Sensible Inhalte in der Datenerkennung ansehen

Die Datenerkennungs-Ansicht listet Boards auf, die gescannt wurden und bei denen sensible Informationen erkannt wurden. Verwende diese Ansicht, um zu sehen, wo in deiner Organisation geschäftskritische und datenschutzrelevante Inhalte vorhanden sind, einzelne Treffer auf einem Board zu überprüfen und Treffer auszublenden, die nicht relevant sind. Für jedes Board zeigt die Liste Angaben zur Identifizierung sowie die Anzahl gefundener Treffer und die zugehörigen Labels an.

In dieser Ansicht kannst du:

• Boards durchsuchen und filtern und anschließend jedes Board in einem einzigen Feld öffnen, um dessen Treffer zu prüfen.
• Geschäftskritische und datenschutzrelevante Treffer getrennt prüfen und nach Label eingrenzen.
• Ein Board direkt an der Stelle öffnen, an der ein Treffer gefunden wurde.
• Einen Treffer ausblenden, der nicht relevant ist oder fälschlicherweise erkannt wurde.

HINWEIS:

• Die Datenerkennungs-Ansicht ist nur verfügbar, wenn du das Enterprise Guard Add-on hast. Welche Informationen, Filter und Aktionen dir zur Verfügung stehen, hängt außerdem von deiner Admin-Rolle ab. Weitere Informationen zu den Rollen und Berechtigungen, die für Aufgaben in dieser Ansicht erforderlich sind, findest du unter Admin-Rollen und Berechtigungen in der Inhaltssuche.
• Die Ergebnisse entsprechen dem neuesten Datenerkennungs-Scan, daher werden seitdem hinzugefügte Inhalte möglicherweise noch nicht angezeigt.
• Inhalte können gekürzt werden, damit mehr Board-Informationen in die Liste passen. Fahre mit der Maus über einen Wert, um ihn vollständig anzuzeigen. Manche Spalten haben außerdem ein Fragezeichen-Symbol, das erklärt, was sie anzeigen.

Suchen, filtern und sortieren

• Suche: Suche nach Board-Namen oder Board-ID über die Suchleiste oberhalb der Tabs. Deine Suche gilt gleichzeitig für alle vier Inhaltssuche-Ansichten, und jeder Tab zeigt an, wie viele Boards übereinstimmen.
• Schnellfilter: Die Filterzeile oberhalb der Liste ermöglicht dir, die Liste auf Boards mit geschäftskritischen oder datenschutzrelevanten Treffern einzuschränken.
• Alle Filter: Klicke auf Filter, um ein Feld mit dem vollständigen Satz an Filtern für diese Ansicht zu öffnen, nach Kategorie gruppiert. Das Feld enthält Filter, die nicht in der Schnellfilterzeile sind, wie zum Beispiel sensible Labels und Treffertypen. Filter, die du im Feld setzt, erscheinen auch in der Schnellfilterzeile und umgekehrt. Klicke auf Filter zurücksetzen, um alle Filter auf einmal zu entfernen.
• Sortieren nach: Ändere die Sortierreihenfolge, aufsteigend oder absteigend.

Die Anzahl der Boards, die deiner Suche und deinen Filtern entsprechen, wird über der Liste angezeigt. Deine Such-, Filter- und Sortiereinstellungen werden in der Seiten-URL gespeichert und bleiben erhalten, wenn du die Seite aktualisierst.

Begrenzter Zugriff auf Boards

Wenn unter dem Namen eines Boards ein Begrenzter Zugriff-Label angezeigt wird, hast du keinen Zugriff auf dieses Board. Du kannst seine Informationen in der Inhaltssuche trotzdem einsehen, einschließlich Klassifizierung, Anzahl der Übereinstimmungen und der erkannten Labels, das Board selbst kannst du jedoch nicht öffnen.

Übereinstimmungen eines Boards prüfen

Klicke auf eine Zeile eines Boards, um ein seitlich aufklappendes Feld zu öffnen, das die auf diesem Board gefundenen Übereinstimmungen anzeigt. Das Feld unterteilt sie in zwei Tabs, jeweils mit einer Gesamtanzahl:

• Geschäftskritische Informationen
• Datenschutzrelevante Informationen

Jeder Tab zeigt, wie viele Treffer gefunden wurden und in wie vielen Labels, gefolgt von einer Reihe von Label-Chips. Klicke auf ein Label, um nur die Treffer für dieses Label anzuzeigen, oder klicke auf Alle Treffer, um alles anzuzeigen. Wenn mehr Labels vorhanden sind, als in die Reihe passen, klicke auf den Chevron am Anfang der Reihe, um den Rest anzuzeigen.

Jeder Treffer zeigt die zugehörigen Labels, die Art des Elements, auf dem er gefunden wurde, z. B. eine Notiz oder ein Bild, einen Auszug des umgebenden Inhalts und das Erkennungsdatum.

So arbeitest du mit dem Feld:

• Klicke auf den Chevron neben der Klassifizierung des Boards oben im Feld, um eine Zusammenfassungszeile mit dem Eigentümer, dem Team und dem Datum der letzten Änderung anzuzeigen oder auszublenden.
• Fahre mit der Maus über das Fragezeichen neben der Klassifizierung, um zu sehen, wann die Klassifizierung angewendet wurde.
• Um das Feld zu schließen, klicke auf das Schließen-Symbol oder drücke Esc.

Sensible Informationen anzeigen

Standardmäßig ist der erkannte Inhalt in jedem Ergebnis maskiert, sodass er für Personen, die auf deinen Bildschirm schauen, nicht sichtbar ist. Schalte oben im Feld Sensible Informationen anzeigen ein, um ihn sichtbar zu machen. Der erkannte Text wird dann innerhalb des umgebenden Inhalts hervorgehoben, sodass du genau siehst, was erkannt wurde. Schalte den Schalter wieder aus, um ihn erneut zu maskieren.

Board an einem Treffer öffnen

Um einen Treffer im Kontext zu sehen, klicke beim Treffer auf das Symbol „Board öffnen“. Das Board öffnet sich genau an dem Element, auf dem der Treffer gefunden wurde.

Wenn du keinen Zugriff auf das Board hast, kannst du es nicht öffnen.

Treffer verbergen

Data discovery liefert manchmal Treffer, die zwar technisch korrekt sind, die deine Organisation aber nicht als sensibel einstuft oder die fälschlicherweise markiert wurden, zum Beispiel weil verwandte Begriffe dicht beieinander stehen oder die Formatierung des Inhalts irreführend ist. Du kannst diese Treffer verbergen, damit sie nicht erneut gemeldet werden.

Um einen Treffer auszublenden, führe die folgenden Schritte aus:

1. In der Datenerkennungsansicht klicke auf das Board, auf dem der Treffer gefunden wurde.
2. Finde den Treffer, klicke auf die Auslassungspunkte daneben und dann auf Treffer ausblenden.
3. Klicke im Bestätigungs-Dialogfeld auf Treffer ausblenden.

Der Treffer wird im Geltungsbereich dieses Boards nicht mehr gemeldet. Wiederhole diese Schritte für jeden Treffer, den du ausblenden möchtest.

HINWEIS: Das Ausblenden eines Treffers wirkt in Echtzeit. Die Board-Klassifizierung und die darauf angewendeten Schutzregeln werden ebenfalls entsprechend deiner Konfiguration für die automatische Klassifizierung und die intelligenten Schutzregeln aktualisiert.