Wer kann das tun: Unternehmens-Admins, Nutzer-Admins
Welche Preispläne: Enterprise
Welche Plattformen: Browser
Als Unternehmens-Admin oder Nutzer-Admin kannst du alle internen Gäste mit einer Aktion in Mitglieder umwandeln. Miro weist ihnen die Rolle Mitglied zu und fügt sie den Teams hinzu, zu denen sie zuvor als Gäste eingeladen wurden, damit sie über ihre ursprünglichen Einladungen hinaus zusammenarbeiten können.
Was sind interne Gäste?
Interne Gäste sind Gäste mit einer E-Mail-Adresse von einer Domain, die von deiner Organisation verifiziert wurde, einschließlich deiner primären Domain. Gäste können nur auf Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden. Erfahre mehr über interne und externe Nutzer.
HINWEIS: Die Massenkonvertierung zu Mitgliedern gilt nur für interne Gäste. Gäste mit einer E-Mail-Adresse aus einer Domain, die du nicht verifiziert hast, bleiben Gäste.
Was passiert, wenn du interne Gäste in Mitglieder umwandelst
Wenn du interne Gäste in Mitglieder umwandelst, führt Miro Folgendes aus:
- Ändert bei jedem internen Gast die Rolle von Gast zu Mitglied.
- Fügt jeden internen Gast als Mitglied zu den Teams hinzu, mit denen er bereits verbunden war.
- Fügt jeden internen Gast den Teams hinzu, für die er gemäß deinen Einstellungen für Just-in-Time-Provisioning (JIT) und Auto-capture berechtigt ist.
- Aktualisiert die Lizenz jedes internen Gastes entsprechend den Lizenz-Einstellungen deiner Organisation. Erfahre mehr über die Lizenzverwaltung im flexiblen Lizenzmodell (FLP).
TIPP: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl interner Gäste, die du gleichzeitig umwandeln kannst. Die Umwandlung läuft im Hintergrund, du kannst die Admin-Konsole verlassen, während sie ausgeführt wird.
Interne Gäste in Mitglieder umwandeln
- In der Admin-Konsole | Unternehmenseinstellungen gehe zu Nutzer > Alle Nutzer.
- Klicke auf den Gäste-Tab. Ein Banner zeigt, wie viele interne Gäste aus Unternehmensdomains stammen.
- Klicke auf Alle in Mitglieder umwandeln. Ein Dialogfeld öffnet sich und erklärt die Umwandlung.
- Klicke auf In Mitglieder umwandeln (x). Miro plant die Umwandlung und führt sie im Hintergrund aus.
Umwandlung verfolgen
- Klicke oben rechts in der Admin-Konsole | Company settings auf die Kästchen-Schaltfläche des Kontrollzentrums, um die Liste der von dir ausgeführten Massenaktionen zu öffnen. Die Konvertierung erscheint mit ihrem Status in der Liste.
- Wenn die Aktion abgeschlossen ist, lade die Liste Aktive Nutzer neu. Die konvertierten Nutzer haben jetzt die Rolle Mitglied. Externe Gäste bleiben, falls vorhanden, weiterhin Gäste.
Um die Details jedes konvertierten Nutzers zu prüfen, einschließlich des Teams, dem sie hinzugefügt wurden, geh in der Admin-Konsole | Company settings zu Sicherheit > Audit-Protokolle. Erfahre mehr über Audit-Protokolle.
Weitere Informationen: Sieh dir Zusammenarbeit mit Gästen und Übersicht zur Nutzerverwaltung im Enterprise-Preisplan an.
Häufige Fragen
Um einen einzelnen Gast in ein Mitglied umzuwandeln, öffne die Liste Aktive Nutzer, klicke neben dem Nutzer auf die drei Punkte und dann auf Rolle > Mitglied.
Die Konvertierung gilt nur für interne Gäste. Gäste, deren E-Mail-Adresse außerhalb deiner verifizierten Domains liegt, bleiben Gäste.
Um ein Mitglied wieder in einen Gast zu ändern, siehe Mitglieder zu Gästen ändern.
Ja. Konvertierte Nutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung oder eine Benachrichtigung über verbundene Dienste wie Slack.