Flows

Wer kann es nutzen: Teammitglieder
Welche Preispläne: Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobile

Flows ermöglichen es dir, auf dem Canvas Formate zu verketten, um KI-gestützte Workflows zu erstellen. Jedes Format dient als Eingabe für das nächste und verwandelt komplexe, mehrstufige Prozesse wie Sprintplanungen, das Schreiben von Briefings oder die Nutzung von Kundendaten in automatisierte Flows.

Um zu erfahren, welche Formate Flows unterstützen, siehe Unterstützte Formate.

Dieser Artikel erklärt, wie man Flows verwendet. Allgemeine Informationen zu Flows findest du im Überblick über Flows. 

💡 Fertige Flow-Vorlagen findest du in der Vorlagenauswahl.

Flow erstellen und ausführen

Das folgende Verfahren verwendet grundlegende Flows-UX-Elemente, um einen Flow von Grund auf zu erstellen. Um schneller mit der Erstellung von Flows beginnen zu können, siehe Elemente für Flows.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Füge ein unterstütztes Format oder einen Anweisungsblock zum Canvas hinzu.
2. (Optional) Verbinde ein beliebiges vorhandenes Format oder einen Anweisungsblock mit dem Format, das du gerade hinzugefügt hast. Nutze die diamantförmigen KI-Connectors, um deinen Flow zu verknüpfen.
3. Über dem Format klicke auf die TASK-Leiste.
   Eine TASK-Leiste erweitert sich zu einer Box, in der du dein Prompt für diese Position in deinem Flow angeben kannst.

4. Füge in der TASK-Box dein Prompt hinzu. Zum Beispiel kannst du in einem Dokument ein Product Requirements Document (PRD) erstellen. Du kannst die Ausgabe eines beliebigen verbundenen Formats oder Anweisungsblocks verwenden.

   💡 Die TASK-Box ermöglicht es dir, ein Large-Language-Modell (LLM), einen Wissensanbieter oder eine Websuche auszuwählen. Unten links kannst du ein KI-Modell auswählen, eine Wissensdatenbank wählen oder im Web suchen. Die Optionen variieren je nach Format.

5. (Optional) Um ein neues Ergebnis zu erstellen, klicke rechts auf den rautenförmigen Miro AI-Konnektor.
   Das Menü Neues Ergebnis erstellen öffnet sich.
6. (Optional) Um eine neue Eingabe zu erstellen, klicke links auf den rautenförmigen Miro AI-Konnektor. 
   Das Menü Neue Eingabe erstellen öffnet sich.
7. Um deinen Flow abzuschließen, wiederhole bei Bedarf die Schritte 1–6.
8. Um deinen Flow auszuführen, klicke in der TASK Leiste auf Ausführen.
   Das Kontextmenü Ausgewählter Flow zeigt dir, wie viele Schritte der Flow enthält.

Wissen mit Flows nutzen

Wissen integriert sich mit Anbietern wie Glean, Websuche und Miro Insights, um unter Verwendung interner und externer Quellen alles abzurufen, was dein Unternehmen weiß. 

Für jedes Format in deinem Flow klicke auf die TASK-Leiste. Die TASK-Leiste klappt auf. Unten links wähle und verbinde deine Wissensdatenbank. 

Gib eine interne Wissensdatenbank für deinen Flow an

Du kannst Daten aus deinen eigenen Wissensressourcen in Formate wie Dokumente, Tabellen, Notizen und Präsentationen umwandeln. Verbinde dann jedes Format, um deine Daten als Eingabe oder Ausgabe eines Flows zu verwenden.

Weitere Informationen: Siehe Knowledge.

Ausgabe in einem Flow wiederherstellen

Du kannst die Ausgabe eines beliebigen Formats in deinem Flow wiederherstellen. Zum Beispiel führst du einen Flow versehentlich aus und überschreibst ein Dokument. 

Um ein Format in deinem Flow auf einen früheren Zustand zurückzusetzen, klicke auf die Format TASK Leiste. Die TASK Leiste klappt auf. Unten rechts klicke auf das gegen den Uhrzeigersinn gerichtete Symbol. Wähle eine beliebige Version aus den letzten 24 Stunden, um sie wiederherzustellen.

Die Wiederherstellen-Funktion ermöglicht dir, jede Version deines Formats aus den letzten 24 Stunden wiederherzustellen.

Flows-Elemente

Das Verständnis für die folgenden Elemente von Flows hilft dir, schneller Flows zu erstellen.

Miro AI-Konnektor

Unterstützte Formate und Anweisungsblöcke haben links einen rautenförmigen Miro AI-Konnektor, der es dir ermöglicht, Eingaben zu verbinden, und rechts einen Konnektor, der Ausgaben verbindet. 

Klicke auf den Miro AI-Konnektor auf einer der Seiten, um die Menüs Neue Eingabe erstellen oder Neue Ausgabe erstellen zu öffnen.

Klicke auf den Miro AI-Konnektor, um die Eingabe- und Ausgabemenüs zu öffnen.

💡 Du kannst den Miro AI-Konnektor auch zu bestehenden Inhalten ziehen.

Intelligente Hervorhebung von Konnektoren

Klicke ein beliebiges Objekt in deinem Flow an, um nur diese Verbindungen hervorzuheben.

Flow-Konnektoren ausblenden

Bei komplexen Flows mit vielen Verbindungen kannst du alle Flow-Connectors ausblenden, um deine Ansicht zu vereinfachen.

Wähle in der Board-Leiste die vertikalen drei Punkte aus. Wähle dann Anzeigen aus. Schalte Flow-Connectors anzeigen/ausblenden auf Aus. Um alle Flow-Connectors anzuzeigen, schalte ihn auf Ein.

Alle Flow-Connectors auf deinem Board ein- oder ausblenden.

✏️ Flow-Connectors anzeigen/ausblenden wirken sich nur auf deine Board-Ansicht aus. Mitwirkende können ihren eigenen Schalter anpassen.

Prompt für das Format

Du kannst jedes Format oder jeden Anweisungsblock in deinem Flow mit einem Prompt anweisen, sodass jedes Format in der Kette eine spezialisierte Flow-Aufgabe ausführen kann. 

Klicke auf die TASK-Leiste über einem beliebigen Format in deinem Flow. Die TASK-Leiste klappt auf. Füge deinen Prompt hinzu und beschreibe, wie das Format Eingabedaten oder beliebige Inhalte auf dem Board lesen soll, und lege Regeln sowie die Ausgabe für das nächste Format in deinem Flow fest.

Das on-Format-Prompt-Feld erscheint in der TASK-Leiste über jedem Format in deinem Flow.

KI-Anweisungsblock

Du kannst ein Large-Language-Modell (LLM) oder einen verfügbaren Wissensanbieter auswählen, um an beliebiger Stelle in deinem Flow einen Prompt in einem eigenständigen Block auszuführen.

Klicke beim jeweiligen Format auf den rautenförmigen Miro AI-Konnektor. Wähle im Eingabe- oder Ausgabemenü KI Anweisung aus.

Anweisungsblöcke ermöglichen es dir, Anweisungen zu verketten, Eingaben zu akzeptieren und Ausgaben an das nächste Format weiterzugeben. 

Globale Schaltfläche „Ausführen”

Du kannst die Ausführung von jedem Format oder Anweisungsblock in deinem Flow starten. Klicke, um das Format oder den Block auszuwählen. Das Ausgewählter Flow-Kontextmenü erscheint neben der Zusammenarbeitsleiste.

Das Kontextmenü „Ausgewählter Flow“

Das Ausgewählter Flow-Menü zeigt an, wie viele Schritte noch ausgeführt werden müssen. Um den Flow auszuführen, klicke auf Ausführen.

Unterstützte Formate

Flows unterstützen die folgenden Miro-Formate.

• Board-Layout
• Diagramme
• Dokumente
• Bilder
• Eingebetteter iFrame-Code
• Kanban
• Prototypen
• Präsentationen
• Tabellen
• Zeitachse