Das Schließen einer Aufbewahrungsfrist ist einer der letzten Schritte im eDiscovery-Prozess, sobald der Rechtsstreit oder die Untersuchung abgeschlossen ist. Für eDiscovery-Admins bedeutet dieser Prozess, dass die Miro-Boards und -Verwalter, für die eine Aufbewahrungsfrist galt, wieder freigegeben werden, sodass die aufbewahrten Boards wieder in den normalen Betrieb übergehen können. Das Schließen einer Aufbewahrungsfrist stellt sicher, dass die Datenverwaltungsprozesse wie gewohnt fortgesetzt werden können und das System Informationen archivieren oder löschen kann, die nicht mehr für rechtliche Zwecke aufbewahrt werden müssen. Sobald die Aufbewahrungspflicht aufgehoben ist, können die Inhalte gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens verwaltet werden. Durch die effiziente Schließung einer Aufbewahrungsfrist helfen eDiscovery-Admins ihrer Organisation, die Compliance einzuhalten, die Verwaltung von Miro-Boards zu optimieren und unnötige Datenaufbewahrung zu reduzieren.
Um eine Aufbewahrungsfrist zu schließen, führe diese Schritte aus:
✏️ Du musst die eDiscovery-Admin-Rolle haben, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich bitte an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der Seite eDiscovery auf die Untersuchung, in der du eine Aufbewahrungsfrist schließen möchtest.
- Klicke in der Zeile der Aufbewahrungsfrist, die du schließen möchtest, auf die Ellipse (drei Punkte) und dann auf Aufbewahrungsfrist schließen.
Das Bestätigungsfeld Aufbewahrungsfrist schließen (Abbildung 1) wird angezeigt. Es informiert dich darüber, dass alle Elemente unter einer Aufbewahrungsfrist freigegeben werden und Daten, die nicht durch Aufbewahrungsfristen oder andere Aufbewahrungsrichtlinien geschützt sind, möglicherweise sofort dauerhaft gelöscht werden.
Abbildung 1: Bestätigungsfeld für „Aufbewahrung schließen“ - Sobald du sicher bist, dass du die Aufbewahrungsfrist schließen möchtest, klicke auf Aufbewahrungsfrist schließen.
Die Aufbewahrungsfrist wird gelöscht. Es kann einige Minuten dauern, bis die Aufbewahrungsfrist für alle passenden Boards freigegeben wird.