Wyświetlanie cyklu życia treści pokazuje tablice w Twojej organizacji wraz z ich aktualnym stanem oraz zasadami retencji lub usuwania, które mają do nich zastosowanie. Użyj tego wyświetlania, aby zobaczyć, które tablice są zachowywane, które mają zaplanowane automatyczne usunięcie oraz która zasada ustala każdą z dat. Dla każdej tablicy lista pokazuje informacje identyfikujące oraz jej stan i daty retencji i usuwania. W tym wyświetlaniu możesz:
- Wyszukaj i filtruj tablice, a następnie otwórz dowolną tablicę, aby wyświetlić jej szczegóły cyklu życia w jednym panelu.
- Sprawdź, które zasady retencji i usuwania mają zastosowanie do tablicy oraz która z nich obowiązuje.
- Znajdź tablice z nadchodzącymi terminami, np. z wygasającą retencją lub zaplanowanym usunięciem w ciągu następnych 30 dni.
- Wybierz wiele tablic w różnych stanach i wykonaj operacje na każdej grupie jednocześnie.
UWAGA:
- Wyświetlanie cyklu życia treści jest dostępne tylko wtedy, gdy masz dodatek Enterprise Guard. Informacje, filtry i akcje dostępne dla Ciebie zależą również od Twojej roli administratora. Aby uzyskać więcej informacji o rolach i uprawnieniach wymaganych do wykonywania zadań w tym wyświetlaniu, zobacz Role i uprawnienia administratorów w eksploratorze treści.
- Treść może być skrócona, aby w liście zmieścić więcej informacji o tablicy. Najedź kursorem na wartość, aby zobaczyć ją w całości. Niektóre kolumny mają też ikonę znaku zapytania, która wyjaśnia, co pokazują.
Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie
- Szukaj: Wyszukaj według nazwy tablicy lub ID tablicy, używając paska wyszukiwania nad kartami. Twoje wyszukiwanie obejmuje wszystkie cztery widoki Eksploratora treści jednocześnie, a każda karta pokazuje, ile tablic pasuje.
- Szybkie filtry: Wiersz filtrów nad listą daje szybki dostęp do nadchodzących terminów, np. tablic do usunięcia w ciągu najbliższych 30 dni lub tablic, których retencja wygasła.
- Wszystkie filtry: Kliknij Filtry, aby otworzyć panel z pełnym zestawem filtrów dla tego widoku, pogrupowanych według kategorii, w tym osobnymi grupami dla retencji i usuwania. Filtry ustawione w panelu pojawiają się też w wierszu szybkich filtrów i odwrotnie. Kliknij Wyczyść filtry, aby usunąć wszystkie filtry naraz.
- Sortuj według: Zmień kolejność sortowania — rosnąco lub malejąco.
Liczba tablic pasujących do Twojego wyszukiwania i filtrów wyświetla się nad listą. Twoje wyszukiwanie, filtry i ustawienia sortowania są zapisywane w adresie URL strony, więc pozostaną po odświeżeniu strony.
Szczegóły cyklu życia tablicy
Kliknij w wiersz tablicy, aby otworzyć wysuwany panel z informacjami o cyklu życia tablicy. To, co pokazuje panel, zależy od stanu tablicy. Dla wszystkich tablic panel pokazuje stan tablicy, na przykład dostępna, przeniesiona do kosza lub objęta retencją. Cykl życia treści pokazuje wszystkie tablice w organizacji w całym ich cyklu życia w Miro, niezależnie od tego, czy obecnie obowiązuje dla nich jakaś zasada retencji lub zasada usuwania. Niektóre tablice mogą nie mieć jeszcze przypisanej żadnej zasady. Dla tablic, którym przypisano zasadę, panel pokazuje także:
- Retencja do, data, do której tablica podlega retencji, oraz polityki, które się do niej stosują.
- Usuwanie w dniu, data zaplanowanego przeniesienia tablicy do kosza, oraz polityki, które się do niej stosują.
Tablica może mieć obie daty (retencji i usuwania), jedną z nich albo żadnej. Jeśli tablica ma obie daty, usuwanie i tak przeniesie ją do kosza zgodnie z harmonogramem. Retencja nie blokuje tego przeniesienia, ale zapobiega trwałemu usunięciu tablicy — w tym może nadpisać normalny czas pozostający w koszu — do zakończenia okresu retencji. Dla tablic znajdujących się w koszu panel pokazuje, kiedy i przez kogo zostały przeniesione do kosza oraz ile czasu pozostało im w koszu do trwałego usunięcia.
Aby korzystać z panelu:
- Kliknij chevron obok klasyfikacji tablicy u góry panelu, aby pokazać lub ukryć wiersz podsumowania z właścicielem tablicy, zespołem, przestrzenią i datą ostatniej modyfikacji.
- Aby zamknąć panel, kliknij ikonę zamykania lub naciśnij Esc.
Data obowiązywania
Na tę samą tablicę może mieć zastosowanie więcej niż jedna zasada. Kliknij chevron obok nazw zasad, aby rozwinąć pełną listę, która pokazuje każdą zasadę, zakres jej działania oraz datę, którą by ustawiła. Zasada, która określa rzeczywistą datę tablicy, jest oznaczona jako Obowiązująca.
Działania
W zależności od stanu tablicy i twojej roli administratora panel może także oferować następujące działania:
- Dla tablicy, która jest dostępna, Przenieś do kosza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie tablicami w widoku Dostępne.
- Dla tablicy, która już znajduje się w koszu, Przywróć i Usuń na stałe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie tablicami w widoku Kosz.
Do wykonania tych czynności wymagana jest rola administratora treści. Jeśli masz tylko rolę administratora nadzoru danych, możesz tutaj przeglądać szczegóły cyklu życia tablicy, ale nie zobaczysz tych akcji, chyba że masz też rolę administratora treści. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role i uprawnienia administratorów w eksploratorze treści.
Możesz także zaznaczyć kilka tablic jednocześnie, w tym tablice w różnych stanach. Panel podsumowania grupuje zaznaczenie według stanu (na przykład: w koszu) i pokazuje odpowiednią akcję oraz szczegóły dla każdej grupy, takie jak liczba tablic objętych retencją i zakres dat retencji. Szczegóły znajdziesz w Wykonywanie działań zbiorczych w eksploratorze treści.