Unabhängig davon, ob du mit Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern oder anderen externen Personen zusammenarbeitest: Gäste einzuladen ist eine sichere Möglichkeit, mit Personen außerhalb deines Teams oder deiner Organisation zusammenzuarbeiten.
Lade Gäste ein, an einem oder mehreren Boards zu arbeiten, ohne sie in dein Team einladen zu müssen. Dies eignet sich perfekt für Meetings, Workshops oder Beratungsprojekte.
Überlegungen zur Zusammenarbeit:
- Wenn du Gäste einlädst, musst du die Boards nicht mehr öffentlich freigeben.
- Die Gäste müssen sich anmelden und sie haben nur Zugriff auf Boards, zu denen sie direkt eingeladen wurden.
- Die Gäste können unterschiedliche Funktionen deines Business- oder Enterprise-Preisplans nutzen. Dazu zählen unter anderem das Abstimmungstool, der Timer und der Videochat.
- Gäste haben uneingeschränkten Zugriff auf freigegebene Boards, und ihr Zugriff läuft nicht ab, es sei denn, du entfernst sie ausdrücklich.
- Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst, ist unbegrenzt.
Verfügbar für: Business- und Enterprise-Preispläne*
Begrenzte Verfügbarkeit für: Starter- und Education-Preispläne*Die Funktion zum Einladen von Gästen mit Bearbeitungsrechten zu deinem Enterprise-Preisplan muss von deinem Account Manager aktiviert werden. Bitte deine oder deinen Miro-Admin, sich mit ihm bzw. ihr in Verbindung zu setzen.
Gäste aktivieren oder deaktivieren
Gäste werden automatisch aktiviert. So aktivierst oder deaktivierst du Gäste:
Wer kann das durchführen: Unternehmens-Admins
- Öffne die Einstellungen des Teams, für das du Gäste aktivieren möchtest. Beachte, dass Gäste zwar in den Team-Einstellungen, jedoch nicht in den Unternehmenseinstellungen aktiviert/deaktiviert sind
- Gehe zu Berechtigungen und scrolle nach unten zu den Einstellungen für Einladungen
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Wähle im Abschnitt Gäste Nicht zulassen oder Zulassen
Einladungseinstellungen im Business-Preisplan
Einladungseinstellungen im Enterprise-Preisplan
Admins müssen Gäste nicht zusätzlich für Starter- und Education-Preispläne zulassen.
Bei Starter- und Education-Preisplänen kannst du Personen mit Zugriffsrechten zum Anzeigen und Kommentieren zu Boards einladen, ohne sie deinem Team hinzuzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff sind allerdings bei diesen Preisplänen nicht verfügbar.
Gäste einladen
Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden. Du kannst einen Gast nicht von den Teameinstellungen aus einladen. Gäste müssen bei Miro eingeloggt sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können.
- Öffne den Freigabedialog eines Boards
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Fenster für die Board-Freigabe ein und wähle seine Zugriffsberechtigung (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
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Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wähle Als Gast hinzufügen. Wenn du Kann kommentieren oder Kann anzeigen wählst, wird kein Pop-up angezeigt und die eingeladene Person wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt
Einladen eines Gasts
„Gäste mit Bearbeitungszugriff“ ist bei deinem Enterprise-Preisplan wahrscheinlich nicht aktiviert. Bitte deine Miro-Admins, sich an deinen/deine Miro Konto-Manager/-in zu wenden, um diese Funktion zu aktivieren.
- Öffne den Freigabedialog eines Boards
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Fenster für die Board-Freigabe ein und wähle seine Zugriffsberechtigung (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
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Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wird das folgende Pop-up-Fenster angezeigt. Wähle Nur zu diesem Board hinzufügen aus. Wenn du Kann kommentieren oder Kann anzeigen auswählst, wird kein Pop-up-Fenster angezeigt und die eingeladene Person wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt
Die Option im Enterprise-Preisplan, einen Gast mit Bearbeitungszugriff einzuladen
Bei Starter- und Education-Preisplänen kannst du beim Einladen von Gästen nur Lese- oder Kommentarzugriff gewähren. Um Personen, die keine Mitglieder deines Teams sind, Bearbeitungszugriff zu gewähren, erwäge die öffentliche Freigabe mit Besuchenden.
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Freigeben
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein
- Wähle Kann anzeigen oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Zugriffsberechtigung du gewähren möchtest. Klicke auf Einladungen senden
Einladen eines Gasts im Starter- oder Education-Preisplan
Ich habe keine Option zum Einladen von Gästen.
Es gibt mehrere Gründe, warum du möglicherweise keine Gäste einladen kannst.
1. Möglicherweise hast du keine Option, Gäste einzuladen, weil diese in deinem Miro-Preisplan nicht verfügbar sind. Wenn du keine Gäste einladen kannst, überprüfe zuerst, ob die Funktion bei deinem Preisplan unterstützt wird.
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Preisplan |
Free |
Starter, Education |
Business |
Enterprise |
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Gäste, die ansehen können |
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✔ |
✔ |
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Gäste, die kommentieren können |
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✔ |
✔ |
✔ |
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Gäste, die bearbeiten können |
✘ |
✘ |
✔ |
Deine Miro-Admins müssen sich eventuell an den oder die Konto-Manager/-in wenden, um die Funktion zu aktivieren |
2. Vergewissere dich, dass dein oder deine Admin Gäste in deinen Team-Einstellungen zugelassen hat.
Wenn du ein Miro-Admin bist, sieh dir an, wie Gäste für dein Team aktiviert werden. Oder wende dich an deinen Admin und bitte ihn oder sie, Gäste zuzulassen.
Gäste in den Einstellungen
Die Namen der Gäste sind die gleichen Namen, mit denen sie sich bei Miro registriert haben. Dadurch kannst du die Aktivitäten aller deiner Gäste sehen, was eure Zusammenarbeit sichtbarer und kollaborativer macht.
Die Gäste sind in deinen Einstellungen und bei Business-Preisplänen im Freigabedialog des Boards sichtbar.
Admins können eine Liste mit allen Gästen unter Unternehmen (wenn du einen Enterprise-Preisplan abonniert hast) oder unter Teameinstellungen > Aktive Personen einsehen. Von dort aus kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln oder sie entfernen.
Gäste in Einstellungen
Relevant für: Business-Preispläne
Um alle zu einem bestimmten Board eingeladenen Gäste zu sehen, öffne in deinem Board den Freigabedialog > Freigabeeinstellungen. Neben allen Gästen wird ein Badge angezeigt.
Gäste in den Board-Freigabeeinstellungen
So funktioniert es für eingeladene Gäste
Gäste erhalten deine Einladung zum Board per E-Mail mit einem Link zum Board.
Sobald Gäste registriert und in deinen freigegebenen Boards sind, erhalten sie Bearbeitungs-, Kommentar- oder Leserzugriff, basierend auf den Berechtigungen, die du bei der Freigabe des Boards festlegst.
Wenn sie als Bearbeitende eingeladen wurden, können sie auf mehrere kostenpflichtige Preisplanfunktionen zugreifen:
- Inhalte auf Boards erstellen und ändern, zu denen sie eingeladen wurden (sie können Notizen, Bilder, Text usw. hinzufügen).
- Kollaborative Funktionen nutzen (z. B. Videochat, Abstimmung usw.).
- Board-Inhalte über die Aktivitätsliste wiederherstellen und ansehen
- Andere Personen in Kommentaren erwähnen
- Objekte auf den Boards sperren/entsperren
- Auf einige der vom Team installierten Apps zugreifen
Gäste können Folgendes nicht:
- Boards erstellen
- Für neue Leute freigeben und Board-Freigabeeinstellungen ändern
- Aktionen ausführen oder die Einstellungen des Team-Dashboards ändern. Auf ihrem Dashboard sehen sie nur Boards, die für sie freigegeben wurden, und können nur auf diese zugreifen.
- Teammitglieder anzeigen und auf Team-Boards zugreifen
Gäste sehen zwar die freigegebenen Boards auf ihrem Dashboard, können aber keine eigenen Boards in deinem Team erstellen. Gäste können einen Vollmitgliedszugriff auf dein Team anfordern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
So sieht das Dashboard für Gäste aus
So wandelst du Mitglieder in Gäste um
Lies diesen Leitfaden: Ändern von Mitgliedern zu Gästen.
Die Freigabe für Gäste beenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Freigabe eines Boards für Gäste beenden kannst.
- Klicke auf Freigeben
- Gehe zu den Freigabeeinstellungen
- Klicke auf das Dropdown-Menü neben dem Gast
-
Wähle Entfernen, um den Zugriff der Person auf das Board zu löschen
Entfernen des Zugriffs eines Gasts auf ein Board
Wer kann das tun: Unternehmens-Admins in Business- und Enterprise-Preisplänen; Team-Admins in Starter- und Education-Preisplänen
- Öffne die Team-Einstellungen. Wenn du einen Enterprise-Preisplan oder einen Business-Preisplan hast, gehe zu Unternehmen
- Gehe zu Aktive Personen
-
Suche den Gast aus der Liste heraus, klicke auf die drei Punkte und dann auf Löschen
Einen Gast löschen