Zusammenarbeit mit Gästen

Unabhängig davon, ob du mit Kunden, Partnern oder anderen externen Nutzern zusammenarbeitest, ist das Einladen von Gästen eine sichere Möglichkeit, mit Personen außerhalb deines Teams oder deiner Organisation zusammenzuarbeiten. 

Du kannst Gäste einladen, an einem oder mehreren Boards zu arbeiten, ohne sie in dein Team einladen zu müssen. Dies eignet sich perfekt für Meetings, Workshops oder Beratungsprojekte. 

Überlegungen zur Zusammenarbeit:

• Wenn du Gäste einlädst, musst du die Boards nicht mehr öffentlich freigeben. 
• Gäste müssen sich anmelden und haben nur Zugriff auf Boards, zu denen sie direkt eingeladen wurden.
• Die Gäste können unterschiedliche Funktionen deines Business- oder Enterprise-Preisplans nutzen. Dazu zählen unter anderem das Abstimmungstool, der Timer und der Videochat.
• Bestimmte Funktionen sind für Gäste nicht verfügbar, wie etwa das Erstellen oder Bearbeiten von Tabellen- oder Zeitachsen-Widgets.
• Gäste haben uneingeschränkten Zugriff auf freigegebene Boards, und ihr Zugriff läuft nicht ab, es sei denn, du entfernst sie ausdrücklich.
• Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst, ist unbegrenzt.

Verfügbar für: Business- und Enterprise-Preispläne*
Begrenzte Verfügbarkeit für: Starter- und Education-Preispläne

* Um die Funktion zu aktivieren, mit der Gäste Bearbeitungsrechte für deinen Enterprise-Preisplan erhalten können, muss sich dein Miro-Admin an den Account Manager wenden

Gäste aktivieren oder deaktivieren

Standardmäßig kann ein Team Gäste zu seinen Boards einladen. Als Unternehmens-Admin in einem kostenpflichtigen Preisplan kannst du diese Einstellung für jedes Team ändern.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Teams.
2. Klicke das Team an, das du aktualisieren möchtest.
   Das Feld {Team name} öffnet sich.
3. Im Einstellungen-Tab, unter Einladung, finde die folgende Einstellung:
   • Gestatte, dass Nutzer und Nutzergruppen zu Boards eingeladen werden, ohne zuerst ins Team aufgenommen zu werden.
4. Klicke (Standard) auf Erlauben oder Nicht erlauben.

HINWEIS: In den Starter- und Education-Preisplänen kannst du Nutzer mit Zugriffsrechten zum Anzeigen und Kommentieren zu Boards einladen, ohne sie deinem Team hinzuzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff sind bei diesen Preisplänen nicht verfügbar.

Weitere Informationen: Siehe Besucher, Gäste und Mitglieder.

Gäste einladen

Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden - du kannst keinen Gast aus den Team-Einstellungen einladen. Gäste müssen in Miro angemeldet sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können.

Ich habe keine Option, Gäste einzuladen

Es gibt mehrere Gründe, warum du möglicherweise keine Gäste einladen kannst.

1. Möglicherweise hast du keine Option, Gäste einzuladen, weil diese in deinem Miro-Preisplan nicht verfügbar sind. Wenn du keine Gäste einladen kannst, überprüfe zuerst, ob die Funktion bei deinem Preisplan unterstützt wird.

2. Vergewissere dich, dass dein Admin Gäste in deinen Team-Einstellungen zugelassen hat.

Wenn du ein Miro-Admin bist, sieh dir an, wie du Gäste für dein Team aktivierst. Oder wende dich an deinen Admin und bitte ihn, Gäste zuzulassen.

Gäste in den Einstellungen

Die Namen der Gäste sind die gleichen Namen, mit denen sie sich bei Miro registriert haben. Dadurch kannst du den Bearbeitungsverlauf deiner Gäste sehen, wodurch eure Zusammenarbeit sichtbarer und kooperativer wird.

Gäste sind in deinen Einstellungen sichtbar und bei Business-Preisplänen auch im Freigabedialog des Boards.

So funktioniert es für eingeladene Gäste

Gäste erhalten deine Einladung zum Board per E-Mail mit einem Link zum Board.

Sobald Gäste registriert sind und sich auf deinen freigegebenen Boards befinden, sind sie Bearbeiter, Kommentatoren oder Betrachter, basierend auf  den Berechtigungen die du beim Freigeben des Boards für sie festlegst. 

Wenn sie als Bearbeiter eingeladen wurden, haben sie Zugriff auf mehrere kostenpflichtige Funktionen des Preisplans:

• Inhalte auf Boards erstellen und ändern, zu denen sie eingeladen wurden (Notizen, Bilder, Text usw. hinzufügen)
• Kollaborative Funktionen nutzen (z. B. Videochat, Abstimmung usw.)
• Board-Inhalte ansehen & über die Aktivitätsliste wiederherstellen
• Andere Nutzer in Kommentaren erwähnen
• Sperren/Entsperren Objekte auf den Boards
• Auf einige der vom Team installierten Apps zugreifen

Gäste können Folgendes nicht:

• Boards erstellen
• Mit neuen Personen teilen & die Freigabeeinstellungen des Boards ändern
• Aktionen ausführen oder die Einstellungen des Team-Dashboards ändern. Auf ihrem Dashboard sehen sie nur Boards, die für sie freigegeben wurden, und können nur auf diese zugreifen
• Teammitglieder anzeigen und auf Team-Boards zugreifen

Gäste sehen zwar die freigegebenen Boards auf ihrem Dashboard, können aber keine eigenen Boards in deinem Team erstellen. Gäste können Standard oder Full (legacy)-Mitgliedszugriff für dein Team anfordern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

So wandelst du Mitglieder in Gäste um

Sieh dir diesen Leitfaden an: Wie man Mitglieder in Gäste umwandelt.

Die Freigabe für Gäste beenden

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Freigabe eines Boards für Gäste beenden kannst.