Miro-KI-Agent für Copilot

Wer kann es nutzen: Alle Miro-Nutzer mit einer kostenpflichtigen Microsoft-Copilot-Lizenz
Welche Preispläne: Alle Miro-Preispläne (kostenpflichtige Microsoft-Copilot-Lizenz und kompatibler Microsoft-365-Plan erforderlich)
Welche Plattformen: Microsoft Teams (Desktop, Web, Mobile, auf denen Copilot unterstützt wird)

Der Miro-KI-Agent in Microsoft Copilot stellt einen wichtigen Fortschritt dar, um KI-Fähigkeiten mit kollaborativen Workflows zu verbinden. Diese Integration verwandelt von KI erzeugte Erkenntnisse in umsetzbare, gemeinsam nutzbare Inhalte in Miro, sodass Organisationen greifbaren geschäftlichen Nutzen aus KI-Tools nachweisen und KI-Ergebnisse nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren können.

Den Miro-KI-Agenten für Copilot verstehen

Der Miro-KI-Agent in Microsoft Copilot ist speziell darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem er die KI-gestützte Intelligenz von Copilot mit der Miro-Umgebung für visuelle Zusammenarbeit verbindet. Er fungiert als wichtige Schnittstelle und ermöglicht Nutzern, Gespräche und von der KI erstellte Informationen in dynamische, kollaborative Workflows in Miro umzuwandeln.

Organisationen haben häufig Schwierigkeiten, den greifbaren geschäftlichen Nutzen von KI-Tools nachzuweisen, KI-Ergebnisse in tägliche Workflows zu integrieren und die Nutzerakzeptanz über anfängliche Begeisterung und Pilotprojekte hinaus aufrechtzuerhalten. Das Design des Miro-KI-Agenten geht diese Herausforderungen direkt an und bietet eine strategische Lösung, die darauf abzielt, KI in Unternehmens-Workflows praktischer und wertvoller zu machen.

Der Mehrwert dieser Integration umfasst:

• Schneller Zugriff auf Informationen: Finde relevante Miro-Boards und Inhalte direkt in Microsoft Teams und Office 365, sodass Teams sofortigen Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Das strafft Workflows, weil weniger Zeit für die Suche nach Inhalten aufgewendet wird, Entscheidungen schneller getroffen werden und Projekte zügiger voranschreiten.
• Umwandlung von Ideen in kollaborative Workflows: Wandle KI-generierte Erkenntnisse und laufende Unterhaltungen aus Microsoft-Tools in Diagramme, Dokumente, Tabellen und andere Miro-Inhalte um. Der KI-Agent fungiert als „Action Layer“ für die Intelligenz von Copilot und überbrückt die Lücke zwischen KI-gesteuertem Verständnis und menschlicher Zusammenarbeit.
• Verbesserte Team-Ausrichtung: Füge den KI-Ergebnissen visuellen, gemeinsamen Kontext hinzu, damit Teams sich auf Ideen abstimmen, Änderungen nachverfolgen und dank eines gemeinsamen visuellen Verständnisses effektiver zusammen vorankommen.

Die wichtigsten Funktionen

Der Miro-KI-Agent für Copilot wird vom Miro MCP (Model Context Protocol) Server betrieben und gewährt Copilot so sicheren, berechtigungsbasierten Zugriff auf deine Miro-Boards. Copilot interpretiert deine Prompts in natürlicher Sprache und ruft die zugrunde liegenden Miro-MCP-Tools auf, um die Anfrage auszuführen. Du musst dafür keine Befehle oder Syntax kennen.

Die derzeit verfügbaren Hauptfunktionen umfassen:

• Miro-Informationen anzeigen: Bestimmte Miro-Boards und Inhalte finden, die nahtlos in Microsoft Teams und Microsoft Word eingebettet sind. Zum Beispiel Boards finden, die in einem bestimmten Meeting verwendet wurden oder in einem festgelegten Zeitraum liegen, damit relevanter visueller Kontext während Diskussionen schnell verfügbar ist.
• Ideen in Miro-Inhalte umwandeln: Unterhaltungen und KI-generierte Erkenntnisse aus Microsoft-Tools in Diagramme, Dokumente, Tabellen und andere visuelle Formate in Miro umwandeln. So überführst du unstrukturierte Diskussionen in Teams oder Word in strukturierte, visuelle und kollaborative Formate in Miro.
• Mit Diagrammen arbeiten: Diagramme direkt auf einem Miro-Board aus einer Textbeschreibung, einer Codebase oder einem Pull Request erstellen und vorhandene Diagramme zur Kontextgebung in eine Unterhaltung einlesen.
• Arbeiten mit Dokumenten: Strukturierte Miro-Dokumente aus Copilot-Unterhaltungen erstellen und vorhandene Dokumente auf einem Board per Suchen und Ersetzen lesen oder aktualisieren.
• Arbeiten mit Tabellen: Miro-Tabellen mit definierten Spalten erstellen und Zeilen hinzufügen oder aktualisieren, z. B. Meeting-Notizen in eine Aufgabenliste mit Zuständigen und Fälligkeitsterminen verwandeln.
• Arbeiten mit Code-Widgets: Code-Widgets auf einem Board erstellen, lesen und aktualisieren, nützlich, um technische Diskussionen in teilbare, versionierte Code-Snippets zu verwandeln.
• Arbeiten mit Kommentaren: Kommentarstränge auf einem Board lesen und beantworten sowie als erledigt markieren, damit Copilot Board-Diskussionen in die nächsten Schritte überführen kann.

HINWEIS: Für die vollständige, stets aktuelle Liste der dem Miro-KI-Agenten für Copilot verfügbaren Tools siehe die Dokumentation zu den Miro MCP Server-Tools.

Miro-KI-Agent für Copilot einrichten

Um den Miro-KI-Agenten mit Microsoft Copilot zu nutzen, musst du zunächst sicherstellen, dass Miro mit deinem Microsoft Teams-Konto verbunden ist, und den Agenten anschließend in Copilot aktivieren. Bei der ersten Einrichtung ist eine einmalige Autorisierung erforderlich, um dein Miro-Konto zu verbinden.

Miro mit Microsoft Teams verbinden (Voraussetzung)

Bevor du den Miro-KI-Agenten in Copilot aktivieren kannst, musst du die Miro-App zu Microsoft Teams hinzufügen und dein Miro-Konto verbinden. Falls du das noch nicht getan hast, gehe wie folgt vor:

HINWEIS: Möglicherweise muss dein Microsoft-Admin diese App für deine Organisation aktivieren, bevor du sie zu Teams hinzufügen kannst.

1. Wähle in Microsoft Teams das Symbol Apps (häufig als +-Symbol oder Raster-Symbol dargestellt).
   Das Apps-Panel öffnet sich.
2. Gib in der Suchleiste des Apps-Panels „Miro“ ein.
3. Finde in den Suchergebnissen Miro und wähle Hinzufügen.
   Das Installations-Dialogfeld für die Miro-App öffnet sich.
4. Wähle im Dialogfeld erneut Hinzufügen.
   Du wirst zur Miro-App-Ansicht in Microsoft Teams weitergeleitet.
5. Folge in der Miro-App-Ansicht den Anweisungen, um dich bei deinem Miro-Konto anzumelden.
   Nach der Anmeldung ist dein Miro-Konto mit Microsoft Teams verbunden.
   
   Du hast die Miro-App nun erfolgreich zu Microsoft Teams hinzugefügt und dein Konto verbunden.

Miro-KI-Agent in Copilot aktivieren

Sobald Miro mit Microsoft Teams verbunden ist, kannst du den Miro-KI-Agenten direkt in Microsoft Copilot aktivieren:

1. In Microsoft Copilot findest du das Chat-Dialogfeld und wählst das Symbol des Plugin-Menüs aus (das wie ein Puzzleteil oder ein ähnliches Symbol aussehen kann, das auf Plugins hinweist).
   Das Plugins-Dialogfeld oder -Feld öffnet sich.
2. Suche im Plugins-Dialog nach „Miro“.
3. Finde den Miro-KI-Agenten in der Liste und stelle den danebenstehenden Schalter auf ein.
   
   Du hast den Miro-KI-Agenten für Microsoft Copilot jetzt erfolgreich aktiviert.

Den Miro-KI-Agenten für Copilot verwenden

Sobald du die Einrichtung abgeschlossen hast, kannst du den KI-Agenten von Miro mit natürlichen Prompts nutzen. Der KI-Agent durchsucht Board-Titel und Metadaten, um dir dabei zu helfen, relevante Inhalte zu finden, und ruft das passende Miro MCP-Tool auf, um Create-, Read- oder Update-Anfragen auszuführen. Hier sind einige Beispiele, wie du mit dem KI-Agenten interagieren kannst:

• Boards nach Thema finden
  Beispiel-Prompts: „Finde Boards zum Thema Copilot“ oder „Zeig mir Boards, die sich mit Projektplanung beschäftigen"
• Nach Zeitraum suchen
  Beispiel-Prompts: „Finde Boards, die letzte Woche erstellt wurden“ oder „Zeig mir kürzlich bearbeitete Boards"
• Unterhaltungen umwandeln
  Beispiel-Prompts: „Verwandle diesen Teams-Chat über Projektanforderungen in ein Miro-Diagramm"
• Visuelle Inhalte erstellen
  Beispiel-Prompts: „Wandle diese Besprechungsnotizen in Notizen auf einem Miro-Board um"
• Tabelle erstellen
  Beispiel-Prompt: „Erstelle aus dieser Liste eine Miro-Tabelle mit den Spalten Eigentümer und Fälligkeitsdatum"
• Kommentare nachverfolgen
  Beispiel-Prompt: „Fasse die offenen Kommentare auf unserem Roadmap-Board zusammen"

HINWEIS: Bei der ersten Nutzung musst du eine einmalige Autorisierung durchführen, um dein Miro-Konto zu verbinden.

HINWEIS: Jeder Miro-Preisplan enthält ein tägliches Kontingent an MCP-Toolaufrufen, die vom KI-Agenten verwendet werden. Wenn du dein Tageslimit erreichst, informiert dich der Agent und weitere Anfragen werden blockiert, bis das Limit um 00:00 UTC zurückgesetzt wird. Sieh dir die Dokumentation zu MCP-Nutzung und Tageslimits für Details an, einschließlich wie Enterprise-Admins ein höheres Kontingent anfordern können.

Sicherheit und Compliance

Der KI-Agent von Miro in Microsoft Copilot wurde mit Blick auf die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Unternehmen entwickelt:

• Datenschutz: Der KI-Agent arbeitet innerhalb des etablierten Sicherheits-Frameworks von Microsoft und befolgt unternehmensweite Protokolle für den Umgang mit Daten.
• Zugriffskontrolle: Nutzer können nur auf Miro-Inhalte zugreifen, die sie ansehen dürfen, wodurch bestehende Sicherheitsgrenzen erhalten bleiben.
• Authentifizierung: Die Integration nutzt vorhandene Microsoft- und Miro-Authentifizierungen und gewährleistet so sicheren Zugriff, ohne dass zusätzliche Anmeldeinformationen verwaltet werden müssen.
• Compliance: Die Lösung ist so konzipiert, dass sie innerhalb der bestehenden Compliance-Richtlinien und Frameworks deiner Organisation arbeitet.

IT-Admins können den KI-Agenten über die standardmäßigen Microsoft 365-Admin-Steuerungen verwalten und so eine einheitliche Governance für die KI-Tools deiner Organisation sicherstellen.

Weitere Informationen zur technischen Implementierung, zu Anwendungsbereichen, Authentifizierung, Datenflüssen und Berechtigungen findest du in dieser Dokumentation.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Apps in Microsoft Teams findest du in der offiziellen Supportdokumentation von Microsoft.

Weitere Informationen: Sieh dir die Übersicht über den Miro MCP-Server an.