Unabhängig davon, ob du mit Kunden, Partnern oder anderen externen Personen zusammenarbeitest: Gäste einzuladen ist eine sichere Möglichkeit, mit Mitwirkenden außerhalb deines Teams oder deiner Organisation zusammenzuarbeiten.
Du kannst Gäste einladen, an einem oder mehreren Boards zu arbeiten, ohne sie in dein Team einladen zu müssen. Dies eignet sich perfekt für Meetings, Workshops oder Beratungsprojekte.
Überlegungen zur Zusammenarbeit:
- Wenn du Gäste einlädst, musst du die Boards nicht mehr öffentlich freigeben.
- Die Gäste müssen sich anmelden und sie haben nur Zugriff auf Boards, zu denen sie direkt eingeladen wurden.
- Die Gäste können unterschiedliche Funktionen deines Business- oder Enterprise-Preisplans nutzen. Dazu zählen unter anderem das Abstimmungstool, der Timer und der Videochat.
- Gäste haben uneingeschränkten Zugriff auf freigegebene Boards, und ihr Zugriff läuft nicht ab, es sei denn, du entfernst sie ausdrücklich.
- Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst, ist unbegrenzt.
Erhältlich für: Business- und Enterprise-Preispläne
Begrenzte Verfügbarkeit für: Starter- und Education-Preispläne*Die Funktion zum Einladen von Gästen mit Bearbeitungsrechten zu deinem Enterprise-Preisplan muss von deinem Account Manager aktiviert werden. Bitte deinen Miro-Admin, sich mit ihm in Verbindung zu setzen.
Gäste aktivieren oder deaktivieren
Gäste werden automatisch aktiviert. So aktivierst oder deaktivierst du Gäste:
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
- Öffne die Einstellungen des Teams, für das du Gäste aktivieren möchtest. Beachte, dass Gäste zwar in den Team-Einstellungen, jedoch nicht in den Unternehmenseinstellungen aktiviert/deaktiviert sind
- Gehe zu Berechtigungen und scrolle nach unten zu den Einstellungen für Einladungen
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Wähle unter dem Abschnitt Gäste die Option Nicht zulassen oder Zulassen.
Einladungseinstellungen beim Business-Preisplan
Einladungseinstellungen im Enterprise-Preisplan
Admins müssen Gäste nicht zusätzlich für Starter- und Education-Preispläne zulassen.
Bei Starter- und Education-Preisplänen kannst du Personen mit Zugriffsrechten zum Anzeigen und Kommentieren zu Boards einladen, ohne sie deinem Team hinzuzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff sind allerdings bei diesen Preisplänen nicht verfügbar.
Gäste einladen
Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden – du kannst keinen Gast aus den Team-Einstellungen einladen. Gäste müssen in Miro angemeldet sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können.
- Öffne den Freigabedialog eines Boards
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Fenster für die Board-Freigabe ein und wähle seine Zugriffsberechtigung (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
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Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wähle Als Gast hinzufügen. Wenn du Kann kommentieren oder Kann ansehen wählst, wird kein Pop-up angezeigt und der eingeladene Nutzer wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt.
Einen Gast einladen
„Gäste mit Bearbeitungszugriff“ ist bei deinem Enterprise-Preisplan wahrscheinlich nicht aktiviert. Bitte deinen Miro-Admin, sich an deinen Miro Account Manager zu wenden, um diese Funktion zu aktivieren.
- Öffne den Freigabedialog eines Boards
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Fenster für die Board-Freigabe ein und wähle seine Zugriffsberechtigung (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
-
Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wird das folgende Pop-up-Fenster angezeigt. Wähle Nur zu diesem Board hinzufügen aus . Wenn du Kann kommentieren oder Kann ansehen wählst, wird kein Pop-up angezeigt und der eingeladene Nutzer wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt.
Die Option zum Einladen eines Gastes mit Bearbeitungszugriff beim Enterprise-Preisplan
Bei Starter- und Education-Preisplänen kannst du beim Einladen von Gästen nur Lese- oder Kommentarzugriff gewähren. Um Nutzern, die nicht Mitglieder deines Teams sind, Bearbeitungszugriff zu gewähren, erwäge das öffentliche Teilen mit Besuchern.
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein
- Wähle Kann ansehen oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest. Klicke auf Einladungen senden.
Einladen eines Gastes beim Starter- oder Education-Preisplan
Ich habe keine Option zum Einladen von Gästen.
Es gibt mehrere Gründe, warum du möglicherweise keine Gäste einladen kannst.
1. Möglicherweise hast du keine Option, Gäste einzuladen, weil diese in deinem Miro-Preisplan nicht verfügbar sind. Wenn du keine Gäste einladen kannst, überprüfe zuerst, ob die Funktion bei deinem Preisplan unterstützt wird.
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Preisplan |
Free |
Starter, Education |
Business |
Enterprise |
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Gäste, die ansehen können |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
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Gäste, die kommentieren können |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
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Gäste, die bearbeiten können |
✘ |
✘ |
✔ |
Dein Miro-Admin muss sich eventuell an den Konto-Manager wenden, um die Funktion zu aktivieren |
2. Vergewissere dich, dass dein Admin Gäste in deinen Team-Einstellungen zugelassen hat.
Wenn du ein Miro-Admin bist, sieh dir an, wie Gäste für dein Team aktiviert werden. Oder wende dich an deinen Admin und bitte ihn, Gäste zuzulassen.
Gäste in den Einstellungen
Die Namen der Gäste sind die gleichen Namen, mit denen sie sich bei Miro registriert haben. Dadurch kannst du die Aktivitäten aller deiner Gäste sehen, was eure Zusammenarbeit sichtbarer und kollaborativer macht.
Die Gäste sind in deinen Einstellungen und bei Business-Preisplänen im Freigabedialog des Boards sichtbar.
Admins können die Liste aller Gäste unter Unternehmen (wenn du einen Enterprise-Preisplan hast) oder Team-Einstellungen > Aktive Nutzer einsehen. Von dort aus kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln oder sie entfernen.
Gäste in den Einstellungen
Relevant für: Business-Preispläne
Um alle zu einem bestimmten Board eingeladenen Gäste zu sehen, öffne in deinem Board den Freigabedialog > Freigabeeinstellungen. Neben allen Gästen wird ein Badge angezeigt.
Gäste in den Board-Freigabeeinstellungen
So funktioniert es für eingeladene Gäste
Gäste erhalten deine Einladung zum Board per E-Mail mit einem Link zum Board.
Sobald Gäste registriert und in deinen geteilten Boards sind, erhalten sie Bearbeitungs-, Kommentar- oder Leserzugriff, basierend auf den Berechtigungen, die du bei der Freigabe des Boards festlegst.
Wenn sie als Bearbeiter eingeladen wurden, können sie auf mehrere kostenpflichtige Preisplanfunktionen zugreifen:
- Inhalte auf Boards erstellen und ändern, zu denen sie eingeladen wurden (sie können Notizen, Bilder, Text usw. hinzufügen).
- Kollaborative Funktionen nutzen (z. B. Videochat, Abstimmung usw.).
- Board-Inhalte über die Aktivitätsliste wiederherstellen und ansehen
- Andere Nutzer in Kommentaren erwähnen
- Objekte auf den Boards sperren/entsperren
- Auf einige der vom Team installierten Apps zugreifen
Gäste können Folgendes nicht:
- Boards erstellen
- Boards für neue Mitwirkende freigeben und die Board-Freigabeeinstellungen ändern
- Aktionen ausführen oder die Einstellungen des Team-Dashboards ändern. Auf ihrem Dashboard sehen sie nur Boards, die für sie freigegeben wurden, und können nur auf diese zugreifen.
- Teammitglieder anzeigen und auf Team-Boards zugreifen
Gäste sehen zwar die freigegebenen Boards auf ihrem Dashboard, können aber keine eigenen Boards in deinem Team erstellen. Gäste können einen Vollmitgliedszugriff auf dein Team anfordern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Wie das Dashboard für Gäste aussieht
So wandelst du Mitglieder in Gäste um
Sieh dir diesen Leitfaden an: Wie man Mitglieder in Gäste umwandelt.
Die Freigabe für Gäste beenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Freigabe eines Boards für Gäste beenden kannst.
- Klicke auf Freigeben
- Gehe zu den Freigabeeinstellungen
- Klicke auf das Dropdown-Menü neben dem Gast
-
Wähle Entfernen, um den Zugriff des Nutzers auf das Board zu löschen.
Entzug des Zugriffs eines Gastes auf ein Board
Verfügbar für: Unternehmens-Admins für Business- und Enterprise-Preispläne; Team-Admins für Starter- und Education-Preispläne
- Öffne die Team Einstellungen. Wenn du einen Enterprise-Preisplan oder Business-Preisplan hast, wechsle zu Unternehmen
- Gehe zu Aktive Nutzer
-
Finde den Gast in der Liste, klicke auf die drei Punkte und dann auf Löschen
Löschen eines Gastes
Beitrittsanfrage für das Team stellen
Ein Nutzer kann nur dann anfragen, einem Team beizutreten, wenn er ein Mitglied der Organisation ist. Ein Mitglied kann bereits als Gast begrenzten Zugriff auf ein Board innerhalb des Teams haben.
So sorgst du dafür, dass ein Nutzer eine Anfrage zum Teambeitritt stellen kann:
- Der Nutzer muss die Rolle Mitglied in der Organisation haben.
- Stelle in den Organisationseinstellungen unter Einstellungen > Zusammenarbeit sicher, dass der Vertraulichkeitsschutz für Teams ausgeschaltet ist.
- Aktiviere in den Team-Einstellungen unter Einstellungen für das Finden von Teams die Option Mitglieder können nach Genehmigung beitreten.
✏️ Ein externer Nutzer mit der Rolle Gast hat nicht die Möglichkeit, eine Anfrage zum Beitritt zu stellen.