Audit-Protokolle

Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin

Aktualisierte Adminkonsole im schrittweisen Rollout
Die neue Adminkonsole von Miro erleichtert die Durchführung wichtiger administrativer Aufgaben mit neu strukturierten Einstellungen und verbesserten UX-Mustern. Die neue Adminkonsole wird über die nächsten Wochen schrittweise eingeführt.

 

Einen Überblick über alle Änderungen findest du in der neuen Adminkonsole (Betaversion) von Miro. 

Audit-Protokolle ermöglichen es Organisations-Admins mit entsprechenden Berechtigungen, die Aktivitäten der Nutzer in ihrer Miro-Organisation zu verfolgen. Protokolle sind äußerst nützlich, wenn du ein Problem untersuchen oder einen detaillierten Bericht über wichtige Ereignisse erhalten möchtest (z. B. Änderungen an den globalen Sicherheitseinstellungen, Einladungen neuer Nutzer oder neu erstellte Boards).

✏️ Derzeit werden die Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Enterprise Abos angemeldet und standardmäßig 180 Tage lang gespeichert:
a) wenn du von einem anderen Preisplan auf den Enterprise-Preisplan wechselst, werden die Ereignisse ab dem Moment des Upgrades protokolliert,
b) Wenn du einige Teams in das Enterprise-Abonnement migrierst, werden ihre Daten erst dann erfasst, wenn sie Teil des Abos werden.

Zugriff auf Audit-Protokolle 

Um auf die Audit-Protokolle zuzugreifen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu den Unternehmenseinstellungen. 
2. Klicke im linken Bereich auf Sicherheit > Audit-Protokolle.

3. Du kannst die Audit-Protokolle filtern, indem du einen Datumsbereich, einen Akteur, eine Ereigniskategorie und ein bestimmtes Ereignis auswählst.
    

   ✏️ Die Möglichkeit, nach Akteuren, Ereigniskategorien und bestimmten Ereignissen zu filtern, wird schrittweise eingeführt.

   
   Filtern von Audit-Protokollen nach Datumsbereich

Klicke auf die Schaltfläche Ereignisse ansehen, um eine Vorschau der Ereignisse anzuzeigen, die deinen Filterkriterien entsprechen. Die Zeit wird im Format ISO 8601 in der lokalen Zeitzone angezeigt. Du kannst die Details eines bestimmten Ereignisses sehen, indem du auf die drei Punkte in der Spalte Details klickst.

Das Fester mit Audit-Protokoll-Details

✏️ Nur Ereignisse, die in den letzten 90 Tagen stattgefunden haben, sind für die Vorschau verfügbar.

Auditprotokolle exportieren

Du kannst Protokolle im CSV-Dateiformat exportieren.

In der CSV-Exportdatei werden Datum und Uhrzeit des Ereignisses im ISO 8601-Format und in der UTC-Zeitzone angegeben. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der gleichzeitig exportierten Datensätze; je mehr Modus-Daten du exportierst, desto länger dauert es jedoch, die Datei zum Herunterladen vorzubereiten. Beachte auch, dass gängige Apps für die Arbeit mit Tabellen nur eine begrenzte Menge an Daten öffnen können.

Um Protokolle zu exportieren, klicke auf die Schaltfläche In CSV exportieren.

Die Leiste mit den Details deiner exportierten Datei wird unten angezeigt. Wenn die Datei zum Herunterladen bereit ist, kannst du auf die Schaltfläche CSV herunterladen klicken. Die Datei steht 24 Stunden lang zum Herunterladen zur Verfügung.

✏️ Derzeit kann pro Organisation immer nur eine Exportdatei heruntergeladen werden. Wenn du auf die Schaltfläche Nach CSV exportieren klickst, wird die aktuelle Exportdatei ersetzt.

Zugriff auf Audit-Protokolle über API

Admins können die Audit-Protokoll-API oder unterstützte SIEM-Integrationen nutzen, um programmatisch auf Audit-Protokoll-Daten zuzugreifen und diese zu sammeln.

Audit-Protokolle löschen

Admins können eine Richtlinie für die Aufbewahrung von Audit-Protokollen festlegen. Du kannst zwischen 30, 90, 180 oder 365 Tagen wählen.

⚠️ Gelöschte Audit-Protokolle können nicht wiederhergestellt werden.

✏️ Die unbefristete Aufbewahrung von Audit-Protokollen ist veraltet.

Um eine Löschfrist festzulegen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu den Unternehmenseinstellungen. 
2. Klicke im linken Bereich auf Sicherheit > Audit-Protokolle.
3. Klicke unter Audit-Protokolle auf den Tab Einstellungen.  
4. Wähle eine Option aus der Dropdown-Liste. Du wirst aufgefordert, deine Wahl zu bestätigen.

Einstellen der Löschfristen für Audit-Protokolle

Ereignisse in Audit-Protokollen

Die Audit-Protokolle enthalten Aufzeichnungen über die folgenden Kategorien von Ereignissen: