Wir haben die Aufbewahrungsrichtlinien erweitert, um Admins mehr Flexibilität bei der Dauer zu geben, wie lange Boards vor ihrer endgültigen Löschung bewahrt werden. Wenn du eine Aufbewahrungsrichtlinie konfigurierst, kannst du nun entscheiden, auf welches Ereignis sich der Aufbewahrungszeitraum bezieht. Zusätzlich zur Auswahl der Anzahl an Monaten oder Jahren kannst du jetzt die Aufbewahrung seit festlegen:
Letzter Zugriff
Zuletzt geändert
Erstellt am
Dies gilt pro ausgewähltem Geltungsbereich (zum Beispiel für bestimmte Teams oder Gruppen), sodass du die Aufbewahrung daran anpassen kannst, wie unterschiedliche Bereiche deiner Organisation Miro tatsächlich nutzen.
Warum es wichtig ist
Compliance- und Governance-Anforderungen variieren zwischen Organisationen und manchmal sogar zwischen Abteilungen. Indem du auswählen kannst, ob die Aufbewahrungsfrist vom letzten Zugriff, der letzten Änderung oder dem Erstellungsdatum berechnet wird, kannst du:
Sich besser an interne und externe Datenaufbewahrungsrichtlinien anpassen.
Das Risiko verringern, Inhalte zu löschen, die noch aktiv genutzt werden.
Wirklich inaktive Inhalte bereinigen und gleichzeitig kritische verlaufsbezogene Aufzeichnungen bewahren.