A integração do Asana com a Miro aumenta a colaboração ao permitir uma sincronização bidirecional perfeita entre boards da Miro e tarefas do Asana. Importe, visualize e edite facilmente tarefas sem precisar alternar entre as ferramentas, garantindo que seus fluxos de trabalho estejam sempre atualizados. Esta integração é projetada para melhorar o gerenciamento de tarefas, tornando mais fácil para os times se manterem alinhados e produtivos.
⚠️ Os admins podem precisar autorizar a integração do Asana para o time da Miro. Os membros do time podem usar a integração do Asana somente se ela estiver instalada no nível do time.
Autorizar e sincronizar a conta do Asana
Antes de instalar a integração Asana, certifique-se de ter uma conta ativa na Miro e na Asana. Se você ainda não tem uma conta na Miro, crie uma aqui.
- Abra um board da Miro.
- Na barra de Criação, selecione Ferramentas > Mídia & Integrações (+).
- Procure por Asana.
- Clique em Conectar para autorizar a integração Asana e siga as instruções.
Uma vez conectado, você verá uma mensagem indicando que sua conta está sendo sincronizada. Este processo pode levar de alguns minutos a várias horas.
Uma vez sincronizado, você receberá um e-mail informando que a sincronização da sua conta Asana foi concluída.
Importar e usar tarefas do Asana
Depois que a Miro estiver conectada e sincronizada com sua conta Asana, você poderá adicionar tarefas do Asana aos seus boards da Miro:
- Abra um board da Miro.
- Na barra de criação, selecione Ferramentas > Mídia e Integrações (+).
-
Procure por Asana.
O seletor de tarefas do Asana aparecerá, permitindo que você filtre tarefas por status, responsável e projeto.
- Selecione as tarefas para importar, e elas aparecerão como Widgets de Cartão Asana no seu board da Miro.
✏️ O seletor exibirá apenas as tarefas às quais você tem acesso no Asana. Se um usuário do Miro abrir a página de origem de uma tarefa à qual não tem acesso, verá uma mensagem de inacessibilidade.
Editar tarefas do Asana
Para editar tarefas do Asana em um board do Miro:
-
Clique em um cartão do Asana para abrir o menu de contexto.
- Clique no ícone do painel lateral.
Isto abre um painel lateral com os detalhes do ticket. - Edite as propriedades da tarefa diretamente na Miro e, em seguida, clique em Atualizar.
As mudanças serão refletidas no Asana.
Gerenciar cartões do Asana
Ao importar tarefas do Asana para a Miro, você pode gerenciá-las de várias maneiras.
Organize as tarefas nas ferramentas da Miro
Use ferramentas como Tabelas, Timeline, Colunas, ou mapa da história (do usuário) para organizar as tarefas do Asana:
- Importe as tarefas do Asana para o seu board do Miro.
- Arraste e solte os cartões do Asana na ferramenta escolhida. Por exemplo, uma Tabela.
- Reorganize os cartões do Asana conforme necessário para refletir o fluxo de trabalho ou o status das tarefas do seu time.
Abra a tarefa original do Asana
Você pode navegar rapidamente para a tarefa completa no Asana:
- Clique em um cartão do Asana para abrir a visualização detalhada.
- Na visualização detalhada, localize e clique no ícone Fonte.
- A tarefa será aberta em uma nova guia do navegador na interface do Asana.
Como alternativa, clique no ícone Fonte no painel lateral de detalhes do Ticket.
Alterne entre visualizações detalhadas
Escolha como prefere visualizar os detalhes das tarefas na Miro:
- Clique em um widget de cartão do Asana.
- A tarefa é aberta por padrão em uma visão de detalhes no painel lateral.
- Clique no ícone Alterar exibição para abrir a tarefa em uma janela modal em vez do painel lateral.
Para voltar ao painel lateral, clique em Alterar exibição novamente.
Alterar a cor de um cartão
Codificar tarefas com cores pode ajudar a distinguir visualmente a prioridade ou o status:
- Selecione o cartão do Asana que deseja recolorir.
- No menu de contexto, clique no ícone Cor de preenchimento.
- Selecione a cor desejada na paleta.
Criar atalhos de ação
Você pode criar atalhos de ação para:
- Abrir o seletor de tickets do Asana.
- Criar um novo cartão do Asana.
Como desinstalar a integração do Asana
Você pode desinstalar a integração do Asana a nível de time ou individual.
Desinstalação a nível de time
- Abra Configurações do time > Apps e Integrações.
- Encontre Asana Ticketing na lista de apps instalados.
- Role para baixo e clique em Desinstalar para o time.
Desinstalação individual
- Navegue até Apps e Integrações nas suas configurações da Miro.
- Localize Asana Ticketing e clique em Desinstalar para mim.
Seguindo essas etapas, você pode integrar e gerenciar suas tarefas do Asana no Miro de forma eficiente, melhorando o fluxo de trabalho e a colaboração entre ambas as plataformas.
Perguntas frequentes
- Quais usuários do Asana podem utilizar a integração do Asana dentro da Miro? Apenas usuários autorizados que fazem parte da equipe ou organização da Miro onde o board está hospedado podem usar a integração do Asana. Além disso, esses usuários devem possuir as permissões necessárias dentro do próprio Asana para interagir com as tarefas.
- Quem pode ver as tarefas do Asana uma vez que elas são importadas em um board da Miro? Qualquer usuário com acesso ao board da Miro (ou seja, aqueles com permissões de visualização, comentário ou edição do board) pode visualizar os dados do Asana importados. Importante: os usuários não precisam da autorização do Asana ou uma licença do Asana para simplesmente visualizar os dados das tarefas importadas exibidas no board da Miro.
- Posso acessar ou visualizar as tarefas do Asana através da integração com a Miro se eu não tiver acesso direto a elas no Asana? Não, cada usuário interage com a integração do Asana usando sua própria conta do Asana. Isso significa que os usuários só podem buscar, importar ou editar tarefas do Asana no Miro de acordo com as permissões que já possuem no sistema Asana. No entanto, uma vez que as tarefas são importadas para um board do Miro, elas se tornam visíveis para todos os outros usuários que têm acesso a esse board específico do Miro.