Asana-Übersicht

Personen: Alle Nutzer
Pläne: Enterprise (Accelerate-Lizenz)
Plattformen: Browser, Desktop

Die Asana-Integration in Miro verbessert kollaborative Workflows erheblich, indem sie eine nahtlose bidirektionale Synchronisierung zwischen Miro-Boards und Asana-Aufgaben ermöglicht. Damit kannst du Asana-Aufgaben direkt in Miro importieren, ansehen und bearbeiten, sodass du nicht ständig zwischen den Apps wechseln musst. Hauptziel dieser Integration ist es, das Aufgabenmanagement zu vereinfachen, damit Projekt-Workflows kontinuierlich aktuell sind und deine Teams abgestimmt und produktiv arbeiten.

Wichtige Funktionen

Die Miro + Asana-Integration bietet eine umfangreiche Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Datenkonsistenz und die Zusammenarbeit bei der Aufgabenverwaltung zu verbessern:

• Asana-Aufgaben importieren: Du kannst bestimmte Asana-Aufgaben auf Miro-Boards importieren, um die visuelle Organisation und das Management des Teamfortschritts zu erleichtern. Die integrierte „Ticket-Picker“-Funktion ermöglicht es dir, Aufgaben nach Zuständigem, Projekt oder Status zu filtern, damit du sie effizient findest und auswählst.
• Neue Aufgaben erstellen: Du kannst neue Aufgaben in Asana direkt von einem Miro-Board aus erstellen, wodurch der Prozess zum Anlegen von Aufgaben vereinfacht wird.
• Asana-Aufgaben in Miro bearbeiten: Die Integration ermöglicht das direkte Bearbeiten von Asana-Aufgabendetails (Titel, Typ, Status, Zuständiger, Fälligkeitsdatum, Projekt, Tags und Beschreibung) in der Miro-Board-Oberfläche.
• Bidirektionale Synchronisierung: Änderungen an Aufgaben in Miro oder Asana werden automatisch zwischen beiden Plattformen synchronisiert, sodass die Informationen in beiden Tools aktuell und korrekt bleiben.
• Aktionsverknüpfungen: Anpassbare Aktionsverknüpfungen können erstellt werden, um schnell den Ticketpicker zu öffnen oder die Erstellung neuer Aufgaben zu starten und so den Workflow zu beschleunigen.

• Aufgaben in Rahmen organisieren: Importierte Asana-Aufgaben lassen sich visuell in den flexiblen Rahmen von Miro organisieren, z. B. in der Tabelle, der Zeitachse, dem Kanban und dem User-Story-Mapping-Layout. So kannst du die Aufgaben per Drag & Drop intuitiv umordnen, um sich entwickelnde Workflows oder Aufgabenstatus abzubilden.

  HINWEIS: Asana-Aufgaben, die mit den flexiblen Rahmen von Miro, wie Tabelle, Zeitachse und Kanban, organisiert sind, stehen mit allen Funktionen nur für folgende Nutzer zur Verfügung:

  • Nutzer mit Accelerate-Lizenz im Enterprise-Preisplan.

  In allen anderen Fällen ist die Interaktion auf Lesezugriff beschränkt.

• Original-Aufgabe in Asana öffnen: Ein eigenes „Source“-Symbol ermöglicht dir, von einer Asana-Karte auf dem Miro-Board direkt zu den vollständigen Aufgabendetails in der Asana-App zu springen.
• Detailansichten wechseln: Du kannst zwischen einer Detailansicht im seitlichen Feld und einem Dialogfeld wechseln, um Aufgabeninformationen anzuzeigen und so flexibel festzulegen, wie du mit den Aufgabendetails interagierst.
• Kartenfarbe ändern: Asana-Karten auf dem Miro-Board können farblich gekennzeichnet werden, um Priorität oder Status von Aufgaben visuell zu unterscheiden.
• Sicherer Zugriff: Die Integration verlangt, dass sich jeder Nutzer mit seinem Drittanbieter-Asana-Konto authentifiziert; der Zugriff wird strikt entsprechend den bestehenden Berechtigungen in Asana gewährt.
• Admin-Kontrollen: Admins können die Zugriffsberechtigungen für die Integration für ihr Miro-Team oder ihre Organisation verwalten.

Einschränkungen

Beachte die folgenden Einschränkungen der aktuellen Miro + Asana-Integration:

• Benutzerdefinierte Felder: Die Integration erlaubt nicht, benutzerdefinierte Felder in Asana-Aufgaben anzusehen, zu bearbeiten oder zu erstellen, selbst wenn diese Felder im Asana-System vorhanden sind und genutzt werden. Dies stellt eine erhebliche funktionale Einschränkung für Teams dar, deren Workflows stark auf benutzerdefinierte Felder in Asana angewiesen sind.
• Spalten (ehemals Kanban): Das Verschieben des Asana-Karten-Widgets im Spalten-Widget aktualisiert den Status der Asana-Karte nicht.
• Verzögerung der ersten Synchronisierung: Nach dem erstmaligen Verbinden eines Asana-Kontos kann der Synchronisationsprozess beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen – von einigen Minuten bis zu mehreren Stunden, besonders bei großen Asana-Konten. Du erhältst eine E-Mail, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.
• Administrative Voraussetzung: In vielen Fällen ist Asana auf Organisationsebene vorinstalliert. Falls nicht, müssen Nutzer oder Admins die App selbst aus dem Marketplace installieren. Sobald sie auf Team- oder Organisationsebene installiert ist, können einzelne Teammitglieder die Integration nutzen.
  
  Wenn die Organisation App-Installationen einschränkt, ist vor der Nutzung eine Genehmigung durch einen Admin erforderlich.