Unabhängig davon, ob du mit Kunden, Partnern oder anderen externen Personen zusammenarbeitest: Gäste einzuladen ist eine sichere Möglichkeit, mit Mitwirkenden außerhalb deines Teams oder deiner Organisation zusammenzuarbeiten.
Du kannst Gäste einladen, an einem oder mehreren Boards zu arbeiten, ohne sie in dein Team einladen zu müssen. Dies eignet sich perfekt für Meetings, Workshops oder Beratungsprojekte.
Überlegungen zur Zusammenarbeit:
- Wenn du Gäste einlädst, musst du die Boards nicht mehr öffentlich freigeben.
- Die Gäste müssen sich anmelden und sie haben nur Zugriff auf Boards, zu denen sie direkt eingeladen wurden.
- Gäste haben Zugriff auf Funktionen in deinem kostenpflichtigen Plan, was bedeutet, dass sie mit Tools wie Abstimmung, Timer, Videochat und anderen Funktionen des Business- oder Enterprise-Plans zusammenarbeiten können.
- Bestimmte Funktionen sind für Gäste nicht verfügbar, wie das Erstellen oder Bearbeiten von Tabellen oder Zeitachsen-Widgets.
- Gäste haben uneingeschränkten Zugriff auf freigegebene Boards, und ihr Zugriff läuft nicht ab, es sei denn, du entfernst sie ausdrücklich.
- Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst, ist unbegrenzt.
Erhältlich für: Business- und Enterprise-Preispläne*
Begrenzte Verfügbarkeit für: Starter- und Education-Preispläne* Um die Funktion zu aktivieren, Gäste mit Bearbeitungsrechten zu deinem Enterprise-Preisplan einzuladen, muss sich dein Miro-Admin mit dem Account Manager in Verbindung setzen.
Gäste aktivieren oder deaktivieren
Gäste werden automatisch aktiviert. So aktivierst oder deaktivierst du Gäste:
Wer kann es tun: Unternehmens-Admins
- Öffne die Einstellungen des Teams, für das du Gäste aktivieren möchtest. Beachte, dass Gäste zwar in den Team-Einstellungen, jedoch nicht in den Unternehmenseinstellungen aktiviert/deaktiviert sind.
- Gehe zu Berechtigungen und scrolle nach unten zu den Einstellungen für Einladungen
- Im Bereich Gäste wähle Nicht erlauben oder Erlauben
Admins müssen Gäste nicht zusätzlich für Starter- und Education-Preispläne zulassen.
In den Starter- und Education-Preisplänen kannst du Nutzer mit Anzeigeberechtigung und Kommentarbefugnis für Boards einladen, ohne sie zu deinem Team hinzuzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff sind allerdings bei diesen Preisplänen nicht verfügbar.
Gäste einladen
Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden – du kannst keinen Gast aus den Team-Einstellungen einladen. Gäste müssen in Miro angemeldet sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können.
- Öffne das Dialogfeld zur Freigabe eines Boards
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Fenster für die Board-Freigabe ein und wähle seine Zugriffsberechtigung (Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen) aus.
- Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, kannst du als Gast hinzufügen. Wenn du Kann kommentieren oder Kann ansehen auswählst, wird kein Pop-up angezeigt und der eingeladene Nutzer wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt
„Gäste mit Bearbeitungszugriff“ ist bei deinem Enterprise-Preisplan wahrscheinlich nicht aktiviert. Bitte deinen Miro-Admin, sich an deinen Miro Account Manager zu wenden, um diese Funktion zu aktivieren.
- Öffne das Dialogfeld „Teilen“ eines Boards
- Um einen Gast einzuladen, gib seine E-Mail-Adresse in das Fenster für die Board-Freigabe ein und wähle seine Zugriffsberechtigung (Bearbeiten, Kommentieren oder Ansehen) aus
- Wenn Kann bearbeiten ausgewählt ist, wird das folgende Pop-up-Fenster angezeigt. Wähle Nur zu diesem Board hinzufügen. Wenn du Kann kommentieren oder Kann ansehen wählst, wird kein Pop-up angezeigt und der eingeladene Nutzer wird sofort als Gast zum Board hinzugefügt
Bei Starter- und Education-Preisplänen kannst du beim Einladen von Gästen nur Lese- oder Kommentarzugriff gewähren. Um {1}Benutzern, die keine Mitglieder deines Teams sind, Bearbeitungszugriff zu gewähren, ziehe das öffentliche Teilen für Besucher in Betracht.
- Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Klicke auf Teilen
- Gib ihre E-Mail-Adresse ein
- Wähle Kann ansehen oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest. Klicke auf Einladungen senden
Ich habe keine Option zum Einladen von Gästen
Es gibt mehrere Gründe, warum du möglicherweise keine Gäste einladen kannst.
1. Möglicherweise hast du keine Option, Gäste einzuladen, weil diese in deinem Miro-Preisplan nicht verfügbar sind. Wenn du keine Gäste einladen kannst, überprüfe zuerst, ob die Funktion bei deinem Preisplan unterstützt wird.
| Preisplan | Free | Starter, Education | Business | Enterprise |
| Gäste, die ansehen können | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gäste, die kommentieren können | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gäste, die bearbeiten können | ✘ | ✘ | ✔ | Dein Miro-Admin muss sich eventuell an den Konto-Manager wenden, um die Funktion zu aktivieren |
2. Vergewissere dich, dass dein Admin Gäste in deinen Team-Einstellungen zugelassen hat.
Wenn du ein Miro-Admin bist, erfahre, wie du Gäste für dein Team aktivieren kannst. Oder wende dich an deinen Admin und bitte ihn, Gäste zuzulassen.
Gäste in den Einstellungen
Die Namen der Gäste sind die gleichen Namen, mit denen sie sich bei Miro registriert haben. Dadurch kannst du die Aktivitäten deiner Gäste einsehen, was die Zusammenarbeit und Sichtbarkeit der Arbeit verbessert.
Die Gäste sind in deinen Einstellungen und im Freigabedialog des Boards für Business-Preispläne sichtbar.
Admins können die Liste aller Gäste unter Unternehmen (wenn du auf einem Enterprise-Preisplan bist) oder Team-Einstellungen > Aktive Nutzer einsehen. Von dort aus kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln oder sie entfernen.
Relevant für: Business-Preispläne
Um alle zu einem bestimmten Board eingeladenen Gäste zu sehen, öffne in deinem Board den Freigabedialog > Freigabeeinstellungen. Neben allen Gästen wird ein Abzeichen angezeigt.
So funktioniert es für eingeladene Gäste
Gäste erhalten deine Einladung zum Board per E-Mail mit einem Link zum Board.
Sobald Gäste registriert und in deinen geteilten Boards sind, erhalten sie Bearbeitungs-, Kommentar- oder Leserzugriff, basierend auf den Berechtigungen, die du bei der Freigabe des Boards festlegst.
Wenn sie als Bearbeiter eingeladen wurden, können sie auf mehrere kostenpflichtige Funktionen zugreifen:
- Inhalte auf Boards erstellen und ändern, zu denen sie eingeladen wurden (sie können Notizen, Bilder, Text usw. hinzufügen).
- Kollaborative Funktionen nutzen (z. B. Videochat, Abstimmung usw.)
- Board-Inhalte über die Aktivitätenliste ansehen & wiederherstellen
- Andere Nutzer in Kommentaren erwähnen
- Objekte auf dem Board sperren/entsperren
- Auf einige der vom Team installierten Apps zugreifen
Gäste können nicht:
- Boards erstellen
- Mit neuen Personen teilen & Board-Freigabeeinstellungen ändern
- Aktionen ausführen oder die Einstellungen des Team-Dashboards ändern. Auf ihrem Dashboard sehen sie nur Boards, die für sie freigegeben wurden, und können nur auf diese zugreifen.
- Teammitglieder anzeigen und auf Team-Boards zugreifen
Gäste sehen zwar die freigegebenen Boards auf ihrem Dashboard, können aber keine eigenen Boards in deinem Team erstellen. Gäste können eine Anfrage auf Standard- oder Fullmitgliedszugriff auf dein Team stellen, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
So wandelst du Mitglieder in Gäste um
Sieh dir diesen Leitfaden an: So wandelst du Mitglieder in Gäste um.
Die Freigabe für Gäste beenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Freigabe eines Boards für Gäste beenden kannst.
- Klicke auf Teilen
- Gehe zu Freigabeneinstellungen
- Klicke auf das Dropdown-Menü neben dem Gast
- Wähle Entfernen, um den Zugriff des Nutzers auf das Board zu löschen
Verfügbar für: Unternehmens-Admins bei Business- und Enterprise-Preisplänen; Team-Admins bei Starter- und Education-Preisplänen
- Öffne Team-Einstellungen. Wenn du einen Enterprise- oder Business-Preisplan hast, wechsle zu Unternehmen
- Gehe zu Aktive Nutzer
- Finde den Gast in der Liste, klicke auf die drei Punkte und dann auf Löschen
Anfrage zum Teambeitritt
Ein Nutzer kann nur dann anfragen, einem Team beizutreten, wenn er Mitglied der Organisation ist. Ein Mitglied kann bereits als Gast begrenzten Zugriff auf ein Board innerhalb des Teams haben.
So sorgst du dafür, dass ein Nutzer eine Anfrage zum Teambeitritt stellen kann:
- Stelle sicher, dass der Nutzer die Rolle Mitglied in der Organisation hat.
- In den Organisationseinstellungen unter Einstellungen > Zusammenarbeit sicherstellen, dass Teamanonymität deaktiviert ist.
- In den Team-Einstellungen unter Team-Discovery-Einstellungen sicherstellen, dass Mitglieder können nach Genehmigung beitreten aktiviert ist.
✏️ Ein externer Nutzer mit der Rolle Gast hat nicht die Möglichkeit, eine Anfrage zum Beitritt zu stellen.