Schutzregeln festlegen ist der dritte Schritt des Flows zur Konfiguration der automatischen Klassifizierung und der Schutzregeln. In diesem Schritt des Flows konfigurierst du die Schutzregeln, also die Einschränkungen, die für jede Klassifizierungsstufe gelten, z. B. öffentliches Teilen blockieren, Teilen mit Teams blockieren, Teilen innerhalb der Organisation blockieren, Replikation von Inhalten blockieren oder Zugriff auf Miro MCP blockieren. Du kannst zum Beispiel für Nutzer von Boards, die als CONFIDENTIAL klassifiziert sind, Schutzregeln konfigurieren, die öffentliches Teilen, Teilen mit Teams, Teilen innerhalb der Organisation, Replikation von Inhalten und Zugriff auf Miro MCP blockieren.
Voraussetzungen
- du musst den ersten und zweiten Schritt des Flows zur automatischen Klassifizierung und Schutzregeln abschließen, 1: Klassifizierungsstufen definieren und 2: Automatische Klassifizierung definieren.
- du musst die Schutzregeln kennen, die du jeder Klassifizierungsstufe entsprechend deinen Sicherheits- und Governance-Anforderungen zuweisen willst.
- du musst die Rolle „Admin für sensible Inhalte“ haben. Um diese Rolle anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Admins haben zwei Möglichkeiten, intelligente Schutzregeln in ihrer Organisation einzuführen:
- Standardmodus: Standardmäßig beeinflussen Schutzregeln die aktiven Freigabeoptionen auf Boards nicht, um die laufende Zusammenarbeit nicht zu stören, auch wenn Boards während der automatischen Klassifizierung neu eingestuft werden.
- Strikter Modus: Wenn der Schalter „Vorgaben im strikten Modus anwenden“ eingeschaltet ist, setzen die Schutzregeln alle aktiven Freigabeoptionen außer Kraft. Das gibt Admins das strengste Kontrollniveau, kann jedoch dazu führen, dass einige Nutzer sofort den Zugriff auf Boards verlieren.
Schutzregeln zuweisen
Um Schutzregeln einer Klassifizierungsstufe zuzuweisen, gehe wie folgt vor:
- Auf der Seite „Schutzregeln definieren“ klicke auf das Symbol „bearbeiten“ der Klassifizierungsstufe, der du die Schutzregeln zuweisen möchtest. Zum Beispiel: Wenn du Schutzregeln für die Klassifizierungsstufe CONFIDENTIAL zuweisen möchtest, klicke auf das Symbol „bearbeiten“ in der Zeile der Klassifizierungsstufe CONFIDENTIAL.
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Markiere das Kästchen für jedes Schutzregel-Label, das du dieser Klassifizierungsstufe zuweisen möchtest. Zum Beispiel: Wenn du öffentliches Teilen, Teilen mit Teams, Teilen innerhalb der Organisation, die Replikation von Inhalten für Nutzer von Boards, die als CONFIDENTIAL klassifiziert sind, Teilen außerhalb erlaubter Domains und die Nutzung von Miro AI blockieren möchtest, markiere die folgenden Kästchen:
Überblick und Szenarien zu intelligenten Schutzregeln
- Replikation von Inhalten blockieren
- Nutzung von Miro AI blockieren
- Miro MCP-Zugriff blockieren
- Öffentliches Teilen blockieren
- Teilen mit Teams blockieren
- Teilen mit der Organisation blockieren
- Teilen außerhalb erlaubter Domains blockieren
Nachdem du dieses Kontrollkästchen auswählst, musst du die Domains hinzufügen, die du zulassen möchtest, indem du sie eingibst und aus der Liste der in der Organisation erlaubten Domains auswählst, oder indem du eine neue Domain in das Feld eingibst und auf + Hinzufügen klickst.
Weitere Informationen zu jedem Inhalts- und Freigabe-Guardrail findest du unter.
- Standardmäßig beeinflussen Schutzregeln die aktiven Freigabeoptionen auf Boards nicht, um die laufende Zusammenarbeit nicht zu stören, auch wenn die Boards während der Auto-Klassifizierung neu klassifiziert werden.
Wenn du Schutzregeln anwenden und alle aktiven Freigabeoptionen außer Kraft setzen möchtest, schalte den Schalter Schutzregeln im strikten Modus anwenden ein. Dies kann dazu führen, dass Nutzer den Zugriff auf Boards verlieren. Dadurch erhalten Admins die strengsten Kontrollmöglichkeiten, es kann jedoch auch dazu führen, dass einige Nutzer sofort den Zugriff auf Boards verlieren. - Klicke auf Fertig.
Deine Konfiguration wird gespeichert, tritt aber erst in Kraft, nachdem du auf der Seite Auswirkungen prüfen auf Veröffentlichen geklickt hast. - Wenn du mit dem Definieren von Schutzregeln für die verschiedenen Klassifizierungsstufen fertig bist, fahre mit Konfiguration der Schutzregeln abschließen fort.
Konfiguration der Schutzregeln abschließen
Nachdem du Schutzregeln für die verschiedenen Klassifizierungsstufen zugewiesen hast, klicke auf Weiter. Deine Konfiguration wird gespeichert, tritt aber erst in Kraft, nachdem du auf Veröffentlichen auf der Seite „Auswirkungen prüfen“ geklickt hast.