Funkcja konsolidacji zespołów pozwala Ci, jako administratorowi firmy, przenieść wszystkie zespoły utworzone w Twoich domenach do abonamentu Enterprise. Zapewnia to lepsze zabezpieczenia, ułatwioną współpracę i uproszczone zarządzanie poprzez scentralizowanie wszystkich zespołów w jednym miejscu.
Dowiedz się o procesie i przeczytaj kluczowe informacje o tym, co dzieje się przed, w trakcie i po konsolidacji.
Dotyczy: abonamentu Enterprise
Kto może to zrobić: administrator firmy
Konsolidacja zespołów
Miro umożliwia klientom abonamentu Enterprise przeniesienie do ich konta Enterprise dowolnych zespołów samoobsługowych i zespołów Free należących do ich domen. Zespoły zostaną skonsolidowane w ich obecnym stanie, w tym:
- Wszystkie tablice (w ich aktualnym stanie w momencie konsolidacji)
- Wszyscy użytkownicy, ich role i prawa dostępu
- Struktura przestrzeni
- Szablony
- Aplikacje (jeśli są dozwolone w ustawieniach docelowego konta Enterprise)
✏️ - Konsolidacja zespołów jest dostępna bez dodatkowych opłat dla klientów korzystających z planu Enterprise.
W przypadku złożonych konsolidacji wymagających planowania, koordynacji, analizy opcji lub weryfikacji, skontaktuj się z zespołem obsługi Twojego konta.
- Chociaż funkcja konsolidacji zespołów odpowiada na większość standardowych przypadków użycia, niestandardowe lub unikalne scenariusze mogą wymagać przeglądu przez naszych ekspertów.
Korzyści z konsolidacji zespołów
- Przejmij tablice utworzone w zespołach spoza Twojej organizacji.
- Zapewnij najwyższy poziom bezpieczeństwa, konsolidując korzystanie i zawartość, tak aby podlegały one ustawieniom bezpieczeństwa abonamentu Enterprise.
- Umożliw użytkownikom bardziej efektywną współpracę i korzystanie z funkcji Enterprise
- Minimalny wpływ na użytkowników — struktura zespołów pozostaje nienaruszona. Użytkownicy mogą współpracować tak jak wcześniej, ale teraz z dodatkowymi funkcjami abonamentu Enterprise.
Jak skonsolidować swoje zespoły w abonamencie Enterprise
Poniższe instrukcje krok po kroku wyjaśniają, jak działa nowa metoda skonsolidowania zespołów.
Wykonaj te kroki:
Krok 1: Zweryfikuj i skonfiguruj swoją domenę
- Jeśli twoja domena nie jest zweryfikowana, zobaczysz prompt z prośbą o jej zweryfikowanie. Dodatkowo otrzymasz szacunkową liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które obecnie znajdują się poza domeną.
Zweryfikuj domenę, aby włączyć konsolidację zespołów. - (Opcjonalnie) Skonfiguruj domenę, włączając ustawienie Blokuj użytkownikom tworzenie nowych subskrypcji, aby zapobiec tworzeniu zespołów poza twoim abonamentem Enterprise.
- Po zweryfikowaniu domeny system wyświetli dokładną liczbę zespołów oraz szacunkową liczbę użytkowników i tablic znajdujących się poza twoim abonamentem Enterprise, obliczoną na podstawie zweryfikowanych domen.
Krok 2: Wybierz zespoły do konsolidacji
- Rozpocznij nowe konsolidacje, klikając przycisk Przejrzyj zespoły na stronie Zarządzane domeny.
- Proces zbierania danych może potrwać do 20 minut; w tym czasie możesz zamknąć stronę. Wyniki zostaną zapisane automatycznie.
- Po załadowaniu zobaczysz szczegółową listę dla każdego zespołu, zawierającą:
- Rodzaj abonamentu
- Liczba użytkowników
- Liczba tablic
- Właściciele zespołu
- Wybierz zespoły, które chcesz skonsolidować do abonamentu Enterprise, a następnie kliknij Next.
Krok 3: Przejrzyj podsumowanie
- Na stronie podsumowania wyświetlone zostaną zespoły wybrane do konsolidacji.
- Przejrzyj szacowaną łączną liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które zostaną skonsolidowane.
- Złóż prośbę o konsolidację, klikając Submit request, gdy wszystko się zgadza. Pamiętaj, że konsolidacja nie nastąpi natychmiast. Zespół pomocy Miro skontaktuje się z Tobą i przekaże szczegóły.
Krok 4: Śledź postęp konsolidacji
Po wysłaniu prośby, na stronie Zarządzane domeny zobaczysz pasek postępu konsolidacji wskazujący jej stan.
Prośba wysłana: zespół pomocy Miro otrzymał Twoją prośbę o konsolidację.
Szczegóły potwierdzone: otrzymałeś(-aś) raporty z kontroli wstępnej konsolidacji i potwierdziłeś(-aś) z zespołem pomocy Miro datę oraz godzinę wykonania konsolidacji.
Rozpoczęto konsolidację: konsolidacja zespołów rozpoczęła się zgodnie z ustaloną datą i godziną.
Przeniesiono zespoły: zespół pomocy Miro przekaże Ci wyniki konsolidacji zespołów, a wpis zobaczysz w dzienniku audytu.
Krok 5: Wyniki wstępnej kontroli i ustalenie terminu
- Gdy data i godzina zostaną potwierdzone, Zespół Miro poinformuje właścicieli zespołów o nadchodzącej konsolidacji e-mailem.
- Zespół pomocy Miro udostępni Ci wyniki konsolidacji.
Udało Ci się skonsolidować zespoły w Twoim abonamencie Enterprise.
Najlepsze praktyki dotyczące wyboru zespołów
Aby zapewnić płynny przebieg konsolidacji, uwzględnij poniższe wskazówki przy wyborze zespołów do konsolidacji:
- Nadaj priorytet bezpieczeństwu: Skoncentruj się na zespołach, które zarządzają krytycznymi danymi firmy, aby zapewnić ich bezpieczne przeniesienie w ramach abonamentu Enterprise.
- Wartość współpracy: Wybierz zespoły o dużej aktywności, sprawdzając liczbę użytkowników i tablic. Zespoły z większą liczbą użytkowników i tablic często bardziej przyczyniają się do ogólnej współpracy.
Podczas konsolidacji
Czas trwania konsolidacji zależy od liczby zaangażowanych zespołów, użytkowników i tablic i może wynosić od kilku minut do kilku godzin. Po zakończeniu Zespół Miro prześle potwierdzenie pomyślnego przebiegu procesu oraz udostępni raport pokonsolidacyjny zawierający szczegóły procesu i ewentualne niezbędne zmiany lub aktualizacje. Dzięki temu otrzymasz pełne informacje o wyniku konsolidacji i o wszelkich niezbędnych kolejnych krokach.
Po konsolidacji
- Po zakończeniu konsolidacji otrzymasz potwierdzenie i raport pokonsolidacyjny od Zespołu Miro. Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail.
- Przejrzyj raport pokonsolidacyjny i zweryfikuj, czy zespoły zostały skonsolidowane.
- Jeśli używasz SSO, zweryfikuj, czy użytkownicy z konsolidowanej domeny firmowej mogą logować się przez SSO na podstawie Active Directory. Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail po zakończeniu konsolidacji.
- Zaktualizuj uprawnienia zespołu w razie potrzeby (po konsolidacji zostaną zastosowane domyślne ustawienia zespołu). Jeśli masz dużą liczbę zespołów, możesz zaktualizować ich ustawienia za pomocą API do aktualizacji ustawień zespołu. Jeśli potrzebujesz pomocy z API, skontaktuj się z pomocą Miro.
Dla administratorów firmy
- Administratorzy firmy zobaczą nowo dodane zespoły w sekcji Zespoły.
- Wszyscy nowo dodani użytkownicy pojawią się w sekcji Użytkownicy.
- Zalecamy, aby administratorzy firmy poinformowali administratorów zespołów o wszelkich zmianach w uprawnieniach zespołu.
Dla użytkowników końcowych
- Użytkownicy mogą zauważyć zmianę w procesie logowania, jeśli włączono SSO.
- Użytkownicy zobaczą swoje zespoły oznaczone ikoną domu, co wskazuje, że należą teraz do konta Enterprise.
- Użytkownicy będą mieć dostęp do wszystkich funkcji planu Enterprise.
FAQ
- E-maile zostaną wysłane do twórców wszystkich zespołów objętych konsolidacją przed jej rozpoczęciem.
- Nowo dodani użytkownicy Enterprise również otrzymają e-mail po zakończeniu konsolidacji.