Die Erstellung einer Beweissicherungssperre ist ein kritischer Prozess für eDiscovery-Admins, wenn ein Rechtsstreit oder eine Untersuchung erwartet wird. Beweissicherungssperren stellen sicher, dass relevante Miro-Boards aufbewahrt und vor Änderungen, Löschung oder Entfernung geschützt werden. Dies ist unerlässlich, um die Compliance mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen, den Verlust oder die Änderung kritischer Daten zu verhindern und wichtige Beweise während der gesamten Dauer der Rechtsangelegenheit zu sichern. Mithilfe einer Beweissicherungssperre können Admins Daten sperren, um sicherzustellen, dass alle relevanten Miro-Boards bei Bedarf zur Überprüfung verfügbar sind.
Die Erstellung einer Beweissicherungssperre beinhaltet die Identifizierung der relevanten Nutzer und Miro-Boards, die von der Untersuchung betroffen sind, und durch die Beweissicherungssperre wird verhindert, dass Änderungen vorgenommen werden können. Admins können mehrere Beweissicherungssperren innerhalb einer Untersuchung verwalten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Daten gruppiert und geordnet aufbewahrt werden. Dieser Prozess hilft dabei, die Datenintegrität und Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten und stellt sicher, dass das Unternehmen vollständig konform ist und auf das rechtliche Verfahren vorbereitet ist.
Miro-Boards, die einer Beweissicherungssperre unterliegen, können weiterhin abgerufen und bearbeitet werden, aber alle Versionen werden gespeichert. Auch wenn Inhalte gelöscht werden, sind diese innerhalb der Beweissicherungssperre weiterhin verfügbar. Die Anzahl der Inhaltselemente, die aufbewahrt werden, kann sich je nach zukünftigen Nutzeraktionen erhöhen. Sobald ein Board unter Beweissicherungssperre gestellt wird, werden alle Versionen des Boards unbegrenzt aufbewahrt, bis die Beweissicherungssperre aufgehoben wird.
So richtest du eine Beweissicherungssperre ein:
✏️ Du musst über die Rolle des eDiscovery-Admins verfügen, um diese Aufgabe durchzuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich bitte an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der eDiscovery-Seite auf den Tab Untersuchungen.
- Klicke auf der Seite Untersuchung erstellen auf die Untersuchung, der du eine Beweissicherungssperre hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Beweissicherungssperre hinzufügen.
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Gib auf der Seite Beweissicherungssperre hinzufügen die entsprechenden Informationen für jedes Feld ein oder wähle sie aus. Die einzelnen Felder und ihre Beschreibungen findest du in der nachstehenden Tabelle.
Feld Beschreibung Name der Beweissicherungssperre
(erforderlich)
Gib der Beweissicherungssperre einen Namen.
Maximale Länge: 60 Zeichen.
Kriterien
(erforderlich)
Art der Inhalte, die für diese Beweissicherungssperre gelten. Diese Version unterstützt nur alle Inhalte. Nutzer, die Inhalte besitzen, mitbesitzen, darauf zugegriffen, sie geändert oder erstellt haben
(erforderlich)
Füge die Nutzer hinzu, die von der Beweissicherungssperre betroffen sind. Klicke auf das Feld, um nach Namen oder E-Mail-Adresse zu suchen. Du kannst bis zu 200 Nutzer auf einmal hinzufügen.
Hinweise:
- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder mit ihm interagiert (Umbenennung oder Hinzufügen von Inhalten), wird dieses Board gekennzeichnet und wird gespeichert. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder die Inhalte aktualisiert, gilt für sie automatisch die Beweissicherungssperre. Darüber hinaus werden die Board-Eigentümerschaft und die Board-Erstellung ausgesetzt.
- Wenn eine Beweissicherungssperre erstellt wird, gilt diese für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden oder in ihrem Eigentum oder Miteigentum waren. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die Nutzer nach dem Inkrafttreten der Beweissicherungssperre zugreifen und diese ändern. Historische Board-Zugriffs- und Update-Details sind in dieser Version nicht verfügbar.
- Klicke auf Weiter. Die Seite Auswirkungen überprüfen wird angezeigt.
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Überprüfe die Auswirkungen, die die Erstellung einer Beweissicherungssperre hat, z. B. die Zahl der bestehenden Boards, die gesperrt werden, und die Nutzer, die die Boards besessen, gemeinsam besessen, darauf zugegriffen, sie verändert oder erstellt haben.
Hinweise:
- Boards, die für die eine Beweissicherungssperre gilt, können weiterhin bearbeitet und aufgerufen werden, aber alle Versionen bleiben erhalten. Werden Inhalte gelöscht, sind sie trotzdem innerhalb der Beweissicherungssperre verfügbar. Die Anzahl der Inhaltselemente, für die eine Beweissicherungssperre gilt, könnte sich durch zukünftige Nutzeraktionen erhöhen.- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder mit ihm interagiert (Umbenennung oder Hinzufügen von Inhalten), wird dieses Board gekennzeichnet und wird gespeichert. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder die Inhalte aktualisiert, gilt für sie automatisch die Beweissicherungssperre. Zusätzlich werden die Rechte des Boards und die Erstellung des Boards pausiert.
- Wenn eine Beweissicherungssperre erstellt wird, gilt diese für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden oder in ihrem Eigentum oder Miteigentum waren. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die Nutzer nach dem Inkrafttreten der Beweissicherungssperre zugreifen und diese ändern. Historische Board-Zugriffs- und Update-Details sind in dieser Version nicht verfügbar.
- Nachdem du dir angeschaut hast, welche Auswirkungen die Beweissicherungssperre hat, die du erstellst, klicke auf Beweissicherungssperre hinzufügen.
Die Untersuchungsseite erscheint und zeigt die enthaltene Beweissicherungssperre sowie Informationen zu jeder Beweissicherungssperre, darunter ihren Namen, die Art der von ihr betroffenen Inhalte, die Anzahl der Nutzer, für die sie gilt, das Datum ihrer Erstellung, ihren Status und die Anzahl der Boards, für die sie gilt.