Asana-Übersicht

Personen: Alle Nutzer
Pläne: Business, Enterprise
Plattformen: Browser, Desktop

Die Asana-Integration in Miro verbessert kollaborative Workflows erheblich, indem sie eine nahtlose zweiseitige Synchronisierung zwischen Miro-Boards und Asana-Aufgaben ermöglicht. Diese Funktionalität erlaubt es Ihnen, Asana-Aufgaben direkt in der Miro-Umgebung zu importieren, anzusehen und zu bearbeiten, wodurch das häufige Wechseln zwischen Anwendungen entfällt. Das Hauptziel dieser Integration ist es, das Aufgabenmanagement zu optimieren, sicherzustellen, dass Projekt-Workflows kontinuierlich aktualisiert werden, und dass Ihre Teams abgestimmt und produktiv bleiben.

Hauptfunktionen

Die Miro + Asana Integration bietet ein robustes Set an Funktionen, die darauf abzielen, die Datenkonsistenz und das kollaborative Aufgabenmanagement zu verbessern:

• Asana-Aufgaben importieren: Du kannst bestimmte Asana-Aufgaben auf Miro-Boards importieren, um die visuelle Organisation und das Management des Teamfortschritts zu erleichtern. Die integrierte "Ticket-Auswahl"-Funktion ermöglicht es, Aufgaben nach Zuständigem, Projekt oder Status zu filtern, um eine effiziente Entdeckung und Auswahl zu gewährleisten.
• Neue Aufgaben erstellen: Du kannst neue Aufgaben in Asana direkt von einem Miro-Board aus erstellen, was den Aufgabenstartprozess vereinfacht.
• Bearbeiten von Asana-Aufgaben in Miro: Die Integration ermöglicht die direkte Bearbeitung von Asana-Aufgabendetails, einschließlich Titel, Typ, Status, Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum, Projekt, Tags und Beschreibung, alles innerhalb der Miro-Board-Oberfläche.
• Zwei-Wege-Synchronisierung: Änderungen an Aufgaben in Miro oder Asana werden automatisch zwischen beiden Plattformen synchronisiert, wodurch sichergestellt wird, dass Informationen in beiden Tools aktuell und korrekt bleiben.
• Aktionsverknüpfungen: Anpassbare Aktionsverknüpfungen können erstellt werden, um den Aufgaben-Picker schnell zu öffnen oder die Erstellung neuer Aufgaben einzuleiten und somit die Effizienz des Workflows zu steigern.

• Organisiere Aufgaben in Rahmen: Importierte Asana-Aufgaben können visuell innerhalb von Miros flexiblen Rahmen organisiert werden, wie zum Beispiel Tabellen, Zeitachsen, Kanban und User Story Mapping. Dies ermöglicht eine intuitive Drag-and-Drop-Neuanordnung, um sich entwickelnde Workflows oder Aufgabenstatus widerzuspiegeln.

  HINWEIS: Asana-Aufgaben, die mit den flexiblen Rahmen von Miro organisiert sind, wie Tabelle, Zeitachse und Kanban, sind mit allen Funktionen nur verfügbar für:

  • Nutzer des Business + KI Workflows-Plans.
  • Nutzer der erweiterten Lizenz im Enterprise-Plan.

  In allen anderen Fällen ist die Interaktion auf den Nur-Lesen-Zugriff beschränkt.

• Originale Asana-Aufgabe öffnen: Ein spezielles "Source"-Symbol ermöglicht es dir, schnell von einer Asana-Karte auf einem Miro-Board direkt zu den vollständigen Aufgabendetails innerhalb der Asana-App zu navigieren.
• Detailansichten wechseln: Du kannst zwischen einer Detailansicht im seitlichen Feld und einem Dialogfeld wechseln, um Aufgabeninformationen anzuzeigen, was dir Flexibilität bei der Interaktion mit Aufgabendetails bietet.
• Kartenfarbe ändern: Asana-Karten auf dem Miro-Board können farblich gekennzeichnet werden, was ein visuelles Mittel bietet, um Aufgabenpriorität oder -status zu unterscheiden.
• Sicherer Zugriff: Die Integration verlangt, dass sich jeder Nutzer mit seinem Drittanbieter-Asana-Konto authentifiziert, wobei der Zugriff streng nach den bestehenden Berechtigungen in Asana gewährt wird.
• Admin-Kontrollen: Admins haben die Möglichkeit, die Zugriffsberechtigungen für die Integration in ihrem Miro-Team oder ihrer Organisation zu verwalten.

Einschränkungen

Du solltest dir über die folgenden Einschränkungen im aktuellen Zustand der Miro + Asana Integration bewusst sein:

• Benutzerdefinierte Felder: Die Integration unterstützt nicht das Anzeigen, Bearbeiten oder Erstellen von benutzerdefinierten Feldern innerhalb von Asana-Aufgaben, selbst wenn diese Felder im Asana-System unterstützt und genutzt werden. Dies stellt eine nennenswerte funktionale Einschränkung für Teams dar, deren Workflows stark auf benutzerdefinierte Felder in Asana angewiesen sind.
• Spalten (ehemals Kanban): Das Verschieben des Asana-Karten-Widgets im Spalten-Widget aktualisiert nicht den Status der Asana-Karte.
• Erste Synchronisierungsverzögerung: Nach der ersten Verbindung eines Asana-Kontos kann der Synchronisierungsprozess eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen, die von mehreren Minuten bis zu mehreren Stunden reicht, insbesondere bei großen Asana-Konten. Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.
• Administrative Voraussetzung: In vielen Fällen ist Asana auf Organisationsebene vorinstalliert. Ist dies nicht der Fall, müssen die Nutzer oder Admins die App selbst aus dem Marketplace installieren. Sobald sie auf Team- oder Organisationsebene installiert ist, können einzelne Teammitglieder die Integration nutzen.
  
  Wenn die Organisation App-Installationen einschränkt, ist vor der Nutzung der App eine Genehmigung durch einen Admin erforderlich.