Documentos da Miro

Quem pode fazer isso: Todos os usuários

Quais planos: Free, Starter, Business, Enterprise e Education

Quais plataformas: navegador, desktop, mobile e displays interativos

Documentos são um formato na Miro para criar e editar conteúdo estruturado baseado em texto. Você pode criar Documentos solicitando à Miro AI por meio dos Assistentes de IA ou manualmente. Por exemplo, você pode usar objetos no canvas como entrada para criar resumos totalmente editáveis, relatórios de pesquisa e briefings de produto.

NOTA: Os formatos da Miro, como Documentos e notas adesivas, agora têm acesso uniforme à Miro AI. Antes, cada formato tinha seu próprio agente de IA dedicado; agora você pode criar qualquer formato usando uma experiência unificada do Assistente de IA. Para mais informações, consulte Assistentes de IA evoluem a criação com IA na Miro.

Adicionar um novo Documento ao canvas

1. No canvas da Miro, na barra de criação, clique em Formatos e Fluxos.
2. Clique em Documento.

O painel Assistente de IA abre pronto para criar seu documento.

3. Faça um dos seguintes procedimentos: - Peça ao Assistente de IA para gerar seu Doc usando o Miro AI. Você pode selecionar ou mencionar conteúdo existente no canvas para usar como contexto no seu prompt.
   • Para começar a criar seu Doc manualmente, clique em qualquer lugar do canvas para colocar o formato.

Crie um Doc manualmente na Miro ou use Assistentes de IA para enviar prompts ao Miro AI.

DICA: Se você começar a criar seu Doc manualmente, ainda poderá obter assistência do Assistente de IA a qualquer momento. No menu de contexto do formato acima do Doc, clique em Criar com IA. O painel do Assistente de IA abre pronto para ajudar.

Gerar um Doc a partir de conteúdo existente

1. No canvas da Miro, selecione qualquer objeto, como notas adesivas.
2. No menu de contexto, clique em Miro AI.
3. Passe o mouse sobre Documento.

Um menu lateral é aberto.

4. Selecione uma opção de saída. Ou, para gerar um Doc com seu próprio prompt, clique em Prompt personalizado.

Você pode gerar um Doc a partir de conteúdo existente, como notas adesivas.

Adicionar um Doc a partir de um arquivo do Microsoft Word (.docx) file

1. Clique no ícone Ferramentas, mídia e integrações (+).
2. Pesquise e selecione Carregar.
3. No painel Carregar, selecione Meu dispositivo.
4. Navegue até e selecione o arquivo que deseja importar.
5. Como alternativa, arraste e solte um arquivo no seu board da Miro para carregá-lo.
6. No diálogo, selecione Converter em documento.
7. Clique em Selecionar.

O arquivo é convertido em um documento da Miro e está pronto para editar.

Templates dos Documentos da Miro

No momento, há quatro templates disponíveis ao iniciar um novo documento: briefing de produto, resumo da retrospectiva, notas da reunião e síntese de pesquisa.

Quando você cria um novo documento e seleciona um template, o template é adicionado a esse documento.

Um exemplo do template de resumo da retrospectiva

Menu de contexto em Documentos

Ao trabalhar em Documentos, você pode acessar funcionalidades adicionais pelo menu de contexto. Para acessá-las, clique no ícone dos três pontos verticais (...). O menu de contexto permite acessar funcionalidades como copiar, sincronizar, mover e priorizar camadas, exportar e compartilhar, comentar e salvar como template.

Trabalhar em Documentos no modo foco

Os Documentos podem ser abertos no modo foco (tela inteira) quando você quiser se concentrar apenas no Documento em que está trabalhando e não em outros conteúdos do board. Para acessar este modo, clique no ícone do modo foco acima do Documento em que você está trabalhando.

O ícone do modo foco dos Documentos

O modo foco ainda inclui os menus de contexto para formatação de texto. Ele remove o fundo do board, eliminando possíveis distrações.

O modo foco dos Documentos também pode ser acessado no aplicativo móvel da Miro. Embora você possa visualizar Documentos no board pelo aplicativo móvel, editar Documentos só é possível em modo foco.

Para sair do modo foco, clique no botão Idealizar no canvas na parte superior da tela.

Limite de caracteres

Os Documentos da Miro podem conter até 80 mil caracteres. Se precisar de mais espaço, você pode criar outros Documentos no mesmo board e dividir seu conteúdo de acordo. Assim, você fica dentro do limite de caracteres e ainda organiza todas as suas informações em um único espaço.

Copiar conteúdo para Documentos

Você pode arrastar e soltar os seguintes conteúdos do seu board em um documento:

• Nota adesiva
• Caixa de texto
• Imagem
• iFrame
• Visualizar
• Tabela
• Cronograma
• Diagrama

✏️ A funcionalidade Documentos converte as notas adesivas e as caixas de texto em uma lista com marcadores.

Arraste e solte os widgets de dados em um documento

Diagramas em Documentos

Ao arrastar e soltar um diagrama em um documento, a Miro cria uma cópia sincronizada. Isso significa que as alterações feitas no diagrama original do board serão replicadas na cópia do documento, mas não vice-versa. Para alterar o conteúdo da cópia, modifique o conteúdo do diagrama original.

Dessa forma, sua documentação fica sempre atualizada com as informações visuais mais recentes.

Outro comportamento de conteúdo em Documentos

Para widgets com modo foco, como uma Tabela, você ainda pode acessar o modo imersivo quando o widget estiver em um Documento. As dimensões são ajustadas para caber e permitir rolagem dentro do Documento.

Você também pode arrastar o conteúdo para fora do Documento para colocá-lo de volta no seu board.

Formatação em Documentos

Os Documentos oferecem opções básicas de formatação de texto para tornar seu conteúdo mais fácil de ler, percorrer e compreender.

Para abrir a barra de ferramentas de formatação, basta selecionar o texto que deseja formatar no seu Documento:

Barra de ferramentas de formatação em Documentos

Você pode formatar o texto com diferentes estilos, como negrito, sublinhado, itálico ou tachado, clicando no ícone Estilos de texto:

Menu do ícone de estilos de texto em Documentos

Você pode escolher entre vários tipos de títulos e listas para dar estrutura ao seu documento:

Submenu dos tipos de títulos e listas em Documentos

Você pode formatar parágrafos ou outros blocos dentro de Documentos como Callouts. Selecione o bloco que deseja transformar em um Callout e, em seguida, selecione Callout no menu de formatação de texto. Isso aplica um ícone e um fundo colorido a esse bloco. Altere a cor do fundo usando o seletor no canto superior direito do bloco.

Você também pode adicionar um Callout pelo menu de barra (digitando / ou clicando no ícone + e selecionando Callout).

Sugerir alterações

Sugira alterações no conteúdo de um Doc da Miro em vez de alterar o conteúdo diretamente, para permitir que membros do seu time revisem e aceitem ou rejeitem essas alterações.

Para ativar/desativar o modo sugestão:

1. No board, clique no ícone Sugerir alterações na pílula de formato acima do seu Doc.
2. No modo foco, clique no ícone Sugerir alterações na barra de ferramentas na parte superior do seu Doc.
3. Uma nota aparecerá no topo do seu Doc com a mensagem Você está sugerindo alterações.
4. Para desativar o modo sugestão, clique no X na nota no topo do seu Doc.

Quando estiver no modo de sugestão, as adições serão destacadas em verde-azulado e as exclusões aparecerão como texto riscado em vermelho. Um comentário é criado para cada alteração, indicando o que foi alterado e oferecendo a opção de aceitar ou rejeitar a alteração. Clique no ícone de comentário para revisar.

NOTA: Qualquer usuário do board com acesso de edição pode revisar e aprovar ou rejeitar as alterações sugeridas.

Como usar emojis

Para dar vida aos seus documentos com emojis, basta digitar o sinal de dois pontos ":" seguido de pelo menos dois caracteres do nome do emoji desejado. Por exemplo, ":sm". A Miro exibirá um pop-up com sugestões de emoji relevantes, permitindo que você selecione e insira rapidamente o emoji apropriado.

✏️ Vale ressaltar que os emojis são inseridos como texto Unicode, por isso, a aparência deles pode variar um pouco entre diferentes sistemas operacionais.

Para usar os dois pontos normalmente, basta digitar o sinal ":" e continuar escrevendo sem selecionar nenhum emoji.

Como usar atalhos de teclado em Documentos

Os atalhos de teclado podem ser usados para aplicar tipos de títulos e listas ao texto (esses atalhos podem ser vistos no submenu de tipos de parágrafo):

Transformar em: Use cmd + opt + {number}

• 0 -> Parágrafo
• 1 -> Título 1
• 2 -> Título 2
• 3 -> Título 3
• 4 -> Lista com marcadores
• 5 -> Lista numerada
• 6 -> Lista de verificação

Você também pode usar atalhos de teclado para seleção de blocos: pressione Esc uma vez para entrar no modo de seleção em bloco, em seguida:

• shift + para cima/baixo -> expande sua seleção
• cmd + opt + para cima/baixo -> move sua seleção para cima e para baixo

Confira abaixo outras funcionalidades em Documentos que podem ser acessadas por meio de teclas de atalho:

Para acessar a lista completa de atalhos de teclado no aplicativo da Miro, clique no ícone de Ajuda e recursos no canto inferior direito da tela:

Atalhos de teclado pelo ícone de Ajuda e recursos

Como usar a Miro AI em Documentos

Usar a Miro AI para editar seus Documentos é uma ótima maneira de agilizar o processo de edição e criar documentos mais concisos e fáceis de ler.

Você pode usar a Miro AI para modificar o texto destacado em um Documento.

Use o prompt da Miro AI para modificar o texto destacado em um Documento da Miro

Para acionar o prompt da Miro AI com um texto embutido, destaque o texto no seu documento da Miro. No menu de contexto à direita, selecione Aprimorar com a Miro AI. No menu suspenso, selecione Prompt personalizado ou qualquer um dos prompts disponíveis.

Você também pode usar a Miro AI para fazer alterações em todo o documento da Miro. Para isso, clique no menu Mais acima do documento e selecione Assistente de IA. No menu suspenso, selecione qualquer um dos prompts disponíveis. Um novo documento da Miro com o texto gerado pela Miro AI será criado ao lado do seu documento original.

Colaboração em Documentos da Miro

Os Documentos da Miro são ideais para colaboração em tempo real com outros usuários. Assim como ocorre com outros conteúdos no canvas, é possível habilitar o rastreamento do cursor para ver onde os outros usuários estão trabalhando no documento.

Também é possível incluir comentários e @mencionar outros usuários (que serão notificados no aplicativo e por e-mail). As conversas e as reações dos comentários também estão habilitadas.

Fichas de usuários em Documentos da Miro

As fichas dos usuários podem fornecer informações sobre os usuários dentro de um documento da Miro. Por exemplo, adicione fichas de @usuários para os principais membros do time ou stakeholders.

Para adicionar a ficha de um usuário, em um documento da Miro digite '@'. Em seguida, digite o nome do usuário para filtrar os resultados ou selecione um usuário no menu suspenso que abrir.

Adicione fichas de usuários em qualquer lugar de um documento da Miro

Passe o mouse sobre a ficha de um @usuário para ver suas informações.

As fichas de usuários incluem informações sobre os usuários

As fichas de usuários funcionam separadamente das menções em um comentário. Por exemplo, elas não enviam notificações a um usuário específico.

Fichas de data em Documentos da Miro

As fichas de data podem ser adicionadas aos Documentos da Miro digitando o símbolo @. Um menu aparecerá, com opções de data disponíveis abaixo das opções de usuário.

Adicionar fichas de data em Documentos da Miro

Você também pode adicionar uma ficha de data digitando o símbolo @ e inserindo uma data (incluindo referências como "próxima semana" ou "próximo mês"). Um menu aparecerá para selecionar a data enquanto você digita.

Outra maneira de adicionar fichas de data em Documentos da Miro

Se quiser alterar a data do chip, clique nele e um seletor de calendário aparecerá.

Alterar a data de um chip nos Documentos da Miro

Como copiar, compartilhar e exportar Documentos

Os Documentos podem ser copiados de um board para outro, mas as alterações feitas posteriormente não são sincronizadas. Ou seja, todas as edições feitas no documento de um board não serão automaticamente aplicadas a outros boards, nem no original, nem na cópia.

Os Documentos podem ser compartilhados por link com outros usuários.

Os Documentos podem ser exportados nos formatos PDF ou Markdown pelo ícone Mais () no menu de contexto.

Ao exportar Documentos para markdown, toda a formatação de texto será convertida. Quaisquer objetos do board incorporados no Documento serão substituídos por um link para o widget no Documento original.