A visualização do ciclo de vida de conteúdo lista os boards da sua organização junto com seu status atual e as políticas de retenção ou de disposição que se aplicam a eles. Use esta visualização para ver quais boards estão sendo mantidos, quais estão programados para exclusão automática e qual política está definindo cada data. Para cada board, a lista mostra informações de identificação junto com seu status e suas datas de retenção e de disposição. Nesta visualização, você pode:
- Pesquisar e filtrar boards e abrir qualquer board para visualizar seus detalhes do ciclo de vida em um único painel.
- Revisar quais políticas de retenção e de disposição se aplicam a um board e qual delas está em vigor.
- Encontrar boards com prazos próximos, por exemplo, retenção prestes a expirar ou disposição prevista nos próximos 30 dias.
- Selecionar vários boards em diferentes status e agir sobre cada grupo de uma vez.
NOTA:
- A visualização do ciclo de vida do conteúdo está disponível apenas se você tiver o complemento Enterprise Guard. As informações, os filtros e as ações disponíveis também dependem da função de admin que você tem. Para obter mais informações sobre as funções e permissões necessárias para executar tarefas nesta visualização, consulte Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.
- O conteúdo pode ser abreviado para acomodar mais informações do board na lista. Passe o cursor sobre um valor para vê-lo completo. Algumas colunas também têm um ícone de interrogação que explica o que elas mostram.
Pesquisar, filtrar e classificar
- Pesquisar: Pesquise por nome do board ou ID do board usando a barra de pesquisa acima das guias. Sua pesquisa se aplica simultaneamente às quatro visualizações do Buscador de conteúdo, e cada guia mostra quantos boards correspondem.
- Filtros rápidos: A linha de filtros acima da lista dá acesso rápido a prazos próximos, como boards com disposição programada nos próximos 30 dias ou boards cuja retenção expirou.
- Todos os filtros: Clique em Filtros para abrir um painel com o conjunto completo de filtros desta visualização, agrupados por categoria, incluindo grupos separados para retenção e disposição. Os filtros definidos no painel também aparecem na linha de filtros rápidos, e vice-versa. Clique em Limpar filtros para remover todos os filtros de uma vez.
- Ordenar por: Altere a ordem de classificação, crescente ou decrescente.
O número de boards que correspondem à sua pesquisa e aos filtros aparece acima da lista. Suas seleções de pesquisa, filtro e ordenação são salvas na URL da página, portanto permanecem se você atualizar a página.
Detalhes do ciclo de vida do board
Clique na linha de um board para abrir um painel lateral com as informações do ciclo de vida do board. O que o painel exibe depende do status do board. Para todos os boards, o painel mostra o status do board, como Disponível, Na lixeira ou Retido. A visão do ciclo de vida do conteúdo mostra todos os boards da sua organização ao longo de todo o seu ciclo de vida na Miro, independentemente de haver ou não uma política de retenção ou de disposição aplicável no momento. Alguns boards podem ainda não ter nenhuma política aplicada. Para boards com uma política aplicada, o painel também mostra:
- Retenção até, a data até a qual o board é retido, com as políticas que se aplicam a ele.
- Disposição em, a data em que o board está programado para ser movido para a lixeira, com as políticas que se aplicam a ele.
Um board pode ter tanto uma data de retenção quanto uma data de disposição, apenas uma delas ou nenhuma. Se um board tiver ambas, a disposição ainda o moverá para a lixeira conforme programado. A retenção não bloqueia essa movimentação, mas impede que o board seja excluído permanentemente, inclusive substituindo o tempo que normalmente restaria na lixeira, até o fim do período de retenção. Para boards que foram movidos para a lixeira, o painel mostra quando o board foi movido para a lixeira e por quem, além de quanto tempo ele ainda ficará na lixeira antes de ser excluído permanentemente.
Para usar o painel:
- Clique no chevron ao lado da classificação do board na parte superior do painel para mostrar ou ocultar uma linha de resumo com o titular, o time, o Espaço e a data da última modificação.
- Para fechar o painel, clique no ícone de fechar ou pressione Esc.
Data em vigor
Mais de uma política pode se aplicar ao mesmo board. Clique no chevron ao lado dos nomes das políticas para expandir a lista completa, que mostra cada política, o escopo ao qual se aplica e a data que ela definiria. A política que determina a data real do board é marcada como Em vigor.
Ações
Dependendo do status do board e da sua função de admin, o painel também pode oferecer ações:
- Para um board disponível, Mover para lixeira. Para mais informações, consulte Gerenciar boards na visualização Disponível.
- Para um board que já está na lixeira, Restaurar e Excluir permanentemente. Para mais informações, consulte Gerenciar boards na visualização Lixeira.
Essas ações exigem a função admin de conteúdo. Se você tiver apenas a função admin de governança de dados, poderá visualizar os detalhes do ciclo de vida do board aqui, mas não verá essas ações a menos que também tenha a função admin de conteúdo. Para mais informações, consulte Funções e privilégios de admin no Buscador de conteúdo.
Você também pode selecionar vários boards ao mesmo tempo, incluindo boards em status diferentes. O painel de resumo agrupa sua seleção por status (por exemplo, na lixeira) e exibe a ação correspondente e os detalhes de cada grupo, como quantos boards estão sob retenção e o intervalo de datas de retenção. Para mais detalhes, consulte Realizar ações em massa no Buscador de conteúdo.