Nutzergruppen

Verfügbar für: (Einrichtung) Unternehmens-Admins, Teammitglieder
Welche Preispläne: Enterprise
Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobil

Als Unternehmens-Admin ermöglichen dir Nutzergruppen die Verwaltung des Zugriffs auf Inhalte für Gruppen von Nutzern, anstatt sie mit jedem einzelnen Mitglied zu teilen. Alle Mitglieder deiner Organisation können ihre Inhalte mit den von dir erstellten Nutzergruppen sehen und teilen.

Dieser Artikel erklärt, wie man Inhalte mit Nutzergruppen erstellt, verwaltet und teilt. Für allgemeinere Informationen über diese Funktionalität siehe Überblick über Nutzergruppen.

✏️ Um mehr über die Verwaltung von Nutzergruppen über SCIM zu erfahren, wende dich an deinen Miro Customer Success Manager oder den Support.

Leitfaden für Unternehmens-Admins

Nutzergruppe erstellen

1. Als Unternehmens-Admin gehe zur Admin-Konsole.
2. Gehe zu Nutzer > Gruppen.
3. Klicke oben rechts auf + Gruppe erstellen.
   Das Dialogfeld "Neue Gruppe erstellen" öffnet sich.
4. Benenne deine Gruppe.
5. (Optional) Füge eine Beschreibung für deine neue Gruppe hinzu. Du kannst die Beschreibung jederzeit hinzufügen oder bearbeiten.
6. Klicke auf Gruppe erstellen.
   Deine neue Gruppe wird der Gruppenansicht hinzugefügt.

Nutzer zu einer Nutzergruppe hinzufügen

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Gruppen.
2. Wähle für die Nutzergruppe, die du verwalten möchtest, die drei Punkte (...) am Ende der Zeile aus.
3. Klicke auf Nutzer hinzufügen.
   Das Dialogfeld Nutzer hinzufügen öffnet sich.
4. Um deine(n) Nutzer zu finden, suche nach Namen oder E-Mail.
5. Markiere jeden Nutzer, den du hinzufügen möchtest.
6. Klicke auf Ausgewählte Nutzer hinzufügen.
   Jeder ausgewählte Nutzer wird zu deiner Nutzergruppe hinzugefügt. 

Nutzergruppe zu Teams hinzufügen

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Gruppen.
2. Wähle für die zu verwaltende Benutzergruppe die drei Punkte (...) am Ende der Zeile aus.
3. Klicke auf Zu Teams hinzufügen.
   Das Dialogfeld Gruppe zu Teams hinzufügen öffnet sich.
4. Um dein(e) Team(s) zu finden, suche nach Name.
5. Markiere jedes Team, dem deine Benutzergruppe beitreten soll.

6. Klicke auf Hinzufügen.
   Deine Benutzergruppe ist jedem von dir ausgewählten Team beigetreten.

   ✏️ Mitglieder der Benutzergruppe haben Bearbeitungszugriff auf alle Inhalte in jedem ausgewählten Team.

Nutzergruppe bearbeiten

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Gruppen.
2. Wähle für die Nutzergruppe, die du verwalten möchtest, die drei Punkte (...) am Ende der Reihe aus.
3. Klicke auf Gruppe bearbeiten.
   Das Dialogfeld Gruppe bearbeiten öffnet sich.
4. (Optional) Benenne deine Gruppe um.
5. (Optional) Füge eine Beschreibung für deine neue Gruppe hinzu.
6. Klicke auf Speichern.

Nutzergruppe löschen

⚠️ Das Löschen einer Nutzergruppe kann nicht rückgängig gemacht werden. Durch das Löschen einer Nutzergruppe können einige Nutzer aus einigen Teams entfernt werden.

1. In der Admin-Konsole gehe zu Nutzer > Gruppen.
2. Bei der Nutzergruppe, die du verwalten möchtest, wähle die drei Punkte (...) am Ende der Zeile aus.
3. Klicke auf Gruppe löschen.
   Das Dialogfeld {User Group name} löschen öffnet sich.
4. Klicke auf Löschen.
   Die Nutzergruppe wird dauerhaft gelöscht.

Benutzerleitfaden

Ein Board mit einer Nutzergruppe teilen

Teammitglieder können ein Board mit jeder Benutzergruppe in ihrer Organisation teilen. Das Board wird mit allen Mitgliedern dieser Benutzergruppe geteilt.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Klicke auf einem Miro-Board in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
   Ein Dialogfeld wird geöffnet.
2. Gib den Namen deiner Ziel-Benutzergruppe ein.
3. Wähle aus den automatisch ausgefüllten Optionen die Benutzergruppe aus.
4. (Optional) Aktualisiere die Berechtigungen. Standard: Bearbeiten.
5. (Optional) Füge eine eigene Nachricht hinzu.
6. Klicke auf Einladungen senden.
   Jeder Nutzer in der Benutzergruppe erhält eine E-Mail-Einladung, um auf dein Board zuzugreifen.

Einen Bereich mit einer Nutzergruppe teilen

Teammitglieder können einen Bereich mit jeder Nutzergruppe in ihrer Organisation teilen und Berechtigungen festlegen. Der Bereich wird mit allen Mitgliedern dieser Nutzergruppe geteilt.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Im Miro-Dashboard, klicke für den Bereich, den du teilen möchtest, auf die drei vertikalen Punkte, um das Optionen-Menü zu öffnen.

   💡 Alternativ kannst du in der Seitenleiste der Bereiche oben auf die drei vertikalen Punkte klicken, um das Optionen-Menü zu öffnen.

2. Klicke auf Freigeben.
   Das "Bereich '{Space Name}' freigeben"-Dialogfeld öffnet sich.
3. Gib den Namen der Nutzergruppe ein.
4. (Optional) Berechtigungen aktualisieren. Standard: Kann bearbeiten.
5. (Optional) Eine eigene Nachricht hinzufügen.
6. Klicke auf Einladungen senden.
   Jedes Mitglied der Nutzergruppe erhält eine E-Mail-Einladung, um auf deinen Bereich zuzugreifen.

✏️ Nutzer, die zur Nutzergruppe hinzugefügt werden, erhalten automatisch Zugriff auf freigegebene Bereiche. Für Nutzer, die aus der Nutzergruppe entfernt werden, erlischt der Zugriff automatisch.