Asana-Übersicht

Personen: Alle Nutzer
Pläne: Business, Enterprise
Plattformen: Browser, Desktop

Die Asana-Integration in Miro verbessert Arbeitsabläufe erheblich, indem sie eine nahtlose bidirektionale Synchronisierung zwischen Miro-Boards und Asana-Aufgaben ermöglicht. Diese Funktionalität erlaubt es dir, Asana-Aufgaben direkt in Miro zu importieren, anzusehen und zu bearbeiten. So entfällt der häufige Wechsel zwischen Anwendungen. Ziel dieser Integration ist es, das Aufgabenmanagement zu optimieren, um sicherzustellen, dass Projektabläufe kontinuierlich aktualisiert werden und deine Teams ausgerichtet und produktiv bleiben.

Hauptfunktionen

Die Miro + Asana Integration bietet eine robuste Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Datenkonsistenz und das kollaborative Aufgabenmanagement zu verbessern:

• Asana-Aufgaben importieren: Du kannst bestimmte Asana-Aufgaben in Miro-Boards importieren, um die visuelle Organisation und Verwaltung des Teamfortschritts zu erleichtern. Die integrierte "Ticket-Picker"-Funktionalität ermöglicht es dir, Aufgaben nach Verantwortlichem, Projekt oder Status zu filtern, um sie effizient zu finden und auszuwählen.
• Neue Aufgaben erstellen: Du kannst direkt von einem Miro-Board aus neue Aufgaben in Asana erstellen, um den Aufgabeninitierungsprozess zu optimieren.
• Asana-Aufgaben in Miro bearbeiten: Die Integration ermöglicht das direkte Bearbeiten von Asana-Aufgabendetails wie Titel, Typ, Status, Zuständiger, Fälligkeitsdatum, Projekt, Tags und Beschreibung direkt innerhalb des Miro-Board-Interfaces.
• Zwei-Wege-Synchronisierung: Änderungen, die an Aufgaben entweder in Miro oder Asana vorgenommen werden, werden automatisch zwischen beiden Plattformen synchronisiert, um sicherzustellen, dass Informationen auf beiden Tools aktuell und korrekt bleiben.
• Aktionsverknüpfungen: Anpassbare Aktionsverknüpfungen können erstellt werden, um den Task-Picker schnell zu öffnen oder die Erstellung neuer Aufgaben zu initiieren und dadurch die Workflow-Effizienz zu erhöhen.
• Aufgaben in Rahmen organisieren: Importierte Asana-Aufgaben können visuell in Miro's flexiblen Rahmen organisiert werden, wie Tabelle, Zeitachse, Spalten (ehemals Kanban) und User Story Mapping Layouts. Dies ermöglicht eine intuitive Drag-and-Drop-Umsortierung, um sich entwickelnde Workflows oder Aufgabenstatus widerzuspiegeln.
• Ursprüngliche Asana-Aufgabe öffnen: Ein dediziertes „Quellen“-Symbol ermöglicht es dir, schnell von einer Asana-Karte auf einem Miro-Board direkt zu den vollständigen Aufgabendetails in der Asana-Anwendung zu navigieren.
• Ansehen der Detailansichten wechseln: Du kannst zwischen einer Detailansicht im seitlichen Feld und einem Dialogfeld für die Anzeige von Aufgabendetails umschalten, was Flexibilität in der Interaktion mit Aufgabendetails bietet.
• Kartenfarbe ändern: Asana-Karten auf dem Miro-Board können farblich codiert werden, um visuell zwischen Aufgabenprioritäten oder -status zu unterscheiden.
• Sicherer Zugriff: Die Integration erfordert, dass sich jeder Nutzer mit seinem Drittanbieter-Asana-Konto authentifiziert, wobei der Zugriff streng gemäß den bestehenden Berechtigungen in Asana gewährt wird.
• Admin-Kontrollen: Administratoren haben die Möglichkeit, die Zugriffsberechtigungen für die Integration innerhalb ihres Miro-Teams oder ihrer Organisation zu verwalten.

Einschränkungen

Sie sollten sich der folgenden Einschränkungen bewusst sein, die dem aktuellen Stand der Miro + Asana Integration innewohnen:

• Benutzerdefinierte Felder: Die Integration unterstützt nicht die Anzeige, Bearbeitung oder Erstellung von benutzerdefinierten Feldern in Asana-Aufgaben, selbst wenn diese Felder im Asana-System verwendet werden. Dies stellt eine erhebliche funktionale Einschränkung für Teams dar, deren Workflows stark auf benutzerdefinierte Felder in Asana angewiesen sind.
• Spalten (ehemals Kanban): Das Verschieben des Asana-Karten-Widgets im Spalten-Widget aktualisiert den Status der Asana-Karte nicht.
• Verzögerung bei der anfänglichen Synchronisierung: Nach der ersten Verbindung eines Asana-Kontos kann der Synchronisierungsprozess eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen, von mehreren Minuten bis hin zu mehreren Stunden, insbesondere bei großen Asana-Konten. Du erhältst eine E-Mail, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.
• Administrative Voraussetzung: In vielen Fällen ist Asana auf Organisationsebene vorinstalliert. Wenn nicht, müssen Nutzer oder Admins die App selbst aus dem Marketplace installieren. Sobald sie auf Team- oder Organisationsebene installiert ist, können die einzelnen Teammitglieder die Integration nutzen.
  
  Wenn die Organisation App-Installationen einschränkt, ist die Genehmigung eines Admins erforderlich, bevor die App verwendet werden kann.