Im heutigen digitalen Zeitalter ist das exponentielle Wachstum von Daten, insbesondere von sensiblen Informationen, zu einer erheblichen Sorge für Unternehmen geworden. Miro, bekannt für seinen einsatzbereiten Online-Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, der Innovation und Teamarbeit fördert, hat einen erheblichen Anstieg der Komplexität und der Menge der Inhalte in seinen Boards festgestellt. Viele Miro-Boards enthalten hochsensible Daten, wie personenbezogene Daten (PII), geschützte Gesundheitsdaten (PHI), Zahlungskartendaten (PCI) und mehr, was Herausforderungen für das Risikomanagement und die Einhaltung von Vorschriften darstellt. Dieser Trend verdeutlicht, wie wichtig es ist, fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen umzusetzen, um potenzielle Datenschutzverletzungen und den Verlust von geistigem Eigentum zu verhindern.
Einführung in Enterprise Guard: eine umfassende Sicherheits- und Governance-Lösung für Miro
Miro hat diese Herausforderungen erkannt und stellt deshalb Enterprise Guard vor, ein kostenpflichtiges Add-on, das erweiterte Sicherheits- und Governance-Funktionen bietet. Enterprise Guard bietet eine Reihe von Funktionen, die Organisationen befähigen, sensible Inhalte auf Miro-Boards effektiv zu identifizieren, zu klassifizieren, zu sichern und zu verwalten. Diese Lösung ist darauf zugeschnitten, die Einhaltung von Vorschriften und einen robusten Datenschutz im großen Maßstab zu gewährleisten.
Mit der Integration von Enterprise Guard in das Enterprise-Ökosystem von Miro steht Unternehmen nun ein robusteres, automatisiertes und umfassenderes Sicherheitsframework zur Verfügung. Bei diesem Add-on geht es nicht nur um den Schutz von Daten – es ermöglicht Unternehmen vielmehr, weiterhin sicher auf Miro zu innovieren und zusammenzuarbeiten, ohne den Geschäftsbetrieb zu behindern.
Enterprise Guard General Availability Release: Wichtige Funktionen
- Datenerkennung: Enterprise Guard ermöglicht einen proaktiven und gründlichen Datenerkennungsprozess, der entscheidend ist, um sensible Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und andere kritische Informationen zu identifizieren, die auf verschiedenen Miro-Boards verstreut sind. Mit dieser proaktiven Strategie lassen sich potenzielle Schwachstellen erkennen und mindern, sodass du Datenverletzungen verhindern und Compliance sicherstellen kannst.
-
eDiscovery: Ermöglicht die sichere Aufbewahrung, Nachverfolgung und den Export von Board-Daten, um rechtliche, Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu unterstützen. Die eDiscovery-Funktion von Enterprise Guard hilft Organisationen, regulatorische Verpflichtungen durch Aufbewahrungsfristen, Inhaltsprotokolle und Board-Export zu erfüllen.
Legal Holds verhindern die dauerhafte Löschung von für Untersuchungen oder rechtliche Angelegenheiten relevantem Inhalt, indem sie alle Boards bewahren, mit denen ein unter Legal Hold stehender Nutzer interagiert — einschließlich aller Versionen. Content Logs liefern detaillierte Aufzeichnungen über Nutzeraktivitäten, die exportiert und in externe Tools für Audits oder rechtliche Prüfungen integriert werden können. Mit den eDiscovery APIs können Enterprise-Kunden außerdem Board-Daten in großem Umfang exportieren, sodass kritische Informationen für rechtliche und Compliance-Workflows zugänglich sind.
-
Automatische Klassifizierung: Lege Kriterien fest, nach denen Miro deine Boards automatisch klassifiziert, basierend auf sensiblen Inhalten, die auf den Boards gefunden werden.
-
Intelligente Schutzregeln: Setze Sicherheitsregeln in Echtzeit durch und schränke ein, was Nutzer mit einem Board machen können, z. B. die Replikation von Board-Inhalten und die Freigabe auf verschiedenen Ebenen (öffentlich, Team, Organisation), basierend auf der manuellen oder automatischen Klassifizierung des Boards. Dies gewährleistet dauerhaften Datenschutz und Compliance, ohne den Geschäftsbetrieb zu behindern.
-
Papierkorbrichtlinie: Die Papierkorbrichtlinie von Enterprise Guard bietet erweiterte Kontrolle über das Löschen und Wiederherstellen von Miro-Boards. Organisationen können automatische Löschfristen (30, 60, 90, 180 Tage) festlegen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und dabei die richtige Balance zwischen Datenaufbewahrung und Risikominimierung für das Unternehmen zu finden.
-
Aufbewahrung: Das Konzept der Aufbewahrung gewährleistet Datenschutz und Compliance, indem es Admins erlaubt, Richtlinien zu definieren, zu bearbeiten und zu löschen, die auf die Bedürfnisse ihrer Organisation zugeschnitten sind. Diese Richtlinien spielen eine entscheidende Rolle beim Schutz von Miro-Boards in der Organisation, denn sie ermöglichen die Aufbewahrung bestimmter Boards für einen festgelegten Zeitraum. Aufbewahrung stellt sicher, dass Miro-Boards vor dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht versehentlich oder absichtlich gelöscht werden. Mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Organisationen den Datenschutz, die Compliance und die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen sicherstellen.
-
Löschung: Automatische Bereinigung von Boards ermöglichen, indem diese gemäß Aufbewahrungsrichtlinien archiviert und gelöscht werden. Löschung stellt sicher, dass Boards nur so lange aufbewahrt werden, wie nötig, und nach einer Inaktivitätsperiode automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Dort legen die standardmäßigen Papierkorbeinstellungen fest, wer die Boards wiederherstellen kann und wann sie endgültig gelöscht werden – und unterstützen so Compliance, operative Effizienz und Datensicherheit.
- Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln (EKM): EKM gewährt eine zentrale Kontrolle über Verschlüsselungsschlüssel, sodass Organisationen schlüsselbezogene Aktivitäten überwachen und den Zugriff bei Bedarf widerrufen können und damit eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit gewährleisten.