Schlüsselfunktionen
- Hinzufügen eines Miro-Boards zu einer beliebigen Asana-Aufgabe, entweder durch Erstellen eines neuen Boards oder durch Hinzufügen deines bestehenden Boards
- Einfacheres Anhängen eines bestehenden Boards: Bei der Eingabe eines Board-Namens wird dem*der Nutzer*in eine Liste seiner*ihrer bestehenden Miro-Boards angezeigt
- Automatische Freigabe des Miro-Boards für die „Teammitglieder“ in der Aufgabe sowie Versand von E-Mail-Einladungen und -Benachrichtigungen von Asana aus
So installierst und autorisierst du die Miro-App in Asana
Autorisiere und installiere die Miro-App über den Asana-Marketplace.
Folge dem Link und klicke auf Los geht’s.
Wähle dann Verbinden mit Miro und erlaube Miro den Zugriff auf dein Asana-Konto.
Miro den Zugriff auf dein Asana-Konto gestatten
Wähle ein Team aus, für das du die App installieren möchtest, und klicke auf Installieren und autorisieren. Die App wird für alle Mitglieder des Team installiert, aber jede*r Nutzer*in im Team muss eine Autorisierung vornehmen, um seine eigenen Miro-Boards an Aufgaben anzuhängen.
Auswählen eines Teams
Wähle im nächsten Schritt die Asana-Projekte aus, die du mit Miro verbinden möchtest.
Sobald du die App installiert und autorisiert hast, kannst du Boards aus diesem Team anhängen. Wenn du auch deine Boards von anderen Teams anhängen möchtest, folge diesem Link und installiere die App für die Teams.
So hängst du ein bestehendes Miro-Board an eine Asana-Aufgabe an
⚠️ Du kannst nur deine eigenen Boards anhängen, die in dem/den Team(s) gespeichert sind, in dem/denen die App installiert wurde.
- Wähle die Aufgabe aus, an der du ein Miro-Board anhängen möchtest.
- Wähle im Abschnitt Aufgabendetails die Dropdown-Liste Miro-Board anhängen aus.
Anhängen eines Miro-Boards an eine Asana-Aufgabe - Wähle Bestehendes Board anhängen aus.
- Finde das spezifische Miro-Board, das du direkt aus Miro importieren möchtest, indem du den Namen des Boards suchst. Du kannst die URL des Boards auch direkt in das Formular einfügen und Hinzufügen wählen. Du kannst nur deine eigenen Boards anhängen.
- Wenn im Board-Teilen-Fenster die Option Jede*r mit dem Link kann lesen/kommentieren/bearbeiten aktiviert ist, wird das Board für diese Aufgabe automatisch mit allen aktuellen und zukünftigen Teammitgliedern von Asana geteilt.
⚠️ Die Funktion zur automatischen Freigabe wird deaktiviert, wenn eine Aufgabe mehr als 30 Tage lang inaktiv ist. Die Nutzer*innen können das Board weiterhin manuell von Miro aus freigeben.
Deine Teammitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass du sie in das Miro-Board eingeladen hast.
⚠️ Bitte beachte: Wenn du ein Teammitglied aus der Asana-Aufgabe entfernst, wird sein Zugriff auf das angehängte Board nicht beeinträchtigt. Um auch den/die Nutzer*in aus dem Board zu entfernen, musst du seinen/ihren Zugriff in den Board-Freigabeeinstellungen seitens Miro ändern.
So erstellst du ein neues Miro-Board in einer Asana-Aufgabe
- Wähle die Aufgabe aus, an der du ein Miro-Board anhängen möchtest.
- Wähle im Abschnitt Aufgabendetails die Dropdown-Liste Miro-Board hinzufügen aus.
- Wähle Neues Board erstellen aus.
Erstellen eines neuen Miro-Boards von Asana aus - Gib den gewünschten Board-Namen ein und lade Asana-Teammitglieder ein, indem du eine der Checkbox-Optionen auswählst. Du kannst wählen, ob du alle aktuellen Teammitglieder der Aufgabe einlädst oder automatisch alle zukünftigen Teammitglieder der Aufgabe einlädst, was alle Asana-Teammitglieder einschließt, die mit der Aufgabe interagieren (indem sie im Kommentarbereich posten oder vom/von der Ersteller*in der Aufgabe als Teammitglied hinzugefügt werden).
- Wähle Board erstellen aus.
Erstellen eines neuen Miro-Boards von Asana aus
Deine Teamkollegen und -kolleginnen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass du sie in das Miro-Board eingeladen hast.