Enterprise Guard-Administratoren können nun die Adminkonsole nutzen, um eDiscovery-Workflows effektiver zu unterstützen. Sie können:
- Alle Boards unter einer Aufbewahrungsfrist exportieren (selektiver Export wird nicht unterstützt).
- Liste der Exportaufträge (abgeschlossen, laufend und geplant) in jedem eDiscovery-Fall ansehen.
- Exportstatus für einzelne Boards in einem Vorgang einsehen.
- Die exportierten Boards können einzeln heruntergeladen werden und sind 14 Tage nach dem Export verfügbar.
Exportgrenzen und Verhalten:
- Jeder Exportauftrag kann bis zu 1000 Boards beinhalten. Jobs werden nicht gestartet, wenn eine Aufbewahrungsfrist mehr als 1.000 Boards umfasst.
- Maximal 100 Exportaufträge können in der Organisation aktiv sein.
- Bis zu 5 Aufträge werden parallel verarbeitet (unverändert).
API-Limits (Board-Export-API):
- Bis zu 100 Exportaufträge für Guard-Organisationen und 10 Aufträge für Enterprise-Organisationen.
- Exportjob-Größenlimit: 1.000 Boards.
Diese Updates helfen, die Prozesse für rechtliche Aufbewahrungen zu straffen und gleichzeitig Transparenz und Kontrolle über Board-Exportaktivitäten sicherzustellen.