Du kannst die Berechtigungen von Dutzenden, Hunderten oder Tausenden von Miro-Nutzenden ganz einfach innerhalb deines Preisplans verwalten. Admins können Nutzerlisten überwachen und filtern und Nutzerrollen, Aktivitätsraten und den Lizenzverbrauch einsehen. Nutze Massenaktionen wie das Einladen, Hinzufügen und Entfernen von Nutzenden, das Zuweisen von Rollen und Lizenzen und das Verschieben von Nutzenden zwischen Teams. Spare Zeit und gewinne zusätzliche Transparenz darüber, wie dein Miro-Preisplan funktioniert, indem du schnelle Verwaltungsvorgänge in Miro beherrschst.
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin
Abschnitt über aktive Nutzende
Um die Team-Einstellungen zu öffnen, klicke auf den Teamnamen in der oberen linken Ecke deines Dashboards und dann auf das Symbol für Teammitglieder.
Zugriff auf eine Liste von Teammitgliedern über das Dashboard
Die Einstellungen des Unternehmens öffnen sich mit einer Liste der Nutzer des gewählten Teams. In diesem Abschnitt können Firmen- und Team-Admins Nutzer zum Team hinzufügen oder entfernen und sie zu Team-Admins ernennen oder abberufen. Unternehmens-Admins können ebenso einen Gast in ein Vollmitglied umwandeln und umgekehrt, den Status eines Nutzers auf eingeschränkte kostenlose Lizenz ändern bzw. den Status eingeschränkte kostenlose Lizenz widerrufen (die Nutzerlizenz wird für das gesamte Unternehmen geändert).
✏️ Team-Admins können neue Teammitglieder einladen, sofern dies in den Einladungseinstellungen aktiviert wurde.
Die Nutzerseite auf Teamebene
In den Unternehmenseinstellungen findest du eine vollständige Liste der Nutzenden deines Enterprise-Abos. Wähle auf der linken Seite unter Nutzer die Option Alle Nutzer, um die Liste der aktiven Nutzer zu öffnen (du kannst von diesem Bildschirm aus auch zu den Tabs Deaktivierte Nutzer und Einladungen wechseln). Du siehst die Liste aller Personen, die innerhalb dieses bestimmten Abos zu Teams oder Boards hinzugefügt oder zu diesen eingeladen wurden, sowie das Datum ihrer letzten Aktivität.
✏️ Klicke in der oberen linken Ecke auf Unternehmen, um von den Teameinstellungen zu den Unternehmenseinstellungen zu gelangen.
Aufrufen der Liste der Aktiven Personen auf Unternehmensebene
Als Unternehmens-Admin kannst du eine vollständige Liste der Personen in deiner Organisation herunterladen, zusammen mit deren letzter Anmeldung. Du findest die Schaltfläche CSV herunterladen oberhalb der Liste der aktiven Nutzer.
Im Bereich Aktive Nutzer siehst du die gesamte Liste der Nutzer mit ihrer Rolle, Lizenz, Teams und Aktivitäten.
Die Rolle legt die Zugriffsebenen innerhalb des Preisplans fest. Während Unternehmens-Admin die mächtigste Rolle mit der Fähigkeit zur Verwaltung des Preisplans ist, kann ein Gast nur auf die Boards zugreifen, zu denen er eingeladen wurde. Mehr dazu findest du im Artikel über Zugriffsebenen.
Der Lizenztyp zeigt an, ob ein Nutzer eine Volllizenz verbraucht oder ob seine Anwesenheit im Abo kostenlos ist.
Teams ist die Anzahl der Teams innerhalb des Preisplans, dem eine nutzende Person hinzugefügt wurde.
Die letzte Aktivität gibt Auskunft darüber, wann eine Person ein Board im Rahmen des Abos geöffnet hat. Filtere aktive/aktive Nutzer, indem du Daten im Kalender auswählst oder eine der voreingestellten Optionen verwendest: 30, 60, 90 oder 180 Tage.
Status einer einzelnen Person ändern
Als Unternehmens-Admin kannst du die Rolle, die Lizenz und die Anzahl der Teams für jedes Nutzers oder jeder Nutzergruppe ändern. Du kannst eine Person auch deaktivieren und sie dann entfernen. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten (...) neben der Zeile eines beliebigen Teammitglieds.
Optionen für die Verwaltung der Nutzer im Drei-Punkte-Menü
Ein Hinweis zu den Optionen „In ein Vollmitglied umwandeln“ und „Einschränkungen aufheben“:
Mit der Änderung In ein Vollmitglied umwandeln werden Rolle und Lizenz gleichzeitig geändert. Für Mitglieder und Gäste wird das gleiche Ergebnis erzielt – die Person wird Vollmitglied.
Die Option Einschränkungen aufheben ändert nur die Lizenz einer Person entsprechend ihrer aktuellen Rolle (Mitglied, Besucher, Gast). Mitglieder wechseln beispielsweise zu einer Volllizenz. Gäste wechseln zu einer kostenlosen Lizenz, da Gäste keine Volllizenz haben können.
Das erweiterte Nutzerverwaltungssystem hilft dir, die von dir erworbenen Ressourcen effektiver zu verwalten. Falls für dein Konto ein flexibles Lizenzmodell aktiviert ist, kannst du die Lizenzen inaktiver Personen freigeben, indem du sie in eingeschränkte kostenlose Lizenzen umwandelst.
Filter
Solltest du Dutzende, Hunderte oder Tausende von Miro-Nutzende haben, kannst du nach E-Mail-Adressen und Namen suchen oder die Liste anhand der vier oben genannten Kriterien filtern, um die Personen schneller zu finden. Zudem kannst du eingeladene Personen ausblenden, um nur registrierte Miro-Nutzende in deinem Preisplan zu sehen.
nach Rolle, Lizenz, Teams oder Aktivitäten
Sobald die Filter angewendet wurden, kannst du bis zu 50 Personen in der Liste auswählen und Massenaktionen durchführen.
Massenaktionen
Mit der Schaltfläche Massenaktionen kannst du Nutzergruppen schneller verwalten. Wähle mehrere Nutzende aus, um die notwendigen Änderungen für alle anzuwenden.
Wähle mehrere Nutzende aus und wende die notwendigen Änderungen für alle an.
Du kannst die Personen einzeln auswählen, indem du die Kästchen auf der linken Seite markierst, oder Filter anwenden und bis zu 50 Personen auf einmal auswählen.
Massenverwaltung aktiver Personen
Wähle in der Liste Aktive Personen die Liste der Personen aus, auf die du eine der folgenden Aktionen anwenden möchtest.
- Massenverwaltung von Teammitgliedschaften
- Füge Nutzer zu einem Team hinzu oder verschiebe sie.
- Erstelle ein neues Team und füge Nutzer hinzu.
- Massenverwaltung von Lizenzen und Rollen
- Ändere die Abrechnungsgruppe oder erstelle eine neue.
- Einschränkungen aufheben
- Massendeaktivierung von Personen
Massenverwaltung von Einladungen
Wechsle zum Tab Einladungen, um eingeladene Nutzer zu sehen (nicht registrierte Nutzer, die vor weniger als 30 Tagen eine Einladung zu deinem Abo erhalten haben und noch nicht bei Miro registriert sind). Wähle die Liste der eingeladenen Personen aus, um eine der folgenden Aktionen anzuwenden.
- Massenverwaltung von Teammitgliedschaften
1. Du kannst Personen zu mehreren Teams hinzufügen und sie aus den aktuellen Teams entfernen, oder auch nicht
2. Du kannst Personen zu einem neuen Team hinzufügen (ein neues Team erstellen) - Massendeaktivierung von Personen
- Massenänderung von Nutzerlizenzen
Massenlöschung aus einem Team
Wähle in der Liste Teams das Team aus, in dem du Personen löschen möchtest. Sobald du die Personen ausgewählt hast, kannst du sie per Massenlöschung aus dem Team entfernen.
Nutzerinfo
Informationen des Nutzers oder der Nutzerin sind eine individuelle und bearbeitbare Statuskarte für jede Person in deinem Preisplan. Im Gegensatz zur Massenverwaltung kannst du den Status sehen und eine Person einzeln verwalten. Jede Person hat ein Nutzerprofil mit Bild, Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Boards, Anzahl der Projekte, Anzahl der Vorlagen, den aktuellen Teams und der Lizenz. Um eine Karte des Nutzers zu öffnen, klickst du auf das Symbol mit den drei Punkten (...) in der Zeile und wählst Benutzerinfo.
Unternehmens-Admins können die Teammitgliedschaft ändern und Nutzern direkt über die Karte Admin-Rechte gewähren. Beachte, dass Admins keine Nutzerdetails wie Name, Profilbild oder E-Mail-Adresse ändern können. Das ist den Nutzenden in ihren Profileinstellungen vorbehalten. Falls du SSO verwendest, werden die Daten nach erfolgreichem Einloggen automatisch von deinem Identitätsanbieter zugewiesen.
Zugriff auf das Profil des Nutzers über die Liste der Nutzer
Häufige Fragen
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Ich bekomme viele Anfragen von Personen, um sie zu verschiedenen Teams hinzuzufügen. Ich möchte diese Benachrichtigungen nicht mehr erhalten.
- Dein Vertraulichkeitsschutz für Teams ist wahrscheinlich deaktiviert, was bedeutet, dass Enterprise Nutzer neue Teams entdecken können, denen sie innerhalb der Organisation beitreten können. Wenn du diese Anfragen nicht mehr erhalten möchtest, kannst du entweder:- die Privatsphäre aktivieren, damit die Nutzenden neue Teams in der Organisation nicht mehr finden können oder
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die Teams für alle zugänglich machen, damit die Nutzenden auch ohne deine Zustimmung einem Team beitreten können
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Viele Personen haben Volllizenz, obwohl ich gar keine zugewiesen habe. Warum?
Warum? - Du kannst für jedes Team festlegen, wer andere Personen in ein bestimmtes Team einladen kann. Stelle sicher, dass du deine Einladungseinstellungen/span> konfigurierst. Du kannst auch das flexible Lizenzmodell aktivieren und die Standardlizenz (Free oder Eingeschränkt Free) festlegen, die andere Personen beim Beitritt zu deinem Preisplan erhalten.