Mit Admin-Ankündigungen kannst du gezielte, zeitlich begrenzte Nachrichten aus der Admin-Konsole an Personen in deiner Organisation senden. Du kannst eine Nachricht verfassen, eine Call-to-Action (CTA) hinzufügen, die überallhin verlinken kann (z. B. ein Anmeldeformular, Typeform oder einen Artikel in Confluence/SharePoint), das Publikum auswählen und den Zeitpunkt festlegen, wann sie angezeigt werden soll.
Verwende Admin-Ankündigungen, um Schulungen oder Einführung neuer Funktionen zu bewerben und Feedback zur richtigen Zeit von der richtigen Zielgruppe zu sammeln. Entscheide, ob du die gesamte Organisation oder ein spezifisches Team erreichen möchtest und erziele mit einem CTA Handlungserfolge. Plane Anfangs- und Enddaten, sodass Nachrichten automatisch live gehen oder bis zu ihrem geplanten Fenster sichtbar bleiben.
Wichtige Funktionen
- Erstelle Ankündigungen mit den Grundlagen: interner Name, Nachrichtentext, CTA-Label und Ziel-URL. Eine Live-Vorschau zeigt, wie der Text aussehen wird.
- Zielgruppe festlegen: Standard ist Alle Mitglieder oder ein bestimmtes Team auswählen. Eine geschätzte Zielgruppengröße wird angezeigt. (Private Beta unterstützt die Auswahl eines Teams.)
- Sichtbarkeit planen: Start- und Enddatum festlegen, wann die Ankündigung laufen soll.
- Status und Details verfolgen: Eine Liste der Ankündigungen mit Status (Entwurf/Geplant/Aktiv/Abgesagt), Zielgruppe und Daten anzeigen.
- Entwürfe frei bearbeiten: Vor der Veröffentlichung können Name, Text, URL, Team und Daten geändert werden.
- Veröffentlichen, wenn bereit: Beim Klicken auf Veröffentlichen wird die Ankündigung je nach Datum geplant oder live geschaltet.
- Duplizieren für Änderungen oder Wiederholungen: Nach der Veröffentlichung kannst du Duplizieren verwenden, um Änderungen vorzunehmen oder mit neuen Daten/Zielgruppen erneut zu starten.
- Bei Bedarf stornieren oder löschen: Abbrechen, um einen geplanten Artikel zu stoppen; Löschen, um ihn aus der Liste zu entfernen. Bei Stornierungen wird angezeigt, wer abgebrochen hat und wann.
Bekannte Einschränkungen
- Private Beta-Einschränkung: Das Auswählen mehrerer Teams ist nicht verfügbar; Sie können nur ein Team wählen.
- Keine Bearbeitung nach Veröffentlichung: Sobald Sie auf Veröffentlichen klicken, können Sie den Inhalt, das Publikum oder die Daten nicht mehr ändern. Verwenden Sie Kopieren, um eine bearbeitbare Kopie zu erstellen.
- Abbrechen vs. Speichern: Ein Klick auf Abbrechen im Editor schließt ohne Speicherung der Änderungen.