2.3 Abrechnungsgruppen erstellen

Um die Lizenznutzung und -verlängerungen für Nutzer in deinem Miro Enterprise-Abo ganz einfach nachzuverfolgen, kannst du optional eine Abrechnungsgruppe erstellen und Nutzer dieser zuweisen.

Du kannst beispielsweise eine Abrechnungsgruppe für jede Abteilung oder Kostenstelle wie Design, Marketing und Produkt erstellen. Dann kannst du jeder Gruppe die entsprechenden Nutzer zuweisen. Wenn Nutzer ihrer jeweiligen Abrechnungsgruppe zugeordnet sind, vereinfachst du die Verwaltung von Lizenzen, die Nachverfolgung von Ausgaben, Verlängerungen und anteiligen Rechnungen und stellst eine effektive Zuweisung von Ressourcen und Budget sicher.

Weitere Informationen: Siehe Abrechnungsgruppen.

Bevor du eine Abrechnungsgruppe erstellst

Voraussetzungen

Während des Erstellungsprozesses kannst du optional eine CSV-Datei hochladen, die die E-Mail-Adresse jedes Nutzers enthält, den du der Abrechnungsgruppe hinzufügen möchtest.

Wenn du diese Methode gewählt hast, halte deine CSV-Datei bereit. Weitere Informationen findest du unter Mehrere Nutzer mit einer CSV-Datei zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen.

Tipp: Du kannst eine Abrechnungsgruppe erstellen, ohne Nutzer hinzuzufügen. Wenn du später Nutzer hinzufügen möchtest, enthält dieser Artikel separate Anleitungen zur Nutzerzuweisung, zur Massen-Zuweisung mit Massenaktionen oder per CSV-Datei.

Abrechnungsgruppe erstellen

Im Folgenden wird erläutert, wie du eine Abrechnungsgruppe erstellen kannst. Wiederhole den Vorgang so lange, bis du so viele Abrechnungsgruppen erstellt hast, wie du benötigst.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke oben rechts auf Abrechnungsgruppe erstellen.
3. Gib deiner Abrechnungsgruppe einen Namen.
4. (Optional) Gib eine Beschreibung für die Abrechnungsgruppe ein.
5. (Optional) Um die Anzahl der Lizenzen für eine Abrechnungsgruppe zu begrenzen, musst du eine weiche Kontingentgrenze festlegen:
   1. Setze ein Häkchen bei Kontingent für Volllizenzen hinzufügen.
   2. Gib ein Lizenzlimit ein.
6. (Optional) Um mehrere Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen, musst du deine CSV-Datei hochladen.
7. (Optional) Gib eine E-Mail-Adresse ein, um diesen Nutzer als Kontaktperson der Abrechnungsgruppe festzulegen. Der Nutzer erhält Benachrichtigungen über die Lizenznutzung.
8. Klicke auf Abrechnungsgruppe erstellen.

TIPP: Um eine Abrechnungsgruppe zu bearbeiten, gehe zur Admin-Konsole > Abo > Abrechnungsgruppen und klicke auf die drei Punkte (...) der Abrechnungsgruppe, die du bearbeiten möchtest.

Einen Nutzer zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Alle Nutzer.
2. Klicke bei dem Nutzer, den du hinzufügen möchtest, auf die drei vertikalen Punkte.
   Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
3. Unter Nutzerverwaltung wähle Aktive Nutzer.
4. Klicke auf Abrechnungsgruppe ändern.
5. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus.
6. Wähle Nutzer zuweisen.

Mehrere Nutzer zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Alle Nutzer.
2. Suche und wähle die Nutzer aus, die du hinzufügen möchtest, oder filtere sie. Um zu filtern, klicke rechts auf Alle Filter. Du kannst nach Rolle, Lizenz, Aktivität oder Teams filtern.
3. Damit Massenaktionen angezeigt werden, wähle mindestens einen Nutzer aus. Oder markiere in der Kopfzeile das Kontrollkästchen bei Name, um alle Nutzer auszuwählen.
4. Unter Nutzerverwaltung wähle Aktive Nutzer aus.
5. Klicke Massenaktionen.
6. Wähle Abrechnungsgruppe ändern aus.
   Das Dialogfeld wird geöffnet.
7. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus.
8. Klicke Abrechnungsgruppe zuweisen.

Mehrere Nutzer mit einer CSV-Datei zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen

1. In Admin-Konsole gehe zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
2. Klicke bei der Abrechnungsgruppe, die du bearbeiten möchtest, auf die vertikalen drei Punkte.
3. Klicke auf Bearbeiten.
   Die Ansicht Abrechnungsgruppe bearbeiten wird geöffnet.
4. Unter Benutzer (optional) klicke auf CSV-Datei hochladen.
5. Wähle die CSV-Datei aus, die du hochladen möchtest.
6. Klicke auf Öffnen.
   Deine CSV-Datei wird hochgeladen.
7. Klicke auf Speichern.

Als Nächstes: 3.1 Single Sign-on konfigurieren

Um mit der Konfiguration deines Miro Enterprise fortzufahren, Single Sign-on konfigurieren.