A retenção garante a proteção e a conformidade dos dados, permitindo que os admins definam, editem e excluam políticas adaptadas às necessidades da sua organização. As políticas de retenção desempenham um papel crucial na proteção dos boards da Miro dentro da organização, permitindo que você retenha determinados boards por um período de tempo determinado. A retenção garante que os boards da Miro não sejam excluídos acidental ou intencionalmente até que o board deixe o período de retenção. Com as políticas de retenção, as organizações podem garantir a proteção de dados, a conformidade e a preservação de informações críticas para os negócios de forma automática e em grande escala.
As políticas de retenção ajudam a mitigar os seguintes riscos e desafios:
- Adesão aos requisitos de conformidade: a retenção de dados é um aspecto fundamental de numerosas leis de privacidade de dados, e a não conformidade representa riscos financeiros e de reputação.
- Proteção de informações críticas para os negócios: A preservação dos dados utilizados em processos cruciais de tomada de decisão é fundamental para referência futura e oferece suporte para tomar decisões bem fundamentadas.
Notas de lançamento
- Criar, atualizar ou excluir uma política aciona o processo de políticas de retenção, que pode levar até 24 horas para ser concluído. No entanto, a atualização do nome ou da descrição de uma política ocorre imediatamente, pois essas ações não acionam o processo de políticas de retenção.
- Quando um time é excluído, todos os boards pertencentes ao time serão permanentemente excluídos após o tempo de expiração do time na lixeira, mesmo que estejam sob retenção. Times excluídos permanecem na página de Times excluídos por 90 dias a partir da data de exclusão. Após esse período, os boards pertencentes ao time excluído também são permanentemente excluídos, mesmo se estiverem sob retenção. Para mais informações, confira como funcionam os cenários das políticas de retenção.
- A retenção depende do histórico de versões, com uma nova versão gerada a cada hora no caso de alterações. Consequentemente, pode haver um intervalo de até uma hora antes que a política de retenção entre em vigor. Por exemplo, se você criar um board às 23h00 e adicionar conteúdo, a primeira versão será gerada à 0h00. Embora o board deva estar sujeito a uma política de retenção, ele pode ser excluído permanentemente até as 23h59, já que nenhuma versão foi criada ainda. Estamos trabalhando para resolver isso em nossos lançamentos futuros.