Das Schließen einer Aufbewahrungsfrist ist einer der letzten Schritte im eDiscovery-Prozess, sobald der Rechtsstreit oder die Untersuchung abgeschlossen ist. eDiscovery-Admins müssen bei diesem Prozess die Miro-Boards und -Verwalter, für die eine Aufbewahrungsfrist galt, wieder freigeben, damit auf den aufbewahrten Boards wieder normal gearbeitet werden kann. Das Schließen einer Aufbewahrungsfrist stellt sicher, dass die Datenverwaltungsprozesse wie gewohnt fortgesetzt werden können und das System Informationen archivieren oder löschen kann, die nicht mehr für rechtliche Zwecke aufbewahrt werden müssen. Sobald die Aufbewahrungspflicht aufgehoben ist, können die Inhalte gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens verwaltet werden. Durch die effiziente Schließung einer Aufbewahrungsfrist helfen eDiscovery-Admins ihrer Organisation, die Compliance einzuhalten, während sie die Verwaltung von Miro-Boards optimieren und dafür sorgen, dass die Daten nicht unnötigerweise aufbewahrt werden.
Um eine Aufbewahrungsfrist zu schließen, führe diese Schritte aus:
✏️ Du musst eDiscovery-Admin sein, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich bitte an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der Seite eDiscovery auf den Fall, in dem du eine Aufbewahrungsfrist schließen möchtest.
- Klicke in der Zeile der Aufbewahrungsfrist, die du schließen möchtest, auf die Ellipse (drei Punkte) und dann auf Aufbewahrungsfrist schließen.
Dir wird das Bestätigungsfeld Aufbewahrungsfrist schließen angezeigt (Abbildung 1), das dich informiert, dass alle Elemente, die einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, freigegeben werden und Daten, die nicht durch Aufbewahrungsfristen oder andere Aufbewahrungsrichtlinien geschützt sind, möglicherweise sofort dauerhaft gelöscht werden.
Abbildung 1: Bestätigungsfeld für „Aufbewahrung schließen“ - Sobald du sicher bist, dass du die Aufbewahrungsfrist schließen möchtest, klicke auf Aufbewahrungsfrist schließen.
Die Aufbewahrungsfrist wird gelöscht. Es kann einige Minuten dauern, bis die Aufbewahrungsfrist für alle passenden Boards freigegeben wird.