2.3 Abrechnungsgruppen erstellen

Um die Lizenznutzung und -verlängerungen für Nutzer in deinem Miro Enterprise-Abo ganz einfach zu verwalten, kannst du eine Abrechnungsgruppe erstellen und dieser verschiedene Nutzer zuweisen.

Du kannst beispielsweise eine Abrechnungsgruppe für jede Abteilung oder Kostenstelle wie Design, Marketing und Produkt erstellen. Dann kannst du jeder Gruppe die entsprechenden Nutzer zuweisen. Wenn die Nutzer ihre jeweiligen Abrechnungsgruppen zugeordnet sind, wird der Prozess für die Lizenzverwaltung, die Nachverfolgung von Ausgaben, Verlängerungen und die Bereitstellung von True-ups ganz einfach. Außerdem sorgst du dafür, dass die Ressourcen und das Budget effektiv zugewiesen werden.

Weitere Informationen: Siehe Abrechnungsgruppen.

Eine Abrechnungsgruppe erstellen

Im Folgenden wird erläutert, wie du eine Abrechnungsgruppe erstellen kannst. Wiederhole den Vorgang so lange, bis du so viele Abrechnungsgruppen erstellt hast, wie du benötigst.

Voraussetzungen

Während des Erstellungsprozesses kannst du optional eine CSV-Datei hochladen, die die E-Mail-Adresse jedes Nutzers enthält, den du der Abrechnungsgruppe hinzufügen möchtest.

Wenn du diese Methode gewählt hast, halte deine CSV-Datei bereit. Weitere Informationen findest du unter Mehrere Nutzer mit einer CSV-Datei zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen.

✏️ Du kannst das folgende Verfahren durchführen, ohne Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen. Wenn du die Nutzer später hinzufügen möchtest, enthält dieser Artikel separate Anweisungen für die Nutzerzuweisung und Optionen für die Zuweisung mehrerer Nutzer.

Vorgehensweise

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe zur Admin-Konsole.
2. Wähle unter Konto die Option Abo aus.
3. Klicke auf Abrechnungsgruppen.
4. Wähle Abrechnungsgruppe erstellen aus.
5. Gib einen Namen für deine Abrechnungsgruppe ein.
6. (Optional) Gib eine Beschreibung für die Gruppe ein.
7. (Optional) Um die Anzahl der Lizenzen für eine Abrechnungsgruppe zu begrenzen, musst du eine weiche Kontingentgrenze festlegen:
   1. Aktiviere Kontingent für Volllizenzen hinzufügen.
   2. Gib ein Lizenzlimit ein.
8. (Optional) Um mehrere Nutzer zur Abrechnungsgruppe hinzuzufügen, musst du deine CSV-Datei hochladen.
9. (Optional) Um jemanden als Kontakt hinzuzufügen, der eine Benachrichtigung über die Lizenznutzung bekommen soll, musst du die E-Mail-Adresse des Nutzers eingeben.
10. Wähle Abrechnungsgruppe erstellen aus.
    
    Jetzt hast du eine Abrechnungsgruppe erstellt.

💡 Um eine Abrechnungsgruppe zu bearbeiten, gehe zur Admin-Konsole > Abo > Abrechnungsgruppen und klicke auf die drei Punkte (...) der Abrechnungsgruppe, die du bearbeiten möchtest.

Einen Nutzer zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie du einen Nutzer zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen kannst.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe zur Admin-Konsole.
2. Wähle unter Nutzerverwaltung Aktive Nutzer aus.
3. Klicke bei dem Nutzer, den du hinzufügen möchtest, auf die drei Punkte (...).
   Ein Drop-down-Menü wird geöffnet.
4. Wähle Abrechnungsgruppe ändern aus.
5. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus.
6. Wähle Nutzer zuweisen aus.
   
   Jetzt hast du jemanden zu einer Abrechnungsgruppe hinzugefügt.

Mehrere Nutzer zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen

Im Folgenden wird erläutert, wie du mehrere Nutzer auf einmal zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen kannst.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe zur Admin-Konsole.
2. Wähle unter Nutzerverwaltung Aktive Nutzer aus.
3. Du kannst die Nutzer auswählen, die du einer Abrechnungsgruppe hinzufügen möchtest, oder nach ihnen filtern.
4. Wähle Massenvorgänge aus.
5. Wähle Abrechnungsgruppe zuweisen aus.
6. Wähle eine Abrechnungsgruppe aus.
7. Wähle Nutzer zuweisen aus.
   
   Jetzt hast du mehrere Nutzer manuell zu einer Abrechnungsgruppe hinzugefügt.

Mehrere Nutzer mit einer CSV-Datei zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen

Im Folgenden wird erläutert, wie du eine CSV-Datei verwendest, um mehrere Nutzer auf einmal zu einer Abrechnungsgruppe hinzuzufügen.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe zur Admin-Konsole.
2. Wähle unter Konto die Option Abo aus.
3. Klicke auf Abrechnungsgruppen.
4. Klicke bei der Abrechnungsgruppe, die du bearbeiten möchtest, auf die drei Punkte (...).
5. Klicke auf Bearbeiten.
   Die Ansicht Abrechnungsgruppe bearbeiten wird geöffnet.
6. Wähle CSV-Datei hochladen aus (siehe Voraussetzungen).
7. Wähle die CSV-Datei aus, die du hochladen möchtest, und klicke dann auf Öffnen.
8. Klicke auf Speichern.
   
   Jetzt hast du mehrere Nutzer mithilfe einer CSV-Datei zu einer Abrechnungsgruppe hinzugefügt.

Als Nächstes: 3.1 Single Sign-On konfigurieren

Um mit der Konfiguration deines Enterprise-Preisplans von Miro fortzufahren, musst du das Single Sign-On konfigurieren.