji. Zobacz Zdefiniuj automatyczną klasyfikację i Zdefiniuj zabezpieczenia.
| Poziom klasyfikacji | Stopień poufności | Etykieta | Zabezpieczenie |
| Publiczny | 1 – najmniej poufne | Brak | Brak |
| Wewnętrzny | 2 | RODO | Blokowanie udostępniania publicznie |
| Poufne | 3 | PII | Blokowanie udostępniania w organizacji |
| Restrykcyjne | 4 – najbardziej poufne | PCI | Blokowanie udostępniania zespołom |
Tabela 1: Przykładowa konfiguracja, tylko w celach poglądowych.
Kiedy uruchamiana jest korekta treści
Te scenariusze zakładają, że wyzwalacz jest ustawiony na automatyczną klasyfikację, chyba że zaznaczono inaczej.
| Wykryte treści wrażliwe | Wynikowa automatyczna klasyfikacja | Ustawienie wyzwalacza | Czy pojawia się korekta treści? |
| Brak | Wewnętrzny (domyślnie) | Automatyczna klasyfikacja | Nie |
| Etykieta nieprzypisana w konfiguracji | Wewnętrzny (bez zmian) | Automatyczna klasyfikacja | Nie |
| RODO | Wewnętrzny | Automatyczna klasyfikacja | Tak |
| PII | Poufne | Automatyczna klasyfikacja | Tak |
| PII (dla poufnego jest zabezpieczenie) | Poufne | Automatyczna klasyfikacja i zabezpieczenia | Tak |
Tabela 2: Korekta treści porównuje wykrytą etykietę z konfiguracją, a nie z aktualną klasyfikacją tablicy.
Reklasyfikacja tablicy przy aktywnej remediacji treści
| Scenariusz | Ustawienie ręcznej reklasyfikacji | Wynik |
| Tablica jest automatycznie sklasyfikowana jako Poufna (wykryto informacje umożliwiające identyfikację osoby). Właściciel ręcznie próbuje ustawić ją jako Wewnętrzna. | Tylko bardziej restrykcyjna | Remediacja treści nadal się pojawia, ponieważ sprawdzenie odnosi się do wykrytej etykiety, a nie do bieżącego poziomu tablicy. Właściciel nie może ustawić niższego poziomu niż Poufna, dopóki na tablicy znajdują się informacje umożliwiające identyfikację osoby. |
| Tablica jest automatycznie sklasyfikowana jako Poufna (wykryto informacje umożliwiające identyfikację osoby). | Zezwalaj na ręczną reklasyfikację | Właściciel może swobodnie zmienić poziom tablicy na dowolny. Remediacja treści ma charakter wyłącznie informacyjny i nigdy nie blokuje zmiany. |
| Na tablicy znajdują się informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII) oraz dane PCI i tablica została automatycznie sklasyfikowana jako Ścisła. Właściciel usuwa tylko zawartość PCI. | Tylko surowsza | Automatyczna klasyfikacja obniża poziom tablicy do poziomu Poufna, ponieważ informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII) nadal odpowiadają temu poziomowi. Remediacja treści pozostaje aktywna, a dolny limit przesuwa się do poziomu Poufna, nie niżej. |
Tabela 3: Ręczna reklasyfikacja nigdy nie zmienia, czy remediacja treści się pojawia; zmienia jedynie, jak daleko można przesunąć klasyfikację tablicy.