Właściwości eksploratora treści są kontrolowane przez uprawnienia administratora. Te uprawnienia można nadawać przez predefiniowane role administratora lub przez niestandardowe role administratora skonfigurowane z odpowiednimi uprawnieniami. Cztery predefiniowane role administratora obejmują uprawnienia eksploratora treści:
- Administrator treści: Zarządza tablicami. Ma dostęp do wyświetlania Dostępne i Kosz, może przenosić tablice do kosza, przywracać je lub trwale usuwać z kosza oraz zmieniać ustawienia udostępniania i uprawnienia tablicy.
- Administrator wrażliwych treści: Nadzoruje wrażliwe treści. Ma dostęp do wyświetlania Dostępne i Wykrywanie danych, może przeglądać dopasowania dotyczące poufnych informacji biznesowych i prywatności oraz ukrywać dopasowania wykryte błędnie.
- Administrator zarządzania danymi: Nadzoruje retencję i usuwanie. Ma dostęp do wyświetlania Dostępne i Cykl życia treści, w tym do stanu cyklu życia każdej tablicy oraz zasad stosowanych wobec niej.
- Administrator eDiscovery: Wspiera przepływy pracy związane z prawem i zgodnością. Ma dostęp do wyświetlania Dostępne, w tym do metadanych tablicy, informacji o właścicielu i zespole.
- Właściwości eksploratora treści można przyznać przez predefiniowane role administratora lub przez niestandardowe role administratora skonfigurowane z wymaganymi uprawnieniami.
- Twoja rola administratora określa, które wyświetlania i akcje są dla Ciebie dostępne w eksploratorze treści. Twoje uprawnienia do zmiany tych ustawień mogą także zależeć od ustawień zespołu i organizacji oraz uprawnień do tablicy.
- Musisz mieć co najmniej jedną z poniższych ról administratora, aby uzyskać dostęp do eksploratora treści. Aby poprosić o rolę administratora, skontaktuj się z administratorem firmy.
- Role administratora firmy, administratora użytkowników i administratora ds. bezpieczeństwa same w sobie nie zapewniają automatycznie dostępu do eksploratora treści.
- Administrator może mieć jednocześnie więcej niż jedną rolę administratora. Na przykład przeniesienie, przywrócenie lub trwałe usunięcie tablicy z wyświetlania cyklu życia treści wymaga zarówno roli administratora nadzoru danych (dla dostępu do wyświetlania), jak i administratora treści (dla samej akcji).
- Przenoszenie, przywracanie lub usuwanie tablic wymaga tego samego uprawnienia, niezależnie od tego, czy wykonujesz operację pojedynczo, czy zbiorczo (do 1000 tablic jednocześnie).
Uprawnienia eksploratora treści według roli administratora
Poniższa tabela zawiera szczegółowy wykaz uprawnień i macierz ról administratora dla każdego wyświetlania w eksploratorze treści. Widoki pojawiają się jako karty na górze strony eksploratora treści.
| Uprawnienie | Administrator treści | Administrator treści wrażliwych | Administrator nadzoru danych | Administrator eDiscovery |
|---|---|---|---|---|
| Karta „Dostępne” | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Wyświetl kolumnę i filtr z informacjami wrażliwymi | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Przenieś tablicę do kosza | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Wyświetl ustawienia udostępniania i uprawnienia tablicy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Edytuj ustawienia udostępniania i uprawnienia tablicy | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zaproś, zmień lub usuń osoby i grupy na tablicy | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Karta „Kosz” | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Przywróć tablicę | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Trwale usuń tablicę | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Karta „Odkrywanie danych” | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Wyświetl dopasowania wrażliwych treści | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ukryj dopasowanie wrażliwej treści | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Karta cyklu życia treści | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Wyświetl szczegóły retencji i usuwania | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Wyświetl dane klasyfikacji (we wszystkich widokach) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Wyświetl dane użytkowników i zespołów (we wszystkich widokach) | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Szczegółowe uprawnienia i macierz predefiniowanych ról administratora dla eksploratora treści
Niestandardowe role administratora dla eksploratora treści
Niestandardowe role administratorów pozwalają administratorom firmy udzielać dostępu do poszczególnych właściwości eksploratora treści bez przypisywania szerszych ról administracyjnych. Pozwala to organizacjom dostosować dostęp w zależności od wewnętrznych wymagań dotyczących zarządzania, bezpieczeństwa lub zgodności.
Niestandardowa rola administratora może mieć dostęp do innego zestawu widoków, kolumn, filtrów i działań niż wstępnie zdefiniowane role opisane powyżej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Niestandardowe role administratorów i Praca z niestandardowymi rolami administratorów.