Configurar Glean para Miro (guia do admin)

Pessoas: Admins da empresa
Planos: Business, Enterprise
Plataformas: Desktop, navegador

Como Admin da empresa, você pode instalar e configurar a integração do Glean para sua organização. Isso traz as funcionalidades de busca com IA do Glean diretamente para a Miro, ajudando seu time a encontrar informações em mais de 100 sistemas de origem para melhorar a produtividade.

Pré-requisitos

1. Você é um Admin da organização Miro e um Admin do Glean.
2. No Glean, registre um ID de cliente OAuth. Leia a documentação do Glean para mais detalhes.
3. Ative a configuração de privacidade de usuário Permitir que o histórico de chat seja salvo por até 30 dias.

Instale o aplicativo Glean

Para começar, instale o aplicativo Glean do Marketplace da Miro para os times relevantes em sua organização.

1. Vá para as configurações da sua Empresa e clique em Integrações e Aplicativos.
2. Na guia Aplicativos, clique em Adicionar aplicativos para abrir o Marketplace.
3. Pesquise por "Glean". Você também pode encontrá-lo colando seu ID de cliente na barra de pesquisa: 1202342442818548396.
4. No perfil do aplicativo, selecione onde adicionar o aplicativo: para Todos os times ou selecione Times específicos....
5. Revise a página de permissões. O aplicativo Glean é desenvolvido e mantido pela Miro e não requer permissões específicas.
6. Selecione Adicionar para completar a instalação.

Configuração de Logon Único (Okta)

Se a sua organização usa o Okta como seu provedor de Logon Único (SSO), é necessário criar um aplicativo Web Okta OpenID Connect (OIDC) antes de prosseguir para as próximas seções.

1. Crie um novo aplicativo Okta utilizando os passos mencionados na documentação aqui.
   1. Selecione OIDC - OpenID Connect como o método de iniciar sessão.
   2. Selecione Aplicação Web como o tipo de Aplicação.
   3. Certifique-se de que o Refresh Token é ativado nas configurações de Grant type > Core grants.
   4. Adicione https://integrations.miro.com/api/external-auth/oauth2/callback como os Sign-in redirect URIs.
   5. Selecione Salvar.
2. Copiar o ClientId e o Client Secret da seção de Credenciais do Cliente. Esses serão necessários nas próximas seções para completar a configuração da integração.

Configurar o logon único (SSO)

Siga estes passos para configurar o aplicativo:

1. Na página de Apps e Integrações, acesse Gerenciar aplicativos.
2. Encontre "Glean" na sua lista de aplicativos instalados e clique em suas Configurações. Se não vir o aplicativo, procure-o pelo ID do cliente (1202342442818548396) e aprove-o primeiro.
3. Nas configurações de configuração, selecione o provedor de logon único.
   1. OKTA
   2. Azure
   3. Google
4. Insira os detalhes necessários do logon único.
   1. OKTA: URL base do Glean, detalhes do aplicativo Okta (URL do servidor de autenticação, URL do token de acesso, ID do cliente, Segredo do cliente).
   2. Azure: URL base do Glean.
   3. Google: URL base do Glean.
5. Clique em Salvar para aplicar a configuração.

✏️ Se você estiver usando o Azure, certifique-se de que o admin do Microsoft Entra selecionou "Consentir em nome da sua organização" para o aplicativo Glean no centro de administração do Microsoft Entra, para permitir que os usuários se autentiquem corretamente.

Configure o console de admin do Glean

Antes de usar o Glean no Miro, você precisa configurar o acesso baseado em token OAuth no seu console de admin do Glean.

1. Abra seu console de admin do Glean e navegue para Configurações > Acesso de terceiros (OAuth).
2. Na seção OAuth Configurado pelo IDP, ative Habilitar IDP OAuth para acesso à API.
3. Clique em Gerenciar Configurações, selecione seu fornecedor de SSO.
4. Preencha os detalhes do provedor com base no seu provedor de logon único.
   • Okta
     • URL do Servidor de Autorização: https://<yourOktaDomain>/oauth2/v1/authorize
     • ID(s) do cliente permitido(s): ID do cliente do aplicativo Okta criado na seção anterior.
     • O restante dos campos do formulário pode ser deixado em branco.
   • Azure
     • Subdomínio do emissor: https://login.microsoftonline.com/<tenant-id>/v2.0
     • ID(s) do cliente permitidos: a49fdb25-3b5f-4d3b-bedf-6da7be2b4bf4
   • GSuite
     • ID(s) do cliente permitidos: 1062019541050-pf2ndc9f3o4lrmkupj3cj0fep5hkecns.apps.googleusercontent.com
5. Selecione Salvar para aplicar as configurações.

⏰ Nota: pode levar até 30 minutos para que as alterações entrem em vigor no console de admin do Glean.

Use o app do Glean

Depois de instalar e configurar o app, os usuários nos times designados podem começar a usá-lo. A primeira vez que um usuário abrir o app do Glean na Miro, será solicitado que ele se autentique.

1. Abra um board na Miro e clique no ícone do Glean na barra de ferramentas para abrir o painel lateral.
2. Clique em Conectar Glean para iniciar a autorização.
3. Um diálogo de autorização de logon único aparecerá.
4. Após a autenticação bem-sucedida, a interface do usuário do Glean aparecerá, pronta para uso.

Segurança

Para mais informações sobre dados e segurança, consulte este documento de segurança.