Nutzergruppen

Wer kann das tun: (Einrichtung) Unternehmens-Admins; Teammitglieder können Inhalte mit Benutzergruppen freigeben, müssen aber vom Unternehmens-Admin in der Organisation freigeschaltet werden, um Benutzergruppen erstellen zu können
Welche Preispläne: Enterprise
Welche Plattformen: Browser, Desktop, Mobile

Als Unternehmens-Admin ermöglichen dir Benutzergruppen, den Zugriff auf Inhalte für Gruppen von Nutzern zu verwalten, statt mit jedem einzelnen Mitglied zu teilen. Du erstellst Benutzergruppen für deine Organisation; optional kannst du außerdem allen in deiner Organisation erlauben, eigene Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten.

HINWEIS: Bei den meisten Enterprise-Organisationen sind „Von Mitgliedern erstellte Nutzergruppen“ standardmäßig aktiviert. Um zu prüfen, ob Mitglieder eigene Nutzergruppen erstellen dürfen, oder dies zu deaktivieren, gehe als Unternehmens-Admin in der Admin-Konsole zu Sicherheit > Freigabe.

Alle Mitglieder deiner Organisation können Inhalte mit den Nutzergruppen teilen, die du oder — falls für Teammitglieder aktiviert — Teammitglieder in deiner Organisation erstellen.

Dieser Artikel erklärt die Nutzung von Nutzergruppen für Unternehmens-Admins und Nutzergruppen für Teammitglieder.

Weitere allgemeine Informationen zur Funktion findest du in der Nutzergruppen-Übersicht.

✏️ Wenn du erfahren möchtest, wie man Nutzergruppen über SCIM verwaltet, kontaktiere deinen Miro Customer Success Manager oder den Support.

Leitfaden für Unternehmens-Admin

Nutzergruppe erstellen

1. Gehe als Unternehmens-Admin zur Admin-Konsole.
2. Gehe zu Nutzer > Gruppen.
3. Klicke oben rechts auf + Nutzergruppe erstellen.
   Das Dialogfeld Neue Gruppe erstellen öffnet.
4. Benenne deine Gruppe.
5. (Optional) Füge eine Beschreibung für deine neue Gruppe hinzu. Du kannst die Beschreibung später jederzeit hinzufügen oder bearbeiten.
6. Klicke auf Nutzergruppe erstellen.
   Deine neue Gruppe wird der Gruppen-Ansicht hinzugefügt.

Nutzer zu einer Nutzergruppe hinzufügen

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Gruppen.
2. Für die Nutzergruppe, die du verwalten möchtest, wähle die drei Punkte (...) am Ende der Zeile.
3. Klicke auf Nutzer hinzufügen.
   Das Dialogfeld Nutzer hinzufügen öffnet sich.
4. Suche nach Namen oder E-Mail-Adresse, um Nutzer zu finden.
5. Markiere jeden Nutzer, den du hinzufügen möchtest.
6. Klicke auf Ausgewählte Nutzer hinzufügen.
   Jeder ausgewählte Nutzer wird deiner Nutzergruppe hinzugefügt. 

Nutzergruppe zu Teams hinzufügen

1. Öffne in der Admin-Konsole „Nutzer“ > „Gruppen“.
2. Für die Benutzergruppe, die du verwalten möchtest, wähle die drei Punkte (...) am Ende der Zeile.
3. Klicke auf Zu Teams hinzufügen.
   Das Gruppe zu Teams hinzufügen-Dialogfeld öffnet sich.
4. Um dein Team bzw. deine Teams zu finden, suche nach dem Namen.
5. Markiere jedes Team, dem deine Benutzergruppe beitreten soll.

6. Klicke auf Hinzufügen.
   Deine Benutzergruppe wurde zu jedem ausgewählten Team hinzugefügt.

   ✏️ Mitglieder der Benutzergruppe haben in jedem ausgewählten Team Bearbeitungsrechte für alle Inhalte.

Nutzergruppe bearbeiten

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Gruppen.
2. Klicke bei der Nutzergruppe, die du verwalten möchtest, auf die drei Punkte (...) am Ende der Zeile.
3. Klicke auf Gruppe bearbeiten.
   Das Gruppe bearbeiten-Dialogfeld öffnet sich.
4. (Optional) Benenne deine Gruppe um.
5. (Optional) Füge eine Beschreibung für deine neue Gruppe hinzu.
6. Klicke auf Speichern.

Nutzergruppe löschen

⚠️ Das Löschen einer Nutzergruppe kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Löschen einer Nutzergruppe können einige Nutzer aus bestimmten Teams entfernt werden.

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Nutzer > Gruppen.
2. Wähle bei der Nutzergruppe, die du verwalten möchtest, die drei Punkte (...) am Ende der Zeile aus.
3. Klicke auf Gruppe löschen.
   Das Dialogfeld „{User Group name}“ löschen öffnet sich.
4. Klicke auf Löschen.
   Die Nutzergruppe wird endgültig gelöscht.

Von Mitgliedern erstellte Nutzergruppen aktivieren

Als Unternehmens-Admin kannst du jedem Teammitglied in deiner Organisation erlauben, eigene Nutzergruppen zu erstellen und zu verwalten.

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Sicherheit > Freigabe.
2. Unter Nutzergruppen schalte eine der folgenden Optionen auf Ein:
   • Allen Mitgliedern erlauben, Nutzergruppen zu erstellen
     Ermöglicht allen in deiner Organisation, eigene Nutzergruppen zu erstellen und zu verwalten.
   • Nutzergruppen auf privat setzen
     Begrenzt die Sichtbarkeit so, dass Nutzer nur die Nutzergruppen sehen können, in denen sie Mitglied sind.

Änderungen werden automatisch gespeichert. Jedes Teammitglied in deiner Organisation kann jetzt eigene Nutzergruppen erstellen.

Benutzerleitfaden

Ein Board mit einer Nutzergruppe freigeben

Teammitglieder können ein Miro-Board mit jeder Benutzergruppe in ihrer Organisation freigeben. Das Board ist für alle Mitglieder dieser Benutzergruppe freigegeben.

Gehe wie folgt vor:

1. Klicke auf einem Miro-Board oben rechts auf Freigeben.
   Das Dialogfeld wird geöffnet.
2. Gib den Namen der gewünschten Benutzergruppe ein.
3. Wähle in den automatisch vorgeschlagenen Optionen die Benutzergruppe aus.
4. (Optional) Berechtigungen aktualisieren. Standard: Kann bearbeiten.
5. (Optional) Füge eine eigene Nachricht hinzu.
6. Klicke auf Einladungen senden.
   Jeder Nutzer in der Benutzergruppe erhält eine E-Mail-Einladung, um auf dein Board zuzugreifen.

Bereich mit einer Nutzergruppe freigeben

Teammitglieder können einen Bereich mit jeder Nutzergruppe in ihrer Organisation freigeben und Berechtigungen festlegen. Der Bereich wird mit allen Mitgliedern dieser Nutzergruppe freigegeben.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Im Miro-Dashboard klickst du beim Bereich, den du freigeben möchtest, auf die drei vertikalen Punkte, um das Menü Optionen zu öffnen.

   💡 Alternativ: Klicke in der Bereiche-Seitenleiste oben auf die drei vertikalen Punkte, um das Menü Optionen zu öffnen.

2. Klicke auf Freigeben.
   Das Dialogfeld Bereich „{Space Name}“ freigeben öffnet sich.
3. Gib den Namen der Nutzergruppe ein.
4. (Optional) Aktualisiere die Berechtigungen. Standard: Kann bearbeiten.
5. (Optional) Füge eine eigene Nachricht hinzu.
6. Klicke auf Einladungen senden.
   Jedes Mitglied der Nutzergruppe erhält eine E-Mail-Einladung, um auf deinen Bereich zuzugreifen.

✏️ Mitglieder, die zur Nutzergruppe hinzugefügt werden, haben automatisch Zugriff auf freigegebene Bereiche. Bei Mitgliedern, die aus der Nutzergruppe entfernt werden, wird der Zugriff automatisch entzogen.

Von Mitgliedern erstellte Nutzergruppe erstellen

Wenn dein Unternehmens-Admin von Mitgliedern erstellte Nutzergruppen aktiviert hat, kannst du als Nicht-Admin eigene Nutzergruppen erstellen und verwalten.

1. Klicke auf einem beliebigen Miro-Board oben rechts auf Freigeben.
   Das Freigeben-Dialogfeld wird geöffnet.
2. Gib die E-Mail-Adressen ein oder lade Mitglieder aus dem Team ein, die du hinzufügen möchtest.
   • Wenn du eine Nutzergruppe zum ersten Mal erstellst, öffnet sich ein Pop-over, das dich einlädt, alle Mitwirkenden zu einer Nutzergruppe hinzuzufügen.
   • Wenn du zuvor bereits eine Nutzergruppe erstellt hast, wird die Schaltfläche Nutzergruppe erstellen bereits im Freigeben-Dialogfeld angezeigt.
3. Klicke auf Neue Nutzergruppe erstellen.
   Das Dialogfeld Neue Nutzergruppe erstellen wird geöffnet.
4. Benenne deine Nutzergruppe. Du kannst optional eine Beschreibung hinzufügen und weitere Mitglieder aufnehmen.
5. Klicke auf Nutzergruppe erstellen.
   Deine Nutzergruppe wird erstellt und dem Freigabe-Dialogfeld hinzugefügt. Du kannst dein Board weiterhin mit allen Mitgliedern deiner Nutzergruppe freigeben.