Inhalte aus anderen Tools nach Miro importieren – Miro-Miro-Hilfecenter

Wer kann das machen: Alle Nutzer
Preispläne: Starter-, Business-, Enterprise-, Education-Preispläne
Plattformen: Browser, Desktop

Konsolidiere deine Arbeit aus verschiedenen Visualisierungs- und Diagrammtools in Miro. Dies ermöglicht dir, einen einzigen kollaborativen Arbeitsbereich für all deine Projekte zu nutzen, was die Teamarbeit und Produktivität steigert. Miro unterstützt den Import von Inhalten aus verschiedenen Plattformen und gewährleistet so einen reibungslosen Übergang.

Vorteile des Imports deiner Inhalte nach Miro

Der Import deiner vorhandenen Inhalte in Miro bietet mehrere Vorteile, um deinen Workflow zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Diese Vorteile sind darauf ausgelegt, den Migrationsprozess unkompliziert zu gestalten und sicherzustellen, dass deine Daten interaktiv und sicher bleiben.

Bearbeitbare und interaktive Inhalte: Deine Inhalte werden als bearbeitbare Formen, Texte, Notizen, Diagramme und mehr in Miro importiert, so dass der interaktive Charakter deiner Boards erhalten bleibt.
High-Fidelity-Importe: Gewährleistet genaue Importe und minimiert Anpassungen nach der Migration.
Schneller und einfacher Prozess: Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche und unseren Anleitungen können Nutzer auch ohne Vorkenntnisse ihre Inhalte schnell migrieren.
Keine Abhängigkeit von Tools anderer Anbieter: Effiziere den Migrationsprozess, ohne dass zusätzliche Installationen oder Konfigurationen erforderlich sind.
Unmittelbares Feedback: Nutzer können importierte Inhalte sofort überprüfen und so einen reibungslosen Übergang ohne Verzögerungen gewährleisten.
Keine Einschränkungen bei der Datenübertragung: Große und komplexe Boards lassen sich nahtlos und ohne Größenbeschränkung verschieben.

Vorbereitung auf die Migration zu Miro

Bevor du damit beginnst, deine Inhalte in Miro zu übertragen, kann etwas Vorbereitung zu einem reibungslosen und organisierten Übergang beitragen. Diese Schritte können die Struktur deines Miro-Arbeitsbereichs optimieren und die Relevanz der Inhalte klären.

Projekt einrichten

Wenn du Inhalte von einem Tool in ein anderes migrierst, stößt du häufig auf veraltete Ordnerstrukturen. Anstatt eine ineffiziente Ordnerstruktur zu übertragen, ist jetzt die perfekte Gelegenheit, deine Inhalte neu zu organisieren, um die Arbeit in Miro bestmöglich zu starten.

Berechtigungen einrichten

Wenn es nur eine einzige Gruppe von Nutzern gibt, die auf alles im Geltungsbereich deiner Migration zugreifen können müssen, ist es ganz einfach, die Berechtigungen für die Migration neu zu erstellen. Bevor du deine Inhalte in Miro überträgst, solltest du Projekte erstellen und für Mitwirkende freigeben, um die gemeinsame Nutzung zu erleichtern und eine einheitliche Struktur zu erhalten.

Wenn du jedoch für jedes deiner Miro-Boards detailliertere Berechtigungen benötigst, empfehlen wir dir, dies bei der Migration zu berücksichtigen.

Dateien für die Migration priorisieren

Die Migration deiner Inhalte zu Miro ist eine wertvolle Gelegenheit, veraltete Inhalte zu organisieren und zu entrümpeln. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bei der Migration von Tools haben wir festgestellt, dass nur 10–15 % der Inhalte aktiv genutzt werden und relevant bleiben. Der Rest kann oft gelöscht oder für Referenzzwecke in Form von Dateibackups aufbewahrt werden.

Zu Beginn des Migrationsprozesses empfehlen wir dir, zunächst deine Inhalte zu bewerten. Berücksichtige die folgenden Kriterien:

Letzte Aktivitäten: Überprüfe, wie oft der Inhalt angesehen oder bearbeitet wurde. Viele Kunden kommen zu dem Schluss, dass Inhalte, auf die innerhalb der letzten 30, 60 oder 90 Tage zugegriffen wurde, als „live“ gelten und es sich lohnt, sie zu migrieren.
Historische Bedeutung: Inhalt identifizieren, der als Arbeitsprodukt eines vergangenen Projekts oder als Dokumentreferenz dient.
Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten: Für Inhalte, die nicht aktiv genutzt werden oder die als komplexer gelten, solltest du statische Versionen auf deinen Dateiservern wie SharePoint, Drive oder Box erstellen und speichern. Erkundige dich bei deinem Admin, ob es eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Dateien gibt, die in einem Speichersystem archiviert werden.

So importierst du Inhalte aus spezifischen Tools

Miro bietet spezielle Anleitungen zur Übernahme deiner Inhalte aus verschiedenen beliebten Visualisierungs- und Diagrammtools. Folgen Sie den untenstehenden Links für Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die auf jede Plattform zugeschnitten sind.

Datenspeicherung und Sicherheit bei Miro

In Miro importierte Inhalte werden in der Infrastruktur von Miro gespeichert und unterliegen unserer Standard-Datenschutzerklärung.

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