Eksplorator treści daje administratorom jedno miejsce do przeglądania, wyszukiwania i zarządzania tablicami w Twojej organizacji. W zależności od Twojej roli administratora, Eksplorator treści pozwala Ci:
- Przeglądaj i zarządzaj metadanymi oraz ustawieniami tablic — w tym udostępnianiem, uprawnieniami i innymi właściwościami tablic.
- Zarządzaj cyklem życia tablic, w tym przenoszeniem tablic do kosza, przywracaniem lub trwałym usuwaniem — pojedynczo lub zbiorczo (do 1 000 tablic jednocześnie) — oraz przeglądaniem tablic zaplanowanych do automatycznego usunięcia.
- Wyszukuj i filtruj tablice według różnych właściwości i metadanych, a następnie otwórz dowolną tablicę, aby zobaczyć jej szczegóły w jednym panelu.
- Przeglądaj wrażliwe treści wykryte na tablicy przez wykrywanie danych, przejdź bezpośrednio do dopasowania na tablicy i ukryj dopasowania wykryte błędnie. Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko, jeśli masz dodatek Enterprise Guard.
- Śledź stan cyklu życia każdej tablicy oraz przypisaną do niej zasadę retencji lub zasadę usuwania i moment, w którym zaczyna obowiązywać. Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko, jeśli masz dodatek Enterprise Guard.
✏️ Dostęp do każdego widoku zależy od Twojej roli administratora. Więcej informacji znajdziesz w artykule Role administratora i uprawnienia w Eksploratorze treści.
Widoki Eksploratora treści
Eksplorator treści jest podzielony na cztery widoki, wyświetlane jako karty na górze strony, z których każdy obejmuje inny obszar zarządzania tablicami i ma własne kolumny, filtry i akcje.
Aby uzyskać dostęp do Eksploratora treści, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij swój awatar profilowy, a następnie kliknij Konsola administratora.
- Na lewym pasku bocznym kliknij Tablice.
W zależności od Twojej roli administratora możesz zobaczyć jeden lub więcej z następujących widoków.
- Dostępne: Tablice, do których użytkownicy mają obecnie dostęp. Użyj tego widoku, aby przeanalizować sposób udostępniania tablic, a jeśli jesteś administratorem treści, zmienić ustawienia udostępniania tablicy lub przenieść ją do kosza.
- Kosz: Tablice przeniesione do kosza przez użytkowników lub przez procesy automatyczne, takie jak zasady usuwania. Użyj tego widoku, aby zobaczyć, które tablice są zaplanowane do trwałego usunięcia, oraz aby przywrócić tablicę lub trwale ją usunąć.
- Wykrywanie danych: Tablice przeskanowane i wykryte jako zawierające informacje wrażliwe. Użyj tego widoku, aby przejrzeć dopasowania związane z poufnymi informacjami biznesowymi i prywatnością oraz ukryć dopasowania, które zostały błędnie wykryte. Wyniki odzwierciedlają najnowsze skanowanie w ramach wykrywania danych, więc treści dodane od tego czasu mogą jeszcze się nie pojawić.
- Cykl życia treści: Wszystkie tablice w Twojej organizacji. Użyj tego widoku, aby zobaczyć aktualny stan każdej tablicy oraz jaka zasada retencji lub zasada usuwania ma do niej zastosowanie.
Wspólne funkcje eksploratora treści
Poniższe funkcje są wspólne dla wszystkich wyświetlań:
- Wyszukiwanie: Wyszukaj według nazwy tablicy lub identyfikatora tablicy w polu wyszukiwania nad listą.
- Sortowanie: Każde wyświetlanie ma domyślne sortowanie, np. w cyklu życia treści domyślnym kryterium jest Retencja do. Zmień to za pomocą kontrolki Sortuj według nad listą.
- Szybkie filtry: Rząd szybkich filtrów znajduje się nad każdą listą i jest specyficzny dla danego wyświetlania. Kliknij Filtry, aby otworzyć cały panel filtrów i zobaczyć dodatkowe opcje.
- Panel szczegółów tablicy: Kliknij w wiersz tablicy, aby otworzyć wysuwany panel z dodatkowymi informacjami o tej tablicy, w tym notatkami kontekstowymi, takimi jak „Ta tablica zawiera informacje wrażliwe” lub „Ta tablica podlega retencji”, które prowadzą do odpowiedniego wyświetlania.
Każdy widok ma też swoje dodatkowe funkcje. Aby dowiedzieć się, co jest unikalne dla konkretnego widoku, zobacz: Dostępne, Kosz, Wykrywanie danych lub Cykl życia treści.