Mit der Inhaltssuche kannst du mehrere Boards auswählen und mit einer einzigen Aktion alle gleichzeitig bearbeiten, anstatt Board für Board zu arbeiten. Massenaktionen sind in den Ansichten Available, Papierkorb und Content Lifecycle verfügbar. Die Ansicht Datenerkennung unterstützt keine Massenaktionen.
- Du kannst jeweils bis zu 1.000 Boards gleichzeitig bearbeiten. Wenn deine Suche oder dein Filter mehr als 1.000 Boards ergibt und du alle auswählst, wählt die Inhaltssuche nur die ersten 1.000 Boards aus, die deinen Filterkriterien entsprechen. Der Feldtitel ("Erste 1.000 von [total] Boards ausgewählt") und ein Banner über der Liste ("Die ersten 1.000 von [total] Boards ausgewählt.") weisen beide darauf hin, wenn das der Fall ist.
- Welche Massenaktionen du ausführen kannst, hängt von deiner Admin-Rolle ab. Weitere Informationen findest du unter Admin-Rollen und Berechtigungen in der Inhaltssuche.
Boards auswählen
- Wähle das Kästchen neben jedem Board, auf das du eine Aktion anwenden möchtest, oder wähle das Kästchen oben in der Liste, um alle Boards auszuwählen, die deiner aktuellen Suche und deinen Filtern entsprechen. Das Listen-Label ändert sich, um deine Auswahl widerzuspiegeln, zum Beispiel „4 Boards ausgewählt“ bei manueller Auswahl oder „Alle 4 Boards ausgewählt, die den aktuellen Filtern entsprechen“, wenn du das Kästchen in der Kopfzeile verwendest.
- Überprüfe das zusammenfassende Feld, das sich öffnet. Es zeigt dieselben Details wie das Detailfeld eines einzelnen Boards, aber zusammengefasst für deine Auswahl; zum Beispiel erscheint „Mehrere Werte“ dort, wo sich die ausgewählten Boards in einer Einstellung unterscheiden. Klicke auf den Chevron neben der Auswahlanzahl, um das Feld in eine Reihe von Zusammenfassungs-Chips zusammenzuklappen, z. B. Eigentümer, Teams und letzte Öffnungs- oder Änderungsdaten.
- Um deine Auswahl aufzuheben, klicke auf Auswahl löschen (oder auf Abwählen in der Content Lifecycle-Ansicht) oberhalb der Liste, oder schließe das Feld.
Aktion ausführen
Klicke die Aktionsschaltfläche oben im Zusammenfassungsfeld. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt von der Ansicht ab und – in der Content Lifecycle-Ansicht – vom Status der ausgewählten Boards:
- Available-Ansicht: In den Papierkorb verschieben
- Papierkorb-Ansicht: Wiederherstellen oder Endgültig löschen
- Content Lifecycle-Ansicht: Boards sind nach Status gruppiert (z. B. Trashed), und die jeweils relevante Aktion erscheint für jede Gruppe
Im Bestätigungs-Dialogfeld klicke auf die passende Schaltfläche, um zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um abzubrechen.
Das endgültige Löschen von Boards ist destruktiv. Im Bestätigungs-Dialogfeld bleibt das Endgültig löschen-Kästchen standardmäßig ausgewählt und fordert dich auf, einen Grund aus einer Dropdown-Liste auszuwählen oder Andere zu wählen und einen eigenen Grund einzugeben. Die Endgültig löschen-Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis du einen Grund angibst.
Mehrfachvorgänge verfolgen
Nachdem du eine Aktion bestätigt hast, zeigen die ausgewählten Boards in der Liste den Status Wird verarbeitet, solange der Vorgang läuft.
Um einen Mehrfachvorgang zu prüfen, klicke in der oberen Leiste auf das Symbol für Mehrfachvorgänge (ein Klemmbrett mit Häkchen). Das Feld listet jeden Vorgang mit:
- Wie viele Boards von der insgesamt ausgewählten Anzahl abgeschlossen wurden, z. B. "Boards wiederherstellen (4/4)."
- Ein Häkchen, sobald jedes Board im Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
- Falls einige Boards nicht verarbeitet werden konnten, erscheint eine Meldung, die angibt, wie viele Boards betroffen sind, ein Link Fehler herunterladen (CSV) und eine Erneut versuchen-Schaltfläche.
Mehrfachvorgänge laufen im Hintergrund. Du kannst die Seite verlassen oder das Feld schließen, ohne sie zu unterbrechen.
Wenn ein Board nicht verarbeitet werden kann
Bei einigen Massenaktionen kann die Verarbeitung eines einzelnen Boards fehlschlagen, statt es stillschweigend zu überspringen — zum Beispiel kann ein Board, das einer Beweissicherungssperre unterliegt, nicht dauerhaft gelöscht werden. Wenn weitere Massenaktionen hinzukommen, können auch andere Bedingungen dazu führen, dass ein Board auf die gleiche Weise fehlschlägt. Lade die Fehler-CSV aus dem Feld „Aktionen in Bearbeitung“ herunter, um zu sehen, welche Boards in einer Massenaktion fehlgeschlagen sind und warum.
Weitere Informationen: Alle Massenaktionen werden im Audit-Protokoll aufgezeichnet, sowohl als einzelnes Ereignis „Bulk operation scheduled“ und „Bulk operation completed“, als auch als einzelnes Ereignis für jedes verarbeitete Board.