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Nutzer können unterschiedlichen Zugriff auf Miro Boards erhalten: Ansicht, Kommentar und Bearbeitung. Lies den Artikel, um mehr über die einzelnen Berechtigungstypen und die Art und Weise zu erfahren, wie du den Benutzerzugriff verwalten kannst.
Zugriffsrechte einrichten
Immer wenn du ein Board über das Fenster Share (Teilen) freigibst, kannst du Zugriffsrechte festlegen, indem du Can edit (Darf bearbeiten), Can comment (Darf kommentieren) oder Can view (Darf anzeigen) auswählst.
💡 Weitere Informationen zum Teilen von Boards und zum Einladen von Mitarbeitern findest du hier.
💡 Hier erfährst du, wie die verschiedenen Zugriffsebenen aufeinander abgestimmt sind.
Ein Board mit einem Kommentator teilen
Rechte der Boardbesitzer
Es kann nur einen Boardbesitzer geben. Der Board-Eigentümer kann:
- Bewege das Board zwischen den Konten
- Board-Backups herunterladen (bei kostenpflichtigen Plänen)
- Mitbesitzer hinzufügen (Berater, Enterprise-Plan)
- Board-Passwort festlegen (bei kostenpflichtigen Plänen)
- Rahmen ausblenden, geschützte Sperre verwenden (bei kostenpflichtigen Plänen)
- Boardinhaltseinstellungen konfigurieren (bei kostenpflichtigen Plänen)
- Boardbesitz auf einen anderen Mitarbeiter übertragen
- das Board löschen
Bei Consultant- und Enterprise-Plänen können Benutzer auch Board-Mitbesitzer hinzufügen. Board-Mitbesitzer können einige der oben genannten Board-Einstellungen verwalten. Mehr erfahren.
Administratoren können die Boards aller Benutzer löschen, indem sie den Benutzer aus dem Konto entfernen. Im Enterprise-Paket mit aktivierten Content-Admin-Berechtigungen können Unternehmens-Admins die einzelnen Boards anderer Benutzer verwalten und entfernen.
Editor-Rechte
Editoren erhalten vollen Zugriff auf alle Tools des Boards – sie können Änderungen am Inhalt vornehmen, Dateien löschen oder neue hochladen.
Editoren, die Mitglieder des Teams sind, in dem das Board gespeichert ist, können die Zugriffsrechte anderer Mitglieder bearbeiten und neue Mitarbeiter hinzufügen. Boardbesitzer und Mitbesitzer in kostenpflichtigen Plänen können diese Option für Board-Editoren einschränken.
⚠️ Die Rechte der Besucher auf den Boards sind begrenzt – mehr dazu erfährst du auf dieser Seite.
Rechte der Kommentatoren
Kommentatoren können das Board anzeigen und Kommentare hinterlassen. Registrierte Kommentatoren können Abstimmungsrunden beitreten und den laufenden Timer sehen. Kommentatoren können das Board nicht bearbeiten und teilen.
Kommentatormodus
Betrachter Rechte
Betrachter können keine Änderungen am Board vornehmen, sie können nur den Inhalt sehen. Ihre Toolbox zeigt nur die Zoom- und Kartenoptionen an, während die Tools in der Symbolleiste nicht verfügbar sind. Angemeldete Betrachter können an Videochats oder Abstimmungen teilnehmen und den laufenden Timer sehen.
Falls sich Rahmen auf dem Board befinden, können die Betrachter die Optionen zum Wechseln zwischen den Rahmen auch im Rahmenfenster sehen.
Betrachtermodus
Board-Zugriffsanfrage
Wenn du dem Board-Link folgst und diese Meldung siehst, bedeutet das, dass das Board noch nicht für dich freigegeben ist:
Zugriff auf das Board anfordern
💡 Um das Board anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten, klicke auf Request access (Zugriff anfordern). Dadurch wird eine E-Mail-Nachricht an den Besitzer des Boards gesendet. Sie können dir Zugang gewähren und deine Zugriffsrechte festlegen.
Wenn das Board für dich freigegeben ist, du aber nur die Rechte zum Ansehen oder Kommentieren hast, kannst du über den Button in der oberen rechten Ecke Bearbeitungsrechte beantragen. Bitte beachte, dass diese Funktion im Educationplan nicht unterstützt wird.
Beantragung von Editor-Rechten
Board-Zugriffsstufen
Boards in Miro können auf verschiedenen Ebenen geteilt werden:
- Board (wenn du bestimmte Nutzer per E-Mail einlädst)
- Team (beachte, dass alle Boards im kostenlosen Plan immer mit dem gesamten Team geteilt werden)
- Öffentlich
- Projekt (nicht verfügbar im kostenlosen Plan)
- Unternehmen (nur im Enterprise-Plan verfügbar)
Du kannst sehen, mit wem dein Board geteilt wird und alle Zugriffsebenen im Freigabemenü des Boards konfigurieren:
Zugriffsrechte ändern
So bearbeitest du die Zugriffsrechte von explizit eingeladenen Mitarbeitern auf dem Board:
- Klicke oben rechts auf den Button Share (Teilen).
- Die Freigabeeinstellungen öffnen. Du siehst die Liste der Personen, die Zugriff auf das Board haben.
- Lege die Zugriffsrechte für einen ausgewählten Benutzer fest, indem du auf die Dropdown-Listen klickst, die seine aktuellen Zugriffsrechte angeben. Hier kannst du auch Mitbearbeiter entfernen.
- Der Boardbesitzer hat außerdem die Möglichkeit, einen anderen Benutzer zum Besitzer des Boards zu machen (und damit den Besitz abzutreten).
- Bestätige die Änderung, indem du auf Done (Fertig) klickst.
Du kannst auch Team/Projekt/Unternehmen/öffentlichen Zugriff ändern.
Bitte beachte, dass, wenn das Board auf andere Weise (mit dem gesamten Team, einem Projekt, mit dem Unternehmen oder öffentlich) geteilt wird, der Benutzer, dessen Rechte herabgesetzt wurden, die vorherige Zugriffsebene über Team/Projekt/Unternehmen/öffentliche Freigabe behalten kann.
Der Boardbesitzer ändert die Zugriffsrechte für einen bestehenden Mitarbeiter
Übertragung des Boardbesitzes auf einen anderen Board-Mitarbeiter
Einrichten durch: den aktuellen Boardbesitzer, Unternehmens-Admins im Enterprise-Paket mit aktivierten inhaltsbezogenen Admin-Rechten
Verfügbar für: Browserversion, Desktop-App, Tablet-App
⚠️ Um den Besitz des Boards zu übertragen, sollte der zukünftige Besitzer ein Mitglied des Teams sein, zu dem das Board gehört, und dem Board ausdrücklich per E-Mail/Slack hinzugefügt werden (auf der Liste der Mitarbeiter stehen).
Wenn du die Eigentumsübertragung bestätigst, kannst du diese Aktion nicht rückgängig machen.
- Lade den Benutzer per E-Mail/Slack zu deinem Board ein.
- Klicke im Freigabemenü des Boards auf Sharing settings (Freigabeeinstellungen).
- Wähle im Menü des Benutzers Is owner (Ist Besitzer) und bestätige deine Aktion.
Boardbesitz auf ein anderes Teammitglied übertragen
✏️ Falls ein Benutzer dein Unternehmen verlassen hat, können Admins ihn aus dem Konto entfernen und die Verantwortung für alle seine Inhalte übernehmen. Hier erfährst du, wie du Benutzer entfernen kannst: im Enterprise-Paket und in allen anderen Miro-Plänen.
Häufig gestellte Fragen
- Ich habe einen Benutzer aus meinem Board entfernt, aber dieser Benutzer ist immer noch im Board vorhanden. Wie stoppe ich den Zugriff des Benutzers?
- Der nicht direkt eingeladene Benutzer kann weiterhin auf dein Board zugreifen, wenn es auf andere Weise geteilt wird (Team/Projekt/Unternehmen/öffentlicher Zugriff). Bitte überprüfe die Freigabeeinstellungen des Boards und entferne den Zugriff. - Wie erstelle ich ein privates Board?
- Siehe bitte hier. - Wie kann ich überprüfen, wer der Besitzer des Boards ist?
- Der Name des Board-Besitzers ist auf der Board-Informationskarte sichtbar. Beachte, dass deine Zugriffsstufe möglicherweise nicht ausreicht, um diese Informationen zu sehen. Wenn du jedoch eine Einladung zum Board erhalten hast, kannst du auch den Namen des Einladenden in der Benachrichtigung sehen. - Ich habe ein Board erstellt, aber das Board gehört mir nicht mehr. Wie habe ich den Besitz des Boards verloren?
- Admins können Teammitglieder entfernen und ihre Boards sich selbst oder anderen Admins zuweisen. Im Enterprise-Paket mit aktivierten Content-Admin-Rechten können Unternehmens-Admins Boards anderer Benutzer neu zuweisen.
Du kannst den Board-Link in deinem Browserverlauf oder in Miro-E-Mails finden, ihm folgen und Zugriff anfordern. Wenn das Board vom Administrator gelöscht wurde, kannst du den Administrator bitten, es innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschdatum wiederherzustellen. - Wie übertrage ich mein Board aus einem Team?
- Falls du Mitglied in mehreren Teams bist, kannst du dein Board in ein anderes Team verschieben. Falls du es nicht bist, kannst du dein eigenes Team erstellen. - Kann ich mein Board auf einen Benutzer übertragen, der kein Mitglied meines Teams ist?
- Nein, du kannst den Boardbesitz nur deinen Teammitglieder zuweisen. Als Problemumgehung kann der Benutzer eine Kopie deines Boards in seinem eigenen Team erstellen (bitte stelle sicher, dass dies in den Boardinhaltseinstellungen zulässig ist). Die Person sollte ein registrierter Miro-Benutzer und Mitglied eines anderen Teams sein. - Können Betrachter/Kommentatoren/Editoren Boardinhalte kopieren und auf das Board hochgeladene Dateien herunterladen?
- Dies kann vom Besitzer/Mitbesitzer des Boards in den Boardinhaltseinstellungen zugelassen oder eingeschränkt werden. Beachte, dass im kostenlosen Plan die Option zum Kopieren von Boardinhalten standardmäßig aktiviert und nicht konfigurierbar ist.