Erstelle Ankündigungen, um Updates, Veranstaltungen oder wichtige Informationen an deine Organisation oder ausgewählte Teams zu kommunizieren.
Bevor du beginnst
- Bereite deine Ankündigungsnachricht vor.
- Bereite den Linktext und eine Ziel-URL vor, zum Beispiel ein Anmeldeformular oder einen Hilfeartikel.
- Wenn du bestimmte Teams ansprechen möchtest, wähle die richtigen Teams aus.
Ankündigung erstellen
- Gehe zum Admin-Konsole.
- Wähle Organisation > Ankündigungen aus.
- Klicke auf Ankündigung erstellen.
-
Gib die Details der Ankündigung ein:
Gib folgende Details bei der Erstellung einer Ankündigung an:Feld Beschreibung Name (intern) Interner Name zur Identifizierung der Ankündigung in der Liste. Dieser ist für Endnutzer nicht sichtbar. Text Der im Ankündigungsbanner angezeigte Text (maximal 150 Zeichen). Linktext Die Beschriftung der Schaltfläche, die Nutzer anklicken, um eine Aktion auszuführen (maximal 50 Zeichen). Link-URL Der Link, der geöffnet wird, wenn Nutzer auf die Schaltfläche klicken (maximal 2000 Zeichen). Zielgruppe Wähle alle in der Organisation oder ein oder mehrere bestimmte Teams aus. Der Bearbeiter zeigt die geschätzte Zielgruppengröße an. Daten Lege die Start- und Enddaten fest, wann die Ankündigung sichtbar ist.
Das Startdatum darf nicht in der Vergangenheit liegen. Das Enddatum ist erforderlich, und die maximale Dauer einer Ankündigung beträgt 90 Tage.Vordringliche Ankündigung Markiert die Ankündigung als vordringlich, sodass sie für die ausgewählte Zielgruppe zuerst angezeigt wird. Wenn mehrere Ankündigungen als vordringlich markiert sind, werden sie in der Reihenfolge ihrer Erstellung angezeigt. - Überprüfe die Vorschau.
Verwende das Vorschaufenster, um zu sehen, wie die Ankündigung vor der Veröffentlichung für Nutzer erscheinen wird. -
Wähle das Publikum aus und überprüfe die geschätzte Größe des Publikums vor der Veröffentlichung.
Wähle, wer die Ankündigung sehen wird:- Alle in der Organisation – zeigt die Ankündigung allen Nutzern in der Organisation an.
- Spezifische Teams – zeigt die Ankündigung nur ausgewählten Teams an.
Du kannst ein oder mehrere Teams auswählen. Nutzer, die mehreren ausgewählten Teams angehören, sehen die Ankündigung nur einmal.
Weitere Informationen findest du unter Ankündigungen gezielt versenden und Publikum verwalten. - Lege den Zeitplan fest.
Wähle Start- und Enddatum aus, um festzulegen, wann die Ankündigung sichtbar ist. - Klicke auf Entwurf speichern oder Veröffentlichen.
Entwurf speichern speichert die Ankündigung, ohne sie zu veröffentlichen.
Veröffentlichen macht die Ankündigung sichtbar oder plant sie basierend auf den ausgewählten Daten ein.
Abbrechen schließt den Bearbeiter, ohne Änderungen zu speichern.