Erfahre, wie du Apps und Berechtigungen auf Organisations- und Teamebene verwaltest.
Relevant für: Business-Preisplan, Enterprise-Preisplan
Wer kann das tun: Team-Admin, Unternehmens-Admin
Wer kann Apps verwalten?
Die App-Verwaltung auf Organisationsebene ist nur im Enterprise-Preisplan für Unternehmens-Admins verfügbar. Die App-Verwaltung auf Team-Ebene ist in Business- und Enterprise-Preisplänen für Team- und Unternehmens-Admins verfügbar.
Hinzufügen von Apps für eine Organisation oder bestimmte Teams
Installiere und autorisiere Apps für alle Personen in einer Organisation oder bestimmten Teams in deiner Organisation über die Managementsteuerung der App.
Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Apps. In diesem Abschnitt können Unternehmens-Admins Apps für alle oder bestimmte Teams hinzufügen.
Managementsteuerung der Apps in den Unternehmenseinstellungen
Gib einen App-Namen oder eine Client-ID in die Suchleiste ein. Wähle eine App aus der Dropdown-Liste aus und klicke auf Hinzufügen.
Eine App über die Unternehmenseinstellungen hinzufügen
Du kannst die App für alle Teams in deiner Organisation hinzufügen oder bestimmte Teams auswählen. Wenn eine App bereits für einige Teams hinzugefügt wurde, siehst du das entsprechende Tag. Wenn du die App für ein Team erneut hinzufügst, müssen die Teammitglieder die App erneut autorisieren. Klicke auf Hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen.
Auswahl der Teams, für die die Google Drive-App installiert werden soll
Wenn du eine App für alle Teams hinzufügst, wird die App auch für alle neu erstellten Teams hinzugefügt.
Vorinstallierte Apps
Einige Apps sind für Nutzende bereits vorhanden. Es kann eine zusätzliche Genehmigung oder Anmeldung erforderlich sein. Diese Apps sind: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Azure-Karten, Jira-Karten, Brandfetch, Adobe CC, Google Images, Iconfinder, Slack. Diese Apps werden nicht vorab hinzugefügt, wenn sie nicht in der vom Unternehmen genehmigten Liste stehen. Du kannst diese Liste verwalten, wenn du Unternehmens-Admin bist.
Vorautorisierung von Apps für eine Organisation
Wenn du eine App hinzufügst, kannst du sie auch gleichzeitig vorautorisieren. Wenn eine App vorab hinzugefügt und von einem Admin vorautorisiert wurde, können Personen in der Organisation sie sofort nutzen. Für bestimmte Apps kann weiterhin eine individuelle Anmeldung bei einem Drittanbieterdienst erforderlich sein.
Diese Funktion ist nur für Apps verfügbar, die mit dem Miro Web SDK erstellt wurden. Der Miro Web SDK ermöglicht die Erweiterung der Miro-Funktionalität. Es handelt sich um eine Toolbox zum Erstellen leistungsstarker Apps, die auf einem Miro-Board laufen.
Apps für die individuelle Personenverwaltung genehmigen
Standardmäßig können Nutzende jede beliebige App für ihr Team hinzufügen. Unternehmens-Admins können die App-Verwaltung durch Nutzende einschränken, sodass nur bestimmte Apps von ihren Teams hinzugefügt werden können.
Unternehmens-Admins können das Hinzufügen bestimmter Apps für ihre Nutzenden aktivieren oder einschränken, indem sie zu Unternehmenseinstellungen > Apps > Apps verwalten gehen und die Option Mitgliedern nur das Hinzufügen von Apps aus dieser Liste erlauben aktivieren.
Hinzufügen genehmigter Apps im Enterprise-Preisplan einschränken
Wenn dies eingeschränkt ist, können Enterprise-Nutzende nur die Apps hinzufügen, die genehmigt wurden. Um eine App für Nutzende freizugeben, aktiviere die Umschaltfunktion daneben oder füge eine Client-ID in das entsprechende Feld ein, um eine intern entwickelte App zu genehmigen.
Um eine zuvor hinzugefügte App einzuschränken, suche die App in der Liste und stelle sicher, dass die Umschalttaste neben der App deaktiviert ist. Bitte beachte, dass Personen aus allen Enterprise-Teams die App nicht nutzen können, wenn sie nicht zugelassen ist.
Admin-Benachrichtigung, wenn eine App in der Liste der genehmigten Apps deaktiviert wird
Wenn eine App in deiner Organisation eingeschränkt ist, können die Nutzenden Anfragen für die App-Nutzung an Unternehmens-Admins senden.
Eine Anfrage für eine weitere App im Enterprise-Preisplan senden
Nutzende können genehmigte Apps im Marketplace innerhalb der Miro-Boards sehen, die im Enterprise-Preisplan gespeichert sind.
Genehmigte Apps innerhalb eines Miro-Boards
App-Nutzung in Teams erlauben oder einschränken
Team- und Unternehmens-Admins können die Verwendung von Apps auch auf Teamebene verwalten: Sie können Teammitgliedern erlauben oder verbieten, neue Apps für das Team hinzuzufügen. Die Einstellung ist für jedes Team separat konfiguriert.
Apps & Integrationen in den Teameinstellungen
Erfahre mehr über Miro-Apps und -Integrationen.