As funcionalidades do Buscador de conteúdo são controladas por privilégios de admin. Esses privilégios podem ser concedidos por funções de admin predefinidas ou por funções de admin personalizadas configuradas com os privilégios necessários. Quatro funções de admin predefinidas incluem privilégios do Buscador de conteúdo:
- Admin de conteúdo: Gerencia boards. Pode ver as visualizações Disponível e Lixeira, mover boards para a lixeira, restaurar ou excluir permanentemente boards que estão na lixeira e alterar as configurações de compartilhamento e permissões de um board.
- Admin de conteúdo sensível: Supervisiona conteúdo sensível. Pode ver as visualizações Disponível e Descoberta de dados, revisar correspondências confidenciais da empresa e relacionadas à privacidade e ocultar correspondências detectadas incorretamente.
- Admin de governança de dados: Supervisiona retenção e disposição. Pode ver as visualizações Disponível e Ciclo de vida do conteúdo, incluindo o status do ciclo de vida de cada board e as políticas que se aplicam a ele.
- Admin de eDiscovery: Dá suporte a fluxos de trabalho jurídicos e de conformidade. Pode ver a visualização Disponível, incluindo metadados do board, informações do titular e do time.
- As funcionalidades do Buscador de conteúdo podem ser concedidas por meio de funções de admin predefinidas ou por funções de admin personalizadas configuradas com os privilégios necessários.
- Sua função de admin determina quais visualizações e ações estão disponíveis para você no Buscador de conteúdo. Suas permissões para alterar essas configurações também podem ser afetadas pelas configurações do time e da organização, assim como pelas permissões do board.
- Você precisa de pelo menos uma das funções de admin abaixo para acessar o Buscador de conteúdo. Para solicitar uma função de admin, entre em contato com o Admin da empresa.
- As funções Admin da empresa, Admin de usuário e Admin de segurança não incluem acesso ao Buscador de conteúdo por si só.
- Um admin pode ter mais de uma função de admin ao mesmo tempo. Por exemplo, mover, restaurar ou excluir permanentemente um board na visualização de ciclo de vida do conteúdo requer tanto o Admin de governança de dados (para acesso à visualização) quanto o admin de conteúdo (para a ação em si).
- Mover, restaurar ou excluir boards requer o mesmo privilégio, seja feito um board por vez ou em lote (até 1.000 boards por vez).
Privilégios do Buscador de conteúdo por função de admin
A tabela a seguir lista os privilégios detalhados e a matriz de funções de admin para cada visualização do Buscador de conteúdo. As visualizações aparecem como guias na parte superior da página do Buscador de conteúdo.
| Privilégio | Admin de conteúdo | Admin de conteúdo sensível | Admin de governança de dados | Admin de eDiscovery |
|---|---|---|---|---|
| Guia disponível | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Visualizar coluna e filtro de informações confidenciais | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Mover um board para a lixeira | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Visualizar compartilhamento e permissões do board | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Editar compartilhamento e permissões do board | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Convidar, alterar ou remover pessoas e grupos em um board | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Guia lixeira | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Restaurar um board | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Excluir um board permanentemente | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Guia de descoberta de dados | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Visualizar correspondências de conteúdo sensível | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ocultar uma correspondência de conteúdo sensível | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Guia de ciclo de vida do conteúdo | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Visualizar detalhes de retenção e disposição | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Visualizar dados de classificação (todas as visualizações) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Visualizar dados de usuário e de time (todas as visualizações) | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Privilégios detalhados e matriz de funções de admin predefinidas para o Buscador de conteúdo
Funções de admin personalizadas para o Buscador de conteúdo
Funções de admin personalizadas permitem que Admins da empresa concedam acesso a funcionalidades individuais do Buscador de conteúdo sem atribuir funções administrativas mais amplas. Isso permite que as organizações adaptem o acesso com base nas responsabilidades internas de governança, segurança ou conformidade.
Uma função de admin personalizada pode ter acesso a um conjunto diferente de visualizações, colunas, filtros e ações em relação às funções predefinidas descritas acima. Para mais informações, consulte Funções de admin personalizadas e Trabalhar com funções de admin personalizadas.