Das Bearbeiten einer Beweissicherungssperre ermöglicht es eDiscovery-Admins, laufende rechtliche Maßnahmen anzupassen, während sich die Anforderungen der Untersuchung weiterentwickeln. Egal, ob neue Verwalter identifiziert werden, zusätzliche Miro-Boards relevant werden oder bestehende Boards oder Nutzer nicht mehr im Geltungsbereich liegen, durch das Bearbeiten einer Beweissicherungssperre wird sichergestellt, dass die richtigen Daten während des gesamten rechtlichen Verfahrens erhalten und vertretbar bleiben.
Admins können den Namen oder die Beschreibung der Beweissicherungssperre aktualisieren und Nutzer sowie Boards nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Diese Flexibilität unterstützt dynamische rechtliche Workflows und stellt sicher, dass die Aufbewahrung präzise, aktuell und am Geltungsbereich der rechtlichen Angelegenheit ausgerichtet bleibt—unter Einhaltung der Compliance und Vermeidung unnötiger Datenaufbewahrung.
Bei Bearbeitung einer Beweissicherungssperre gilt Folgendes:
Boards, die neu zur Beweissicherungssperre hinzugefügt werden, beginnen ab diesem Zeitpunkt damit, ihre Versionen zu speichern.
Boards oder Nutzer, die von der Beweissicherungssperre entfernt werden, werden nicht mehr aufbewahrt, und ihre Versionen werden nicht mehr als Teil dieser Beweissicherungssperre aufbewahrt.
Bei Boards, die unter Beweissicherungssperre bleiben, werden weiterhin alle Versionen aufbewahrt, einschließlich aller Löschungen, die nach der Anwendung der Sperre erfolgen.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Organisationen mit Genauigkeit und Rechenschaftspflicht auf rechtliche Anforderungen reagieren können, während sich die Untersuchung entwickelt.
Um eine Beweissicherungssperre zu bearbeiten, führe die folgenden Schritte aus:
✏️ Du musst die Rolle des eDiscovery-Admins haben, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufordern, wende dich bitte an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der eDiscovery-Seite auf den Tab "Untersuchungen".
- Klicke auf die Untersuchung, in der du die Beweissicherungssperre bearbeiten möchtest.
Die Liste der Beweissicherungssperren innerhalb der Untersuchung wird angezeigt. - Klicke in der Zeile der Beweissicherungssperre, die du bearbeiten möchtest, auf die drei Punkte und dann auf Beweissicherungssperre bearbeiten.
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Auf der Seite Beweissicherungssperre bearbeiten gib die entsprechenden Informationen für jedes Feld ein oder wähle sie aus. Die einzelnen Felder und ihre Beschreibungen findest du in der nachstehenden Tabelle.
Feld Beschreibung Name der Beweissicherungssperre
(erforderlich)
Der Name der Beweissicherungssperre.
Maximale Länge: 60 Zeichen.
Kriterien
(erforderlich)
Art der Inhalte, die für diese Beweissicherungssperre gelten Diese Version unterstützt nur alle Inhalte. Nutzer, die Inhalte besitzen, gemeinsam besitzen, darauf zugegriffen, sie geändert oder erstellt haben
(erforderlich)
Füge die Nutzer hinzu, für die die Beweissicherungssperre gelten soll. Klicke auf das Feld, um nach Namen oder E-Mail-Adresse zu suchen. Du kannst bis zu 200 Nutzer pro Beweissicherungssperre haben, einschließlich der Nutzer, die in Aktualisierungen der Beweissicherungssperre hinzugefügt wurden.
Notizen:
- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder in irgendeiner Weise damit interagiert (umbenennt oder Inhalte hinzufügt), wird dieses Board gekennzeichnet und bleibt erhalten. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder die Inhalte aktualisiert, werden sie automatisch in die Beweissicherungssperre verschoben. Darüber hinaus werden die Board-Eigentümerschaft und die Board-Erstellung ausgesetzt.
- Wenn eine Beweissicherungssperre bearbeitet wird, gilt diese für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden oder in ihrem Eigentum oder Miteigentum waren. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die Nutzer nach dem Inkrafttreten der Beweissicherungssperre zugreifen und diese ändern. Historische Board-Zugriffs- und Update-Details sind in dieser Version nicht verfügbar.
- Boards, die neu zur Beweissicherungssperre hinzugefügt werden, beginnen ab dem Zeitpunkt, an dem du die Änderungen zur Beweissicherungssperre in Schritt 9 speicherst, deren Versionen zu speichern.
- Boards oder Nutzer, die aus der Beweissicherungssperre entfernt werden, werden nicht mehr aufgehoben, und ihre Versionen werden nicht mehr im Rahmen dieser gesetzlichen Beweissicherungssperre behalten.
- Bei Boards, die unter Beweissicherungssperre bleiben, werden weiterhin alle Versionen beibehalten, einschließlich aller Löschungen, die nach der Anwendung der Sperre stattfinden. - Weiter klicken. Die Seite Auswirkungen überprüfen wird angezeigt.
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Sieh dir die Auswirkungen der Erstellung dieser Beweissicherungssperre an, wie zum Beispiel:
- Die Anzahl der Boards, die unter Beweissicherungssperre bleiben, für die keine Beweissicherungssperre mehr gilt und die zu einer Beweissicherungssperre hinzugefügt werden.
- Die Nutzer, die die Boards besessen, gemeinsam besessen, darauf zugegriffen, sie geändert oder erstellt haben.
- Die Kriterien für die Beweissicherungssperre.
- Die Liste der Boards, die unter Beweissicherungssperre bleiben.
Notizen:
- Boards, die einer Beweissicherungssperre unterliegen, können weiterhin abgerufen und bearbeitet werden, aber alle Versionen bleiben erhalten. Wenn Inhalte gelöscht werden, sind sie innerhalb der Beweissicherungssperre weiterhin verfügbar. Die Anzahl der Inhaltselemente unter Beweissicherungssperre kann sich je nach zukünftigen Nutzeraktionen erhöhen.- Wenn ein Nutzer, der einer Beweissicherungssperre unterliegt, ein Board öffnet, ändert oder in irgendeiner Weise damit interagiert (umbenennt oder Inhalte hinzufügt), wird dieses Board gekennzeichnet und bleibt erhalten. Wird beispielsweise der Name des Boards geändert oder die Inhalte aktualisiert, werden sie automatisch in die Beweissicherungssperre verschoben. Darüber hinaus werden die Board-Eigentümerschaft und die Board-Erstellung ausgesetzt.
- Wenn eine Beweissicherungssperre erstellt wird, gilt diese für Boards, die zum Zeitpunkt der Sperre von den jeweiligen Nutzern erstellt wurden oder in ihrem Eigentum oder Miteigentum waren. Darüber hinaus sind alle Boards betroffen, auf die die Nutzer nach dem Inkrafttreten der Beweissicherungssperre zugreifen und diese ändern. Historische Board-Zugriffs- und Update-Details sind in dieser Version nicht verfügbar.
- Nachdem du dir angeschaut hast, welche Auswirkungen die Beweissicherungssperre hat, die du erstellst, klicke auf Beweissicherungssperre speichern.
Die Untersuchungsseite erscheint und zeigt die aktualisierte Beweissicherungssperre, darunter ihren Namen, die Art der von ihr betroffenen Inhalte, die Anzahl der Nutzer, für die sie gilt, das Datum ihrer Erstellung, ihren Status und die Anzahl der Boards, für die sie gilt.