Mithilfe der Datenklassifizierung können Personen im Enterprise-Preisplan ihren Boards Labels geben, um die Vertraulichkeit des Board-Inhalts festzulegen.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar auf: Desktop, Tablet
Wer kann das: Unternehmens-Admins
Du findest die Klassifizierungseinstellungen im Abschnitt Datenklassifizierung in deinen Unternehmenseinstellungen.
Einrichten von Klassifizierungslabels
Gehe in deinen Unternehmenseinstellungen zum Bereich Datenklassifizierung. Klicke auf Klassifizierung einrichten, wenn du für dein Unternehmen Klassifizierungslabels aktivieren möchtest.
Einrichten von Klassifizierungslabels
Hinzufügen neuer Klassifizierungslabels
Unternehmens-Admins können bis zu 30 verschiedene Labels erstellen und anpassen und darüber hinaus für alle neuen Boards des Unternehmens ein standardmäßiges Klassifizierungslabel festlegen.
In den Datenklassifizierungseinstellungen findest du vier bereits erstellte Labels, die du individuell anpassen kannst. Du kannst auch neue Labels erstellen, die den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen.
So erstellst du eine neue Klassifizierung:
- Klicke auf Klassifizierungsebenen bearbeiten
- Klicke auf Ebene hinzufügen
- Lege die Stufe der Klassifizierung fest, füge einen Namen und eine Beschreibung hinzu und ändere die Badge-Farbe
- Wenn du für Personen, die das Board nutzen, einen Verweis hinzufügen möchtest, füge einen Link zu den Richtlinien hinzu.
- In der Vorschau kannst du dir anzeigen lassen, wie dein Label aussehen wird.
- Wenn du die Bearbeitung abgeschlossen hast, klicke auf Fertig.
- Du kannst auch auf die Pfeile nach oben (Ʌ) oder nach unten (V) klicken, um deine Klassifizierungslabels neu anzuordnen.
- Klicke auf Veröffentlichen, um die Änderungen abzuschließen
Ein neues Datenklassifizierungslabel hinzufügen
Klassifizierungsentwürfe anpassen
Wenn du ein Klassifizierungslabel erstellst oder bearbeitest, werden deine Änderungen als Entwurf gespeichert und erst veröffentlicht, wenn du auf Veröffentlichen klickst. Das bedeutet, dass du die Klassifizierungskonfiguration jederzeit verlassen und zur Klassifizierung zurückkehren kannst.
So bearbeitest du eine Klassifizierung, ohne dass ein Entwurf gespeichert wird:
- Klicke auf Klassifizierungsebenen bearbeiten
- Klicke auf Bleistiftsymbol zum Bearbeiten
- Nimm deine Änderungen vor und klicke auf Fertig
- Klicke auf Veröffentlichen, um die Änderungen abzuschließen
Ein Datenklassifizierungslabel bearbeiten
So bearbeitest du eine Klassifizierung, sodass ein Entwurf gespeichert wird:
- Klicke im Panel Datenklassifizierung auf Konfiguration fortsetzen
- Befolge die Schritte 2-4 oben
Bearbeitung der Datenklassifizierung fortsetzen
Klicke zum Löschen eines Labels auf das Papierkorbsymbol. Beachte, dass du das Standardlabel nicht löschen kannst.
Labels löschen
Du kannst auch einen Link zu den Klassifizierungsrichtlinien deines Unternehmens hinzufügen, in denen Mitwirkende mehr über die bestehenden Datenklassifizierungsrichtlinien erfahren können.
Link zu Klassifizierungsrichtlinien
Bitte beachte:
- Die Datenklassifizierung ist ein interner Vorschlag und hat keinen Einfluss auf die Freigabeeinstellungen des Boards. Das bedeutet, dass Boards unabhängig von ihrer Klassifizierung freigegeben werden können.
Boards, die vor der Einführung dieser Funktion erstellt wurden, werden als „nicht klassifiziert“ gekennzeichnet.
Bei der Duplikation eines Boards wird das aktuelle Datenklassifizierungslabel auch für die neue Board-Kopie verwendet.
Die Labels werden derzeit weder im Präsentationsmodus noch im Smart-Meetings-Modus oder auf Mobilgeräten angezeigt.
Standardlabel auf Unternehmensebene hinzufügen
Wenn du ein Standard-Klassifizierungslabel für neue Boards auswählst, wird jedem neuen Board, das in einem Unternehmen erstellt wird, dieses Standardlabel zugewiesen.
Um ein Standardlabel für dein Unternehmen einzurichten, aktiviere das Kontrollkästchen Standard-Kassifizierungslabel.
Standard-Klassifizierungslabel einrichten
Standardlabel auf Teamebene hinzufügen
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins, Team-Admins
Unternehmens- und Team-Admins können das Standardlabel überschreiben und ein eigenes Standardlabel auf Teamebene einrichten: Jedem neuen, im Team erstellten Board wird das neue Standardlabel zugewiesen und das Standardlabel auf Unternehmensebene vernachlässigt. Um diese Einstellung zu aktivieren, gehe zu den Teameinstellungen > Berechtigungen und scrolle nach unten.
Beachte, dass du im Team das Label nur überschreiben kannst, wenn die Einstellung für die Datenklassifizierung auf Unternehmensebene aktiviert ist. Für neu erstellte Teams ist diese Einstellung deaktiviert, wenn du beim Erstellen des Teams die Standardeinstellungen auswählst.
Einstellungen für die Datenklassifizierung auf Teamebene
Boards Klassifizierunglabels hinzufügen
Einrichtung durch: Board-Eigentümer/-innen, Board-Miteigentümer/-innen, Bearbeitende, die Mitglieder des Teams sind, Unternehmens-Admins mit Berechtigungen als Inhalts-Admins
Wenn die Datenklassifizierung in den Einstellungen unter Unternehmen aktiviert ist, können Personen die Board-Labels sehen und ändern. Das Datenklassifizierungslabel wird neben dem Namen des Boards als Badge angezeigt. Wenn du mit dem Mauszeiger über das Badge gehst, werden der Name und die Beschreibung des Labels angezeigt.
Board-Eigentümer/-innen, Board-Miteigentümer/-innen, Bearbeitende, die Mitglieder des Teams sind, und Unternehmens-Admins mit Berechtigungen als Inhalts-Admins können das Klassifizierungslabel entweder durch Klicken auf das Badge oder in den Board-Details aktualisieren. Wähle ein Label aus und klicke auf Aktualisieren. Wenn deine Unternehmens-Admins in den Einstellungen einen Link zu den Richtlinien bereitgestellt haben, kannst du auf den Link im Pop-up klicken, um weitere Details zu erhalten.
Datenklassifizierungslabel auf dem Board ändern
Datenklassifizierungsfilter auf dem Dashboard
Alle Personen, bei denen im Enterprise-Preisplan die Datenklassifizierung aktiviert ist, können auf dem Dashboard ihre Boards nach Labels filtern. Standardmäßig ist Jede Klassifizierung ausgewählt.
Board-Klassifizierungsfilter auf dem Dashboard