Das Festlegen von Schutzregeln ist der dritte Schritt im Konfigurations-Flow zur automatischen Klassifizierung und zu den Schutzregeln. In diesem Schritt des Flows konfigurierst du die Schutzregeln, also die Einschränkungen, die für jede Klassifizierungsstufe gelten, z. B. Öffentliches Teilen blockieren, Teilen mit Teams blockieren, Teilen innerhalb der Organisation blockieren, Inhaltsreplikation blockieren oder Miro‑MCP‑Zugriff blockieren. Beispielsweise kannst du für Nutzer von Boards, die als CONFIDENTIAL klassifiziert sind, Schutzregeln konfigurieren, die Öffentliches Teilen, Teilen mit Teams, Teilen innerhalb der Organisation, Inhaltsreplikation und Miro‑MCP‑Zugriff blockieren.
Voraussetzungen
- Du musst die ersten beiden Schritte des Flows für automatische Klassifizierung und Schutzregeln abschließen, 1: Klassifizierungsstufen definieren und 2: Automatische Klassifizierung definieren.
- Du musst die Schutzregeln kennen, die du basierend auf deinen Sicherheits- und Governance-Anforderungen jeder Klassifizierungsstufe zuweisen möchtest.
- Du musst die Rolle des Admins für sensible Inhalte haben. Um diese Rolle zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Admins haben zwei Möglichkeiten, intelligente Schutzregeln in ihrer Organisation einzuführen:
- Standardmodus: Im Standardmodus wirken sich die Schutzregeln nicht auf aktive Freigabeoptionen von Boards aus, um die laufende Zusammenarbeit nicht zu stören, auch wenn Boards während der Auto-Klassifizierung neu klassifiziert werden.
- Strikter Modus: Wenn der Schalter „Schutzregeln im strikten Modus anwenden“ eingeschaltet ist, setzen die Schutzregeln alle aktiven Freigabeoptionen außer Kraft. Das gibt Admins die strengste Kontrolle, kann aber auch dazu führen, dass einige Nutzer sofort den Zugriff auf Boards verlieren.
Schutzregeln zuweisen
Um Schutzregeln einer Klassifizierungsstufe zuzuweisen, führe die folgenden Schritte aus:
- Auf der Seite Schutzregeln festlegen klicke auf das Bearbeiten-Symbol der Klassifizierungsstufe, der du die Schutzregeln zuweisen möchtest. Zum Beispiel: Wenn du Schutzregeln für die Klassifizierungsstufe CONFIDENTIAL zuweisen möchtest, klicke auf das Bearbeiten-Symbol in der Zeile der Klassifizierungsstufe CONFIDENTIAL.
-
Wähle das Kästchen für jedes Label der Schutzregeln aus, das du dieser Klassifizierungsstufe zuweisen möchtest. Wenn du beispielsweise öffentliche Freigaben blockieren, Freigaben mit Teams blockieren, Freigaben mit der Organisation blockieren, die Replikation von Inhalten für die Nutzer von Boards, die als CONFIDENTIAL klassifiziert sind, blockieren, Freigaben außerhalb erlaubter Domains blockieren und die Nutzung von Miro AI blockieren möchtest, wähle die folgenden Kästchen aus:
Übersicht und Szenarien zu intelligenten Schutzregeln
- Replikation von Inhalten blockieren
- Miro AI-Nutzung blockieren
- Miro MCP-Zugriff blockieren (Betaversion)
- Öffentliches Teilen blockieren
- Teilen mit Teams blockieren
- Teilen mit Organisation blockieren
- Teilen außerhalb erlaubter Domains
Wenn du dieses Kontrollkästchen auswählst, musst du die Domains hinzufügen, die du zulassen möchtest, indem du aus der Liste der in der Organisation erlaubten Domains auswählst oder eine neue Domain in das Feld eingibst und auf + Hinzufügen klickst.
Weitere Informationen zu jedem Inhalts- und Freigabe-Guardrail findest du unter.
- Standardmäßig beeinflussen Schutzregeln die aktiven Freigabeoptionen auf Boards nicht, um die laufende Zusammenarbeit nicht zu stören, auch wenn die Boards während der Auto-Klassifizierung neu klassifiziert werden.
Wenn du Schutzregeln anwenden und alle aktiven Freigabeoptionen außer Kraft setzen möchtest, aktiviere den Schutzregeln im strikten Modus anwenden-Schalter. Dies kann dazu führen, dass Nutzer den Zugriff auf Boards verlieren. Admins erhalten dadurch die strengste Kontrollstufe, es kann jedoch vorkommen, dass einige Nutzer sofort den Zugriff auf Boards verlieren. - Klicke auf Fertig.
Deine Konfiguration wird gespeichert, tritt aber erst in Kraft, nachdem du auf der Seite „Auswirkungen prüfen“ auf Veröffentlichen klickst. - Wenn du die Schutzregeln für die verschiedenen Klassifizierungsstufen definiert hast, fahre zu Konfiguration der Schutzregeln abschließen.
Konfiguration der Schutzregeln abschließen
Nachdem du die Schutzregeln für die verschiedenen Klassifizierungsstufen zugewiesen hast, klicke auf Weiter. Deine Konfiguration wird gespeichert, tritt jedoch erst in Kraft, nachdem du Veröffentlichen auf der Seite „Review impact“ geklickt hast.