Die Funktionen der Inhaltssuche werden durch Admin-Berechtigungen gesteuert. Diese Berechtigungen können entweder über vordefinierte Admin-Rollen oder über benutzerdefinierte Admin-Rollen vergeben werden, die mit den erforderlichen Berechtigungen konfiguriert sind. Vier vordefinierte Admin-Rollen umfassen Berechtigungen für die Inhaltssuche:
- Content-Admin: Verwaltet Boards. Kann die Verfügbar- und Papierkorb-Ansichten anzeigen, Boards in den Papierkorb verschieben, gelöschte Boards wiederherstellen oder dauerhaft löschen und die Freigabeeinstellungen sowie Berechtigungen eines Boards ändern.
- Admin für sensible Inhalte: Überwacht sensible Inhalte. Kann die Verfügbar- und Datenerkennung-Ansichten anzeigen, geschäftskritische und datenschutzbezogene Treffer prüfen und fälschlich erkannte Treffer ausblenden.
- Data-Governance-Admin: Verantwortet Aufbewahrung und Löschung. Kann die Verfügbar- und Content Lifecycle-Ansichten anzeigen, einschließlich des Content Lifecycle-Zustands jedes Boards und der auf das Board angewendeten Richtlinien.
- eDiscovery-Admin: Unterstützt rechtliche und Compliance-Workflows. Kann die Verfügbar-Ansicht anzeigen, einschließlich Board-Metadaten, Eigentümer- und Teaminformationen.
- Die Berechtigungen der Inhaltssuche können über vordefinierte Admin-Rollen oder über benutzerdefinierte Admin-Rollen vergeben werden, die mit den erforderlichen Berechtigungen konfiguriert sind.
- Deine Admin-Rolle bestimmt, welche Ansichten und Aktionen dir in der Inhaltssuche zur Verfügung stehen. Deine Berechtigung, diese Einstellungen zu ändern, kann außerdem durch Team- und Organisationseinstellungen sowie durch Board-Berechtigungen beeinflusst werden.
- Um auf die Inhaltssuche zuzugreifen, brauchst du mindestens eine der unten aufgeführten Admin-Rollen. Um eine Admin-Rolle anzufordern, kontaktiere deinen Unternehmens-Admin.
- Die Rollen Unternehmens-Admin, Nutzer-Admin und Security-Admin beinhalten nicht automatisch Zugriff auf die Inhaltssuche.
- Ein Admin kann gleichzeitig mehr als eine Admin-Rolle innehaben. Zum Beispiel erfordern das Verschieben, Wiederherstellen oder dauerhafte Löschen eines Boards aus der Content Lifecycle-Ansicht sowohl die Datenverwaltungs-Admin-Rolle (für die Ansichtsberechtigung) als auch die Content-Admin-Rolle (für die eigentliche Aktion).
- Beim Verschieben, Wiederherstellen oder Löschen von Boards gilt dieselbe Berechtigung, unabhängig davon, ob es einzeln oder massenweise erfolgt (bis zu 1.000 Boards gleichzeitig).
Berechtigungen der Inhaltssuche nach Admin-Rolle
Die folgende Tabelle listet die detaillierten Berechtigungen und die Admin-Rollenmatrix für jede Ansicht der Inhaltssuche auf. Die Ansichten erscheinen als Tabs oben auf der Seite der Inhaltssuche.
| Berechtigung | Content-Admin | Admin für sensible Inhalte | Datenverwaltungs-Admin | eDiscovery-Admin |
|---|---|---|---|---|
| Tab „Verfügbar“ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Spalte für sensible Informationen und Filter anzeigen | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ein Board in den Papierkorb verschieben | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Board-Freigabe und Berechtigungen anzeigen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Board-Freigabe und Berechtigungen bearbeiten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Personen und Gruppen auf einem Board einladen, ändern oder entfernen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Tab „Papierkorb“ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ein Board wiederherstellen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Ein Board dauerhaft löschen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Tab „Data discovery“ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Übereinstimmungen mit sensiblen Inhalten anzeigen | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Eine Übereinstimmung mit sensiblen Inhalten ausblenden | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Tab „Inhaltslebenszyklus“ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Details zu Aufbewahrung und Löschung anzeigen | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Klassifizierungsdaten anzeigen (in allen Ansichten) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Nutzer- und Teamdaten anzeigen (in allen Ansichten) | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Detaillierte Berechtigungen und Matrix der vordefinierten Admin-Rollen für Inhaltssuche
Benutzerdefinierte Admin-Rollen für Inhaltssuche
Benutzerdefinierte Admin-Rollen ermöglichen Unternehmens-Admins, Zugriff auf einzelne Berechtigungen der Inhaltssuche zu gewähren, ohne ihnen breitere administrative Rollen zuzuweisen. So können Organisationen den Zugriff entsprechend interner Governance-, Sicherheits- oder Compliance-Verantwortlichkeiten anpassen.
Eine benutzerdefinierte Admin-Rolle kann Zugriff auf eine andere Kombination von Ansichten, Spalten, Filtern und Aktionen haben als die oben beschriebenen vordefinierten Rollen. Weitere Informationen findest du unter Benutzerdefinierte Admin-Rollen und Arbeiten mit benutzerdefinierten Admin-Rollen.