Das Schließen einer Beweissicherungssperre ist einer der letzten Schritte im eDiscovery-Prozess, sobald der Rechtsstreit oder die Untersuchung abgeschlossen ist. Für eDiscovery-Admins bedeutet dieser Prozess, dass die Miro-Boards und die Beauftragten, für die eine Beweissicherungssperre galt, wieder freigegeben werden, sodass die aufbewahrten Boards wieder in den normalen Betrieb übergehen können. Das Schließen einer Beweissicherungssperre stellt sicher, dass die Datenverwaltungsprozesse wie gewohnt fortgesetzt werden können und das System Informationen archivieren oder löschen kann, die nicht mehr für rechtliche Zwecke aufbewahrt werden müssen. Sobald die Sperre aufgehoben ist, können die Inhalte gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens verwaltet werden. Durch die effiziente Schließung einer Beweissicherungssperre helfen eDiscovery-Admins ihrer Organisation, die Compliance einzuhalten, die Verwaltung von Miro-Boards zu optimieren und unnötige Datenaufbewahrung zu reduzieren.
So schließt du eine Beweissicherungssperre:
✏️ Du musst die eDiscovery-Admin-Rolle haben, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich bitte an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der Seite eDiscovery auf die Untersuchung, in der du eine Beweissicherungssperre schließen möchtest.
- Klicke in der Zeile der Beweissicherungssperre, die du schließen möchtest, auf die Ellipse (drei Punkte) und dann auf Beweissicherungssperre schließen.
Das Bestätigungsfeld Beweissicherungssperre schließen (Abbildung 1) wird angezeigt. Es informiert dich darüber, dass alle Elemente unter einer Beweissicherungssperre freigegeben werden und Daten, die nicht durch Sperren oder andere Aufbewahrungsrichtlinien geschützt sind, möglicherweise sofort dauerhaft gelöscht werden.
Abbildung 1: Fenster zur Bestätigung des Schließens einer Beweissicherungssperre - Sobald du sicher bist, dass du die Beweissicherungssperre schließen möchtest, klicke auf Beweissicherungssperre schließen.
Die Beweissicherungssperre wird gelöscht. Es kann einige Minuten dauern, bis die Beweissicherungssperre für alle passenden Boards freigegeben wird.