Videokonferenzen (Betaversion)

Verfügbar für: Business, Enterprise, Enterprise Guard, Starter
Verfügbar auf: Chrome, Edge, Firefox, Safari
Wer kann es nutzen: Board-Bearbeiter, Board-Eigentümer, Kommentatoren, Unternehmens-Admins, Content-Admins, Mitglieder, Team-Admins, Nutzer-Admins, Betrachter

Du kannst Videokonferenzen direkt in einem Miro-Board starten und daran teilnehmen. Mit nur wenigen Klicks kannst du alle Mitwirkenden auf dem Board zu einem kurzen Sync oder zu einem geplanten Anruf einladen. Du kannst deinen Bildschirm teilen, Farbfilter auf deinen Avatar anwenden und deine Kamera sowie dein Mikrofon ein- und ausschalten.

Videokonferenzen ermöglichen dir, in Echtzeit zu arbeiten und zu kommunizieren, ohne dein Miro-Board zu verlassen. Teamdiskussionen, Entscheidungen und Aktionen finden gleichzeitig statt, ohne zusätzliche Software. 

Wichtige Funktionen

• Videokonferenz für bis zu 25 Teilnehmer
• Hintergrundunschärfe und Kamerafilter
• Bildschirmfreigabe für jeden Tab oder jedes Fenster, das du präsentieren möchtest
• Integration mit Google Calendar und Outlook
• Videokonferenzen aufzeichnen
• Live-Transkript als Doc auf dem Board

Videokonferenzen für deine Organisation verwalten

Als Unternehmens-Admin kannst du festlegen, dass alle, niemand oder nur bestimmte Teams Videokonferenzen nutzen dürfen.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Organisation >Funktionsaktivierung.
2. Unter Talktrack wähle für Videokonferenzen eine der folgenden Optionen:
   • Darf von niemandem verwendet werden
   • Darf von allen verwendet werden
   • Darf von bestimmten Teams verwendet werden
3. Wenn du Nur bestimmte Teams ausgewählt hast, erscheint ein Dropdown-Menü. Klicke auf das Menü und wähle mindestens ein Team aus.
   Deine Änderungen werden automatisch gespeichert.

Videokonferenzen nutzen

Videokonferenz starten

In Miro Business und Miro Enterprise können folgende Rollen eine Videokonferenz starten:

• Board-Eigentümer
• Board-Miteigentümer
• Bearbeiter

HINWEIS: Kommentatoren und Betrachter können Videokonferenzen nur starten, wenn sie Mitglieder der Organisation des jeweiligen Boards sind.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wähle in der Zusammenarbeitsleiste das Kamerasymbol aus.
2. Unter Videokonferenz, wähle Videokonferenz starten.  
   Videokonferenz starten Schaltfläche für Videokonferenzen
   Bei erstmaliger Verwendung öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du Miro erlauben kannst, auf dein Mikrofon und deine Kamera zuzugreifen. Stelle sicher, dass du den Zugriff erlaubst.
   Das Get Ready-Dialogfeld öffnet sich.

3. Lege deine Audio- und Videoeinstellungen fest.

   TIPP: Um den Anruf mit deaktiviertem Mikrofon und/oder deaktivierter Kamera zu starten, klicke auf das Mikrofon- oder Kamerasymbol.

4. Wähle Videokonferenz starten.

Tipp: Um agile Sync‑Rituale zu verbessern, enthalten die intelligenten Miro‑Vorlagen für Stand-up, Planning und Retrospektive eine Aktionsverknüpfung namens Start group call, die sofort eine Videokonferenz startet.

Einer Videokonferenz beitreten

Wenn eine Videokonferenz gestartet wird, erscheint die Benachrichtigung VIDEOKONFERENZ auf dem Miro-Board. Um der Videokonferenz beizutreten, wähle in der Benachrichtigung Beitreten.

Wenn du die Benachrichtigung verpasst, gehe wie folgt vor:

1. Wähle in der Zusammenarbeitsleiste das Kamerasymbol aus.
2. Unter Videoanrufe, wähle Teilnehmen.
   
   Die Teilnehmen-Schaltfläche während eines aktiven Anrufs.
   Das Bist du bereit, teilzunehmen?-Dialogfeld öffnet sich.
3. Lege deine Audio- und Videoeinstellungen fest.
4. Wähle Dem Anruf beitreten.

Bildschirm freigeben

Weitere Informationen zum Teilen des Bildschirms in Videokonferenzen findest du unter Mikrofon- und Kamerasteuerung für Videokonferenzen.

Videokonferenz verlassen

Um eine aktive Videokonferenz zu verlassen, wähle in der Zusammenarbeitsleiste das Kamera-Symbol. Unter Videokonferenzen wähle Verlassen.

Tipp: Du kannst eine aktive Videokonferenz auch über die Aktionsleiste verlassen. Weitere Informationen findest du unter Mikrofon- und Kamerasteuerung für Videokonferenzen.

Videokonferenz planen

Um eine Videokonferenz zu planen, wähle in der Zusammenarbeitsleiste das Kamera-Symbol. Unter Videokonferenzen wähle Videokonferenz planen.  

 
Schaltfläche „Anruf planen“ für Videokonferenzen

Beim ersten Planen einer Videokonferenz erscheint das Dialogfeld „Kalender auswählen“. Du kannst Google Calendar oder Outlook Calendar auswählen. Deine Auswahl wird für künftige geplante Anrufe gespeichert.

Die Kalendereinladung öffnet sich in einem neuen Fenster. Du kannst die Einladung bearbeiten und speichern.

TIPP: Deine Kalendereinladung enthält einen Link zur Videokonferenz.

Orientierung, Größe und Position des Videokonferenzfensters ändern

Zieh das Videokonferenzfenster während einer Videokonferenz per Drag & Drop an eine beliebige Stelle auf dem Miro-Board.

Gehe wie folgt vor, um die Ausrichtung und Größe des Anruffensters zu ändern:

1. In einem aktiven Anruf wähle im Anruffenster das Zahnradsymbol, um die Layout-Einstellungen aufzurufen.
2. Wähle Horizontal oder Vertikal, um die Ausrichtung des Anruffensters anzupassen.
3. Wähle klein, mittel oder groß, um die Größe des Anruffensters anzupassen.
   
   Du hast die Ausrichtung und Größe des Anruffensters erfolgreich geändert.

TIPP: In einem aktiven Anruf kannst du eine beliebige Ecke des Anruffensters ziehen, um die Größe manuell anzupassen.

Mikrofon- und Kamerasteuerung für Videokonferenzen

Während eines aktiven Anrufs fahre mit der Maus über deinen Avatar, um die Aktionsleiste für Videokonferenzen anzuzeigen. 

Die Aktionsleiste ermöglicht dir, die folgenden Anrufeinstellungen zu ändern:

• Mikrofon
  Schaltet dein Mikrofon stumm oder hebt die Stummschaltung auf. Wenn weitere Geräte angeschlossen sind, wähle den Pfeil nach unten, um das gewünschte Mikrofon auszuwählen und einen Audioausgang festzulegen.
• Kamera
  Schaltet deine Kamera ein oder aus. Wenn du zusätzliche Geräte angeschlossen hast, wähle den Pfeil nach unten, um festzulegen, welche Kamera du verwenden möchtest. Der Pfeil neben der Kamera bietet außerdem folgende Optionen:
  • Farbfilter anwenden
    Damit kannst du einen Farbfilter auf deinen Avatar anwenden. Um einen Farbfilter auszuwählen, stelle sicher, dass deine Kamera eingeschaltet ist und Farbfilter anwenden aktiviert ist. Klicke dann auf deinen Avatar, um Filter anzuwenden und zu ändern.
  • Hintergrund verwischen
    Verwischt den Hintergrund deines Avatars. 

• Bildschirm freigeben
  Ermöglicht dir, deinen Bildschirm mit den Teilnehmern des Anrufs zu teilen. Um deinen Bildschirm zu teilen, wähle das Bildschirm freigeben-Symbol.
   
  Bildschirm freigeben Symbol für Videokonferenzen
   

  TIPP: Je nach Browser kannst du möglicherweise auswählen, ob du einen bestimmten Tab, ein Fenster oder deinen gesamten Bildschirm teilen möchtest.

  TIPP: Im Bildschirmfreigabemodus wähle Bildschirmfreigabe minimieren, um während der aktiven Bildschirmfreigabe an deinem Miro-Board zusammenzuarbeiten. Dein Bildschirm wird nur für dich minimiert. Jeder Teilnehmer kann steuern, ob deine geteilte Bildschirmansicht minimiert ist.

• Verlassen
  Ermöglicht dir, die Videokonferenz zu verlassen.

Videokonferenz aufzeichnen

Wer kann das tun: Board-Eigentümer, Board-Miteigentümer und Board-Bearbeiter
Welche Plattformen: Browser

Wenn du eine Videokonferenz aufzeichnest, wird alles, was du auf dem Canvas machst, in das endgültige Video aufgenommen, einschließlich aller Menüs, die du öffnest, und aller Interaktionen auf dem Canvas oder in den Symbolleisten.

Zusätzlich zur Aufnahme des Canvas werden auch die Video- und Audiostreams aller Teilnehmer der Videokonferenz aufgezeichnet. Ebenfalls werden Bildschirmfreigaben aller Teilnehmer mitaufgezeichnet.

Um eine laufende Videokonferenz aufzuzeichnen:

1. Klicke auf dein Avatar im Fenster der Videokonferenz, um das Kontextmenü zu öffnen.
2. Klicke auf das Aufnehmen-Symbol.
   Ein Dialogfeld öffnet sich.
   
   Das Aufnehmen-Symbol in einer Videokonferenz
3. Wähle, ob du im Anruf das Live-Transkript ebenfalls starten möchtest.
   Optional: wähle die Sprache für das Live-Transkript.
   
   Wähle, ob du ein Live-Transkript in deiner Aufnahme einschließen möchtest

4. Klicke auf Aufnahme starten.
   Ein Dialogfeld des Browsers öffnet sich.

   ✏️ In Firefox, Safari und anderen Nicht‑Chromium‑Browsern musst du einmal im Anruf deinen Bildschirm teilen, damit Aktionen auf dem Canvas aufgezeichnet werden können.

5. Klicke im Dialogfeld des Browsers auf den Miro-Bildschirm und dann auf Zulassen.
6. Die Aufnahme beginnt.

Um die Aufnahme im Bild-in-Bild-Modus zu beenden:

1. Klicke auf die drei vertikal angeordneten Punkte () im Bild-in-Bild-Fenster, um das Hauptmenü zu öffnen.
2. Klicke auf Aufnahme beenden.

Um die Aufnahme über das Dialogfeld der Videokonferenz auf dem Canvas zu beenden:

1. Klicke auf das Aufnahme beenden-Symbol.
   Ein Bestätigungsdialogfeld öffnet sich.
2. Klicke auf Aufnahme beenden.

Die Canvas-Aufnahme wird beendet, wenn die Person, die ihren Canvas freigibt, den Anruf verlässt. Eine andere Person kann bei Bedarf ihren Canvas freigeben. Die Videoaufnahme endet, wenn alle Nutzer den Anruf verlassen.

Videokonferenz-Aufnahme ansehen

Das aufgezeichnete Video ist wenige Minuten nach Abschluss der Aufnahme verfügbar und für alle Board-Mitglieder sichtbar. Um Aufnahmen anzusehen:

1. Klicke auf das Video-Symbol in der oberen rechten Symbolleiste.
2. Klicke auf Talktracks ansehen.
   Ein Feld mit den Talktrack-Aufnahmen öffnet sich.
3. Wähle den Tab Aufnahme der Videokonferenz.
4. Wähle die Aufnahme aus, die du ansehen möchtest.

Live-Transkript

Ein Live-Transkript kann erstellt werden, während ein Anruf aufgezeichnet wird. Es erscheint auf dem Canvas als neues Doc, das für alle Board-Nutzer sichtbar ist. Wenn du eine neue Aufnahme startest, aktiviere das Kästchen Live-Transkript ebenfalls starten.