Videoconferência (Beta)

Disponível para: Business, Enterprise, Enterprise Guard, Starter
Disponível em: Chrome, Edge, Firefox, Safari
Quem pode usar: Editores do board, Titulares do board, Comentaristas, Admins da empresa, Admins de conteúdo, Membros, Admins do time, Admins de usuários, Visualizadores

Inicie e participe de videoconferências diretamente dentro de um board da Miro. Com apenas alguns cliques, você pode convidar todos os colaboradores do board para uma reunião rápida ou uma chamada agendada. Você pode compartilhar sua tela, aplicar filtros de cor ao seu avatar e ativar/desativar sua câmera e microfone.

A Videoconferência facilita o trabalho e a comunicação em tempo real sem sair do board da Miro. Discussões, decisões e ações da equipe ocorrem simultaneamente, sem software adicional. 

Principais funcionalidades

• Videoconferência para até 25 participantes do board
• Desfoque de fundo e filtros de câmera
• Compartilhamento de tela para qualquer guia ou janela que você quiser apresentar
• Integração com Google Calendar e Outlook
• Gravar videoconferências
• Transcrição ao vivo para um Doc no board

Gerenciar videoconferências para sua organização

Como Admin da empresa, você pode especificar quem pode usar a videoconferência: todos, ninguém ou apenas times específicos.

Siga estas etapas:

1. No console de admin, vá para Organização >Ativação de funcionalidades.
2. Em Talktrack, para videoconferência selecione uma das opções a seguir:
   • Ninguém pode usar
   • Todos podem usar
   • Times específicos podem usar
3. Se você selecionou Times específicos podem usar, um menu suspenso aparece. Clique no menu e selecione ao menos um time.
   As alterações são salvas automaticamente.

Usando videoconferência

Iniciar videoconferência

As seguintes funções do Miro Business e do Miro Enterprise podem iniciar uma videoconferência:

• Titular do board
• Cotitular do board
• Editor do board

NOTA: Comentaristas e visualizadores podem iniciar videoconferências apenas se forem membros da organização associada ao board.

Siga estas etapas:

1. Na barra de colaboração, selecione o ícone de câmera.
2. Em videoconferência, selecione Iniciar videoconferência.  
   Iniciar videoconferência botão para videoconferências
   Para usuários que usam o recurso pela primeira vez, abre-se um diálogo que permite autorizar a Miro a acessar seu microfone e câmera. Certifique-se de permitir o acesso.
   O modal Prepare-se é aberto.

3. Defina suas preferências de áudio e vídeo.

   DICA: Para iniciar a chamada com microfone e/ou câmera desativados, clique nos ícones de microfone ou câmera.

4. Selecione Iniciar videoconferência.

DICA: Para melhorar as cerimônias ágeis de sincronização, os templates inteligentes Stand-up, Planning e Retrospectiva da Miro incluem um atalho de ação chamado Iniciar chamada em grupo que inicia uma videoconferência imediatamente.

Entrar em uma videoconferência

Quando uma videoconferência é iniciada, a notificação VIDEOCONFERÊNCIA aparece no board da Miro. Para entrar na videoconferência, na notificação selecione Entrar.

Se perder a notificação, siga esses passos:

1. Na barra de colaboração, selecione o ícone da câmera.
2. Em Chamadas de vídeo, selecione Participar.
   
   O botão Participar durante uma chamada ativa.
   O Quer participar? modal abre.
3. Defina suas preferências de áudio e vídeo.
4. Selecione Entrar na chamada.

Compartilhe sua tela

Para saber mais sobre compartilhamento de tela em videoconferências, veja Controles de microfone e câmera para videoconferências.

Sair de uma videoconferência

Para sair de uma videoconferência ativa, na barra de colaboração selecione o ícone de câmera. Em videoconferência, selecione Sair.

DICA: Você também pode sair de uma chamada ativa pela barra de ações. Para mais informações, consulte Controles de microfone e câmera para videoconferências.

Agendar uma videoconferência

Para agendar uma videoconferência, na barra de colaboração selecione o ícone de câmera. Em videoconferência, selecione Agendar chamada.  

 
Agendar chamada para videoconferência

Ao agendar uma videoconferência pela primeira vez, aparece o modal Selecionar seu calendário. Você pode selecionar Google Calendar ou Outlook Calendar. Sua escolha será salva para chamadas agendadas futuras.

O convite do calendário abre em uma nova janela. Você pode editar e salvar o convite.

DICA: Seu convite de calendário inclui um link para a videoconferência.

Alterar orientação, tamanho e posicionamento das videoconferências

Em uma videoconferência, arraste e solte a caixa de chamada para qualquer lugar do board da Miro.

Para alterar a orientação e o tamanho da janela da chamada, siga esses passos:

1. Em uma chamada ativa, na janela da chamada selecione o ícone de engrenagem para acessar Configurações de layout.
2. Selecione Horizontal ou Vertical para ajustar a orientação da janela da chamada.
3. Selecione pequeno, médio ou grande para ajustar o tamanho da janela da chamada.
   
   A orientação e o tamanho da janela da chamada foram alterados.

DICA: Em uma chamada ativa, você pode arrastar qualquer canto da janela da chamada para alterar manualmente o tamanho.

Controles de microfone e câmera para videoconferências

Em uma chamada ativa, passe o cursor sobre seu avatar para exibir a barra de ações da videoconferência. 

A barra de ações permite modificar as seguintes configurações da videoconferência:

• Microfone
  Silencia ou ativa seu microfone. Se você tiver dispositivos adicionais conectados, selecione a seta para baixo para escolher qual microfone deseja usar e escolha uma saída de áudio.
• Câmera
  Ativa ou desativa sua câmera. Se você tiver dispositivos adicionais conectados, selecione a seta para baixo para especificar qual câmera deseja usar. A seta para baixo da câmera também inclui as seguintes opções:
  • Aplicar filtro de cor
    Permite aplicar um filtro de cor ao seu avatar. Para escolher um filtro de cor, certifique-se de que sua câmera esteja ativada e que o Aplicar filtro de cor esteja ativado. Em seguida, clique no seu avatar para aplicar e alterar filtros.
  • Desfocar plano de fundo
    Adiciona um efeito de desfoque ao plano de fundo do seu avatar. 

• Iniciar compartilhamento
  Permite compartilhar sua tela com os participantes da videoconferência. Para compartilhar sua tela, selecione o ícone Iniciar compartilhamento.
   
  Iniciar compartilhamento ícone para videoconferência
   

  DICA: Dependendo do seu navegador, você pode ter a opção de especificar se deseja compartilhar uma guia, uma janela ou toda a sua tela.

  DICA: No modo de compartilhamento de tela, selecione Minimize screen share para colaborar no seu board da Miro enquanto estiver compartilhando sua tela. Sua tela é minimizada apenas para você. Cada participante pode controlar se a sua tela compartilhada ficará minimizada.

• Leave
  Permite sair da videoconferência.

Gravar uma videoconferência

Quem pode fazer: Titulares, cotitulares e editores do board
Quais plataformas: Navegador

Ao gravar uma videoconferência, tudo o que você fizer no canvas será incluído no vídeo final, incluindo os menus que abrir e as interações que fizer no canvas ou nas barras de ferramentas.

Além de gravar o canvas, também são gravados os fluxos de vídeo e áudio de todos os participantes da videoconferência, incluindo as telas compartilhadas por qualquer participante da chamada.

Para gravar uma videoconferência em andamento:

1. Clique no seu avatar na janela da videoconferência para abrir o menu de contexto.
2. Clique no ícone Gravar.
   Uma caixa de diálogo será aberta.
   
   O ícone de gravação em uma videoconferência
3. Selecione se deseja Iniciar transcrição ao vivo também na chamada.
   Opcional: selecione o idioma da transcrição ao vivo.
   
   Selecione se deseja incluir uma transcrição ao vivo na sua gravação

4. Clique em Iniciar gravação.
   Um modal do navegador será aberto.

   ✏️ No Firefox, Safari e em outros navegadores não baseados em Chromium, é preciso compartilhar a tela uma vez durante a chamada para gravar ações no canvas.

5. Clique na tela do Miro no modal do navegador e clique em Permitir.
6. A gravação começará.

Para parar a gravação quando estiver no modo picture-in-picture:

1. Clique no ícone dos três pontos verticais () na janela picture-in-picture para abrir o menu principal.
2. Clique em Parar de gravar.

Para parar a gravação a partir do modal de videoconferência no canvas:

1. Clique no ícone Parar de gravar.
   Um diálogo de confirmação será aberto.
2. Clique em Parar de gravar.

A gravação do canvas é interrompida quando a pessoa que está compartilhando o canvas sai da chamada. Outro usuário pode compartilhar o canvas, se necessário. A gravação de vídeo termina se todos os usuários saírem da chamada.

Assistir a uma gravação de videoconferência

O vídeo gravado fica disponível alguns minutos após a conclusão da gravação e é visível a todos os membros do board. Para visualizar as gravações:

1. Clique no ícone Vídeo na barra de ferramentas superior direita.
2. Clique em Assistir aos Talktracks.
   Um painel será aberto com as gravações do Talktrack.
3. Selecione a guia Gravação de chamada.
4. Selecione a gravação que deseja assistir.

Transcrição instantânea

A transcrição ao vivo pode ser feita enquanto uma chamada está sendo gravada. Ela aparecerá no canvas como um novo Doc, visível a todos os usuários do board. Ao iniciar uma nova gravação, selecione a caixa de seleção Iniciar transcrição ao vivo também.