Azure-Karten

Personen: Alle Nutzer
Pläne: Business, Enterprise
Plattformen: Browser, Desktop, Mobil

Azure-Karten erlauben es dir, Arbeitselemente von Azure Boards (ein Teil der Azure DevOps-Dienste, ehemals VSTS - Cloud-Lösung) in deine Miro-Boards zu importieren. Sie können ein wesentlicher Bestandteil deiner Remote-Retrospektiven, Story Sizing, Backlog-Priorisierung, Story Mapping und anderen Teamaktivitäten werden. Außerdem kannst du sie mit Miro Kanban und User-Story-Mapping verwenden.

Azure-Karten verbessern dein Miro-Erlebnis, indem sie sich direkt mit Azure Boards integrieren, was ein nahtloses Workflow-Management für verschiedene Teamaktivitäten ermöglicht.

Die wichtigsten Funktionen

Die Integration von Azure-Karten bietet mehrere Schlüsselfunktionen:

• Importiere Azure-Karten mit der In-App-Auswahl von Azure-Boards für Arbeitselemente. Dies beinhaltet verschiedene Sortieroptionen.
• Nach Arbeitselementen von Azure-Boards in der In-App-Auswahl suchen.
• Automatisierte, leicht lesbare Änderungen der Kartenansicht beim Vergrößern und Verkleinern.

✏️ Stelle sicher, dass deine Azure-Karten immer aktualisiert werden, indem du das Karten-Polling verwendest, das sicherstellt, dass Nutzer auch bei Ausfall von Webhooks stets Kartenaktualisierungen erhalten.

Integration der Azure-Karten einrichten

Die Einrichtung ist auf zwei Ebenen erforderlich:

1. Die App muss entweder auf Organisationsebene für alle Teams oder auf Teamebene für spezifische Teams hinzugefügt werden.
2. Nachdem die App hinzugefügt wurde, muss die Integration auf persönlicher Ebene verbunden und autorisiert werden, um Azure-Karten zu importieren.

Für diesen Prozess sind spezifische administrative Berechtigungen sowohl in Miro als auch in Azure DevOps erforderlich.

✏️ Um Azure-Karten mit Miro einzurichten, müssen der Azure-Admin und der Miro-Admin dasselbe Konto sein.

 

Während das Hinzufügen von Azure-Karten Admin-Berechtigungen für Miro-Team oder -Unternehmen und Projektkollektions-Admin-Gruppenberechtigungen in Azure Boards erfordert, können diese Berechtigungen nach Abschluss der Verbindung heruntergestuft werden. Der Admin kann jedoch nicht entfernt werden und muss weiterhin Zugriff auf das Azure-Projekt haben.

Azure-Karten für dein Unternehmen oder Team hinzufügen

Miro-Unternehmens-Admins können Azure-Karten für alle Teams hinzufügen, während Team-Admins diese für spezifische von ihnen verwaltete Teams hinzufügen können. Dieser Schritt macht die Azure-Karten-App verfügbar zur Verbindung.

✏️ Um Azure-Karten auf Teamebene zu verbinden, musst du Team-Admin sein.

1. Gehe zu deinen Profileinstellungen (klicke auf das Dreistrichmenü im Hauptmenü und wähle Profileinstellungen aus, oder klicke im Dashboard auf deinen Avatar in der oberen rechten Ecke und wähle Einstellungen).
2. Klicke auf Apps und gehe dann zum Tab Apps hinzufügen auf der rechten Seite.
3. Gib „Azure-Karten“ ein und wähle es aus der Dropdown-Liste aus. Klicke auf Hinzufügen.
4. Wähle im nächsten Dialogfeld entweder Alle Teams oder In bestimmten Teams aus (wähle dein Team aus, falls erforderlich) und klicke dann auf Nächster Schritt.
5. Klicke im Bildschirm „Azure-Karten überprüfen und hinzufügen“ auf Hinzufügen. Die App wird zu deinem Unternehmen oder deinem Team hinzugefügt.
6. Gehe zur Registerkarte Apps verwalten, suche nach Azure-Karten und klicke auf Genehmigen. Die App wird jetzt auf Unternehmens- oder Teamebene genehmigt.
    
7. Als Nächstes verknüpfst du deine Azure-Organisation mit Miro. Gehe im Apps-Feld zu Apps verwalten.
8. Suche in deiner Apps-Liste nach „Azure-Karten“ und klicke auf Einstellungen.
    
9. Füge im Einstellungsfeld für Azure-Karten die URL deiner Azure-Instanz hinzu und klicke auf Verbinden. Gib deine Microsoft Azure-Anmeldeinformationen ein.
    
10. Klicke im Autorisierungsdialogfeld auf Akzeptieren, um die Verbindung von Azure mit Miro abzuschließen.
     

Benutzerdefinierte Einstellungen für Azure-Karten für spezielle Teams anwenden

Wenn du unterschiedliche Einstellungen für spezielle Teams im Vergleich zur globalen Unternehmensebene benötigst, können Team-Admins dies im Bereich Apps & Integrationen des Teams konfigurieren.

1. Klicke in deinen Projekteinstellungen auf Teams.
2. Klicke auf das Team, für das du benutzerdefinierte Einstellungen festlegen möchtest.
3. Klicke im Feld "Teams" auf Apps & Integrationen.
4. Suche nach Azure-Karten und klicke darauf.
5. Wähle im Feld "App-Einstellungen" die Option Benutzerdefinierte Einstellungen anwenden aus dem Dropdown-Menü auf der rechten Seite und verbinde dann das Azure-Konto, für das du benutzerdefinierte Einstellungen haben möchtest.
6. Autorisiere Miro in Azure DevOps mit deinem Microsoft-Konto: Klicke auf Verbinden neben "Microsoft-Konto" und melde dich in deinem Microsoft-Konto an, um Miro die Verwendung zu gestatten.
7. Gib deine Azure-Organisations-URL ein (die du von Azure DevOps kopieren kannst) und klicke auf Verbinden. Miro akzeptiert entweder die personalisierte URL deiner Instanz oder die allgemeine https://dev.azure.com/-Adresse, die mit dem Namen deiner Instanz endet.
   
   Hinzufügen von benutzerdefinierten Azure-Karten-Einstellungen für bestimmte Teams

Verbinde dein persönliches Azure-Konto, um Azure-Karten zu verwenden

Nachdem ein Miro-Admin die App installiert und freigegeben hat, muss jedes Teammitglied, das Azure-Karten verwenden möchte, die Verbindung zu seinem Azure-Konto persönlich autorisieren. Dadurch wird der Kartenwähler personalisiert und der Import aller Azure-Arbeitsgegenstände ermöglicht, auf die der Nutzer Zugriff hat.

Du findest das Azure-Karten-Symbol in der Erstellungssymbolleiste. Wenn das Symbol nicht vorhanden ist, musst du möglicherweise danach suchen:

1. Wähle in der Erstellungsleiste Tools, Medien und Integrationen (+) aus.
   Das Feld Tools, Medien und Integrationen wird geöffnet.
2. Im Tools-Tab suche nach Azure-Karten und wähle diese aus.

Um dein Konto zu verbinden:

1. Klicke auf das Symbol "Azure-Karten" in der Symbolleiste. Ein Popup wird dich auffordern zu Autorisieren.
2. Klicke auf die Schaltfläche Autorisieren und dann auf Weiter. Du wirst zur Seite Teameinstellungen > Apps & Integrationen weitergeleitet.
3. Verwende das Feld "App-Einstellungen", um dein Microsoft-Konto mit Miro zu verknüpfen und die Azure-Instanz anzugeben, die du verwenden möchtest. Diese URL kann von Azure DevOps kopiert werden; Miro akzeptiert entweder die personalisierte URL deiner Instanz oder die allgemeine Adresse https://dev.azure.com/, die mit dem Namen deiner Instanz endet.
   

✏️ Bitte beachte, dass nur Team-Admins die anfängliche Team- oder Unternehmensebene einrichten können. Wenn du während der Admin-Konfiguration die Verbinden-Schaltfläche für die URL der Azure-Organisation nicht siehst, stelle sicher, dass du Team-Admin-Rechte für das Team hast.

Azure-Arbeitsaufgaben in ein Miro-Board importieren

Sobald die Azure Cards App konfiguriert und dein persönliches Konto verbunden ist, kannst du Azure-Arbeitsaufgaben in jedes Miro-Board importieren, das dem verbundenen Team zugeordnet ist. Dafür gibt es zwei Hauptmethoden:

• Kopiere die URL des Azure-Arbeitselements und füge sie direkt auf das Miro-Board ein. Das Element wird automatisch in eine Azure-Karte umgewandelt.

• Verwende den Azure-Karten-Picker: Klicke auf das Azure-Karten-Symbol in der Symbolleiste, um den Picker zu öffnen.

  Azure-Karten-Picker

  Der Auswahlbereich unterstützt die Suche über alle Felder hinweg, sodass du eine Karte anhand ihres Titels, Typs, Status usw. finden kannst. Du kannst auch eine leistungsstarke Stichwortsuche von Microsoft verwenden.

  Azure-Karten im Auswahlbereich durchsuchen

  Du kannst Karten nach Projekt, Zuständigem, Typ, Bereich und Status filtern, was dir eine erweiterte Filterung der Azure-Arbeitselemente direkt in Miro ermöglicht.

  Azure-Karten im Picker filtern

Um zum ursprünglichen Azure-Arbeitselement zu navigieren, wähle eine Karte auf dem Board und klicke auf die Schaltfläche Quelle im Kontextmenü.

Azure-Karten können als eigenständige Board-Widgets oder als Bestandteile interaktiver Kanban- und User Story Map-Frameworks verwendet werden. Du kannst Azure-Karten zu diesen Frameworks hinzufügen, indem du sie dort hineinziehst.

Azure-Karten direkt in Miro erstellen und bearbeiten

Die Zwei-Wege-Integration zwischen Miro und Azure DevOps ermöglicht es den Teams, neue Azure-Arbeitselemente direkt von einem Miro-Board aus zu erstellen und vorhandene zu bearbeiten. Außerdem kannst du bestehende Miro-Karten und Notizen in Azure-Karten umwandeln.

Neue Azure-Karte erstellen

So erstellst du ein neues Azure-Arbeitselement aus Miro:

1. Wähle Azure-Karten aus der Erstellungssymbolleiste und klicke oben rechts in der Auswahl auf Arbeitselement erstellen.
2. Fülle die Felder der Karte aus, wähle ein Projekt, den Elementtyp und einen Zugewiesenen aus, und klicke auf Erstellen. Das neue Element wird sowohl in deinem Azure DevOps-Verzeichnis als auch auf deinem Miro-Board erstellt.

Miro-Karten oder Notizen in Azure-Karten umwandeln

So wandelst du eine bestehende Miro-Karte oder Notiz in eine Azure-Karte um:

1. Wähle die Notiz oder Karte auf dem Board aus.
2. Klicke auf die Option zum Umwandeln (meistens ein Azure DevOps-Symbol oder "In Azure-Arbeitselement umwandeln") im Kontextmenü des Objekts.
3. Stelle die Kartenparameter ein (wie Projekt, Elementtyp) im Dialogfeld und klicke auf Umwandeln. Der Text auf dem Notizzettel/der Karte wird in den Kartentitel umgewandelt.

💡 Spare Zeit, indem du Notizen oder Miro-Karten in Azure-Karten im Bulk umwandelst. Klicke und ziehe, um alle Objekte auszuwählen, die du umwandeln möchtest, und wähle im Kontextmenü die Option In Azure-Arbeitselemente umwandeln.

Azure-Karte bearbeiten

Durch die Option, Azure-Karten in Miro zu bearbeiten, brauchst du nicht mehr zwischen den Tools hin- und herzuwechseln. So bearbeitest du eine Karte:

1. Klicke auf die Azure-Karte auf deinem Miro-Board.
2. Klicke im Kontextmenü der Karte auf das Stiftsymbol (bearbeiten). Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem du die Felder des Elements bearbeiten kannst.
3. Klicke auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. Die Änderungen werden auch in Azure DevOps gespeichert.

Farbe der Azure-Karte ändern

Um das Erscheinungsbild deiner Azure-Karten auf dem Board anzupassen:

Um die Füllfarbe einer Karte zu ändern, klicke auf die Karte(n) und wähle im Kontextmenü Füllfarbe aus. Wenn du die Karte(n) duplizierst, haben alle nachfolgenden Kopien die gleiche Füllfarbe.

Azure Cards Integration deinstallieren

Wenn du die Azure Cards-Integration nicht mehr benötigst, kannst du sie deinstallieren. Die Deinstallation auf Teamebene erfordert Team-Admin-Berechtigungen.

1. Gehe zu Team-Einstellungen > Apps & Integrationen > Azure Cards.
2. Wähle Für Team deinstallieren.

Unterstützte Azure Card-Felder

Die folgenden Felder werden für Azure Karten in Miro unterstützt:

• Titel
• Projekt
• Typ
• Status
• Beschreibung (Bearbeiten wird nicht unterstützt)
• Übergeordnetes WI
• Bearbeitende Person
• Priorität
• Story Points
• Bereich
• Iteration
• Akzeptanzkriterien

Benutzerdefinierte Felder werden nicht unterstützt.

Fehlerbehebung bei Azure-Karten

Wenn du Probleme mit der Azure Cards-Integration hast, schaue dir die häufigsten Probleme und deren Lösungen unten an.

Azure-Karten häufige Fragen

Hier findest du Antworten auf einige der häufig gestellten Fragen zur Integration von Azure-Karten.