Du kannst Labels erstellen, um Bedingungen wie Suchbegriffe oder Widgets zu definieren, die du auf deinen Miro-Boards identifizieren und finden möchtest. Du kannst bis zu 100 benutzerdefinierte, geschäftskritische Labels erstellen. Gehe wie folgt vor, um ein Label zu erstellen:
✏️ Um benutzerdefinierte Labels zu erstellen, musst du die Rolle des Admins für sensible Inhalte.</span> Um die Rolle des Admins für sensible Inhalte anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard, auf Datenerkennung.
- Auf der Seite Datenerkennung klicke auf den Konfiguration-Tab.
- Klicke im Abschnitt Benutzerdefiniert geschäftskritisch auf die Schaltfläche Erstellen.
- Auf der Seite Eigenes Label definieren füge die Details zum Label hinzu.
Feld Beschreibung Labelname Maximale Länge: 80 Zeichen
Beschreibender Name für das benutzerdefinierte Label. Du kannst einen unternehmensinternen Projektnamen verwenden, da dieses Label nicht in den Protokollen angezeigt wird.
Hinweis: Der Labelname ist in den Audit-Protokollen nicht sichtbar. Wenn du die mit diesem Label verbundenen Audit-Protokolle suchen/anzeigen möchtest, kannst du die Label-ID verwenden.
Kurzname Maximale Länge: 10 Zeichen, alphanumerisch
Kurzversion des Labelnamens. Der Kurzname wird verwendet, um auf dieses benutzerdefinierte Label in der Datenerkennung, der Inhaltssuche und der Datenklassifizierung zu verweisen.
Hinweis: Der Kurzname ist in den Audit-Protokollen nicht sichtbar. Wenn du die mit diesem Label verbundenen Audit-Protokolle suchen/anzeigen möchtest, kannst du die Label-ID verwenden.Beschreibung Maximale Länge: 500 Zeichen
Beschreibung der Informationen, die dieses Label ermittelt. Diese Informationen sind für andere Admins nützlich.
Bedingungen Füge Suchbegriffe und Widget-Typen hinzu, die du erkennen möchtest und diesem Label hinzufügen möchtest, wenn sie auf einem Miro-Board erkannt werden. Du musst mindestens eine Bedingung hinzufügen.
Wenn du nur Suchbegriffe hinzufügst und kein Widget-Kästchen aktivierst, erkennt die Datenerkennung alle Boards, die genaue Übereinstimmungen mit den Schlüsselwörtern enthalten, die du für alle unterstützten Widgets angegeben hast. Die aktuelle Version unterstützt die folgenden Board-Elemente zur Schlüsselworterkennung: Notiz, Karte, Jira-Karte, Azure-Karte, Codeblock, Rahmen, Tabelle, Verbindungslinie/Linie, Form, Textblock, Kanban-Board, User Story Map. Merkzettel und Kommentare werden derzeit bei der Datenerkennung nicht erfasst. Wir arbeiten daran, in zukünftigen Versionen mit Funktionserweiterungen Merkzettel und Kommentare einzubeziehen.
Du kannst auch auswählen, dass nur Codeblocks, Jira-Karten oder Azure-Karten-Widgets erkannt werden sollen, ohne Suchbegriffe hinzuzufügen. Die Datenerkennung erkennt dann alle Boards, die diese Widgets enthalten.
Wenn du sowohl Suchbegriffe als auch Widgets als Bedingungen hinzufügst, erkennt die Datenerkennung das Board nur, wenn sowohl die Schlüsselwort- als auch die Widget-Kriterien erfüllt sind. So kannst du die Suche verfeinern und Boards mit benutzerdefinierten Labels präziser anvisieren.
Beispiele:
- Wenn du die Board-Erkennung eingrenzen möchtest, um speziell Boards im Zusammenhang mit Produktentwicklung zu erkennen, jedoch keine marketingbezogenen Boards, und das Board den Projektnamen Enterprise Guard enthalten muss, möchtest du nur die Boards finden, die auch eine Jira-Karte enthalten (da es sich um Produktentwicklung handelt). Dazu konfigurierst du dieses Label so, dass es das Stichwort Enterprise Guard enthält, und aktivierst das Kästchen für die Jira-Karte. Die Datenerkennung findet dann Boards, die den Suchbegriff Enterprise Guard und eine Jira-Karte enthalten. Die Datenerkennung findet auch Boards, die Jira-Karten mit dem Suchbegriff Enterprise Guard im Titel oder in der Beschreibung enthalten. Wenn ein Board nur den Suchbegriff Enterprise Guard enthält, aber keine Jira-Karte, wird das Board nicht erkannt, da es nicht beide angegebenen Bedingungen erfüllt.
- Wenn du alle Boards mit dem Wort Enterprise Guard für alle unterstützten Widget-Typen erkennen möchtest, unabhängig von den Widget-Typen, die das Board enthält, füge im Abschnitt Suchbegriffe hinzufügen das Schlüsselwort Enterprise Guard hinzu. Du brauchst für dieses Beispiel keinen Widget-Typen hinzuzufügen.
- Wenn du alle Boards mit Jira-Karten unabhängig von bestimmten Inhalten erkennen möchtest, wähle im Abschnitt Widget-Typ hinzufügen das Kästchen für Jira-Karte aus. Du brauchst für dieses Beispiel keinen Suchbegriff hinzuzufügen.
So fügst du ein Schlüsselwort hinzu:
1. Klicke auf Suchbegriffe hinzufügen.
2. Gib Suchbegriffe ein oder füge sie ein und trenne sie dabei mit Kommas.
Notizen:- Suchbegriffe unterstützen alphanumerische und Unicode-Zeichen.
- Du kannst bis zu 100 Suchbegriffe oder Phrasen hinzufügen.
- Alle führenden und nachfolgenden Leerzeichen werden in Schlüsselwörtern ignoriert.
- Die Datenerkennung erkennt genaue Übereinstimmungen für die Schlüsselwörter, die du eingibst, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung.
- Wenn du vor einem Schlüsselwort ein Leerzeichen hinzufügst, findet die Datenerkennung exakte Übereinstimmungen, die ebenfalls ein Leerzeichen vor dem Schlüsselwort haben.
Die aktuelle Version unterstützt die folgenden Board-Elemente bei der Erkennung von Suchbegriffen: Notiz, Karte, Jira-Karte, Codeblock, Rahmen, Tabelle, Verbindung/Linie, Form, Textblock, Kanban-Board, User Story Map. Merkzettel und Kommentare werden derzeit nicht bei der Datenerkennung gescannt. Wir arbeiten daran, bei künftigen Versionen mit Funktionserweiterungen Merkzettel und Kommentare einzubeziehen.Beispiel: Um Boards mit den Suchbegriffen vertraulich oder intern zu identifizieren und zu kennzeichnen, füge die folgenden Suchbegriffe hinzu: vertraulich, intern (setze dabei zwischen den Suchbegriffen ein Komma). Die Datenerkennung findet dann alle Boards, die einen dieser Suchbegriffe enthalten.
So fügst du einen Widget-Typ hinzu:
1. Klicke auf Widget-Typ hinzufügen.
2. Wähle das Kästchen für den Widget-Typ aus, den du auf Miro-Boards erkennen möchtest.
Zum Beispiel: Wenn du Boards, die eine Jira-Karte enthalten, erkennen und mit Labels kennzeichnen möchtest, aktiviere das Jira-Karte Kästchen.
- Klicke auf Weiter.
- Überprüfe die Details des benutzerdefinierten Labels.
Wenn du die Details des benutzerdefinierten Labels bearbeiten möchtest, klicke auf die Zurück Schaltfläche.
Wenn die Details des benutzerdefinierten Labels korrekt sind, klicke auf die Schaltfläche Eigenes Label erstellen.
Sobald du das Label erstellt hast, startet der erste Scan automatisch. Die Ergebnisse, die mit den ausgewählten Bedingungen übereinstimmen, sind nach ein paar Minuten oder Stunden verfügbar, je nachdem, wie viele Miro-Boards deine Organisation hat.