Gerenciar boards na visualização disponível

A visualização Disponível é a visualização padrão no Buscador de conteúdo. Essa visualização lista os boards que os usuários podem acessar no momento. Use-a para auditar como os boards são compartilhados na sua organização e, se sua função de admin permitir, alterar as configurações de compartilhamento de um board ou mover um board para a lixeira. Para cada board, a lista mostra informações de identificação, além de detalhes sobre compartilhamento, segurança e atividade. Nessa visualização é possível:

• Pesquisar e filtrar boards com base em várias propriedades e metadados, e abrir qualquer board para ver seus detalhes em um único painel.
• Revisar e gerenciar as configurações do board, incluindo o acesso e outras propriedades.
• Mover um ou mais boards para a lixeira.

NOTA:

• As funções admin de conteúdo, admin de conteúdo sensível, admin de governança de dados e admin de eDiscovery podem abrir a visualização Disponível, mas as informações, filtros e ações disponíveis dependem da sua função, e algumas informações exigem o complemento Enterprise Guard. Para mais informações sobre as funções e permissões necessárias para executar tarefas nesta visualização, consulte Funções de admin e privilégios no Buscador de conteúdo.
• Suas permissões para alterar essas configurações também podem ser afetadas pelas configurações do time e da organização, assim como pelas permissões do board.
• O conteúdo pode ser encurtado para acomodar mais informações do board. Quando uma coluna for estreita demais para mostrar todo o seu conteúdo, passe o cursor sobre ela para ver o valor completo em uma dica de ferramenta. Algumas colunas também têm um ícone de interrogação que explica o que exibem.

Pesquisar, filtrar e classificar

• Pesquisar: Pesquise pelo nome do board ou pelo ID do board usando a barra de pesquisa acima das guias. Sua pesquisa é aplicada às quatro visualizações do Buscador de conteúdo ao mesmo tempo, e cada guia mostra quantos boards correspondem.
• Filtros rápidos: A linha de filtros acima da lista oferece acesso rápido aos filtros mais usados, como classificação e titular.
• Todos os filtros: Clique em Filtros para abrir um painel com o conjunto completo de filtros desta visualização, agrupados por categoria. O painel inclui filtros que não estão na linha de filtros rápidos, como filtros de data. Os filtros que você definir no painel também aparecem na linha de filtros rápidos, e vice-versa, para que você possa alternar entre os dois sem perder suas seleções. Clique em Limpar filtros para remover todos os filtros de uma vez.
• Ordenar por: Altere a ordem, crescente ou decrescente.

O número de boards que correspondem à sua pesquisa e aos filtros aparece acima da lista. Suas seleções de pesquisa, filtros e ordenação são salvas na URL da página, portanto persistem se você atualizar a página.

Detalhes do board

Clique na linha do board para abrir um painel lateral com mais informações sobre esse board, como quando ele foi aberto e modificado pela última vez, quem é o titular e sua classificação, incluindo quem a aplicou e quantas proteções estão ativas.

Para trabalhar com o painel:

• Clique no chevron ao lado da classificação do board no topo do painel para mostrar ou ocultar uma linha de resumo com o titular do board, o time e a data da última modificação.
• Passe o cursor sobre um item para ver ações adicionais disponíveis. Por exemplo, você pode copiar o endereço de e-mail de um usuário ou abrir o time que é titular do board.
• Para fechar o painel, clique no ícone de fechar ou pressione Esc.

Permissões e configurações de compartilhamento

O painel inclui duas seções com as quais é possível interagir:

• Compartilhamento, exibindo o nível de acesso definido para o time do board, sua organização e qualquer pessoa com o link. Clique em Gerenciar acesso para adicionar ou remover pessoas e grupos.
• Permissões, controlando quem pode compartilhar o board, quem pode copiar seu conteúdo e se visitantes podem adicionar seus nomes quando o board estiver público.

As configurações de compartilhamento e de permissão às vezes são exibidas, mas não podem ser editadas. Isso pode ocorrer por várias razões:

• Sua função de admin. Algumas funções podem visualizar essas configurações, mas não podem alterá-las. Para mais informações sobre as funções e permissões necessárias para executar tarefas nesta visualização, veja Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.
• Proteções de classificação. A classificação do board pode restringir como ele é compartilhado. Por exemplo, em um board classificado como interno, Qualquer pessoa com o link fica indisponível. O painel de detalhes mostra quantas proteções estão ativas no board.
• Configurações da organização e do time. Algumas opções estão disponíveis somente se estiverem ativadas para sua organização ou para o time do board.
• Permissões do board. Admins podem agir em boards que não são de sua titularidade; nesses casos, podem não ter as mesmas opções que o titular do board.

Para obter informações detalhadas sobre compartilhamento e permissões, consulte Gerenciar compartilhamento e permissões de board no Buscador de conteúdo.

Informações confidenciais

Se a descoberta de dados detectou conteúdo confidencial no board, o painel mostra uma observação com o texto Este board contém informações confidenciais. Clique em Mostrar informações confidenciais para revisar as correspondências deste board sem sair da visão disponível. Use o botão Voltar do seu navegador para retornar aos detalhes do board.

NOTA: É necessário ter a função de admin apropriada para visualizar essas informações. Para mais informações sobre as funções e permissões necessárias, consulte Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.

Mover um ou mais boards para a lixeira

Para mover um ou mais boards para a lixeira, siga estas etapas:

1. Na visualização Disponível, selecione a caixa de seleção ao lado de cada board que você deseja mover para a lixeira, ou selecione a caixa de seleção no topo da lista para marcar todos os boards que correspondem à sua pesquisa e filtros atuais.
2. Clique em Mover para a lixeira no painel de resumo.
3. No diálogo de confirmação, clique em Mover para a lixeira.

Os boards selecionados são removidos da visualização Disponível e aparecem na visualização da lixeira, onde podem ser restaurados ou excluídos permanentemente até serem purgados. Para mais informações, consulte Gerenciar boards na visualização da lixeira e Executar ações em massa no Buscador de conteúdo.