Zusammenarbeit mit Gästen

Verfügbar für: Business- und Enterprise-Preispläne*
Begrenzte Verfügbarkeit für: Starter- und Education-Preispläne

* Um die Funktion zu aktivieren, mit der du Gäste mit Bearbeitungszugriff auf deinen Enterprise-Preisplan einladen kannst, muss sich dein Miro-Admin an den Account Manager wenden. Unabhängig davon, ob du mit Kunden, Partnern oder anderen externen Personen zusammenarbeitest, ist das Einladen von Gästen eine sichere Möglichkeit, mit Personen außerhalb deines Teams oder deiner Organisation zusammenzuarbeiten.

Lade Gäste ein, an einem oder mehreren Boards zu arbeiten, ohne sie in dein Team einladen zu müssen. Dies eignet sich perfekt für Meetings, Workshops oder Beratungsprojekte.

Überlegungen zur Zusammenarbeit:

• Wenn du Gäste einlädst, musst du die Boards nicht mehr öffentlich freigeben.
• Die Gäste müssen sich anmelden und sie haben nur Zugriff auf Boards, zu denen sie direkt eingeladen wurden.
• Die Gäste können unterschiedliche Funktionen deines Business- oder Enterprise-Preisplans nutzen. Dazu zählen unter anderem das Abstimmungstool, der Timer und der Videochat.
• Einige Funktionen sind für Gäste nicht verfügbar, z. B. das Erstellen oder Bearbeiten von Tabellen oder Zeitachsen-Widgets.
• Gäste haben uneingeschränkten Zugriff auf freigegebene Boards, und ihr Zugriff läuft nicht ab, es sei denn, du entfernst sie ausdrücklich.
• Das Hinzufügen von Gästen ist kostenlos und die Anzahl der Gäste, die du hinzufügen kannst, ist unbegrenzt.

HINWEIS: Auf Enterprise-Preisplänen sind Gäste mit einer E-Mail-Adresse aus deinen verifizierten Domains interne Gäste. Unternehmens-Admins können sie gebündelt in Mitglieder umwandeln.

Gäste aktivieren oder deaktivieren

Standardmäßig kann ein Team Gäste zu seinen Boards einladen. Als Unternehmens-Admin in einem kostenpflichtigen Preisplan kannst du diese Einstellung für jedes Team ändern.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Gehe in der Admin-Konsole zu Teams.
2. Klicke auf das Team, bei dem du Änderungen vornehmen möchtest.
   Das Feld {Team name} wird geöffnet.
3. Im Einstellungen-Tab, unter Einladung findest du folgende Einstellung:
   • Gestatte es, dass Nutzer und Nutzergruppen zu Boards eingeladen werden, ohne zuerst ins Team aufgenommen zu werden.
4. Klicke (Standard) auf Erlauben oder Nicht erlauben.

HINWEIS: Bei Starter- und Education-Preisplänen kannst du Personen mit Zugriffsrechten zum Anzeigen und Kommentieren zu Boards einladen, ohne sie deinem Team hinzuzufügen. Gäste mit Bearbeitungszugriff sind bei diesen Preisplänen jedoch nicht verfügbar.

Weitere Informationen: Siehe Besucher, Gäste und Mitglieder.

Gäste einladen

Gäste können nur zu bestimmten Boards eingeladen werden – du kannst keinen Gast aus den Team-Einstellungen einladen. Gäste müssen in Miro angemeldet sein, um auf freigegebene Boards zugreifen zu können.

Ich habe keine Option zum Einladen von Gästen

Es gibt mehrere Gründe, warum du möglicherweise keine Gäste einladen kannst.

1. Möglicherweise hast du keine Option, Gäste einzuladen, weil diese in deinem Miro-Preisplan nicht verfügbar sind. Wenn du keine Gäste einladen kannst, überprüfe zuerst, ob diese Funktion von deinem Preisplan unterstützt wird.

2. Vergewissere dich, dass dein Admin Gäste in deinen Team-Einstellungen zugelassen hat.

Wenn du ein Miro-Admin bist, sieh dir an, wie Gäste für dein Team aktiviert werden. Oder wende dich an deinen Admin und bitte ihn, Gäste zuzulassen.

Gäste in den Einstellungen

Die Namen der Gäste sind die gleichen Namen, mit denen sie sich bei Miro registriert haben. Dadurch kannst du die Aktivitäten aller deiner Gäste sehen, was eure Zusammenarbeit sichtbarer und kollaborativer macht.

Gäste sind in deinen Einstellungen sichtbar und bei Business-Preisplänen außerdem im Freigabedialog des Boards.

So funktioniert es für eingeladene Gäste

Gäste erhalten deine Einladung zum Board per E-Mail; die Nachricht enthält einen Link zum Board.

Sobald Gäste registriert sind und auf deinen geteilten Boards sind, haben sie – je nach den Berechtigungen, die du beim Teilen des Boards festlegst – den Status Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter.

Wenn sie als Bearbeiter eingeladen wurden, können sie auf mehrere Funktionen zugreifen, die kostenpflichtigen Preisplänen vorbehalten sind:

• Inhalte auf Boards erstellen und ändern, zu denen sie eingeladen wurden (sie können Notizen, Bilder, Text usw. hinzufügen)
• Kollaborative Funktionen nutzen (z. B. Videochat, Abstimmung usw.)
• Board-Inhalte ansehen und über die Aktivitätsliste wiederherstellen
• Andere Nutzer in Kommentaren erwähnen
• Sperren/entsperren von Objekten auf den Boards
• Auf einige der vom Team installierten Apps zugreifen

Gäste können nicht:

• Boards erstellen
• Boards für neue Mitwirkende freigeben & die Board-Freigabeeinstellungen ändern
• Aktionen ausführen oder die Einstellungen des Team-Dashboards ändern; auf ihrem Dashboard sehen sie nur Boards, die für sie freigegeben wurden, und können nur auf diese zugreifen
• Teammitglieder anzeigen und auf Team-Boards zugreifen

Gäste sehen zwar die freigegebenen Boards auf ihrem Dashboard, können aber keine eigenen Boards in deinem Team erstellen. Gäste können Standard- oder Full-(Legacy-)Mitgliedszugriff auf dein Team anfordern, indem sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

So wandelst du Mitglieder in Gäste um

Sieh dir diesen Leitfaden an: Wie du Mitglieder in Gäste umwandelst.

Die Freigabe für Gäste beenden

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du die Freigabe eines Boards für Gäste beenden kannst.