Audit-Protokolle

Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins

Über die Audit-Protokolle können Unternehmens-Admins alle Änderungen im Enterprise-Preisplan verfolgen. Protokolle sind äußerst sinnvoll, wenn Probleme effizient behoben oder detaillierten Berichte über wichtige Ereignisse angefordert werden müssen (z. B. Änderungen der globalen Sicherheitseinstellungen, Einladungen neuer Nutzer, neu erstellte Boards usw.). 

✏️ Derzeit werden die Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Enterprise-Abos protokolliert und unbefristet gespeichert:
a) Wenn du auf den Enterprise-Preisplan upgradest, werden die Ereignisse ab dem Zeitpunkt des Upgrades protokolliert,
b) wenn du bestimmte Teams zum Enterprise-Abo migrierst, werden die Daten dieser Teams erst dann protokolliert, wenn sie Teil des Abos sind. 

Auf Überwachungsprotokolle zugreifen und dieses filtern (Private Beta)

Um auf die Überwachungsprotokolle zuzugreifen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu den Unternehmenseinstellungen. Du gelangst dorthin, indem du einen der folgenden Schritte ausführst:
   a) Klicke im Board auf das Symbol Einstellungen und wähle die Option Profileinstellungen. Eventuell musst du dazu in der oberen linken Ecke im Pulldown-Menü dein Unternehmen auswählen.
   b) Klicke im Dashboard in der oberen rechten Ecke auf deinen Avatar und wähle die Option Einstellungen.
2.  Wähle im linken Bereich die Option Audit-Protokolle.
3. Filtere die Audit-Protokolle, indem du einen Datumsbereich als Standardeinstellung festlegst, oder lege einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest und spezifiziere die Felder Von und Bis. Du kannst auch nach Handelnden, einer Ereigniskategorie und Ereignissen filtern. 
   

   ✏️ Die Option zum Filtern nach Handelnden, einer Ereigniskategorie und Ereignissen ist derzeit nur für ausgewählte Nutzer in der privaten Betaversion verfügbar. 

   Audit-Protokolle nach Ereigniskategorie filtern

Klicke auf die Schaltfläche Ereignisse ansehen, um die Details der Ereignisse zu sehen. Die Zeit wird im Format ISO 8601 gezeigt, in der Ortszeit.

Das Fester mit Audit-Protokoll-Details

Du kannst die Protokolle im CSV-Format exportieren. Ereignisdatum und Uhrzeit sind im Format ISO 8601 in der UTC-Zeitzone angegeben. Es können maximal 100.000 Ereignis-Datensätze gleichzeitig exportiert werden.
Um deine Protokolle zu exportieren, klicke auf Als CSV exportieren.

Audit-Protokolle löschen

Admins können festlegen, nach welchem Zeitraum die Audit-Protokolle gelöscht werden. Zur Wahl stehen 30 oder 90 Tage, sechs Monate oder ein Jahr. 

⚠️ Gelöschte Audit-Protokolle können nicht wiederhergestellt werden.

Um eine Löschfrist festzulegen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu deinen Admin-Einstellungen
   1. Klicke im Board auf das Symbol Einstellungen und wähle Profileinstellungen.
   2. Klicke im Dashboard in der oberen rechten Ecke auf deinen Avatar und wähle Einstellungen.
2. Klicke im linken Bereich auf Audit-Protokolle. 
3. Klicke unter Audit-Protokolle auf den Tab Einstellungen. 
4. Wähle eine Option aus der Dropdown-Liste aus. Du wirst aufgefordert, deine Auswahl zu bestätigen.
   
   Festlegen von Löschfristen für Audit-Protokolle

Ereignisse in Audit-Protokollen

Die Audit-Protokolle enthalten Dateneinträge über folgende Ereigniskategorien:

Häufige Fragen