Im heutigen digitalen Zeitalter ist das exponentielle Wachstum von Daten, insbesondere von sensiblen Informationen, ein großes Problem für Unternehmen. Miro, bekannt für seinen einsatzbereiten Online-Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, der Innovation und Teamarbeit fördert, hat einen erheblichen Anstieg der Komplexität und der Menge der Inhalte in seinen Boards festgestellt. Viele Miro-Boards enthalten hochsensible Daten, wie personenbezogene Informationen (PII), geschützte Gesundheitsinformationen (PHI), Zahlungskartendaten (PCI) und mehr, die Herausforderungen bei der Risikoverwaltung und Compliance darstellen. Dieser Trend verdeutlicht, wie wichtig es ist, erweiterte Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen zu implementieren, um potenzielle Datenverletzungen und den Verlust von geistigem Eigentum zu verhindern.
Wir stellen vor: Enterprise Guard: eine umfassende Sicherheits- und Governance-Lösung für Miro
Angesichts dieser Herausforderungen stellt Miro Enterprise Guard vor, ein kostenpflichtiges Add-on, das erweiterte Sicherheits- und Governance-Fähigkeiten bietet. Enterprise Guard bietet eine Reihe von Funktionen, die es Organisationen ermöglichen, sensible Inhalte auf allen Miro-Boards effektiv zu identifizieren, zu klassifizieren, zu sichern und zu verwalten. Diese Lösung ist darauf zugeschnitten, die Compliance und einen robusten Datenschutz im großen Maßstab zu gewährleisten.
Mit der Integration von Enterprise Guard in das Enterprise-Ökosystem von Miro steht Unternehmen nun ein robusteres, automatisiertes und umfassenderes Sicherheitsframework zur Verfügung. Bei diesem Add-on geht es nicht nur um den Schutz von Daten—es geht vor allem darum, Unternehmen zu ermöglichen, weiterhin innovativ zu sein und sicher auf Miro zusammenzuarbeiten, ohne den Geschäftsbetrieb zu behindern.
Enterprise Guard General Availability Release: Die wichtigsten Funktionen
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Datenerkennung: Enterprise Guard ermöglicht einen proaktiven und gründlichen Datenerkennungsprozess, der entscheidend ist für die Identifizierung sensibler Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und andere kritische Informationen, die auf verschiedenen Miro-Boards verteilt sind. Diese wichtige, proaktive Strategie ist entscheidend, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu mindern, wodurch Datenschutzverletzungen verhindert und die Compliance gewährleistet werden können.
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eDiscovery: Ermöglicht die sichere Bewahrung, Nachverfolgung und den Export von Board-Daten, um rechtliche, Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu unterstützen. Das eDiscovery-Feature in Enterprise Guard hilft Organisationen, regulatorische Verpflichtungen durch Aufbewahrungsfristen, Inhaltsprotokolle und Board-Export-Funktionen zu erfüllen.
Legal Holds verhindern das dauerhafte Löschen von Inhalten, die für Untersuchungen oder rechtliche Angelegenheiten relevant sind, indem alle Boards, mit denen ein Nutzer im Hold-Zustand interagiert, einschließlich aller ihrer Versionen, aufbewahrt werden. Inhaltsprotokolle bieten detaillierte Aufzeichnungen der Nutzeraktivitäten, die exportiert und in externe Tools zur Prüfung oder rechtlichen Überprüfung integriert werden können. Mit den eDiscovery-APIs können Enterprise-Kunden auch Board-Daten in großem Umfang exportieren, sodass kritische Informationen für rechtliche und Compliance-Workflows zugänglich sind.
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Automatische Klassifizierung: Lege Kriterien fest, anhand derer Miro deine Boards automatisch klassifizieren kann, basierend auf sensiblen Inhalten, die auf Boards gefunden werden.
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Intelligente Vorgaben: Setze Sicherheitsregeln in Echtzeit durch und schränke ein, was Nutzer mit einem Board machen können, z. B. die Replikation von Board-Inhalten und das Freigeben von Inhalten auf verschiedenen Ebenen (öffentlich, Team, Organisation), basierend auf der manuellen oder automatischen Klassifizierung des Boards. Dies gewährleistet dauerhaften Datenschutz und Compliance, ohne den Geschäftsbetrieb zu behindern.
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Papierkorbrichtlinie: Die Papierkorbrichtlinie von Enterprise Guard ermöglicht eine verbesserte Kontrolle über das Löschen und Wiederherstellen von Miro-Boards. Organisationen können automatische Löschfristen (30, 60, 90, 180 Tage) festlegen, um regulatorische Anforderungen einzuhalten und dabei ein Gleichgewicht zwischen Datenaufbewahrung und Risikominimierung für das Unternehmen zu wahren.
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Aufbewahrung: Gewährleiste Datenschutz und Compliance, indem du es Admins ermöglichen, Richtlinien zu definieren, zu bearbeiten und zu löschen, die auf die Bedürfnisse eurer Organisation zugeschnitten sind. Diese Richtlinien spielen eine entscheidende Rolle beim Schutz von Miro-Boards in der Organisation, denn sie ermöglichen die Aufbewahrung bestimmter Boards für einen festgelegten Zeitraum. Die Aufbewahrung stellt sicher, dass Miro-Boards vor dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht versehentlich oder absichtlich gelöscht werden. Mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Organisationen den Datenschutz, die Compliance und die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen sicherstellen.
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Löschung: Ermögliche die automatische Bereinigung von Boards, indem sie gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien archiviert und gelöscht werden. Löschung sorgt dafür, dass Boards nur so lange aufbewahrt werden, wie es nötig ist, und nach einer Inaktivitätsphase automatisch in den Papierkorb verschoben werden. Von dort aus bestimmen die standardmäßigen Papiereinstellungen, wer die Boards wiederherstellen kann und wann sie endgültig gelöscht werden—unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, betriebliche Effizienz und Datensicherheit.
- Schlüsselverwaltung (EKM): EKM gewährt zentrale Kontrolle über Verschlüsselungsschlüssel. Dadurch können Organisationen schlüsselbezogene Aktivitäten überwachen und bei Bedarf den Zugang widerrufen, um eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit zu gewährleisten.