Die Erstellung einer Beweissicherungssperre ist ein entscheidender Prozess für eDiscovery-Admins, wenn ein Rechtsstreit oder eine Untersuchung erwartet wird. Beweissicherungssperren stellen sicher, dass relevante Miro-Boards aufbewahrt und vor Änderungen, Löschung oder Entfernung geschützt werden. Das ist entscheidend, um Compliance mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen, den Verlust oder die Veränderung kritischer Daten zu verhindern und während der gesamten Dauer der Rechtsangelegenheit wichtige Beweise zu sichern. Mit einer Beweissicherungssperre können Admins Daten sperren und so gewährleisten, dass alle relevanten Miro-Boards bei Bedarf zur Überprüfung verfügbar sind.
Die Erstellung einer Beweissicherungssperre beinhaltet die Identifizierung der relevanten Nutzer und Miro-Boards, die von der Untersuchung betroffen sind, und durch die Beweissicherungssperre wird verhindert, dass Änderungen vorgenommen werden können. Admins können mehrere Beweissicherungssperren innerhalb einer Untersuchung verwalten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Daten gruppiert und geordnet aufbewahrt werden. Dieser Prozess hilft dabei, die Datenintegrität und Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten und stellt sicher, dass das Unternehmen vollständig konform ist und auf das rechtliche Verfahren vorbereitet ist.
Miro-Boards, die einer Beweissicherungssperre unterliegen, können weiterhin abgerufen und bearbeitet werden, aber alle Versionen werden gespeichert. Auch wenn Inhalte gelöscht werden, sind diese innerhalb der Beweissicherungssperre weiterhin verfügbar. Die Anzahl der Inhaltselemente unter Beweissicherungssperre kann sich je nach zukünftigen Nutzeraktionen erhöhen. Sobald ein Board unter Beweissicherungssperre gestellt wird, werden alle Versionen des Boards unbegrenzt aufbewahrt, bis die Beweissicherungssperre aufgehoben wird.
So richtest du eine Beweissicherungssperre ein:
✏️ Du musst die eDiscovery-Admin-Rolle haben, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zur Miro Admin-Konsole.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der eDiscovery-Seite auf den Tab Untersuchungen.
- Klicke auf der Seite Untersuchung erstellen auf die Untersuchung, der du eine Beweissicherungssperre hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Beweissicherungssperre hinzufügen.
-
Gib auf der Seite Beweissicherungssperre hinzufügen die entsprechenden Informationen für jedes Feld ein oder wähle sie aus. Die einzelnen Felder und ihre Beschreibungen findest du in der nachstehenden Tabelle.
Feld Beschreibung Name der Beweissicherungssperre
(erforderlich)
Der Name der Beweissicherungssperre.
Maximale Länge: 60 Zeichen.
Kriterien
(erforderlich)
Art der Inhalte, die für diese Beweissicherungssperre gelten. Diese Version unterstützt nur „alle Inhalte“. Nutzer, die Inhalte besitzen, gemeinsam mit anderen besitzen, auf diese zugegriffen, sie geändert oder erstellt haben
(erforderlich)
Füge die Nutzer hinzu, für die die Beweissicherungssperre gelten soll. Klicke auf das Feld, um nach Namen oder E-Mail-Adresse zu suchen. Du kannst bis zu 200 Nutzer auf einmal hinzufügen.
Notizen:
- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder in irgendeiner Weise damit interagiert (umbenennt oder Inhalte hinzufügt), wird dieses Board gekennzeichnet und bleibt erhalten. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder Inhalte aktualisiert, wird das Board automatisch in die Beweissicherungssperre aufgenommen. Darüber hinaus werden die Board-Eigentümerschaft und die Board-Erstellung ausgesetzt.
- Wenn eine Beweissicherungssperre erstellt wird, gilt diese für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden oder in ihrem Eigentum oder Miteigentum waren. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die Nutzer nach dem Inkrafttreten der Beweissicherungssperre zugreifen und diese ändern. Details zum Verlauf der Board-Zugriffe und -Aktualisierungen sind in diesem Release nicht verfügbar.
- Klicke auf Weiter. Die Seite Auswirkungen überprüfen wird angezeigt.
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Überprüfe die Auswirkungen, die die Erstellung dieser Beweissicherungssperre hat, z. B. die Anzahl der bestehenden Boards, die gesperrt werden, und die Nutzer, die die Boards besessen, gemeinsam besessen, darauf zugegriffen, sie verändert oder erstellt haben.
Hinweise:
- Boards, die einer Beweissicherungssperre unterliegen, können weiterhin aufgerufen und bearbeitet werden, aber alle Versionen bleiben erhalten. Wenn Inhalte gelöscht werden, sind sie innerhalb der Beweissicherungssperre weiterhin verfügbar. Die Anzahl der Inhaltselemente unter Beweissicherungssperre kann sich je nach zukünftigen Nutzeraktionen erhöhen.- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder in irgendeiner Weise damit interagiert (umbenennt oder Inhalte hinzufügt), wird dieses Board gekennzeichnet und bleibt erhalten. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder werden Inhalte aktualisiert, wird es automatisch in die Beweissicherungssperre aufgenommen. Darüber hinaus werden die Board-Eigentümerschaft und die Board-Erstellung ausgesetzt.
- Wenn eine Beweissicherungssperre erstellt wird, gilt sie für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden, in ihrem Eigentum standen oder sich in ihrem Miteigentum befanden. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die jeweiligen Nutzer nach Inkrafttreten der Sperre zugreifen und diese ändern. Details zum Verlauf der Board-Zugriffe und -Aktualisierungen sind in diesem Release nicht verfügbar.
- Nachdem du die Auswirkungen der Beweissicherungssperre, die du erstellst, überprüft hast, klicke auf Beweissicherungssperre hinzufügen.
Die Untersuchungsseite erscheint und zeigt die enthaltene Beweissicherungssperre sowie Informationen zu jeder Beweissicherungssperre, darunter ihren Namen, die Art der von ihr betroffenen Inhalte, die Anzahl der Nutzer, für die sie gilt, das Datum ihrer Erstellung, ihren Status und die Anzahl der Boards, für die sie gilt.