Sobald eine Beweissicherungssperre vorliegt, können eDiscovery-Admins die aufbewahrten Miro-Boards überprüfen oder untersuchen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten intakt sind und für rechtliche Verfahren oder Untersuchungen bereitstehen. Die Überprüfung von Miro-Boards unter einer Beweissicherungssperre ermöglicht es Admins, die Inhalte zu bewerten und kritische Informationen zu identifizieren, die als Beweismittel verwendet werden können, wobei gleichzeitig die Integrität der aufbewahrten Daten sichergestellt wird. Durch die regelmäßige Überprüfung von Boards, die einer Beweissicherungssperre unterliegen, können eDiscovery-Admins die Compliance aufrechterhalten und sicherstellen, dass ihre Organisation vollständig auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen vorbereitet ist.
Abbildung 1: Beispielliste von Boards unter Beweissicherungssperre
So überprüfst du Boards, für die eine Beweissicherungssperre gilt:
✏️ Du musst die eDiscovery-Admin-Rolle haben, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der Seite eDiscovery auf die Untersuchung, die die Beweissicherungssperre enthält, die du überprüfen möchtest.
- Klicke auf der Seite Beweissicherungssperre auf die Beweissicherungssperre, für die du die jeweiligen Boards überprüfen möchtest.
Die Liste der Boards, die dieser Beweissicherungssperre unterliegen, wird mit den folgenden Informationen angezeigt:
- Name der Beweissicherungssperre
- Art der von der Beweissicherungssperre betroffenen Inhalte
- Nutzer, die von dieser Beweissicherungssperre betroffen sind
- Board-Details, wie der Name des Boards, das der Beweissicherungssperre unterliegt, der Teamname, die Board-Klassifizierung, der Eigentümer und das Datum der letzten Änderung
Du kannst die Liste der Boards durchsuchen, indem du Suchbegriffe in das Suchfeld eingibst
Anmerkungen:
- Boards, die einer Beweissicherungssperre unterliegen, können weiterhin abgerufen und bearbeitet werden, aber alle Versionen bleiben erhalten. Wenn Inhalte gelöscht werden, sind sie innerhalb der Beweissicherungssperre weiterhin verfügbar. Die Anzahl der Inhaltselemente, die aufbewahrt werden, kann sich je nach zukünftigen Nutzeraktionen erhöhen.
- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder in irgendeiner Weise damit interagiert (umbenennt oder Inhalte hinzufügt), wird dieses Board gekennzeichnet und bleibt erhalten. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder die Inhalte aktualisiert, werden sie automatisch in die Beweissicherungssperre verschoben. Darüber hinaus werden die Board-Eigentümerschaft und die Board-Erstellung ausgesetzt.
- Wenn eine Beweissicherungssperre erstellt wird, gilt diese für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden oder in ihrem Eigentum oder Miteigentum waren. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die Nutzer nach dem Inkrafttreten der Beweissicherungssperre zugreifen und diese ändern. Historische Board-Zugriffs- und Update-Details sind in dieser Version nicht verfügbar.