Wichtige Funktionen
- Ein Miro-Board zu jeder Asana-Aufgabe hinzufügen – entweder neu erstellen oder dein bestehendes Board anhängen
- Das Anhängen eines bestehenden Boards vereinfachen: Sobald du anfängst, einen Board-Namen zu tippen, siehst du eine Liste deiner bestehenden Miro-Boards
- Das Miro-Board automatisch für die „Mitwirkenden“ in der Aufgabe freigeben und E-Mail-Einladungen sowie Benachrichtigungen direkt aus Asana versenden
So installierst und autorisierst du die Miro-App in Asana
Autorisiere und installiere die Miro-App über den Asana-Marketplace.
Folge dem Link und klicke auf Los geht’s
Wähle dann Verbinden mit Miro und erlaube Miro den Zugriff auf dein Asana-Konto.
Miro den Zugriff auf dein Asana-Konto gestatten
Wähle ein Team aus, für das du die App installieren möchtest, und klicke auf Installieren und autorisieren. Die App wird für alle Mitglieder des Teams installiert, aber jede Person im Team muss sie autorisieren, um ihre eigenen Miro-Boards an Aufgaben anhängen zu können.
Auswählen eines Teams
Wähle im nächsten Schritt die Asana-Projekte aus, die du mit Miro verbinden möchtest.
Sobald du die App installiert und autorisiert hast, kannst du Boards aus diesem Team anhängen. Wenn du auch deine Boards von anderen Teams anhängen möchtest, folge diesem Link und installiere die App für die Teams.
So hängst du ein bestehendes Miro-Board an eine Asana-Aufgabe an
⚠️ Du kannst nur deine eigenen Boards anhängen, die in dem/den Team(s) gespeichert sind, in dem/denen die App installiert wurde.
- Wähle die Aufgabe aus, an der du ein Miro-Board anhängen möchtest.
-
Wähle im Abschnitt Aufgabendetails die Dropdown-Liste Miro-Board anhängen aus.
Anhängen eines Miro-Boards an eine Asana-Aufgabe
- Wähle Bestehendes Board anhängen aus.
- Finde das spezifische Miro-Board, das du direkt aus Miro importieren möchtest, indem du den Namen des Boards suchst. Du kannst die URL des Boards auch direkt in das Formular einfügen und Hinzufügen wählen. Du kannst nur deine eigenen Boards anhängen.
- Wenn im Board-Teilen-Fenster die Option Jeder mit dem Link kann ansehen/kommentieren/bearbeiten aktiviert ist, wird das Board für diese Aufgabe automatisch mit allen aktuellen und zukünftigen Asana-Mitwirkenden geteilt.
⚠️ Die Funktion zur automatischen Freigabe wird deaktiviert, wenn eine Aufgabe mehr als 30 Tage lang inaktiv ist. Nutzer können das Board weiterhin manuell von Miro aus freigeben.
Deine Mitwirkenden erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass du sie zum Miro-Board eingeladen hast.
⚠️ Bitte beachte: Wenn du einen Mitwirkenden aus der Asana-Aufgabe entfernst, bleibt sein Zugriff auf das angehängte Board unverändert. Wenn du die Person zusätzlich aus dem Board entfernen möchtest, musst du seinen Zugriff in den Board-Freigabeeinstellungen auf der Miro-Seite ändern.
So erstellst du ein neues Miro-Board in einer Asana-Aufgabe
- Wähle die Aufgabe aus, an der du ein Miro-Board anhängen möchtest.
- Wähle im Abschnitt Aufgabendetails die Dropdown-Liste Miro-Board hinzufügen aus.
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Wähle Neues Board erstellen.
Erstellen eines neuen Miro-Boards von Asana aus
- Gib den gewünschten Board-Namen ein und lade Asana-Teammitglieder ein, indem du eine der Checkbox-Optionen auswählst. Du kannst wählen, ob du alle aktuellen Teammitglieder der Aufgabe einlädst oder automatisch alle zukünftigen Teammitglieder der Aufgabe einlädst, was alle Asana-Teammitglieder einschließt, die mit der Aufgabe interagieren (indem sie im Kommentarbereich posten oder von dem Ersteller der Aufgabe als Teammitglied hinzugefügt werden).
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Wähle Board erstellen aus.
Erstellen eines neuen Miro-Boards in Asana
Deine Teammitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass du sie in das Miro-Board eingeladen hast.