Verfügbar für: Enterprise-Plan
Erforderliche Rolle: Unternehmens-Admin
Datensicherheit und Vertraulichkeit sind für die meisten Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund bietet unser Enterprise-Plan leistungsstarke Tools für die Kontrolle im Bereich der Informationssicherheit. Dazu gehören eine sicherere Zugriffsverwaltung mit der SAML-basierten Single Sign-on-(SSO)-Option und eine bessere Kontrolle der Nutzerrechte und -berechtigungen durch erweiterte Admin-Funktionen. Zusätzlich führen wir optionale Einschränkungen ein: Freigabe außerhalb der erlaubten Domains und Freigabe über einen öffentlichen Link.
✏️ Die Einstellungen der Freigaberichtlinie beeinflussen auch die verfügbaren Zugriffsoptionen beim Einbetten von Boards in eine bestimmte App. Mehr erfahren: Freigaberichtlinie für Integrationen zum Einbetten bei Enterprise verwalten.
Freigabe außerhalb der erlaubten Domains einschränken
Sobald du erlaubte Domains auf Unternehmensebene festgelegt hast, ist die Option zum Freigeben von Boards außerhalb der Domains für alle Unternehmensmitglieder und Teams eingeschränkt.
- Gehe zu Unternehmen einstellungen > Sicherheit > Freigaberichtlinie.
- Schalte Zugelassene Domains einschränken ein.
- Füge die Liste der vertrauenswürdigen Domains hinzu, die in deinem Enterprise-Preisplan verwendet werden.
Um die Freigabe für Gast-Mitwirkende zu ermöglichen und die Zulassungsliste zu umgehen, aktiviere das Freigabe für Gäste außerhalb dieser Domains erlauben Kontrollkästchen.
Wenn Freigabe für Gäste außerhalb dieser Domains erlauben aktiviert ist, können Nutzer mit Domains außerhalb der Zulassungsliste Boards mit ihnen geteilt bekommen, finden sie Teams jedoch weiterhin nicht über die Auffindbarkeit von Teams.
Die Liste der vertrauenswürdigen Domains und die Option, mit Gästen außerhalb dieser Domains zu teilen
Alle Personen, die zum Abo-Beitritt eingeladen wurden, bevor die Einstellung aktiviert wurde, bleiben in deinem Preisplan und behalten den Zugriff auf die freigegebenen Inhalte. Allerdings wird es nicht möglich sein, andere Inhalte mit ihnen zu teilen.
Außerdem kannst du alle Nutzer anhand der Zulassungsliste überprüfen, falls es Nutzer gibt, deren Domain nicht zugelassen ist. Du kannst sie im folgenden Pop-up entfernen:
Nutzer, deren E-Mail-Adressen nicht mit der Zulassungsliste übereinstimmen
✏️ Wenn die Domains auf der Zulassungsliste nicht auf Teamebene konfiguriert sind, gelten die Unternehmenseinstellungen. Wenn die Zulassungsliste auf Teamebene konfiguriert ist, hat sie Vorrang vor den Einschränkungen auf Unternehmensebene. Wenn beispielsweise Domain 1 auf Unternehmensebene auf der Zulassungsliste steht und Domain 2 auf Teamebene auf der Zulassungsliste steht, wird Domain 1 auf Teamebene nicht zugelassen, es sei denn, sie wird zur Zulassungsliste auf Teamebene hinzugefügt.
So konfigurierst du die erlaubten Domains für ein bestimmtes Team:
- Gehe zu Teams und wähle das Team aus, das du konfigurieren möchtest.
- Gehe zu Einstellungen und scrolle nach unten zu Erlaubte Domains für das Team.
- Aktiviere die Option Erlaubte Domains einschränken .
- Gib deine erlaubten Domains ein und klicke auf Hinzufügen.
Um die Freigabe mit Gästen außerhalb der Domains zu erlauben, aktiviere das Kontrollkästchen Freigabe für Gäste außerhalb der erlaubten Domains aktivieren .
Die Option zur Beschränkung erlaubter Domains für ein bestimmtes Team innerhalb eines Enterprise-Abos
Sobald du die Freigabe außerhalb der erlaubten Domains einschränkst, können Nutzer deines Unternehmens ihre Boards nur noch mit Personen aus den angegebenen Domains freigeben. Wenn die Einstellung aktiviert ist und ein Nutzer deines Unternehmens versucht, sein Board für eine nicht zugelassene Domain freizugeben, erhält er die folgende Meldung:
Das Board kann nicht mit einem Nutzer freigegeben werden, dessen Domain nicht in der Zulassungsliste enthalten ist
✏️ Wenn die Freigabe über einen öffentlichen Link in deinem Unternehmen erlaubt ist, öffentliche Boards können weiterhin von jedem, der den Link zum Board hat aufgerufen werden (und mit Passwort, falls eines eingerichtet ist).
Freigabe über einen öffentlichen Link einschränken
Unternehmens-Admins können alle Nutzer des Unternehmens oder Mitglieder eines bestimmten Teams daran hindern, Unternehmens-Boards öffentlich zu teilen. Sobald die Einstellung deaktiviert ist, verschwindet die Option Jeder mit dem Link aus dem Freigabemenü der Boards im Unternehmen oder im Team.
So schränkst du die öffentliche Freigabe für alle Nutzer des Unternehmens ein:
- Gehe zu Unternehmen Einstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Schalte Boards können öffentlich freigegeben werden aus.
Dadurch wird die Option „Jeder mit dem Link“ aus dem Freigabemenü des Boards entfernt. Das bedeutet außerdem, dass alle Boards, die zuvor mit einem öffentlichen Link freigegeben oder in Webseiten eingebettet wurden, für öffentliche Nutzer nicht mehr verfügbar sind und ihre aktiven Sitzungen auf den Boards geschlossen werden.
Wenn Admins die Möglichkeit zur öffentlichen Freigabe von Boards wieder aktivieren, müssen die Nutzer die öffentliche Freigabe für jedes Board manuell reaktivieren.
Wenn du die Bearbeitung in öffentlich freigegebenen Boards zulassen möchtest, aktiviere die Option Bearbeitung in öffentlich freigegebenen Boards zulassen. Wenn du das Kästchen deaktivierst, wird der öffentliche Zugriff auf alle Boards eingeschränkt, die zuvor für die öffentliche Bearbeitung freigegeben wurden.
✏️ Freigabe über einen öffentlichen Link ist standardmäßig auf Teamebene aktiviert und für neu erstellte Teams auf „Jeder kann anzeigen und kommentieren“ festgelegt. Wenn dies jedoch auf Unternehmensebene deaktiviert ist, können Teams keine Boards öffentlich freigeben, selbst wenn es auf Teamebene erlaubt ist.
So schränkst du die öffentliche Freigabe von Boards für ein bestimmtes Team ein:
- Gehe zu Teams und wähle das Team aus, das du konfigurieren möchtest.
- Gehe zu Einstellungen und scrolle nach unten zu den Freigabe-Einstellungen.
- Unter Board-Freigabe > Über den öffentlichen Link siehst du drei Optionen: Du kannst auswählen, ob du die öffentliche Freigabe nur zum Ansehen und Kommentieren erlauben möchtest, zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten erlauben möchtest oder die öffentliche Freigabe für das Team einschränken möchtest.
Die Option zur Konfiguration der Freigabe über einen öffentlichen Link für ein Team innerhalb des Enterprise-Abos
Ablauf des öffentlichen Links (Unternehmensebene)
Um die Sicherheit öffentlich freigegebener Boards zu erhöhen, aktiviere den Ablauf des öffentlichen Links. Dies bedeutet, dass alle Links zum Board, die für Besucher freigegeben wurden, nach einer bestimmten Zeit nicht mehr funktionieren, wenn das Board nicht geöffnet wurde. Dies gilt für alle Boards, sobald der Ablauf der öffentlichen Links in den Unternehmenseinstellungen aktiviert ist.
So aktivierst du den Ablauf der öffentlichen Links:
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Scrolle nach unten zum Abschnitt Inhalte.
- Aktiviere das Kästchen für Öffentlichen Freigabelink ablaufen lassen.
- Lege die Anzahl der Tage fest, nach denen inaktive Links ablaufen. Du kannst zwischen 30 und 999 Tagen wählen.
⚠️ Wenn das Passwort für ein Board zurückgesetzt wird, wird dadurch auch das Ablaufdatum dieses Boards zurückgesetzt.
Passwörter für öffentliche Boards verlangen (Unternehmensebene)
Du kannst außerdem obligatorische Passwörter für alle per Link öffentlich freigegebenen Boards erzwingen.
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Scrolle nach unten zum Inhalte-Abschnitt.
- Aktiviere das Kontrollkästchen Passwörter für öffentlich freigegebene Boards erforderlich.
Sobald diese Funktion aktiviert ist, gilt das sofort für Boards, die zuvor über einen öffentlichen Link zugänglich waren, und alle Boards, die künftig öffentlich geteilt werden, können ohne Passwort nicht mehr öffentlich aufgerufen werden.
-
Für Boards, die zuvor über einen öffentlichen Link ohne Passwörter:
Wenn Boards zuvor über einen öffentlichen Link ohne Passwörter zugänglich waren, werden offene Sitzungen beendet und Besucher, die versuchen, über einen zuvor zugänglichen Link zuzugreifen, zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. -
Für alle Boards:
Um ein Board per Link öffentlich zugänglich zu machen, muss der Eigentümer des Boards oder ein Content-Admin ein Passwort festlegen. Wenn ein Passwort entfernt wird, wird die Option Jeder mit dem Link im Freigabemenü des Boards in Kein Zugriff umgewandelt. Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten können ein Board über einen öffentlichen Link freigeben, wenn das Passwort bereits festgelegt wurde. Andernfalls müssen sie den Eigentümer des Boards kontaktieren, damit dieser ein Passwort festlegt. - Wenn die Option „Link ablaufen lassen, wenn das Board für ‚x‘ Tage inaktiv war“ eingestellt ist, erscheint im Dialogfeld „Freigeben“ ein Uhrsymbol, zusammen mit einer Meldung, dass der öffentliche Zugriff nach der angegebenen Anzahl von Tagen nicht mehr verfügbar ist.
Öffentliche Freigabeoption im Enterprise-Preisplan mit obligatorischen Passwörtern
Du kannst außerdem verlangen, dass Passwörter komplex sind, und festlegen, welche Anforderungen Passwörter erfüllen müssen. Diese können beinhalten:
- Mindestlänge des Passworts (6–14 Zeichen; Standard ist 8).
- Groß- und Kleinbuchstaben.
- Zahlen.
- Sonderzeichen.
Einstellungen für komplexe Board-Passwörter
Team- und unternehmensweite Freigabe beschränken (Teamebene)
✏️ Die team- und unternehmensweite Freigabe ist standardmäßig aktiviert, wenn die Einstellungen nicht vom Unternehmens-Admin angepasst worden sind.
Unternehmens-Admins des Enterprise-Plans können auch die unternehmensweite oder teamweite Freigabe aktivieren oder deaktivieren.
- Gehe zu Teams und wähle das Team aus, das du konfigurieren möchtest.
- Gehe zu Einstellungen und scrolle nach unten zu Freigabe-Einstellungen.
- In Board-Freigabe, wähle aus, ob die Freigabe für ein Team erlaubt oder nicht erlaubt ist. Für unternehmensweite Einstellungen wähle aus, ob das Unternehmen freigegebene Boards ansehen und kommentieren kann, ansehen/kommentieren/bearbeiten kann oder ob die Freigabe nicht erlaubt ist.
Freigabeeinstellungen für Boards im Enterprise-Preisplan
Durch die Aktivierung der Board-Freigabe für ein Team können Teammitglieder ihre Boards und Projekte einfach für das gesamte Team freigeben.
Durch Deaktivierung dieser Option wird sie aus dem Freigabemenü von Team-Boards und Projekten entfernt. Zuvor freigegebene Boards und Projekte sind für Teamnutzende nicht mehr verfügbar, es sei denn, sie werden auf andere Weise freigegeben.
Wenn der Admin die Möglichkeit zur Freigabe für das Team erneut aktiviert, werden zuvor freigegebene Boards und Projekte nicht automatisch für das Team freigegeben und die Nutzenden müssen sie erneut manuell freigeben.
Die Option, ein Board mit dem Team zu teilen, kann im Freigabemenü ausgeblendet werden
Personen im Enterprise-Preisplan, bei denen der Vertraulichkeitsschutz für Teams deaktiviert ist, können außerdem ihre Boards mit einem Klick für das gesamte Unternehmen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten freigeben. Du kannst diese Option für ein bestimmtes Team sperren, indem du unter der Einstellung Für das ganze Unternehmen die Option Nicht erlaubt auswählst. Oder du kannst die Freigabe nur zum Ansehen und Kommentieren erlauben oder auch zum Bearbeiten.
Bitte beachte: Wenn der Vertraulichkeitsschutz für Teams in deinem Unternehmen aktiviert ist, ist die Option, Boards für das ganze Unternehmen freizugeben, auch dann nicht verfügbar, wenn dies auf Teamebene erlaubt ist.
Die Option, ein Board mit dem gesamten Unternehmen freizugeben, kann im Freigabemenü ausgeblendet werden
Einschränkung der Möglichkeit, Boards in andere Teams zu verschieben (Teamebene)
✏️ Die Möglichkeit, Boards in andere Teams zu verschieben, ist standardmäßig aktiviert, wenn die Einstellung nicht vom Unternehmens-Admin angepasst wurde.
Wenn ein Unternehmens-Admin das Verschieben von Boards für ein Team nicht zulässt, können die Mitglieder dieses Teams keine Boards in andere Teams verschieben oder aus diesem Team heraus. Die Einstellung ist für jedes Team in Teameinstellungen > Berechtigungen konfiguriert.
✏️ Nutzer ohne Administratorrechte können Boards nicht in ein Team verschieben, wenn die Option zum Erstellen von Boards im Zielteam für sie eingeschränkt ist.
Die Option, das Verschieben von Boards in und aus dem Team zu beschränken
Verschieben von Boards zu anderen Organisationen einschränken (Company-Ebene)
✏️ - Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Wenn sie deaktiviert ist, können Boards nicht außerhalb der Organisation verschoben werden, sind aber weiterhin frei zwischen Teams innerhalb derselben verschiebbar.
- Diese Einstellung betrifft nur das Verschieben von Boards. Das Kopieren von Boards, das Teilen mit Gästen und das Teilen über öffentliche Links bleiben davon unberührt.
- Dies unterscheidet sich vom teamweiten Umschalter zum Verschieben von Boards, der alle Verschiebungen in oder aus einem bestimmten Team blockiert. Die organisationsweite Einstellung lässt interne Verschiebungen zu und steuert nur, ob Boards die Organisation verlassen dürfen.
Company-Admins können steuern, ob Board‑Eigentümer und Nutzer mit Rechten zur Inhaltsverwaltung Boards in ein Team einer anderen Organisation verschieben dürfen. Das Verschieben von Boards zwischen Teams innerhalb derselben Organisation wird von dieser Einstellung nicht beeinflusst.
Das Verschieben von Boards zu anderen Organisationen erlauben:
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Schalte Verschieben von Boards zu anderen Organisationen erlauben ein.
Wenn diese Einstellung ausgeschaltet ist (Standard):
- Board-Eigentümer können Boards weiterhin zwischen Teams innerhalb der Organisation verschieben.
- Boards können nicht in ein Team verschoben werden, das zu einer anderen Organisation gehört.
Unternehmensweite Freigabe eigener Vorlagen einschränken
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Wer kann das tun: Unternehmens-Admins
Unternehmens-Admins können die Freigabe eigener Vorlagen auf Unternehmensebene zulassen oder einschränken. Wenn die Freigabe eingeschränkt ist, können Teammitglieder ohne Admin-Genehmigung keine eigene Vorlage für das Unternehmen freigeben.
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Einstellungen.
- Scrolle nach unten zu Rollen und Berechtigungen.
- Schalte Freigabe eigener Vorlagen einschränken ein.
Die Option, die Freigabe eigener Vorlagen einzuschränken