Crie etiquetas para definir condições, como palavras-chave ou widgets, que você deseja identificar e localizar nos boards da Miro. Você pode criar até 100 etiquetas personalizadas confidenciais da empresa. Para criar uma etiqueta, siga as seguintes etapas:
✏️ Para criar etiquetas personalizadas, você deve ter a função de admin de conteúdo sensível. Para solicitar a função de admin de conteúdo sensível, fale com seu Admin da empresa.
- Vá para as suas configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em Descoberta de dados.
- Na página de Descoberta de dados, clique na guia Configuração.
- Na seção Confidencial da empresa personalizado, clique no botão Criar.
- Na página Definir etiqueta personalizada, adicione os detalhes da etiqueta.
Campo Descrição Nome da etiqueta Tamanho máximo: 80 caracteres
Nome descritivo da etiqueta personalizada. Você pode usar o nome de um projeto interno da empresa, já que esta etiqueta não aparece nos logs.
Observação: O nome da etiqueta não fica visível nos logs de auditoria. Se você quiser pesquisar ou visualizar os logs de auditoria associados a esta etiqueta, pode usar o ID da etiqueta.
Nome abreviado Tamanho máximo: 10 caracteres, alfanumérico
Versão abreviada do nome da etiqueta. O nome abreviado é usado para se referir a esta etiqueta personalizada na descoberta de dados, no buscador de conteúdo e na classificação de dados.
Observação: O nome abreviado não fica visível nos logs de auditoria. Se você quiser pesquisar ou visualizar os logs de auditoria associados a esta etiqueta, pode usar o ID da etiqueta.Descrição Comprimento máximo: 500 caracteres
Descrição das informações detectadas por esta etiqueta. Essas informações são úteis para outros admins.
Condições Insira as palavras-chave e os tipos de widget que você deseja detectar e aplique esta etiqueta ao detectá-los em um board da Miro. Você deve adicionar pelo menos uma condição.
Se você adicionar apenas as palavras-chave e não marcar nenhuma caixa de seleção de widget, a descoberta de dados detectará todos os boards que contenham as correspondências exatas das palavras-chave fornecidas para todos os widgets compatíveis. A versão atual faz detecção de palavras-chave nos seguintes itens do board: nota adesiva, cartão, cartão do Jira, cartão do Azure, bloco de código, quadro, tabela, conector/linha, forma, bloco de texto, board Kanban e mapa da história do usuário. No momento, as notas e os comentários não estão incluídos nas verificações de descoberta de dados. Estamos trabalhando para incluir as notas e os comentários nos próximos lançamentos de melhorias de funcionalidades.
Também é possível detectar apenas widgets de bloco de código, cartão do Jira ou cartão do Azure, sem incluir palavras-chave. A descoberta de dados detecta todos os boards que contêm esses widgets.
Se você adicionar as palavras-chave e os widgets como condições, esses dois critérios devem ser atendidos para que a descoberta de dados detecte o board. Isso possibilita que você refine sua pesquisa e identifique os boards com mais precisão usando as etiquetas personalizadas.
Exemplos:
- Se quiser restringir a detecção do board para detectar especificamente os boards relacionados ao desenvolvimento de produtos, mas não os relacionados ao marketing, e o board deve conter o nome do projeto Enterprise Guard, e desejar encontrar apenas os boards que também contenham um cartão do Jira (pois é relacionado ao desenvolvimento de produtos), você configurará esta etiqueta para conter a palavra-chave Enterprise Guard e selecionará a caixa de seleção do cartão do Jira. Assim, a descoberta de dados localiza os boards que contenham a palavra-chave Enterprise Guard e um cartão do Jira. Além disso, a descoberta de dados detecta os boards que contêm cartões do Jira com a palavra-chave Enterprise Guard em seu título ou descrição. Se um board contiver apenas a palavra-chave Enterprise Guard, mas não incluir um cartão do Jira, o board não será detectado, pois não atende a ambas as condições especificadas.
- Se você quiser detectar todos os boards com a palavra Enterprise Guard em todos os tipos de widget compatíveis, independentemente dos tipos de widget que o board contenha, na seção Adicionar palavras-chave, adicione a palavra-chave Enterprise Guard. Você não precisa adicionar nenhum tipo de widget neste caso.
- Se você quiser detectar todos os boards com cartões do Jira, independentemente de qualquer conteúdo específico, na seção Adicionar tipo de widget, marque a caixa de seleção do cartão do Jira. Você não precisa adicionar nenhuma palavra-chave neste exemplo.
Para adicionar uma palavra-chave:
1. Clique em Adicionar palavras-chave.
2. Insira ou cole as palavras-chave separadas por vírgulas.
Notas:- As palavras-chave podem ter caracteres alfanuméricos e Unicode.
- Você pode adicionar até 100 palavras-chave ou frases.
- Todos os espaços antes e depois das palavras-chave são ignorados.
- A descoberta de dados detecta correspondências exatas para as palavras-chave que você fornecer, sem diferenciar entre maiúsculas e minúsculas.
- Se você adicionar um espaço antes de uma palavra-chave, a descoberta de dados encontrará correspondências exatas que também tenham um espaço antes da palavra-chave.
- A versão atual faz detecção de palavras-chave nos seguintes itens do board: nota adesiva, cartão, cartão do Jira, bloco de código, quadro, tabela, conector/linha, forma, bloco de texto, board Kanban, mapa da história do usuário. No momento, as notas e os comentários não estão incluídos nas verificações de descoberta de dados. Estamos trabalhando para incluir as notas e os comentários nos próximos lançamentos de melhorias de funcionalidades.Exemplo: Para identificar e rotular os boards que contêm as palavras-chave confidencial ou interno, adicione as seguintes palavras-chave: confidencial, interno (use uma vírgula para separar cada palavra-chave). A descoberta de dados localiza então todos os boards que incluam qualquer uma dessas palavras-chave.
Para adicionar um tipo de widget:
1. Clique em Adicionar tipo de widget.
2. Marque a caixa de seleção do tipo de widget que deseja detectar nos boards da Miro.
Por exemplo: Se você quiser detectar e rotular os boards que contenham um cartão do Jira, marque a caixa de seleção do cartão do Jira.
- Clique em Avançar.
- Revise os detalhes da etiqueta personalizada.
Se você quiser editar os detalhes da etiqueta personalizada, clique no botão Anterior.
Se os detalhes da etiqueta personalizada estiverem corretos, clique no botão Criar etiqueta personalizada.
Depois de criar a etiqueta, a primeira verificação começa automaticamente. Os resultados que correspondem às condições selecionadas ficarão disponíveis após alguns minutos ou horas, dependendo da quantidade de boards na sua organização na Miro.